INSEMIK II Podręcznik użytkownika Moduł: Badania buhaja ZETO OLSZTYN Sp. z o.o. czerwiec 2009 1
1. Badania buhaja... 3 1.1. Filtr... 3 1.2. Szukaj... 6 1.3. Wydruk... 6 1.4. Karta buhaja... 8 2. Badania... 9 2.1. Badania ogólne... 10 2.2. Badania uzupełniające... 13 2.3. Choroby... 16 2.4. Badania dodatkowe... 19 2.5. Ubycie buhaja... 20 3. Badania grupowe... 21 3.1. Badania grupowe Badania ogólne... 23 3.2. Badania grupowe Badania uzupełniające... 23 4. Wczytanie badań... 24 5. Wysyłka badań... 25 ZETO OLSZTYN Sp. z o.o. czerwiec 2009 2
1. Badania buhaja Aby uruchomić funkcję badań buhaja należy wybrać z menu Badania buhaja. Na ekranie pojawi się pokazane poniżej okno. Na liście wyświetlone są wszystkie buhaje ze słownika, dla których są wprowadzone badania ogólne lub badania dodatkowe lub badania uzupełniające lub choroby. Listę można dowolnie sortować poprzez naciśnięcie na nagłówku kolumny, według której dane mają zostać posortowane. 1.1. Filtr System umożliwia ograniczenie danych na podstawie dowolnie ustalonych warunków. W tym celu należy użyć funkcji filtra. Aby ją wywołać, należy na liście buhajów kliknąć ikonę Filtr. Na ekranie pojawi się okienko pokazane poniżej. ZETO OLSZTYN Sp. z o.o. czerwiec 2009 3
Poprzez filtr, istnieje możliwość wyświetlenia wszystkich buhajów, nawet tych, dla których nie ma wprowadzonych badań ani chorób (poprzez zaznaczenie pola wybierz wszystkie). Poza tym system umożliwia ograniczenie danych poprzez wprowadzenie następujących kryteriów: Buhaj: pozwala ograniczyć dane do jednego lub kilku wybranych buhajów Żywy: pozwala ograniczyć wyświetlane buhaje do buhajów żywych Zakład: umożliwia wyświetlenie tylko tych buhajów, które aktualnie znajdują się w podanym zakładzie Nr gospodarstwa: pozwala wybrać buhaje, które mają miejsce pobytu zgodne z wybranym numerem gospodarstwa. Wybierz wszystkie: wybiera spośród wszystkich buhajów ze słownika, a nie tylko spośród tych, które mają wprowadzone badania lub choroby Badania ogólne Bez badań: pozwala wybrać te buhaje, dla których nie ma wprowadzonych badań ogólnych Data: pozwala wybrać te buhaje, dla których data badania ogólnego zawiera się w zadanym przedziale dat ZETO OLSZTYN Sp. z o.o. czerwiec 2009 4
Badający: pozwala wybrać te buhaje, dla których badania ogólne zostały wykonane przez podanego badającego Badania uzupełniające Bez badań: pozwala wybrać te buhaje, dla których nie ma wprowadzonych badań uzupełniających Data: pozwala wybrać te buhaje, dla których data badania uzupełniającego zawiera się w zadanym przedziale dat Badanie: pozwala wybrać te buhaje, które mają przeprowadzone badanie uzupełniające wybranego typu Laboratorium: pozwala wybrać te buhaje, dla których badania uzupełniające zostały wykonane w wybranym laboratorium Wynik badania: pozwala wybrać te buhaje, dla których istnieje badanie uzupełniające z zadanym wynikiem Badania dodatkowe Bez badań: pozwala wybrać te buhaje, dla których nie ma wprowadzonych badań dodatkowych Data: pozwala wybrać te buhaje, dla których data badania dodatkowe zawiera się w zadanym przedziale dat Badanie: pozwala wybrać te buhaje, które mają przeprowadzone badanie dodatkowe wybranego typu Ubycie Powód: pozwala wybrać buhaje ubyłe z zadanym kodem ubycia Data: pozwala wybrać te buhaje, które ubyły w zadanym przedziale dat Brak ubycia: pozwala wybrać buhaje nie ubyłe Choroby Bez chorób: pozwala wybrać buhaje, dla których nie zostały wprowadzone choroby Data bad: pozwala wybrać te buhaje, które miały przeprowadzone badanie w zadanym przedziale dat Choroba: pozwala wybrać buhaje, które mają wprowadzoną zadaną chorobę Data chor: pozwala wybrać te buhaje, które chorowały w zadanym przedziale dat Zwolnienie z produkcji: pozwala wybrać te buhaje, które były zwolnione z produkcji w zadanym przedziale dat Zakład Zakład: pozwala wybrać buhaje, które miały przeprowadzone badanie w zadanym zakładzie Po wybraniu kryteriów należy kliknąć przycisk Zatwierdź aby wyświetlić listę buhajów z uwzględnieniem ustawień filtra. Kliknięcie przycisku Anuluj spowoduje powrót do listy buhajów bez aktywowania filtra. Kliknięcie przycisku Wyczyść spowoduje wyczyszczenie wszystkich pól na filtrze. ZETO OLSZTYN Sp. z o.o. czerwiec 2009 5
1.2. Szukaj System umożliwia wyszukanie buhaja na liście. Aby uruchomić funkcję szukania, należy na liście buhajów kliknąć przycisk z ikoną Szukaj. Na ekranie pojawi się okienko pokazane poniżej. Aby wyszukać buhaja na podstawie jego numeru, należy w polu Szukaj wpisać pierwsze znaki numeru buhaja. Po wpisaniu każdego kolejnego znaku, system będzie zawężał listę do buhajów, których numery pasują do wpisanego ciągu. Aby wyszukać buhaja na podstawie jego nazwy, należy wpisać w polu Szukaj, jego nazwę, poprzedzając ją znakiem spacji. Po znalezieniu odpowiedniego buhaja należy kliknąć przycisk Zatwierdź. System powróci do listy buhajów, i jeżeli szukany buhaj się na niej znajduje, to zostanie on podświetlony. 1.3. Wydruk Aby wydrukować zawartość listy buhajów, należy kliknąć przycisk Drukuj. Na ekranie pojawi się podgląd wydruku pokazany poniżej z wybranymi np. badaniami ogólnymi: ZETO OLSZTYN Sp. z o.o. czerwiec 2009 6
W przypadku wyboru badań uzupełniających wg daty, na wydruku będą uwzględnione kolejne rodzaje badań uzupełniających: ZETO OLSZTYN Sp. z o.o. czerwiec 2009 7
1.4. Karta buhaja W celu przejrzenia informacji o buhaju, można kliknąć przycisk Karta buhaja. Na ekranie pojawi się okienko pokazane poniżej. Obsługa okienka opisana jest w dokumentacji do modułu słowników. Uruchamiając kartę buhaja z funkcji badań buhaja, nie ma możliwości edytowania danych a jedynie ich przeglądanie. ZETO OLSZTYN Sp. z o.o. czerwiec 2009 8
2. Badania Aby obejrzeć, wprowadzić lub edytować badania dla wybranego buhaja, należy podświetlić wybranego buhaja, a następnie kliknąć Badania. Na ekranie pojawi się karta zdrowia buhaja pokazana poniżej. W górnej części okna znajdują się przyciski pozwalające na wykonanie następujących operacji: Dodania badania lub choroby Edycję badania lub choroby Usunięcie badania lub choroby Wprowadzenie ubycia buhaja Wydrukowanie listy badań lub chorób Powrót do listy buhajów Usunięcie i edycję badań i chorób można wykonać tylko dla nieubyłych buhajów żywych z własnego zakładu. Poniżej ikon z przyciskami funkcyjnymi znajdują się podstawowe informacje o buhaju (numer, nazwa, data urodzenia, procent HF i rasa). Poniżej znajdują się cztery zakładki zawierające: Badania ogólne Badania uzupełniające Choroby Badania dodatkowe ZETO OLSZTYN Sp. z o.o. czerwiec 2009 9
2.1. Badania ogólne Zakładka badania ogólne zawiera z lewej strony listę badań (daty badania, oraz zakład w którym przeprowadzono badanie). Pozostałą część zakładki zajmuje opis podświetlonego z lewej strony badania. Przyciski znajdujące się po prawej stronie zakładki zawierają opis badanych narządów. Jeżeli przycisk jest podpisany Opis, tzn. że dla danego narządu jest wprowadzony opis. Jeżeli przycisk jest podpisany B/Z, tzn. że nie ma wprowadzonego opisu. Aby obejrzeć opis, należy kliknąć na wybranym przycisku. Na ekranie pojawi się okienko zawierające opis pokazane poniżej. Aby zakończyć przeglądanie okienka, należy kliknąć przycisk Zamknij. Aby wprowadzić nowe badanie ogólne, należy przy wyświetlonej zakładce kliknąć przycisk Dodaj. Na ekranie pojawi się okienko do wprowadzania badania ogólnego. Obowiązkowo należy wypełnić datę badania oraz badającego. W celu wypełnienia poszczególnych opisów, należy kliknąć odpowiedni przycisk. Jeżeli dla danego narządu nie ma opisu to przycisk będzie podpisany B/Z, jeżeli będzie opis to przycisk ZETO OLSZTYN Sp. z o.o. czerwiec 2009 10
będzie podpisany Opis. Po kliknięciu przycisku na ekranie pojawi się okienko pokazane poniżej. W polu edycyjnym należy wprowadzić opis, a następnie kliknąć przycisk Zapis aby zaakceptować wprowadzony opis. Po wprowadzeniu wszystkich informacji, należy na oknie do wprowadzania badania kliknąć przycisk Zatwierdź w celu zapisu badania. Kliknięcie przycisku Anuluj spowoduje powrót do okna przeglądania badań bez zapisu nowego badania. Po powrocie na liście pojawia się nowe badanie (jeżeli zostało zapisane). ZETO OLSZTYN Sp. z o.o. czerwiec 2009 11
Aby edytować badanie ogólne należy najpierw podświetlić badanie na zakładce Badania ogólne, a następnie kliknąć przycisk Edytuj. Na ekranie pojawi się okienko do edycji badania. Edycja badania odbywa się w sposób analogiczny jak wprowadzenie badania z tym, że nie można zmieniać daty badania. Aby usunąć wybrane badanie ogólne, należy na zakładce Badania ogólne, podświetlić badanie, a następnie kliknąć przycisk z ikoną Usuń. Na ekranie pojawi się prośba o potwierdzenie usunięcia. W celu zatwierdzenia usunięcia należy nacisnąć klawisz Tak. Aby utworzyć wydruk badań ogólnych, należy przy wyświetlonej zakładce Badania ogólne kliknąć przycisk Drukuj. Na ekranie pojawi się podgląd wydruku pokazany poniżej. ZETO OLSZTYN Sp. z o.o. czerwiec 2009 12
2.2. Badania uzupełniające W celu przeglądania badań uzupełniających, należy przełączyć się na zakładkę Badania uzupełniające na karcie zdrowia buhaja. Wygląd zakładki pokazany jest poniżej. Całą zakładkę zajmuje lista badań uzupełniających. Aby dodać nowe badanie uzupełniające to należy kliknąć ikonę Dodaj (przy wyświetlonej zakładce z badaniami uzupełniającymi). Na ekranie pojawi się okienko pokazane poniżej. Obowiązkowo należy wypełnić wszystkie pola oprócz numeru i opisu badania. Data badania nie może być wcześniejsza od daty ostatniego badania (może być równa lub późniejsza) i musi wcześniejsza lub równa do daty bieżącej. W ramce wynik badania należy oznaczyć jedną z możliwych pozycji (pozytywne/wątpliwe/negatywne). Opis badania może być wybrany z listy lub wpisany ręcznie. ZETO OLSZTYN Sp. z o.o. czerwiec 2009 13
Po wprowadzeniu wszystkich informacji należy kliknąć przycisk Zatwierdź w celu zapisania danych i powrotu do listy badań uzupełniających na karcie zdrowia buhaja. Aby powrócić do listy badań bez zapisywania nowego badania należy kliknąć Anuluj. Jeżeli badanie zostało zapisane pojawi się ono na liście badań. Aby edytować badanie uzupełniające, należy na liście badań uzupełniających podświetlić odpowiednie badanie, a następnie kliknąć przycisk Edytuj. Pojawi się okienko pokazane poniżej. Edycja badania uzupełniającego jest analogiczna jak wprowadzanie badania uzupełniającego. Przy edycji nie można zmienić daty badania. Aby usunąć badanie uzupełniające, należy na liście badań uzupełniających podświetlić wybrane badanie a następnie kliknąć przycisk Usuń. System poprosi o dodatkową akceptację. Jeżeli odpowiedź na powyższe pytanie będzie twierdząca, podświetlone badanie zostanie usunięte. Aby wydrukować badania uzupełniające, należy przy wyświetlonej zakładce Badania uzupełniające kliknąć przycisk Drukuj. Na ekranie pojawi się pokazany poniżej podgląd wydruku. ZETO OLSZTYN Sp. z o.o. czerwiec 2009 14
ZETO OLSZTYN Sp. z o.o. czerwiec 2009 15
2.3. Choroby Aby obejrzeć listę chorób należy na karcie zdrowia buhaja wybrać zakładkę Choroby. Po wybraniu tej zakładki, okno będzie wyglądało jak pokazano poniżej. Z lewej strony zakładki znajduje się lista chorób. Prawa strona zawiera dodatkowe informacje o podświetlonej chorobie. Aby zapisać do systemu nową chorobę należy przy wyświetlonej zakładce Choroby nacisnąć przycisk Dodaj. Na ekranie pojawi się okienko do wprowadzenia nowej choroby. ZETO OLSZTYN Sp. z o.o. czerwiec 2009 16
Obowiązkowo należy wypełnić datę badania, datę rozpoczęcia choroby, chorobę oraz badającego. Daty muszą spełniać następujące warunki: Data badania musi być późniejsza od ostatniej daty badania i wcześniejsza lub równa do daty bieżącej. Data rozpoczęcia choroby musi być późniejsza od daty poprzedniej choroby Data zakończenia choroby jeżeli jest podana to musi być późniejsza od daty rozpoczęcia choroby Data rozpoczęcia zwolnienia z produkcji jeżeli podana, musi być późniejsza od daty ostatniej produkcji Data zakończenia zwolnienia z produkcji jeżeli podana, musi być późniejsza od daty rozpoczęcia zwolnienia z produkcji Po wprowadzeniu wszystkich informacji należy kliknąć przycisk Zapisz w celu zapisania danych i powrotu do listy chorób. Aby powrócić do listy chorób bez zapisania badania, należy kliknąć Anuluj. Po zatwierdzeniu choroby, nowa choroba pojawia się na liście chorób. W celu edycji danych choroby, należy podświetlić na liście odpowiednią chorobę, a następnie kliknąć przycisk Edytuj. Na ekranie pojawi się okienko pokazane poniżej. ZETO OLSZTYN Sp. z o.o. czerwiec 2009 17
Obsługa edycji choroby jest analogiczna do wprowadzania choroby. Przy edycji nie można zmienić daty badania. Aby usunąć chorobę należy na liście chorób podświetlić właściwą chorobę, a następnie kliknąć przycisk Usuń. System poprosi o potwierdzenie usunięcia. W przypadku akceptacji, choroba zostanie usunięta. W celu wydruku chorób buhaja, należy przy wyświetlonej zakładce choroby kliknąć przycisk Drukuj. Na ekranie ukaże się podgląd wydruku pokazany poniżej. ZETO OLSZTYN Sp. z o.o. czerwiec 2009 18
2.4. Badania dodatkowe W celu przejrzenia badań dodatkowych, należy na karcie zdrowia buhaja wybrać zakładkę Badania dodatkowe. Zakładka ta pokazana jest poniżej. Aby wprowadzić nowe badanie dodatkowe, należy przy wyświetlonej liście badań dodatkowych kliknąć przycisk Dodaj. Na ekranie pojawi się okienko do wprowadzenia nowego badania. Obowiązkowo trzeba wypełnić badanie, datę badania, laboratorium lub badającego. Data badania nie może być wcześniejsza od daty ostatniego badania dodatkowego (może być równa lub późniejsza) i musi być wcześniejsza lub równa do daty bieżącej. Po wprowadzeniu wszystkich informacji należy kliknąć przycisk Zatwierdź w celu zapisania danych i powrotu do listy badań. Aby powrócić do listy badań bez zapisywania danych, należy kliknąć Anuluj. Nowo dopisane badanie pojawi się na liście. ZETO OLSZTYN Sp. z o.o. czerwiec 2009 19
Aby edytować badanie dodatkowe, należy podświetlić na liście wybrane badanie a następnie kliknąć przycisk Edytuj. Na ekranie pojawi się okienko do edycji badania, pokazane poniżej. Obsługa edycji badania dodatkowego jest analogiczna jak wprowadzania nowego badania dodatkowego. Przy edycji nie można zmienić daty badania. Aby usunąć badanie dodatkowe, należy na liście badań wybrać odpowiednie badanie, a następnie kliknąć przycisk usuń. System zażąda potwierdzenia usunięcia. Aby wydrukować badania dodatkowe należy przy wyświetlonej liście badań dodatkowych kliknąć przycisk Drukuj. Na ekranie pokaże się podgląd wydruku przedstawiony poniżej. 2.5. Ubycie buhaja Aby wprowadzić ubycie buhaja, należy na karcie zdrowia buhaja kliknąć przycisk Ubycie. Na ekranie pojawi się pokazane poniżej okno. ZETO OLSZTYN Sp. z o.o. czerwiec 2009 20
Obowiązkowo należy podać datę oraz powód ubycia. Aby potwierdzić wprowadzone dane należy kliknąć przycisk Zatwierdź. Aby zrezygnować z zapisu ubycia należy kliknąć przycisk Anuluj. Dla powodu ubycia przerz.b.do inn.zakł. musi być dodatkowo podany zakład, do którego jest przerzucany buhaj, natomiast dla powodu ubycia sprzedaż musi dodatkowo określony rodzaj sprzedaży. UWAGA: po wprowadzeniu ubycia nie będzie możliwości dalszej edycji buhaja, wprowadzania badań, chorób itp. 3. Badania grupowe Badania grupowe umożliwiają szybkie wprowadzenie takich samych wyników badań dla wielu buhajów wszystkich które są na liście buhajów z uwzględnieniem filtra. Aby było możliwe wprowadzanie badań grupowych należy zastosować filtr. Konieczne minimum to wybranie tylko buhajów żywych oraz z własnego zakładu, jak to pokazano poniżej. ZETO OLSZTYN Sp. z o.o. czerwiec 2009 21
Poza tymi dwoma wybranymi wyżej polami można wybrać także inne dodatkowe pola. Wybór odpowiednich ustawień w filtrze jest tu bardzo istotny. Należy go dokonać tak, aby zostały wybrane te buhaje dla których mają zostać wprowadzone wyniki badań. Badania grupowe są zapisywane jednocześnie dla wszystkich buhajów wybranych przez filtr. W przypadku badań grupowych należy zwrócić szczególną uwagę na poprawność wprowadzonych informacji, gdyż nie ma możliwości edycji wszystkich wprowadzonych badań. W przypadku konieczności edycji lub usunięcia badań grupowych, należy je edytować lub usuwać indywidualnie dla każdego buhaja. ZETO OLSZTYN Sp. z o.o. czerwiec 2009 22
3.1. Badania grupowe Badania ogólne W celu wprowadzenia jednakowych badań ogólnych dla wielu buhajów należy (po wybraniu odpowiedniego filtra) wybrać z menu Badania grupowe funkcję Badania ogólne. Na ekranie pojawi się ekran pokazany poniżej. Obsługa i zakres niezbędnych danych dla grupowych badań ogólnych jest taki sam jak obsługa i zakres niezbędnych danych dla badań ogólnych wprowadzanych dla jednego buhaja. Po wprowadzeniu informacji i kliknięciu przycisku Zatwierdź system zapisze dla wszystkich wybranych w filtrze buhajów wprowadzone badanie, a następnie powróci do listy badań. 3.2. Badania grupowe Badania uzupełniające W celu wprowadzenia jednakowych badań uzupełniających dla wielu buhajów należy (po wybraniu odpowiedniego filtra) wybrać z menu Badania grupowe funkcję Badania uzupełniające. Na ekranie pojawi się ekran pokazany poniżej. Obsługa i zakres niezbędnych danych dla grupowych badań uzupełniających jest taki sam jak obsługa i zakres niezbędnych danych dla badań uzupełniających wprowadzanych dla jednego ZETO OLSZTYN Sp. z o.o. czerwiec 2009 23
buhaja. Po wprowadzeniu informacji i kliknięciu przycisku Zatwierdź system zapisze dla wszystkich wybranych w filtrze buhajów wprowadzone badanie, a następnie powróci do listy badań. 4. Wczytanie badań W celu wczytania zapisanych wcześniej badań należy wybrać z menu Wczytanie badań. Na ekranie pojawi się okienko w którym należy wskazać położenie zbiorów z danymi o buhajach. Wczytywane są następujące zbiory: BUHAJE.TXT informacje o buhajach BUHIST.TXT historia pobytu buhajów ZDROWY.TXT badania ogólne ZDROOP.TXT opis badań ogólnych CHORY.TXT choroby BUZPRO.TXT badania uzupełniające BADDOD.TXT badania dodatkowe W celu rozpoczęcia doczytywania należy kliknąć przycisk Otwórz. System rozpocznie doczytywanie badań. W momencie zakończenia doczytywania, użytkownik zobaczy komunikat pokazany poniżej. ZETO OLSZTYN Sp. z o.o. czerwiec 2009 24
5. Wysyłka badań W celu wysłania badań, należy wybrać z menu Wysyłka badań. Wcześniej należy ustawić w funkcji Filtr warunek dotyczący zakładu, daty ubycia oraz kodu ubycia zgodnego z przerzutem buhaja do zakładu. Jeżeli nie wybrano buhajów do przerzutu, wyświetli się komunikat: Jeżeli warunek jest spełniony, na ekranie pojawi się prośba o potwierdzenie wysłania badań. ZETO OLSZTYN Sp. z o.o. czerwiec 2009 25
Jeżeli użytkownik zaakceptuje zapis, na ekranie pojawi się okienko do wyboru miejsca, w którym mają zostać zapisane dane. Przykładowe okienko do wyboru miejsca pokazane jest poniżej (jego wygląd jest uzależniony od wersji systemu operacyjnego). Po wskazaniu właściwego miejsca należy kliknąć przycisk Zapisz. System rozpocznie tworzenie zbiorów. Po zakończeniu pojawi się komunikat pokazany poniżej. Wysyłane są następujące zbiory: BUHAJE.TXT informacje o buhajach BUHIST.TXT historia pobytu buhajów ZDROWY.TXT badania ogólne ZDROOP.TXT opis badań ogólnych CHORY.TXT choroby BUZPRO.TXT badania uzupełniające BADDOD.TXT badania dodatkowe. ZETO OLSZTYN Sp. z o.o. czerwiec 2009 26