Zapytanie ofertowe. Kompleksowa usługa doradcza w zakresie opracowania dokumentu - strategii CSR w oparciu o wymagania standardu ISO

Transkrypt

1 Białystok, Zapytanie ofertowe dotyczące opracowania Strategii CSR firmy Electrum sp. z o.o. na potrzeby projektu dotyczącego wsparcia na wdrożenie CSR współfinansowanego przez Szwajcarsko-Polski Program Współpracy I. Dane Zamawiającego Electrum sp. z o.o Białystok, ul. Watykańska 13 tel , fax electrum@electrum.pl II. Szczegóły dotyczące zamówienia opis przedmiotu zamówienia Kompleksowa usługa doradcza w zakresie opracowania dokumentu - strategii CSR w oparciu o wymagania standardu ISO Proces opracowania strategii CSR zostanie poprzedzone przez Wykonawcę przeglądem wszystkich obecnie prowadzonych działań w obszarze CSR w firmie Electrum oraz zidentyfikowanych w firmie obszarów społecznej odpowiedzialności firmy z celami, które planowane są do osiągnięcia w poszczególnych obszarach odpowiedzialności. Więcej informacji na stronie III. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków. Termin realizacji usługi. Realizacja usługi zostanie rozpoczęta najpóźniej w terminie jednego miesiąca (30 dni) od zawarcia umowy o dofinansowanie projektu w ramach Szwajcarsko-Polskiego Programu Współpracy i będzie trwała maksymalnie 3 miesiące. Wymagania wobec Oferenta (kryteria formalne): 1. Usługa musi być świadczona przez doradcę/doradców posiadających wpis do bazy Doradców CSR, prowadzonej przez Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości. 2. Doradca/doradcy wykonujący usługę z chwilą złożenia oferty muszą posiadać udokumentowane doświadczenie w świadczeniu usług w zakresie co najmniej 3 usług doradczych z obszarów CSR (środowisko naturalne, relacje z personelem przedsiębiorstwa, zaangażowanie społeczne), w tym 2 usług doradczych świadczonych na rzecz przedsiębiorców oraz posiada doświadczenie w jednym z 3 działań: przygotowanie raportu społecznego, prowadzenie audytu społecznego lub przygotowanie i wdrożenie strategii CSR. Dokumentacją potwierdzającą doświadczenie są w szczególności referencje odbiorców usług, przedstawiające zakres zrealizowanych prac wraz z osiągniętymi efektami. 3. Termin ważności oferty musi być nie krótszy niż do r. 4. Brak powiązań kapitałowych i osobowych pomiędzy Oferentem a Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania polegające na: a. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b. posiadaniu udziałów lub co najmniej 5 % akcji, c. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, Strona 1 / 5

2 d. pozostawaniu w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który może budzić uzasadnione wątpliwości, co do bezstronności w wyborze wykonawcy, w szczególności pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. 5. Nie spełnienie któregokolwiek z kryteriów formalnych skutkować będzie odrzuceniem oferty z dalszego postępowania. IV. Informacje o procedurze zapytania ofertowego. 1. Ofertę na załączonym Formularzu Ofertowym wraz załącznikami należy przesłać drogą elektroniczną na adres rnd@electrum.pl lub złożyć w siedzibie firmy Electrum sp. z o.o., Watykańska 13, Białystok w terminie do dnia 01 lutego 2015r. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 2. Wykonawca określi cenę ryczałtową brutto, która stanowić będzie wynagrodzenie za realizację całego przedmiotu zamówienia, podając ją w zapisie liczbowym i słownie z dokładnością do grosza (do dwóch miejsc po przecinku). 3. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, w formie pisemnej. 4. Rozpatrywane będą jedynie oferty spełniające kryteria formalne. 5. Przy wyborze Wykonawcy Zamawiający będzie się kierował kryterium ceny - cena waga 100%, liczona wg następującego wzoru: cena oferty z najniższą ceną x 100 = liczba punktów badanej oferty cena oferty badanej 6. Oferta Wykonawcy, który uzyska największą liczbę punktów zostanie uznana za najkorzystniejszą. 7. Osobą upoważnioną do kontaktów z Wykonawcami oraz udzielania wszelkich wyjaśnień jest Jacek Popławski, tel lub , fax , jpoplawski@electrum.pl 8. Zamawiający zastrzega sobie prawo do nie wybrania żadnej z ofert złożonych w wyniku niniejszego zapytania lub do modyfikacji zakresu prac lub wymagań formalnych. V. Lista załączników. 1. Załącznik nr 1: Formularz ofertowy 2. Załącznik nr 2: Oświadczenie o wpisie do Bazy Doradców CSR PARP 3. Załącznik nr 3: Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych. Strona 2 / 5

3 Załącznik 1 Zapytania ofertowego: Formularz ofertowy FORMULARZ OFERTOWY 1. Nazwa i Adres Oferenta Nazwa Adres NIP Odpowiadając na zaproszenie do składania ofert w zapytaniu cenowym na usługę doradczą w zakresie opracowania dokumentu - strategii CSR w oparciu o wymagania standardu ISO dla firmy Electrum sp. z o.o. oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia za cenę ryczałtową netto: zł, plus należny podatek VAT w wysokości.....% za cenę ryczałtową brutto zł słownie: Termin ważności oferty (nie krótszy niż do ). 1. Oświadczam, że dysponuję osobą / osobami spełniającymi wymagania zawarte w pkt III Wymagania wobec oferenta i za pomocą tej osoby / tych osób będę realizował usługę. 2. Oświadczam, iż przedmiot umowy realizować będzie doradca/doradcy:. 3. Oświadczam, że ww. doradca/doradcy posiadają doświadczenie w realizacji usług doradczych z obszarów CSR zgodnie z poniższym wykazem: lp. przedmiot/zakres odbiorca usługi data wykonania 1 imię i nazwisko doradcy Oświadczam, że zapoznałem się z opisem przedmiotu zamówienia i nie wnoszę do niego zastrzeżeń. 5. Oświadczam, że spełniam warunki określone przez Zamawiającego. 6. Oświadczam iż wykonamy zamówienie w terminie podanym w zapytaniu ofertowym Załączniki: 1. Dokumentacja potwierdzająca doświadczenie - referencje odbiorców usług, przedstawiające zakres zrealizowanych prac wraz z osiągniętymi efektami.... Podpis osób uprawnionych do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy oraz pieczątka / pieczątki* Strona 3 / 5

4 Załącznik 2 Zapytania ofertowego: Oświadczenie o wpisie do Bazy Doradców CSR PARP.. Nazwa i adres Wykonawcy Oświadczenie * Oświadczam, że jestem wpisany do bazy doradców CSR prowadzonej przez Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości. * Oświadczam że w terminie 3 dni roboczych od dnia złożenia oferty uzyskam wpis do bazy doradców CSR prowadzonej przez Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości. Podpis doradcy.. Strona 4 / 5

5 Załącznik 3 Zapytania ofertowego: Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych 1. Nazwa i Adres Oferenta Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych Nazwa Adres NIP W odpowiedzi na zapytanie ofertowe na: usługę doradczą w zakresie opracowania dokumentu - strategii CSR w oparciu o wymagania standardu ISO Oświadczam(y), że nie jestem(eśmy) powiązani z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania polegające na: 1. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, 2. posiadaniu udziałów lub co najmniej 5 % akcji, 3. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, 4. pozostawaniu w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który może budzić uzasadnione wątpliwości, co do bezstronności w wyborze wykonawcy, w szczególności pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.... Podpis osób uprawnionych do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy oraz pieczątka / pieczątki* Strona 5 / 5