INSTRUKCJA PROGRAMOWANIA KASY FISKALNEJ I-ERGOS 3050 PRZY POMOCY PROGRAMU PLU MANAGER I-ERGOS.

Transkrypt

1 INSTRUKCJA PROGRAMOWANIA KASY FISKALNEJ I-ERGOS 3050 PRZY POMOCY PROGRAMU PLU MANAGER I-ERGOS. Edata Polska Sp. z o.o. ul. Puławska Warszawa Tel Fax biuro@edatapolska.pl Ver 1.2

2 Spis treści Wstęp: Instalacja programu Podstawowe informację Programowanie Programowanie grup Programowanie tandemów Programowanie opcji Programowanie walut Programowanie opcji drukowania Programowanie kasjerów Programowanie profilów kasjerów Programowanie loga graficznego Programowanie nagłówka Programowanie kodów kreskowych Programowanie opcji makro

3 Wstęp: Program PLU MANAGER i-ergos 3050 służy do programowania kasy i-ergos Dzięki programowi możemy zaprogramować bazę towarową / stawki / nagłówek / logo graficzne / kasjerów i ich profile / opcję, jakie znajdują się w kasie / tandemy i inne funkcje, które wymienione zostały w dalszej części instrukcji. 1. Instalacja programu Aby zainstalować program PLU Manager i-ergos należy Kliknąć dwukrotnie lewym przyciskiem myszy na instalator. Wybrać język i kliknąć [OK] Należy kliknąć [DALEJ] 3

4 W następnym oknie wybieramy [DALEJ] jeśli chcemy by program zainstalował się na domyślnej ścieżce C:\Program files\i-ergos\i-ergos ECR configurator\ Jeśli chcemy zmienić miejsce instalacji należy kliknąć [CUSTOM] I następnie [PRZEGLĄDAJ] 4

5 I wybieramy miejsce instalacji. Aby zatwierdzić należy kliknąć [OK] Następnie należy kliknąć [DALEJ] W następnym oknie należy kliknąć [ZAINSTALUJ]. 5

6 Gdy program zakończy instalację pojawi się ostatnie okno instalatora. Należy kliknąć [ZAKOŃCZ]aby zakończyć instalację programu. 6

7 2. Podstawowe informację Aby podłączyć urządzenie z komputerem należy posiadać kabel z 2 końcówkami RS232 (żeńskie). Kabel ten należy podłączyć do portu COM1 (wg poniższego opisu) oraz do komputera. - Szuflada - Zasilanie - COM 2 - COM 1 - Kopia elektroniczna (SD) Prace z programem należy zacząć od pobrania wszystkich danych z kasy do programu w tym celu należy: 1 wybrać zakładkę [kasa] i wybrać opcję [POBIERZ / WYŚLIJ DANE] 2 w nowo otwartym zaznaczyć [ZAZNACZ WSZYSTKIE] 3 a następnie nacisnąć [WCZYTAJ] W kolumnie [WYNIK] wszystkie wiersze (poza logiem graficznym) muszą być [OK] 4 po wczytaniu naciskamy [ZAMKNIJ] 7

8 4 W podobny sposób jesteśmy w stanie wysłać wszystkie edytowane dane z programu do kasy w tym celu należy zaznaczyć interesujące nas opcję trybu programowania i kliknąć [WYŚLIJ]. 8

9 Aby wybrać jedną z opcji programowania należy kliknąć dwukrotnie na żądaną opcję z listy. Lista dostępnych opcji przedstawiona poniżej: Po dwukrotnym kliknięciu na jedną z opcji pojawi się okno z paskiem zadań (pasek zadań opisany w dalszej części instrukcji) oraz wszystkimi pozycjami zaprogramowanymi na kasie. Np. po dwukrotnym kliknięciu na opcję 1. Grupy ukaże się poniższe okno. Żółta ramka pokazuje pozycjonowanie paska zadań. Czerwona ramka pokazuje tabelkę ze wszystkimi pozycjami, które pobrano z urządzenia. 9

10 Okno edycji pozycji posiada stałe przyciski, które zostaną wyjaśnione poniżej: <<, >> - klawisze strzałek służące do przemieszczania się pomiędzy istniejącymi pozycjami. OK klawisz służący do zapisania zmian i automatycznie zamyka okno edycji. Anuluj klawisz służący do zamknięcia okna edycji bez zapisania zmian Zastosuj klawisz służący do zapisania zmian bez zamykania okna edycji 10

11 Dodatkowo w każdej opcji programowania znajduje się pasek zadań, dzięki któremu można: Dodać, edytować lub usunąć element (np. towar lub kasjera). Odczytać dane z kasy lub wysłać dane do kasy. Otworzyć plik z komputera lub zapisać plik na komputer. Wyszukać dowolne znaki Opis poszczególnych funkcji: Dodaj dzięki tej funkcji możliwe jest dodanie nowych pozycji. (np. nowy towar lub nowy tandem). Edycja dzięki tej funkcji możliwe jest edytowanie istniejących już pozycji (dwukrotne kliknięcie na wybraną pozycję również otwiera funkcję edytowania). Usuń dzięki tej funkcji możliwe jest usunięcie istniejących pozycji. Odczytaj dzięki tej funkcji możliwe jest przesłanie danych z programu do kasy fiskalnej. Wyślij funkcja wyślij posiada 2 rodzaje, oba służą do wysyłania danych z programu do kasy. o o Wyślij aktualizuj służy do przesyłania z programu nowo dodanych pozycji (np. przesłanie nowych towarów z programu do kasy fiskalnej. Wyślij zastąp służy do zmiany istniejących już pozycji (np. zmiana cen istniejących PLU). Otwórz dzięki tej funkcji możliwe jest wczytanie z komputera ustawień które zostały zapisane wcześniej na komputerze. Zapisz dzięki tej funkcji możliwe jest zapisanie w komputerze stworzonych wcześniej ustawień (np. lista PLU). Szukaj dzięki tej funkcji możliwe jest odszukanie interesujących nas pozycji (np. odszukanie po nazwie zaprogramowanych PLU). 11

12 3. Programowanie Poniżej zostaną przedstawione wszystkie opcję programowania z wyjaśnieniem opisów niezbędnych do zaprogramowania kasy Programowanie grup Aby wejść do programowania grup należy wejść w 1.Grupy. (w punkcie 2. Podstawowe informację - znajdują się informację jak wchodzić do opcji (str 9), lub wyjaśnienia paska zadań (str 11)). Numer jest to numer porządkowy Nazwa określa nazwę grupy Typ określa czy dana grupa jest towarem czy opakowaniem zwrotnym. Pojedyńcza sprzedaż określa czy po wybraniu PLU z danej grupy paragon zostanie automatycznie zakończony czy nie. 12

13 3.2. Programowanie towarów Aby wejść do programowania towarów należy wejść w 3 PLU. (w punkcie 2. Podstawowe informację - znajdują się informację jak wchodzić do opcji (str 9), lub wyjaśnienia paska zadań (str 11)). Numer jest to numer porządkowy Nazwa określa nazwę towaru Cena określa cene za dany towar Stawka określa przyporządkowanie towaru do stawki PTU Numer grupy określa przyporządkowanie towaru do grupy MAX maksymalna cena za jaką można sprzedać towar (cena otwarta) wpisując kwote ręcznie. 1 7 (gdzie 1 = cena od 0 do 9; 7 = cena od 0 do ) MIN minimalna cena za jaką można sprzedać towar (cena otwarta) wpisując kwote ręcznie. 1 7 (gdzie 1 = cena od 0 do 9; 7 = cena od 0 do ) Przykładowe użycie MAX i MIN jeżeli dany towar chcemy sprzedawać nie taniej niż 9,99 ale nie drozej niż 99,99 ustawiamy wartość MAX na 4 a MIN na 3 13

14 3.3. Programowanie tandemów Aby wejść do programowania tandemów należy wejść w 4.Tandemy. (w punkcie 2. Podstawowe informację - znajdują się informację jak wchodzić do opcji (str 9), lub wyjaśnienia paska zadań (str 11)). Menu PLU jest to numer towaru, do którego będą przypisane inne towary Połączone PLU X są to numery towarów, które zostaną przypisane. 14

15 3.4. Programowanie opcji Aby wejść do programowania opcji należy wejść w 13.Flagi. (w punkcie 2. Podstawowe informację - znajdują się informację jak wchodzić do opcji (str 9), lub wyjaśnienia paska zadań (str 11)). Są tu parametry, które można ustawić na kasie fiskalnej (zaznaczenie kwadratu oznacza umożliwienie dostępu do funkcji) 15

16 3.5. Programowanie walut Aby wejść do programowania walut należy wejść w 16.Waluty. (w punkcie 2. Podstawowe informację - znajdują się informację jak wchodzić do opcji (str 9), lub wyjaśnienia paska zadań (str 11)). Numer jest to numer porządkowy Nazwa określa nazwę Waluty (np. EUR, PLN) M M M 16

17 3.6. Programowanie opcji drukowania Aby wejść do programowania opcji drukowania należy wejść w 19.Flagi drukowania pozycji. (w punkcie 2. Podstawowe informację - znajdują się informację jak wchodzić do opcji (str 9), lub wyjaśnienia paska zadań (str 11)). Są tu parametry wydruków, które można ustawić na kasie fiskalnej (zaznaczenie kwadratu oznacza drukowanie się Loga fiskalnego / przelicznika walut na paragonie sprzedaży) 17

18 3.7. Programowanie kasjerów Aby wejść do programowania kasjerów należy wejść w 26.Kasjerzy. (w punkcie 2. Podstawowe informację - znajdują się informację jak wchodzić do opcji (str 9), lub wyjaśnienia paska zadań (str 11)). Numer jest to numer porządkowy Nazwa określa nazwę kasjera Hasło określa hasło kasjera Nr profilu określa numer profilu kasjera domyślnie 0 18

19 3.8. Programowanie profilów kasjerów Aby wejść do programowania profilów kasjerów należy wejść w 27.Profile kasjerów. (w punkcie 2. Podstawowe informację - znajdują się informację jak wchodzić do opcji (str 9), lub wyjaśnienia paska zadań (str 11)). Numer jest to numer porządkowy Nazwa określa nazwę profilu kasjera Kwadrat do zaznaczenia określa czy dostępne dla danego kasjera będą odpowiednie funckje takie jak (zaznaczenie kwadratu oznacza umożliwienie dostępu do funkcji): Operacje w trybie serwisowym Operacje w trybie programowania Operacje w trybie sprzedaży o Anulacje o Storno o Zmiana ceny Operacje w trybie raportów podglądowych Operacje w trybie raportów zerujących 19

20 3.9. Programowanie loga graficznego Aby wejść do programowania loga graficznego należy wejść w 29.Logo graficzne. (w punkcie 2. Podstawowe informację - znajdują się informację jak wchodzić do opcji (str 9), lub wyjaśnienia paska zadań (str 11)). Naciśnięcie otwórz spowoduje pojawieniem się nowego okna 20

21 Zalecany plik graficzny z rozszerzeniem.png o wymiarach 384 px na 384 px. 21

22 3.10. Programowanie nagłówka Aby wejść do programowania nagłówka należy wejść w 31.Linie nagłówka (w punkcie 2. Podstawowe informację - znajdują się informację jak wchodzić do opcji (str 9), lub wyjaśnienia paska zadań (str 11)). Czerwonym kolorem zaznaczone zostały kolejne wiersze nagłówka (1-7) Niebieskim kolorem oznaczona została ilość znaków do wykorzystania w poszczególnej linii nagłówka (1-32) Po naciśnięciu znaki, które będą używane zostaną pogrubione. Puste linie będą pomijane przy wydruku. Logo graficzne będzie drukowane nad liniami nagłówka. 22

23 3.11. Programowanie kodów kreskowych Aby wejść do programowania kodów kreskowych należy wejść w 44.Kody kreskowe (w punkcie 2. Podstawowe informację - znajdują się informację jak wchodzić do opcji (str 9), lub wyjaśnienia paska zadań (str 11)). Typ typ kodu kreskowego (PLU/Cena/waga/cena z kontrolą/waga z kontrolą) Licznik cyfr ilość cyfr użytych w kodzie kreskowym Przecinek oznaczenie, w którym miejscu będzie zastosowany przecinek (w cenie/wadze) 23

24 3.12. Programowanie opcji makro Aby wejść do programowania opcji makro należy wejść w 51 Makro (w punkcie 2. Podstawowe informację - znajdują się informację jak wchodzić do opcji (str 9), lub wyjaśnienia paska zadań (str 11)). Id makro numer Makro Funkcje makro 1: - pierwsza czynność, jaka będzie wykonana w funkcji Funkcje makro 2 : - druga czynność, jaka będzie wykonana w funkcji i każda kolejna Przykłady zastosowania funkcji makro wraz z opisem funkcji na następnej stronie 24

25 W poniższym ustawieniu funkcji makro kolejność operacji jest następująca Wprowadzenie znaku 2 Wprowadzenie znaku 5 Zatwierdzenie znaków jako ilość Wprowadzenie znaków 12, 55 Zatwierdzenie znaków jako cena Wprowadzenie znaku 1 Zatwierdzenie znaku jako numer PLU Wprowadzenie podsumy. Dzięki takiej funkcji. Po naciśnięciu odpowiedniego klawisza do którego przypięta jest funkcja makro sprzedamy pierwszy towar na liście PLU w ilości 25, w cenie 12,55. 25