WASTE MANAGEMENT SYSTEM PODRĘCZNIK UŻYTKOWNIKA SERWISU WWW

Transkrypt

1 WASTE MANAGEMENT SYSTEM PODRĘCZNIK UŻYTKOWNIKA SERWISU WWW grudzień 2009

2 Waste Management System Podręcznik użytkownika Serwisu WWW SPIS TREŚCI 1. URUCHOMIENIE SERWISU WWW WASTE MANAGEMENT SYSTEM Logowanie Zmiana hasła Zmiana hasła po pierwszym logowaniu Kolejne zmiany hasła PRACA Z WASTE MANAGEMENT SYSTEM Okno główne serwisu Podstawowe przyciski i funkcje Praca z tabelami Dodanie nowego zamówienia Edycja i usunięcie nowego zamówienia Przebieg procesu realizacjii zamówienia Zamówione wprowadzane przez Nas Zamówienia wprowadzone przez SITA STAROL Sp. z o.o Moduł >> Anulowane serwisu

3 Waste Management System Podręcznik użytkownika Serwisu WWW INFORMACJA WSTĘPNA Informujemy, iż wszelkie dane przedstawione w niniejszej dokumentacji są przykładowe i nie mają odzwierciedlenia w rzeczywistych umowach, cennikach lub innych dokumentach. 3

4 Waste Management System Podręcznik użytkownika Serwisu WWW 1. Uruchomienie serwisu WWW Waste Management System Aby uruchomić serwis WWW systemu WMS należy otworzyć stronę internetową za pomocą adresu dostarczonego przez firmę. System automatycznie sprawdzi, czy użytkownik ma zainstalowaną wtyczkę (plugin) Microsoft Silverlight. Jeśli weryfikacji okaże się negatywna, na ekranie monitora pojawi się ikona instalacji. Rysunek 1 Należy kliknąć na ikonie lewym przyciskiem myszy, aby uruchomić proces instalacji. Na ekranie monitora pojawi się okno z żądaniem potwierdzenia rozpoczęcia instalacji. Użytkownik może tutaj przeczytać warunki Umowy licencyjnej. Rysunek 2 Aby rozpocząć proces instalacji i tym samym zaakceptować warunki licencji proszę nacisnąć przycisk [Zainstaluj teraz]. System poinformuje o zakończeniu instalacji stosownym komunikatem. 4

5 Waste Management System Podręcznik użytkownika Serwisu WWW 1.1. Logowanie Przy każdej próbie uruchamiania systemu pojawia się komunikat o potrzebie zalogowania użytkownika. W miejscu do tego przeznaczonym należy wprowadzić swoje dane oraz hasło. W celu zatwierdzenia danych należy nacisnąć przycisk [Zaloguj], aby anulować [Anuluj]. Rysunek 3 UWAGA!!! Hasło potrzebne do pierwszego procesu logowania dostarcza Administrator systemu WMS. W przypadku, gdy użytkownik zapomni hasła należy zgłosić się do Administratora w celu zresetowania starego i wygenerowania nowego hasła Zmiana hasła Zmiana hasła po pierwszym logowaniu Po pierwszym logowaniu się użytkownika do systemu należy dokonać zmiany hasła. W tym celu proszę wcisnąć ikonę [Zmień hasło] znajdującą się u góry okna Waste Management System. Rysunek 4 W wyświetlonym oknie proszę w odpowiednich polach wpisać oraz potwierdzić nowe, dowolnie wybrane przez właściciela konta hasło. 5

6 Waste Management System Podręcznik użytkownika Serwisu WWW Rysunek 5 Należy pamiętać, aby nowe hasło zawierało minimum 6 znaków, małe i wielkie litery oraz przynajmniej jedną cyfrę. W celu zatwierdzenia należy wybrać przycisk [Zmień hasło] aby anulować [Anuluj] Kolejne zmiany hasła Korzystając z systemu WMS zalogowany użytkownik ma możliwość zmiany hasła w dowolnym momencie pracy z programem. Do tego celu służy ikona [Zmień hasło] znajdująca się u góry okna Waste Management System. Operacja wygląda analogicznie jak przy pierwszej zmianie hasła (>> 1.2.1). 6

7 Waste Management System Podręcznik użytkownika Serwisu WWW 2. Praca z Waste Management System 2.1. Okno główne serwisu www Po poprawnym przejściu procesu logowania, automatycznie otworzy się strona główna serwisu WWW Waste Management System. Okno robocze Waste Management System podzielone jest na 3 podstawowe obszary. Rysunek 6 Obszar przycisków funkcyjnych na panelu w zależności od aktywnej zakładki dostępne są różne funkcje umożliwiające pracę w systemie. Obszar menu programu zawiera listę modułów dostępnych dla użytkownika serwisu WWW. Obszar części roboczej programu obszar wyświetlania danych, na których pracuje użytkownik. 7

8 Waste Management System Podręcznik użytkownika Serwisu WWW Na stronie głównej programu w lewym górnym rogu okna znajduje się nazwa firmy oraz miejscowość siedziby głównej. Rysunek 7 W prawnym górnym rogu okna, obok nazwy aktualnie pracującego użytkownika, widnieje przycisk [Wyloguj] umożliwiający wylogowanie z systemu. Rysunek 8 Po jego naciśnięciu użytkownik zostaje wylogowany i otwarte zostaje okno ponownego logowania. W tej części okna widnieją również dane Opiekuna handlowego firmy oraz jego adres Podstawowe przyciski i funkcje W obszarze przycisków funkcyjnych w zależności od aktywnego widoku dostępne są następujące opcje: [Awizuj nowe zamówienie] pozwala na dodanie nowego zamówienia do rejestru i jego wyświetlenie w systemie firmy SITA STAROL sp. z o.o. Rysunek 9 [Edytuj zamówienie] pozwala na edycję dodanego wcześniej zamówienia (edycja jest możliwa tylko na poziomie pierwszego etapu zamówienia - >> Awizacji). 8

9 Waste Management System Podręcznik użytkownika Serwisu WWW Rysunek 10 [Anuluj zamówienie] powoduje anulowanie dodanego wcześniej zamówienia i przeniesienie go do modułu >> Anulowane (anulowanie zamówienia jest możliwe tylko na poziomie pierwszego etapu zamówienia - >> Awizacji) [Odśwież dane] odświeża widok okna. Rysunek 11 Ikony postępu w realizacji zamówienia Rysunek 12 9

10 Waste Management System Podręcznik użytkownika Serwisu WWW Rysunek 13 Legenda na dole okna serwisu WWW znajduje się legenda opisująca używane w systemie symbole Praca z tabelami Zmiana kolejności kolumn Rysunek 14 Użytkownik może dowolnie zmieniać kolejność wyświetlanych kolumn. W tym celu proszę nakierować kursor myszy na kolumnę, która ma zostać przesunięta, wcisnąć i przytrzymać lewy przycisk myszy i jednocześnie przesuwać kolumnę w miejsce docelowego położenia. Filtr danych 10

11 Waste Management System Podręcznik użytkownika Serwisu WWW Serwis umożliwia filtrowanie danych, co ułatwia poruszanie się w systemie. W celu wyświetlenia danych z konkretnego zakresu czasu należy nacisnąć strzałkę znajdującą się przy pozycji Pobieraj tylko dane z:. Rysunek 15 Po zatwierdzeniu wyboru wyświetlone zostaną tylko te dane, których data będzie odpowiadała wskazanemu zakresowi czasu. 11

12 Waste Management System Podręcznik użytkownika Serwisu WWW Dodatkowo użytkownik może wybrać opcję Inny zakres danych. Rysunek 16 Wyświetlone zostanie okno, w którym można określić własny zakres czasu wyświetlania danych. Aby zatwierdzić proszę wcisnąć [OK.] wyświetlone zostaną tylko te dane, które odpowiadają wskazanemu zakresowi czasu, aby anulować proszę wcisnąć [Anuluj]. 12

13 2.4. Dodanie nowego zamówienia Waste Management System Podręcznik użytkownika Serwisu WWW Aby dodać nowe zamówienie do systemu należy nacisnąć przycisk [Awizuj nowe zamówienie]. Rysunek 17 W wyświetlonym oknie system automatycznie wprowadzi dane naszej firmy zamieszczone w bazie danych firmy SITA STAROL Sp. z o.o. Rysunek 18 Proszę wprowadzić pozostałe, niezbędne do przyjęcia zamówienia dane: termin odbioru odpadu, deklarowaną wagę odpadów, sugerowany typ samochodu, typ transport i adres na KPO, a także ewentualne uwagi. Na rozwijalnych listach dostępne są tylko te pozycje, które są wprowadzone w systemie WMS firmy SITA STAROL Sp. z o.o. Po przeprowadzeniu weryfikacji zamówienie można zapisać lub anulować. 13

14 Waste Management System Podręcznik użytkownika Serwisu WWW 14

15 Waste Management System Podręcznik użytkownika Serwisu WWW Aby zapisać nowa awizację wybierz [Zapisz], aby anulować [Anuluj]. Zamówienie zostanie dodane na karcie, w oknie głównym >> Awizacje serwisu WWW z symbolem Odbiór od nas. Rysunek 19 UWAGA!!! Jeśli na liście kodów nie znajduje się ten, który chcemy przekazać, należy ten fakt zgłosić odpowiedniemu pracownikowi firmy SITA STAROL sp. z o.o. (opiekunowi naszej firmy). Po kliknięciu na link Brak kodu odpadu na liście w oknie tworzenia nowej awizacji pojawi się okno z informacją o opiekunie naszej firmy oraz jego dane kontaktowe. Rysunek 20 Dodana w ten sposób nowa awizacja pojawi się w systemie firmy SITA STAROL Sp. z o.o. w awizacjach planowanych. 15

16 Waste Management System Podręcznik użytkownika Serwisu WWW Edycja i usunięcie nowego zamówienia Dodane nowe zamówienie można usunąć lub edytować za pomocą przycisków [Edytuj] i [Usuń]. UWAGA!!! Funkcja edycji i anulowania zamówienia są dostępne tylko i wyłącznie w module >> Awizacje serwisu WWW. Przy próbie edycji lub anulowania zamówienia na innym etapie procesu realizacji zamówienia wyświetlony zostanie komunikat o konieczności skontaktowania się z opiekunem firmy. Rysunek 21 Usunięcie awizacji w celu usunięcia nowej dodanej awizacji, proszę zaznaczyć ją na liście >> Awizacji lewym przyciskiem myszy i wcisnąć przycisk [Anuluj zamówienie]. Rysunek 22 Awizacja zostanie przeniesiona do modułu >> Anulowane z wpisem Błąd w awizacji. 16

17 Waste Management System Podręcznik użytkownika Serwisu WWW Edycja awizacji aby edytować nową, dodana awizacje proszę zaznaczyć ją na liście Awizacji lewym przyciskiem myszy, po czym nacisnąć przycisk [Edytuj. Rysunek 23 Wyświetlone zostanie identyczne okno, jak w przypadku dodawania nowej awizacji. Należy wprowadzić ewentualne poprawki i zapisać je za pomocą przycisku [Zapisz] lub anulować przyciskiem [Anuluj]. 17

18 Waste Management System Podręcznik użytkownika Serwisu WWW 2.5. Przebieg procesu realizacjii zamówienia Zamówione wprowadzane przez Nas Użytkownik z poziomu serwisu WWW może śledzić postęp w procesie realizacji zamówienia dodanego przez siebie, lub też przez firmę SITA STAROL Sp. z o.o. Po zatwierdzeniu przez firmę SITA STAROL Sp. z o.o. awizacji i przyjęcia jej do realizacji zostanie ona przeniesiona do modułu >> Awizacje potwierdzone serwisu WWW. Rysunek 24 Następnie należy oczekiwać na zorganizowanie transportu odpadów przez odpowiedzialnego pracownika firmy SITA STAROL Sp. z o.o. Po zarejestrowaniu tego faktu, zamówienie zostanie przeniesione do modułu >> w Realizacji serwisu WWW. Rysunek 25 W module >> W realizacji zamówienie pozostaje aż do momentu przyjęcia rozładunku w SITA STAROL Sp. z o.o. Wtedy też zamówienie zostaje przeniesione do modułu >> Zakończone serwisu WWW Zamówienia wprowadzone przez SITA STAROL Sp. z o.o. W momencie dodania nowej awizacji przez firmę SITA STAROL Sp. z o.o. pojawiają się one w module >> Awizacje potwierdzone e serwisu WWW. Oznaczone są one symbolem Przywóz do nas. Rysunek 26 18

19 Waste Management System Podręcznik użytkownika Serwisu WWW UWAGA!!! Nie ma możliwości edycji ani anulowania takiego zamówienia. W następnym etapie firma SITA STAROL Sp. z o.o. dokonuje zaplanowania transportu i zamówienie zostaje przeniesione do modułu >> W realizacji serwisu WWW. Dodatkowo, kiedy firma SITA STAROL Sp. z o.o. zaakceptuje załadunek odpadów, w serwisie WWW zamówienie przechodzi do modułu >> Przyjęcie u nas. Jest to moment oczekiwania na fizyczny przywóz odpadów. Rysunek 27 W momencie fizycznego przywozu i wypakowania odpadów użytkownik serwus WWW powinien użyć przycisku [Przyjmij u nas]. Rysunek 28 W wyświetlonym oknie proszę podać datę dostarczenia odpadów, numer kwitu wagowego oraz wagę odpadów. Rysunek 29 Następnie proszę wcisnąć przycisk [Przyjmij] aby zatwierdzić przyjęcie odpadów, lub [Anuluj] aby anulować. 19

20 Waste Management System Podręcznik użytkownika Serwisu WWW Moduł >> Anulowane serwisu WWW W module tym zgromadzone są zamówienia, które zostały anulowane w procesie akceptacji lub realizacji zamówienia. Rysunek 30 20