Seminarium KGR SPMP Zarządzanie projektem dofinansowanym Paweł Mrozicki Kraków, 09.04.2008
Agenda O mnie O prelekcji Cechy projektu Środowisko Charakterystyka Finansowanie Zasoby Wybrane Problemy/Ryzyka Narzędzia wspomagające
O mnie Wykształcenie WSE w Krakowie, studia podyplomowe Kierunek: Zarządzanie Projektami AGH w Krakowie, Wydział EAIiE, Kierunek: Informatyka IPMA Level D Certificate: Certified Project Management Associate Z-ca Przewodniczącej KGR Kierownik Projektu/Produkcji w dziale OSS R&D w Comarch S.A. Doświadczenie w zarządzaniu: zespołem produkcyjnym projektami dofinansowanymi R&D (badawczo rozwojowymi): Celtic/Eureka SPO WKP projektem wdrożeniowym
O prelekcji Przedstawienie specyfiki projektów dofinansowanych na przykładzie projektów badawczo rozwojowych (R&D) realizowanych w ramach SPO WKP i Celtic/Eureka
Cechy/Atrybuty Projektu Określone ramy czasowe Zdefiniowany początek, koniec projektu Zdefiniowane cele Unikalność Określony budżet Określone zasoby Nowatorstwo Złożoność Uwarunkowania prawne
Środowisko W projekcie zaangażowane różne organizacje Uczelnie Instytuty Badawcze Firmy z sektora Małych i Średnich Przedsiębiorstw Duże Firmy Firmy specjalistyczne Międzynarodowe środowisko Brak sprecyzowanego klienta
Charakterystyka Czas trwania projektów to zazwyczaj kilka lat (2-3 lata) Cele i zadania określone z dużym wyprzedzeniem Czas potrzebny na wystartowanie projektu to zazwyczaj 2 lata Zadania często przedstawiane ogólnikowo Każdy uczestnik projektu ma własny cel projektu nie są one jawnie wpisane do umowy
Charakterystyka Plany projektów definiowane na wysokim poziomie. Struktura zadań nakreślona po przez zgrubne pakiety zadań (work packages) oraz raporty Postęp projektu raportowany cyklicznie: SPO WKP: półroczne Celtic Eureka/ kwartalnie
Finansowanie Ściśle określony budżet szacowany z dużym wyprzedzeniem W większości projektów dofinansowaniu podlega tylko pewien procent kosztów Wypłata dofinansowania SPO WKP: po realizacji zadania Celtic/Eureka: w cyklu rocznym
Zasoby Określone zaangażowanie poszczególnych partnerów w osobo/miesiącach per pakiet zadań Struktura organizacyjna projektu: Kierownik (Koordynator) Projektu Komitet sterujący składający się z przedstawiciela każdego z partnerów Techniczny koordynator projektu Liderzy pakietów oraz partnerzy biorący udział w danych WP
Wybrane Problemy/Ryzyka Zarządzanie projektem wielokulturowym Zarządzanie projektem rozproszonym Mała wiedza o podstawach zarządzania projektami wśród uczestników Wycofanie się jednego z partnerów projektu Zdezaktualizowanie się celu projektu (szczególnie w przypadku R&D) Ryzyko walutowe
Narzędzia wspomagające WWW FTP Lista mailingowa System wspomagający zarządzanie zadaniami zdalnie (np.. Projekty Open Source dotproject) Repozytorium dokumentów Wykorzystanie komunikatorów typu Skype do codziennej komunikacji
Dziękuję Kontakt: E-mail: mrozo@risp.pl Skype: pawel.mrozicki