Prezentacja usługi Datapoint Virtual Data Room

Transkrypt

1 Prezentacja usługi Datapoint Virtual Data Room

2 Agenda 1. Informacje o Datapoint W czym się specjalizujemy Jakie mamy doświadczenie W czym pomagamy klientom Jakie mamy standardy w zakresie bezpieczeństwa informacji 2. Virtual Data Room Istota usługi Korzyści z wykorzystania w cyklu transakcji M&A Korzyści z wykorzystania w procesie IPO

3 Datapoint - czym się zajmujemy DATAPOINT to synonim bezpiecznego zarządzania poufnymi informacjami, w zmieniającym się otoczeniu biznesowym Due Diligence: 7 lat doświadczenia Transakcje o łącznej wartości 26 mld zł SPECJALIZACJA Wspieranie konkretnych procesów biznesowych WSPARCIE Usługa, nie produkt Elastyczność Doradztwo Wsparcie organizacyjne Ponad 11 tysięcy użytkowników z kilkuset niezależnych firm Polska i Europa Centralna i Wschodnia Nacisk na bezpieczeństwo dokumentów i kontrolę procesu BEZPIECZEŃSTWO

4 Datapoint - czym się zajmujemy Jesteśmy wiodącym polskim dostawcą systemu typu Virtual Data Room (VDR), czyli aplikacji dostępnej przez Internet, która ma na celu bezpieczne i efektywne zarządzanie poufnymi dokumentami wewnątrz i na zewnątrz organizacji. Skupiamy swoją działalność na terenie Polski i w innych krajów Europy Środkowej i Wschodniej, ze szczególnym uwzględnieniem rynku czeskiego Nasza filozofia działania opiera się na trzech filarach: 1. Bezpieczeństwo Jako firma, która wyrosła z obsługi projektów, w których poufność i bezpieczeństwo dokumentów jest kluczowe (Due Diligence, Fuzje i przejęcia), naszym podstawowym dążeniem jest oferowanie bezpiecznego narzędzia, dającego wielowymiarową kontrolę nad udostępnianymi poufnymi dokumentami. 2. Specjalizacja Wyróżnia nas specjalizacja. Słuchając naszych klientów, staramy się identyfikować potrzeby konkretnych branż i w oparciu o technologię Virtual Data Room i partnerstwo, proponować ofertę, która idealnie na nie odpowiada. 3. Kompleksowe wsparcie Indywidualne wsparcie natomiast przejawia się tym, że poza udostępnianiem klientowi systemu informatycznego, wspieramy naszych klientów na każdym etapie realizacji projektu, oferując kompleksową pomoc w zakresie przygotowania dokumentacji, zarządzania systemem czy wsparcia technicznego dla użytkowników.

5 Dokąd zmierzamy WIZJA "Chcemy aby DATAPOINT stało się synonimem bezpiecznego zarządzania poufnymi informacjami, w zmieniającym się otoczeniu biznesowym." MISJA "Świadcząc nowoczesne usługi IT, pomagamy naszym klientom w podnoszeniu bezpieczeństwa i efektywności procesu zarządzania poufnymi dokumentami wewnątrz i na zewnątrz organizacji."

6 Zgodnie z jakimi wartościami pracujemy

7 W czym się specjalizujemy - nie chcemy być najlepsi we wszystkim Due Diligence Integracja pofuzyjna Prospekt emisyjny Fuzje i przejęcia Sprzedaż aktywów Restrukturyzacja Wyjścia z inwestycji (PE/VC) Prywatyzacja Sprzedaż nieruchomości komercyjnych Zarządzanie informacją w tworzącej się organizacji Współpraca i komunikacja pracowników łączących się firm Komunikacja między Zarządami Spółek na wczesnym etapie IPO Debiut na New Connect Prywatna/publiczna emisja obligacji Private Equity Venture Capital Zarządzanie informacją w cyklu inwestycyjnym: Pozyskiwanie kapitału Zarządzanie portfelem Due Diligence przejmowanej Spółki Wyjście z inwestycji Nieruchomości komercyjne Zarządzanie portfelem nieruchomości Wyjście z inwestycji Restrukturyzacja portfela Organizacja rozproszona Bezpieczne zarządzanie dokumentami, niezależnie od sieci korporacyjnej Kontrolowana wymiana plików wewnątrz i na zewnątrz organizacji Bezpieczna współpraca z innymi firmami

8 Jakie mamy doświadczenie Wybrane transakcje ( ) M&A Prywatyzacja Pozyskanie kapitału IPO IPO Publiczna emisja akcji Prywatna emisja obligacji Firmy doradcze New Connect Pozyskanie funduszy

9 Jak pomagamy Software as a Service Udostępnienie aplikacji na wyłączność Z pakietem funkcji niezbędnych dla danej branży/procesu Od ręki On-line Bez infrastruktury klienta Kierownik projektu dostępny 24h/7/365 dni Wsparcie w zakresie organizacji dokumentacji Pomoc w zarządzaniu systemem (np. Ładowanie plików) Doradztwo w zakresie najlepszych praktyk organizacji procesu Indywidualne szkolenie dla klienta Wzory indeksu dokumentów, intuicyjna struktura, właściwa indeksacja Wsparcie techniczne dla użytkowników Dostępność 24h/7/365 dni Zespół biegle władający językami polskim, angielskim, niemieckim, francuskim i włoskim Usługi dodatkowe Skanowanie i tłumaczenia dokumentów Weryfikacja jakości dokumentów Optymalizacja ciężkich plików Konwersja dokumentów do formatu.pdf

10 Normy i standardy bezpieczeństwa Certyfikacja w zakresie normy PN-ISO/IEC :2005 Procedury zarządzania infrastrukturą informatyczną Polityka bezpieczeństwa informacji Kontrola aplikacji Certyfikat EV SSL (Extended Validation Secure Socket Layer) Szyfrowanie danych 256-bitowym algorytmem ITIL - Information Technology Infrastructure Library Standardy zarządzania infrastrukturą informatyczną

11 Kompleksowe podejście do bezpieczeństwa Poufność Wymiary bezpieczeństwa informacji Integralność Dostępność Obszary bezpieczeństwa Aplikacja Procesy w organizacji Ciągłość działania Wymagania prawne Personel Infrastruktura i zabezpieczenia fizyczne

12 Obszary bezpieczeństwa Aplikacja Szyfrowanie komunikacji i uwierzytelnianie dostawcy Model nadawania uprawnień Ochrona dokumentów Raportowanie aktywności Użytkowników Wymiary bezpieczeństwa informacji Ciągłość działania Profesjonalne centrum przechowywania i przetwarzania danych Procedury odtwarzania systemu Wymagania prawne Ustawa o Ochronie danych osobowych z dn r. Rozporządzenia MSWiA z dnia r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych Procesy w organizacji Personel Infrastruktura i zabezpieczenia fizyczne System Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji PN- ISO :2005 Kwalifikacje w obszarze IT i zarządzania Polityka bezpieczeństwa Wewnętrzne procedury Nowoczesne centra hostingowe (PCSS, IT Works)

13 Virtual Data Room Istota rozwiązania i kluczowe korzyści w procesie M&A i IPO

14 Virtual Data Room Datapoint - charakterystyka DATAPOINT VDR to system typu Virtual Data Room - aplikacja dostępna przez Internet, która służy do bezpiecznego przechowywania i kontrolowanego udostępniania oraz wymiany plików Ma na celu usprawnienie procesu zarządzania dokumentami oraz wymiany i współpracy na plikach pomiędzy członkami niezależnych organizacji Zapewnia równoczesny dostęp dla nieograniczonej liczby podmiotów 24 godziny na dobę, z dowolnego miejsca na ziemi

15 Virtual Data Room Datapoint - charakterystyka VDR (Virtual Data Room) to usługa: Nie wymaga wdrożeń systemu informatycznego po stronie klienta Nie wymaga instalowania licencji na komputerach użytkowników, ani innych zewnętrznych programów Realizowana jest na infrastrukturze informatycznej dostawcy Usługa polega na udostępnieniu klientowi linku, pod którym dostępny jest jego firmowy bezpieczny wirtualny data room Usługa VDR oferowana jest wraz ze wsparciem: Wsparcie dla klienta w zakresie organizacji dokumentacji i zarządzania data room em Wsparcie techniczne dla wszystkich użytkowników VDR

16 VIRTUAL DATA ROOM - KORZYŚCI SZYBKOŚĆ EFEKTYWNOŚĆ BEZPIECZEŃSTWO

17 VDR w cyklu transakcji M&A Istota wykorzystania Bezpieczne narzędzie do kontrolowanego zarządzania dokumentami i efektywnej komunikacji na każdym etapie transakcji M&A Integracja pofuzyjna Przygotowanie transakcji Due Diligence

18 VDR w cyklu transakcji M&A Kluczowe korzyści Integracja pofuzyjna Negocjacje Sprawna komunikacja i kolaboracja pomiędzy członkami nowo tworzącej się organizacji Bezpieczne udostępnienie dodatkowych Informacji wybranemu Inwestorowi (Due Diligence potwierdzające) Zabezpieczona poufność dokumentów kadrowych (HR Due Diligence) Szybka i sprawna komunikacja dzięki panelowi Pytania i Odpowiedzi (Q&A) Zebranie dokumentów z różnych lokalizacji firmy w jednym centralnym bezpiecznym miejscu Bezpieczna dystrybucja dokumentów do Doradców, w celu ustalenia zakresu do Due Diligence Bezpieczne udostępnienie Inwestorom dokumentów w celu analizy: Kontrola procesu Bezpieczeństwo dokumentów Dostępność 24/7/365 dni Przygotowanie transakcji Due Diligence

19 Przygotowanie do debiutu Po co Virtual Data Room? DATA ROOM Dzięki dedykowanym funkcjom, usprawnia preipo Due Diligence oraz komunikację i współpracę osób zaangażowanych w przygotowanie dokumentów potrzebnych do emisji, przy jednoczesnym zachowaniu poufności i integralności danych.

20 Przygotowanie do debiutu Kluczowe korzyści z Virtual Data Room Szybka i bezpieczna dystrybucja dokumentów źródłowych do Doradców Współpraca Doradców nad wersjami dokumentu emisyjnego Uporządkowanie procesu i zebranie w jednym miejscu wszystkich kluczowych informacji Szybkie i bezpieczne przekazywanie dokumentów między zaangażowanymi w przygotowania osobami Błyskawiczne uzupełnianie repozytorium o aktualne wersje materiałów Dostęp do materiałów dla autoryzowanych osób, 24/7 z dowolnego miejsca Kontrola dostępu do plików Sprawna koordynacja pracy nad poszczególnymi elementami prospektu Równoczesna praca niezależnych zespołów nad poszczególnymi częściami prospektu Delegowanie pracy i kontrola aktywności w ramach zespołów Sprawna komunikacja Efektywna praca indywidualna i w ramach zespołu Więcej informacji:

21 Zapraszam do współpracy Marta Kotwis Partner e: m: