Projekt STRZAŁ w 10-tkę Twoja kariera w ochronie jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

Transkrypt

1 Kraków, dn r. ZAPYTANIE OFERTOWE W związku z realizacją projektu STRZAŁ w 10-tkę Twoja kariera w ochronie w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VIII, Poddziałanie Wspieranie rozwoju kwalifikacji zawodowych i doradztwo dla przedsiębiorstw współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego zwracamy się z zapytaniem ofertowym. I. ZAMAWIAJĄCY Instytut Organizacji Przedsiębiorstw i Technik Informacyjnych InBIT Sp. z o.o. ul. A. Mickiewicza 47, Szczecin KRS nr: NIP: Biuro Projektu w Krakowie ul. Szlak 8a/5, Kraków II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i dostarczenie poczęstunku dla trenerów i uczestników kursu Pracownik Ochrony Osób i Mienia I Stopnia realizowanego w 3 miastach: Olkusz, Chrzanów, Oświęcim. Poczęstunek powinien spełniać następujące wymagania: a. Składać się z dwóch kanapek na pieczywie, z pięciu dowolnie skomponowanych przez Dostawcę składników; b. Zawierać wodę mineralną w butelce 500 ml; c. Zawierać jeden owoc; d. Jakość oraz transport poczęstunku musi być zgodna z zapisami ustawy o bezpieczeństwie żywności i żywienia z 25 sierpnia 2006 r. i przepisami wykonawczymi do niej. KOD CPV Usługi podawania posiłków 2. Niniejsze postępowanie prowadzone jest zgodnie z zasadą konkurencyjności określoną w Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki z dnia roku. 3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych 4. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. 5. Zamawiający nie dopuszcza możliwości powierzenia przez Wykonawcę części zamówienia podwykonawcom. 6. Oferent nie może być podmiotem powiązany z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo 1 III TERMIN WYKONANIA USŁUGI Szkolenia będą prowadzone w okresie II 2012 V 2012 (III edycja) w tygodniu w dniach: poniedziałek - piątek od 17:30 do 20:30 oraz soboty lub niedziele od godz. 9:00. Usługa dostarczenia poczęstunku obejmuje zajęcia nieprzekraczające 8 godzin dydaktycznych w danym dniu. 1 Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji; c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Strona 1 z 5

2 IV OCENA OFERT 1. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta spełniająca łącznie następujące kryteria: będzie zgodna z opisem przedmiotu zamówienia; będzie zawierała najniższą cenę brutto (waga 100%). V OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Oferent powinien sporządzić ofertę w języku polskim na Formularzu Ofertowym (Załącznik nr 1 do Zapytania Ofertowego). Oferta musi zawierać: Pełną nazwę oferenta; Adres lub siedzibę oferenta, numer telefonu oraz nr NIP, Regon; Cenę oferty przedstawionej jako cena brutto za 1 zestaw poczęstunku. Cena wyrażona jest w PLN tj. z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku; Cena podana w ofercie powinna uwzględniać wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia oraz warunkami stawianymi przez Zamawiającego; Osobę do kontaktu; 2. Oferta nie może przekroczyć kwoty 12,00 brutto za 1 zestaw. 3. Oferta musi być podpisana przez osobę lub osoby uprawnione do reprezentowania oferenta. 4. Każdy oferent może złożyć tylko jedną ofertę. 5. Oferent składa oświadczenie, że nie jest powiązany z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo (Załącznik nr 2 do Zapytania Ofertowego) VI MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Oferty można składać osobiście, faksem na numer , pocztą elektroniczną na adres: karierawochronie@inbit.pl pocztą tradycyjną lub przesyłką kurierską na adres: Biuro Projektu InBIT Kraków ul. Szlak 8a/5, Kraków do dnia r. do godziny 12:00. W przypadku składania ofert osobiście lub pocztą na kopercie należy umieścić napis Oferta na świadczenie usługi w zakresie dostarczenia poczęstunku dla uczestników i trenerów na potrzeby realizacji projektu STRZAŁ w 10-tkę Twoja kariera w ochronie. 2. Oferty złożone po terminie nie będą uwzględnione przy wyborze oferenta. 3. W toku badania i oceny oferty Zamawiający może żądać od oferenta wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. VII PROCEDURA OCENA OFERTY Ocena ofert nastąpi do dnia 03 lutego 2012r. Z zapytania ofertowego wykluczone zostaną podmioty o których mowa w pkt II, podpkt. 6. Oferty zostaną ocenione pod względem formalnym i merytorycznym. Oferty niespełniające wymogów formalnych zostaną odrzucone i nie będą podlegać ocenie merytorycznej. Przy ocenie merytorycznej Zamawiający weźmie pod uwagę wyłącznie kryterium całkowitej ceny brutto oferty (waga 100%) za wykonanie przedmiotu zamówienia opisanego w punkcie II wybrana zostanie oferta zawierająca najniższą cenę. W przypadku, gdy najniższą cenę zawierać będą przynajmniej 2 oferty, Zamawiający zaproponuje Wykonawcom, którzy złożyli te oferty, możliwość złożenia ofert dodatkowych w terminie 2 dni. Oferty dodatkowe nie mogą zawierać cen wyższych niż oferta pierwotna. Wybrany Wykonawca zobowiązany jest do podpisania z Zamawiającym umowy na przygotowanie i dostarczenie poczęstunku dla trenerów i uczestników kursu Pracownik Ochrony Osób i Mienia I Stopnia realizowanego w 3 miastach: Olkusz, Chrzanów, Oświęcim. opisanego w pkt. II, podpkt. 1 niniejszego zapytania w terminie 15 dni roboczych od daty dokonania wyboru oferty. Strona 2 z 5

3 VIII UNIEWAŻNIENIE POSTĘPOWANIA Zamawiający unieważni postępowanie, gdy cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Dodatkowych informacji udziela Rafał Wnęk Koordynator projektu, tel , Załączniki: 1. Formularz ofertowy 2. Oświadczenie o braku powiązań Strona 3 z 5

4 Załącznik nr 1 do Zapytania Ofertowego - przygotowanie i dostarczenie poczęstunku (catering) dla trenerów i uczestników kursu Pracownik Ochrony Osób i Mienia I Stopnia realizowanego w 3 miastach: Olkusz, Chrzanów, Oświęcim Pieczęć firmowa oferenta miejscowość i data FORMULARZ OFERTOWY I. ZAMAWIAJĄCY Instytut Organizacji Przedsiębiorstw i Technik Informacyjnych InBIT Sp. z o.o. ul. A. Mickiewicza 47, Szczecin KRS nr: NIP: II. OFERENT Pełna nazwa oferenta... Adres lub siedziba oferenta... Nr telefonu/fax Nr NIP Nr REGON Osoba do kontaktów.... III. WYCENA ZAMÓWIENIA W nawiązaniu do zapytania ofertowego dotyczącego przygotowania i dostarczenia poczęstunku dla uczestników i trenerów kursu Pracownik Ochrony Osób i Mienia I stopnia w ramach projektu STRZAŁ W 10-TKĘ Twoja kariera w ochronie, oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia wg poniższej specyfikacji: L.p. Przedmiot zamówienia Cena jedn. za zestaw netto w PLN 1. Dostarczenie poczęstunku zgodnie ze specyfikacją Stawka VAT % Kwota brutto za zestaw w PLN 1. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z Zapytaniem Ofertowym oraz uzyskaliśmy konieczne informacje i wyjaśnienia niezbędne do przygotowania oferty. 2. Oświadczamy, że oferowana usługa spełnia wymogi określone w Opisie Przedmiotu Zamówienia. 3. Oświadczamy, że cena podana w ofercie uwzględnia wszystkie koszty związane z realizacją usługi zgodnie z warunkami stawianymi przez Zamawiającego. 4. Zobowiązujemy się w przypadku przyznania zamówienia naszej firmie, do zawarcia umowy w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego. 5. Oświadczamy, iż wszystkie informacje zamieszczone w ofercie są aktualne i zgodne z prawdą. 6. Integralną część niniejszej oferty stanowią Odpis z KRS lub wpis do ewidencji działalności gospodarczej potwierdzający dane Oferenta. Strona 4 z Podpisy osób uprawnionych do reprezentowania oferenta

5 Załącznik 2 do Zapytania Ofertowego.... pieczęć firmy miejscowość, data OŚWIADCZENIE Niniejszym oświadczam, że firma... (pełna nazwa i adres przedsiębiorstwa). identyfikująca się NIP.., REGON.. zwana dalej Wykonawcą nie posiada z Instytutem Organizacji Przedsiębiorstw i Technik Informacyjnych InBIT sp. z o.o. z siedzibą w Szczecinie przy ulicy Adama Mickiewicza 47, NIP , REGON zwanym dalej Zamawiającym powiązań osobowych lub kapitałowych. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji; c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Oświadczenie wydaje się w związku z konkursem ofert na: przygotowanie i dostarczenie poczęstunku (catering) dla trenerów i uczestników kursu Pracownik Ochrony Osób i Mienia I Stopnia realizowanego w 3 miastach: Olkusz, Chrzanów, Oświęcim w ramach projektu: Strzał w 10-tkę Twoja kariera w ochronie Podpis osoby upoważnionej Strona 5 z 5