ZAPYTANIE OFERTOWE POKL-191/12-1/2014

Transkrypt

1 I. Nazwa beneficjenta i tytuł realizowanego projektu: ZAPYTANIE OFERTOWE POKL-191/12-1/2014 Uniwersytet Technologiczno-Humanistyczny im. Kazimierza Pułaskiego w Radomiu, realizujący projekt nr POKL /12 pt. Informatyka przepustką do kariery współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IV Szkolnictwo wyższe i nauka, Działanie 4.1 Wzmocnienie i rozwój potencjału dydaktycznego uczelni oraz zwiększenie liczby absolwentów kierunków o kluczowym znaczeniu dla gospodarki opartej na wiedzy, Poddziałanie Zwiększenie liczby absolwentów kierunków o kluczowym znaczeniu dla gospodarki opartej na wiedzy, zaprasza do wzięcia udziału w postępowaniu na wybór Wykonawcy świadczącego usługi hotelarsko - gastronomiczne w Poznaniu dla gr 15 os. w dn października 2014 r. II. Opis przedmiotu zamówienia: (CPV , ) Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi hotelarsko - gastronomicznej w Poznaniu dla gr 15 os. w dn października 2014 r. III. Zakres usługi: - 1 nocleg w dniu 25.X.2014 r. dla 14 uczestników projektu w pokojach 2-3 osobowych z oddzielnymi łóżkami; - 1 nocleg w dniu 25.X.2014 r. dla opiekuna projektu w pokoju 1-osobowym; - wyżywienie dla 15 osób (1x obiadokolacja w dn. 25 października 2014 r., śniadanie w cenie noclegu w dniu 26 października 2014 r.); IV. Wybór Wykonawcy: Przesłane przez Państwa informacje będą brane pod uwagę przy wyborze najkorzystniejszej oferty wg kryterium punktowego: max 100 pkt. Organizator postępowania będzie oceniał oferty wg następujących kryteriów: Kryterium ceny (maksymalnie 90 punktów): cena brutto za całość zamówienia, Cena oferty: Liczba punktów = ( Cmin/Cof ) * 100 * 90%, gdzie: - Cmin - najniższa cena spośród wszystkich ofert - Cof - cena podana w ofercie. Kryterium lokalizacji (maksymalnie 10 punktów): lokalizacja hotelu (np. łatwy dostęp uczestników do miejsca noclegu, odległość pomiędzy Międzynarodowymi Targami Poznańskimi a hotelem) 10 pkt - odległość hotelu do MTP do 2 km 6 pkt odległość hotelu do MTP od 2 km do 5 km 3 pkt odległość hotelu do MTP od 5 km do 8 km 0 pkt odległość hotelu do MTP pow. 8 km Organizator Postępowania wybierze ofertę najkorzystniejszą, czyli ofertę, która zgromadzi największą liczbę punktów po zsumowaniu punktów przyznanych we wszystkich kryteriach. W przypadku uzyskania tej samej liczby punktów, kryterium decydującym będzie cena oferty.

2 Zapłata za każdą usługę nastąpi przelewem w ciągu 14 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT. Brak możliwości przedpłaty. V. Termin realizacji usługi: października 2014 r. usługa hotelarsko-gastronomiczna dla 15 osób ( obiadokolacja, nocleg, śniadanie) VI. OSOBY UPOWAŻNIONE DO KONTAKTOWANIA SIĘ Z OFERENTAMI: Andrzej Urbański: a.urbanski@uthrad.pl; tel Maciej Dobrowolski: m.dobrowolski@uthrad.pl; tel VII. Sposób oraz termin złożenia oferty: 1) Oferta powinna być opatrzona pieczęcią firmową, posiadać datę sporządzenia oraz podpis Oferenta. Oferta powinna zawierać cenę brutto za nocleg z wyżywieniem dla jednego uczestnika (załącznik nr 1 do niniejszego zapytania). 2) Do oferty wykonawcy powinni dołączyć wypełnione oświadczenia stanowiące (załącznik nr 2 i nr 3 do niniejszego zapytania). Oferty prosimy składać w terminie do dnia 01 września 2014 r. do godz na adres: Biura Projektu: Radom, ul. Malczewskiego 20A, pok. 703 lub pocztą elektroniczną na adres: informatyka2012@uthrad.pl Uwaga: W postępowaniu nie mogą brać udziału Oferenci, którzy są powiązani osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania osobowe lub kapitałowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Oferenta a Oferentem, w szczególności poprzez: a. uczestniczenie w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b. posiadanie co najmniej 10% udziałów lub akcji; c. pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d. pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej (rodzice, dzieci, wnuki, teściowie, zięć, synowa), w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia (rodzeństwo, krewni małżonka/i) lub pozostawania w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. W związku z powyższym, w celu potwierdzenia braku powiązań kapitałowych lub osobowych, o których mowa powyżej, oferent jest zobowiązany dołączyć do oferty oświadczenie o braku występowania ww. powiązań. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 3 do niniejszego zapytania. Oferty nie zawierające ww. oświadczenia zostaną wykluczone z postępowania. ZAŁĄCZNIKI: 1) Formularz ofertowy, 2) Oświadczenie, 3) Oświadczenie Wykonawcy o braku powiązań osobowych lub kapitałowych z Zamawiającym. Zastrzeżenia: Niniejsze zapytanie nie jest zamówieniem i nie obliguje Uniwersytetu Technologiczno-Humanistycznego im. Kazimierza Pułaskiego w Radomiu do skorzystania z przedstawionej oferty.

3 Nazwa firmy... Adres siedziby... Tel./fax.. NIP.. Osoba do kontaktu z Zamawiającym Załącznik nr 1do ZO- POKL-191/12-1/2014 FORMULARZ OFERTOWY W odpowiedzi na zapytanie ofertowe nr POKL-191/12-1/2014 Uniwersytetu Technologiczno-Humanistycznego im. Kazimierza Pułaskiego w Radomiu dotyczące świadczenia usługi hotelarsko gastronomicznej w Poznaniu w dn października 2014 r. dla 15 uczestników projektu nr POKL /12 pt. Informatyka przepustką do kariery, realizowanego w ramach Poddziałania Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, składam ofertę na realizację ww. usługi zgodnie z wymogami opisu przedmiotu zamówienia wskazanymi w Zapytaniu ofertowym. 1.Oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia, zgodnie z wymogami opisu przedmiotu zamówienia, na następujących warunkach: Cena brutto nocleg z wyżywieniem liczba osób Wartość pozycji brutto (kol. 1 x kol. 2) zł. (słownie:...) 15 osób.. zł. (słownie:......) 2. Odległość hotelu od Międzynarodowych Targów Poznańskich wynosi:.. 3. Oświadczam(-my), że ja (my) niżej podpisany(-ni) działając na podstawie udzielonego pełnomocnictwa/wpisu w odpowiednim rejestrze, jestem/jesteśmy upoważniony/upoważnieni do reprezentowania ww. wykonawcy. Formularz cenowy stanowi odzwierciedlenie wszelkich kosztów związanych z zamówieniem. Zamawiający nie dopuszcza ponoszenia dodatkowych kosztów na etapie prac nad przedmiotem zamówienia. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty niezależnie od wyniku postępowania..... Miejscowość i data Podpis osoby uprawnionej

4 ... (Nazwa, adres, nr tel. Wykonawcy lub pieczęć firmowa) OŚWIADCZENIE do reprezentowania Oferenta Załącznik nr 2 do ZO- POKL-191/12-1/2014 Składając ofertę w odpowiedzi zapytanie ofertowe nr POKL-191/12-1/2014 dotyczące świadczenia usługi hotelarsko - gastronomicznej w Poznaniu w dn października 2014 r. dla 15 uczestników projektu nr POKL /12, pt. Informatyka przepustką do kariery realizowanego przez Uniwersytet Technologiczno-Humanistyczny im. Kazimierza Pułaskiego w Radomiu. Ja, niżej podpisany. (imię i nazwisko osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy) działając w imieniu i na rzecz:... (pełna nazwa i adres firmy) Oświadczam, że : 1. posiadam uprawnienia do wykonywania zamówienia, 2. posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania Zamówienia, 3. znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. Na każde żądanie Zamawiającego dostarczę niezwłocznie odpowiednie dokumenty potwierdzające prawdziwość każdej z kwestii zawartej w tym oświadczeniu.... Miejsce i data.. podpis i pieczęć firmowa Wykonawcy

5 Załącznik nr 3 do ZO- POKL-191/12-1/2014 dotyczy: zapytanie ofertowe nr POKL-191/12-1/2014 dotyczące świadczenia usługi hotelarsko - gastronomicznej w Poznaniu w dn października 2014 r. dla 15 uczestników projektu nr POKL /12, pt. Informatyka przepustką do kariery realizowanego przez Uniwersytet Technologiczno-Humanistyczny im. Kazimierza Pułaskiego w Radomiu. OŚWIADCZENIE o braku powiązań osobowych lub kapitałowych Wykonawcy z Zamawiającym Uprzedzony/a o odpowiedzialności karnej za fałszywe zeznania oświadczam, że:... (nazwa i adres Wykonawcy) nie jest podmiotem powiązanym kapitałowo lub osobowo z Zamawiającym Uniwersytetem Technologiczno- Humanistycznym im. Kazimierza Pułaskiego w Radomiu, Radom, ul. Malczewskiego 29; tj. z osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy, w szczególności poprzez: 1. uczestnictwo w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, 2. posiadanie udziałów lub co najmniej 10% akcji, 3. pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, 4. pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli Miejscowość, data. pieczęć i podpis Wykonawcy