Zwrot z inwestycji (ROI) w rozwój przywództwa Porównanie programów rozwojowych opartych na modelu Przywództwa sytuacyjnego SLII - American Express
Czy każda inwestycja w rozwój przywództwa się opłaca? Z tym pytaniem zmierzył się nasz partner merytoryczny, The Ken Blanchard Companies oraz jego klient firma American Express. Pytanie niebagatelne, ponieważ w programach rozwojowych opartych na modelu Przywództwa sytuacyjnego SLII na przestrzeni kilku lat wzięło udział ponad 20 000 menedżerów AmEx z całego świata. Zespół ekspertów z obu organizacji ustalił, że najwyższy zwrot z inwestycji (ROI) występuje wtedy, gdy firma angażuje przełożonych uczestników programu, którzy: konsultują plany wdrożeniowe opracowane podczas szkolenia rozmawiają o motywacji pomagają pokonywać przeszkody doceniają postępy Istotne znaczenie ma również nadanie projektowi rozwojowemu wysokiej rangi, dobra komunikacja wewnętrzna oraz połączenie szkoleń stacjonarnych z działaniami e-learningowymi. Wszystkich, którzy chcieliby przekonać się, jak duży wpływ na efekty programu rozwojowego mają powyższe czynniki, zapraszamy do obejrzenia prezentacji z wynikami badania.
Wprowadzenie W 2003 firma American Express przeprowadziła badania mające na celu znalezienie takiego sposobu realizacji szkoleń, który zapewni maksymalny zwrot z inwestycji (ROI). Badaniem objęto trzy grupy menedżerów: Grupa Online brała udział w szkoleniu SLII w wersji online Grupa Classroom przeszła 1 lub 2-dniowe szkolenie stacjonarne SLII Grupa Blended została objęta programem rozwojowym zawierającym: Kick-off z trenerem Pre-work online Szkolenie stacjonarne SLII Rozmowy 1:1 z przełożonymi na etapie wdrożenia Spotkanie podsumowujące Efekty programów szkoleniowych były mierzone w odniesieniu do 4-stopniowego modelu nauki Kirckpatricka, poszerzonego o dwa dodatkowe poziomy (5 - ROI oraz 6 - sprzyjanie otoczenia we wprowadzaniu zmian). 3
Rozszerzony model Kirckpatricka wykorzystany w badaniu Poziom nauki Poziom 1: Reakcja Poziom 2: Wiedza Poziom 3: Zachowanie Poziom 4: Rezultat Poziom 5: ROI Poziom 6: Sprzyjanie otoczenia Metoda oceny Ankieta ewaluacyjna wypełniana przez uczestników szkolenia / procesu (satysfakcja z doświadczenia) Ankieta ewaluacyjna wypełniana przez uczestników szkolenia / procesu (nabycie nowej wiedzy i umiejętności) Arkusz oceny wypełniony przez uczestnika, jego przełożonego oraz podwładnych wypełniony trzy miesiące po zakończeniu szkolenia (poprawa kompetencji przywódczych) Arkusz oceny wypełniony przez uczestnika, jego przełożonego oraz podwładnych wypełniony trzy miesiące po zakończeniu szkolenia (poprawa wyników osiąganych przez podwładnych) Analiza koszt vs. przychód w oparciu o wyniki sprzedażowe podwładnych uczestników szkolenia/procesu trzy miesiące po zakończeniu szkolenia Ocena tego, na ile otoczenie zawodowe uczestnika sprzyja wdrażaniu zmian w sposobie działania 4
Poziomy 1-2 Grupa Online, Clasroom i Blended otrzymały podobnie wysokie wyniki w zakresie tego, jak program został przyjęty (poziom 1) oraz przyrostu kompetencji uczestników (poziom 2). Co ciekawe, większość firm zatrzymuje się na tym etapie pomiaru, aby oszacować końcową wartość szkolenia i potencjalny ROI. American Express postanowiło pójść dalej. 5
Poziom 3 zmiana zachowania Jeśli chodzi o ocenę zmiany zachowania uczestników (poziom 3), badanie skupiło się na osobach wykazujących się wysoką wydajnością, co oznacza, że zarówno uczestnik, jak i jego przełożony zanotowali znaczącą lub wyjątkową zmianę zachowania wynikającą z udziału w programie. Pogorszenie Brak zmiany Niewielka poprawa Poprawa Znacząca poprawa Wyjątkowa poprawa Wysoka wydajność 6
Poziom 3 zmiana zachowania Wykres pokazuje % uczestników odznaczających się Wysoką wydajnością w każdej z grup szkoleniowych 100% 50% 32% 42% 51% 0% Poziom 3 - zmiana zachowania Online Classroom Blended 7
100% Wzrost produktywności podwładnych w % 80% 60% 40% 20% 0% 42% Grupa A 16% Grupa B Poziom 4 rezultat biznesowy Poziom 4 pozwala oszacować, jak wysoka wydajność uczestnika wpływa na sprzedaż. Skupiono się na szukaniu związku między opisaną wcześniej zmianą zachowania menedżera biorącego udział w projekcie a produktywnością jego podwładnych (rozumianą jako poprawa ich wyników sprzedażowych). Uczestnicy programu zostali podzieleni na: Grupę A uczestnicy wykazujący się wysoką wydajnością Grupę B uczestnicy, u których nie zaszła znacząca zmiana zachowania 8
Poziom 4 rezultat biznesowy cd. W grupie menedżerów, u których zaszła znacząca zmiana zachowania, wzrost produktywności podwładnych był niemal 3-krotnie wyższy niż w grupie, w której nie odnotowano większych zmian w zachowaniu. Tu jednak pojawia się pytanie jaką część wzrostu produktywności możemy faktycznie przypisać szkoleniu, a co istotniejsze, który sposób jego prowadzenia zapewni nam tak wysokie wyniki? American Express przeprowadziło i takie badania, a jego rezultat kolejny raz pokazał przewagę modelu Blended nad innymi. 9
14% 12% 10% 8% 6% 4% 2% 0% 5% 10% 12% Poziom 4 - wpływ na sprzedaż Online Classroom Blended A jak to policzono? Wzrost produktywności podwładnych związany z kompetencjami przywódczymi przełożonych wyrażony w % x Poprawa kompetencji przywódczych wynikająca z wzięcia udziału w szkoleniu wyrażona w % = Całkowity wzrost produktywności podwładnych wynikający z wzięcia udziału w programie SLII przez ich przełożonych 10
Poziom 5 - ROI Na tym poziomie efekty programów można było zobaczyć nie tylko na wykresach, ale też w formie zysku. Zwrot z inwestycji (ROI) w rozwój przywództwa wyniósł: 923% w grupie Online 972% w grupie Classroom 1 599% w grupie Blended 11
Poziom 6 sprzyjanie otoczenia Ogromna różnica pomiędzy programami szkoleniowymi na poziomie 5 (ROI) skłoniła zespół badawczy do poszukiwania odpowiedzi na pytanie, co sprawiło, że program Blended okazał się tak skuteczny. Okazało się, że było to sprzyjanie otoczenia, czyli przede wszystkim współpraca uczestnika z przełożonym oraz podwładnymi, umożliwiająca efektywne wdrażanie nabytej wiedzy w życie. Aby określić, w jaki sposób sprzyjanie otoczenia wiąże się z efektywnością, posłużono się trzema pytaniami: Czy uczestnik odbył z przełożonym rozmowę na temat wdrażania zmian? Czy jego przełożony okazywał wsparcie w trakcie programu rozwojowego? Czy uczestnik oczekuje nagrody za starania? 12
Poziom 6 sprzyjanie otoczenia Grupa A uczestnicy, których kompetencje uległy znaczącej lub wyjątkowej poprawie 100% Grupa B uczestnicy, u których nie zaszła znacząca zmiana zachowania 72% 82% 86% 50% 46% 38% 17% 0% Uczestnik odbył z przełożonym rozmowę na temat wdrażania zmian Przełożony okazywał wspracie w trakcie programu rozwojowego Uczestnik oczekuje bycia docenionym/nagrodzonym za zmianę zachowania 13
W jaki sposób model Blended wpływa na maksymalizację ROI? Model Blended = dobra komunikacja w projekcie, wsparcie przełożonego, nadanie wysokiej rangi wydarzeniom rozwojowym (kick-off, podsumowanie) Silnie sprzyjające środowisko pracy Znacząca poprawa kompetencji przywódczych Znaczący wpływ na poprawę wyników biznesowych (w tym wypadku sprzedaży) Maksymalizacja ROI 14
www.houseofskills.pl 15