MATERIAŁY - udostępnianie materiałów dydaktycznych w sieci SGH

Wielkość: px

Rozpocząć pokaz od strony:

Download "MATERIAŁY - udostępnianie materiałów dydaktycznych w sieci SGH"

Alojzy Matusiak
8 lat temu
Przeglądów:

1 MATERIAŁY - udostępnianie materiałów dydaktycznych w sieci SGH SPIS TREŚCI i EKRANÓW WSTĘP Ekran1: Wstęp. Logowanie Ekran2: Strona początkowa UDOSTEPNIONE MATERIAŁY Ekran3: Dostępne materiały Ekran4: Zawartość folderu Ekran5: Zapisanie dokumentu ZARZĄDZANIE FOLDERAMI Ekran6: Moje foldery Ekran7: Nowy folder Ekran8: Dane folderu Ekran9: Nieprawidłowe znaki PARAMETRY FOLDERU Ekran10: Zakładka Pliki Ekran11: Zakładka Edycja Ekran12: Zakładka Uprawnienia Ekran13: Dopisywanie użytkowników po nazwisku Ekran14: Dopisywanie użytkowników po loginie Ekran15: Kasowanie osób z listy Ekran16: Uaktualniona lista ZARZĄDZANIE FOLDERAMI C.D. Ekran17: Zmiana identyfikatora folderu Ekran18: Zmiana tytułu folderu Ekran19: Lista folderów Ekran20: Kasowanie folderu Ekran21: Tworzenie na nowo folderu Ekran22: Opis folderu Ekran23: Nazwa folderu DOKUMENTY W FOLDERZE Ekran24: Dodawanie pliku Ekran25: Opis pliku Ekran26: Wybór pliku Ekran 27: Wstawienie pliku Ekran28: Lista dokumentów Ekran29: Kasowaniu pliku Ekran30: Po skasowaniu pliku OBSŁUGA DOKUMENTÓW Ekran31: Spis folderów Ekran32: Alfabetyczne sortowanie plików Ekran33: Sortowanie plików po dacie Ekran34: Odwrotne sortowanie plików po dacie Ekran35: Wyszukiwanie pliku po nazwie ZAKOŃCZENIE Ekran36: Zakończenie pracy

folder Ekran8: Dane folderu Ekran9: Nieprawidłowe znaki PARAMETRY FOLDERU Ekran10: Zakładka Pliki Ekran11: Zakładka Edycja Ekran12: Zakładka Uprawnienia Ekran13: Dopisywanie użytkowników po nazwisku

2 Ekran 1. Program MATERIAŁY poznwala udostępnić materiały dydaktyczne w sieci SGH. Dokumenty umieszczane będą w katalogach. Każdy z katalogów można powiązać z listą osób upoważnionych do jego przeglądania. Aby udostępnić studentom wyniki kolokwiów lub egzaminów należy wpisać oceny do dowolnego pliku i umieścić go we wcześniej utworzonym katalogu, powiązanym tylko z ocenianymi studentami. W oknie przeglądarki wpisujemy adres strony aplikacji: Logowanie następuje za pomocą loginu i hasła z Aksona. Po wpisaniu danych naciskamy przycisk Zaloguj.

Aby udostępnić studentom wyniki kolokwiów lub egzaminów należy wpisać oceny do dowolnego pliku i umieścić go we wcześniej utworzonym katalogu,

3 Ekran 2. Strona powitalna informuje nas, kto jest zalogowany. Menu składa się z trzech pozycji: Strona główna (widoczna poniżej), Moje foldery oraz Dostępne materiały (czyli materiały, które ktoś nam udostępnił). Dodatkowo w centralnej części ekranu umieszczono dwa przyciski: Dodaj plik, z którego korzystamy, gdy chcemy umieścić nowe pliki w sieci, i Dostępne materiały, z którego korzystamy, aby obejrzeć pliki, które ktoś nam udostępnił.

(czyli materiały, które ktoś nam udostępnił).

4 Ekran 3. Po kliknięciu w Dostępne materiały ukażą się foldery udostępnione nam przez innych. Pod każdą nazwą wyświetlone jest imię i nazwisko osoby, która udostępniła nam dany katalog.

5 Ekran 4. Aby obejrzeć zawartość interesującego nas folderu należy kliknąć w jego nazwę. Wtedy wyświetli się lista dokumentów. Pliki domyślnie będą posortowane alfabetycznie, według nazwy.

6 Ekran 5. Klikając w nazwę interesującego nas pliku możemy otworzyć dokument lub zapisać go na dysku.

7 Ekran 6. Przy pierwszym logowaniu po kliknięciu w Moje foldery (lub Dodaj plik) ukaże się komunikat: Aby dodać nowy katalog, należy nacisnąć przycisk Nowy folder.

8 Ekran 7. Następnie należy podać identyfikator nowego katalogu (nazwa składać się może tylko z małych liter alfabetu łacińskiego!) oraz jego tytuł dłuższe, opisowe określenie.

9 Ekran 8. Poniżej prezentujemy przykładowy katalog dokumenty, wraz z opisem.

10 Ekran 9. W przypadku użycia w identyfikatorze niedozwolonych znaków wyświetli się stosowny komunikat. Po dokonaniu niezbędnych poprawek naciskamy przycisk Przejdź dalej.

11 Ekran 10. Na ekranie wyświetlą się opcje umożliwiające pełne zdefiniowanie właściwości nowoutworzonego katalogu. Pierwsza zakładka Pliki pozwala dodawać (i usuwać) dokumenty do folderu.

12 Ekran 11. Kolejna zakładka Edycja pozwala w każdym momencie zmienić nazwę i opis katalogu. Po wpisaniu nowych określeń należy nacisnąć przycisk Zapisz.

13 Ekran 12. Ostatnia zakładka Uprawnienia służy zdefiniowaniu listy osób mających dostęp do wszystkich plików, jakie umieścimy w tym katalogu.

14 Ekran 13. W okienku Szukaj wystarczy wpisać fragment nazwiska (minimum 4 znaki). Program automatycznie wyświetli pasujące do wzorca osoby należy kliknąć we właściwą i wtedy jej imię, nazwisko i login pojawią się nad oknem wyboru.

15 Ekran 14. Analogicznie wyszukiwarka zadziała po wpisaniu fragmentu loginu (również minimum 4 znaki).

16 Ekran 15. W każdym momencie możemy skasować osobę z listy (zabrać jej uprawnienia do oglądania naszego katalogu). Wystarczy kliknąć na przycisk Usuń znajdujący się obok konkretnego nazwiska.

17 Ekran 16. Wskazana osoba zniknie z listy upoważnionych. UWAGA: KAŻDORAZOWO PRZED WYJŚCIEM Z ZAKŁADKI Uprawnienia NALEŻY KLIKNĄĆ PRZYCISK Zapisz, aby zmiany dokonane na liście Użytkowników posiadających dostęp do folderu zostały zapamiętane!

NALEŻY KLIKNĄĆ PRZYCISK Zapisz, aby zmiany dokonane na

18 Ekran 17. W zakładce Edycja możemy zmienić identyfikator np. zamiast dokumenty piszemy dokumentacja

19 Ekran 18. Zmienić można też opis (np. zamiast Raporty, sprawozdania, opisy piszemy Sprawozdania): Trzeba koniecznie kliknąć w przycisk Zapisz, aby zmiany zostały zapamiętane.

20 Ekran 19. Po kliknięciu w menu Moje foldery ukaże się lista naszych katalogów. Identyfikator pojawi się w adresie zaś odnośnikami będą opisy.

21 Ekran 20. W każdym momencie możemy usunąć katalog z zawartością. Wystarczy zaznaczyć pole Usuń i nacisnąć przycisk Usuń zaznaczone.

22 Ekran 21. Po tej operacji spis naszych folderów zostanie uaktualniony na ekranie. Jeżeli skasowaliśmy jedyny katalog, trzeba będzie utworzyć nowy folder.

23 Ekran 22. Nowy katalog tworzymy w sposób opisany wcześniej. Podajemy identyfikator i tytuł, naciskamy Przejdź dalej.

24 Ekran 23. Jeśli nie popełniliśmy błędu, ukaże się następujący ekran: Teraz wystarczy nacisnąć przycisk Zapisz.

25 Ekran 24. Aby dodać dokument do katalogu wybieramy zakładkę Pliki i naciskamy przycisk Dodaj plik.

26 Ekran 25. W polu Tytuł wpisujemy czytelną nazwę opisową. Następnie naciskamy przycisk Przeglądaj, by wskazać położenie dokumentu do wstawienia.

27 Ekran 26. Po wybraniu katalogu i pliku z dysku naciskamy przycisk Otwórz.

28 Ekran 27. W polu Plik pojawi się ścieżka dostępu do wybranego dokumentu. Pozostało już tylko nacisnąć przycisk Przejdź dalej.

29 Ekran 28. Wyświetli się lista wszystkich dokumentów w danym katalogu.

30 Ekran 29. W celu skasowania dokumentu wystarczy na liście plików w danym katalogu zaznaczyć pole (kwadracik) w pierwszej kolumnie i nacisnąć przycisk Skasuj zaznaczone.

31 Ekran 30. Zaznaczony dokument zniknie z listy plików bieżącego katalogu.

32 Ekran 31. Poniżej przykłady ekranów w sytuacji zdefiniowania kilku folderów i umieszczenia w nich wielu plików.

33 Ekran 32. Listę plików w konkretnym katalogu można uporządkować alfabetycznie tytułami (opcja domyślna).

34 Ekran 33. Żeby odwrócić porządek wystarczy kliknąć w słowo Tytuł. Dokumenty można też uporządkować według daty umieszczenia.

35 Ekran 34. Klikamy w hasło Data umieszczenia. Są posortowane od najstarszego. Po ponownym kliknięciu w hasło Data umieszczenia zmienimy porządek na odwrotny.

36 Ekran 35. Przy większej ilości dokumentów w katalogu możemy wyszukać plik po fragmencie nazwy. Po haśle raport znaleźliśmy dokument Noworoczny raport.

37 Ekran 36. Pracę z programem zawsze kończymy naciskając przycisk Wyloguj. Wtedy pojawi się okno dające możliwość ponownego zalogowania lub przejścia na stronę główną SGH.:

Podobne dokumenty

PROGRAM DO PLANOWANIA ZAKUPÓW wg CPV/CPC

PROGRAM DO PLANOWANIA ZAKUPÓW wg CPV/CPC Październik 2007 1 1. WSTĘP Program Plan CPV służy do sporządzania planów zakupów na materiały i usługi dla jednostek Uniwersytetu Śląskiego według numerów CPV.