Od pomysłu na biznes do niszowego lidera - case study firmy Datapoint. Kotwis Marta. Datapoint VDR Key Account Director

Transkrypt

1 Od pomysłu na biznes do niszowego lidera - case study firmy Datapoint Kotwis Marta Datapoint VDR Key Account Director

2 Agenda Datapoint fakty, liczby, pozycja rynkowa, geneza powstania Virtual Data Room (VDR) definicja Pomysł na biznes - czy sam pomysł jest ważny? Składowe działającego biznesu - wpływ otoczenia Finansowanie biznesu Każdy rok działania biznesu rokiem prawdy etapy rozwoju biznesu Ignorantia iuris nocet Work life balance w ogóle możliwy?

3 Datapoint w pigułce Ponad 140 transakcji wspartych przez Datapoint od 2009 roku Jedyna polska firma w Polsce 26 mld złotych użytkowników Kilkaset firm (Polska, Europa, Świat)

4 Virtual Data Room Datapoint - charakterystyka DATAPOINT VDR to system typu Virtual Data Room - aplikacja dostępna przez Internet, która służy do bezpiecznego przechowywania i kontrolowanego udostępniania oraz wymiany plików Ma na celu usprawnienie procesu zarządzania dokumentami oraz wymiany i współpracy na plikach pomiędzy członkami niezależnych organizacji Zapewnia równoczesny dostęp dla nieograniczonej liczby podmiotów 24 godziny na dobę, z dowolnego miejsca na ziemi

5 Virtual Data Room Datapoint - charakterystyka VDR (Virtual Data Room) to usługa: Nie wymaga wdrożeń systemu informatycznego po stronie klienta Nie wymaga instalowania licencji na komputerach użytkowników, ani innych zewnętrznych programów Realizowana jest na infrastrukturze informatycznej dostawcy Usługa polega na udostępnieniu klientowi linku, pod którym dostępny jest jego firmowy bezpieczny wirtualny data room Usługa VDR oferowana jest wraz ze wsparciem: Wsparcie dla klienta w zakresie organizacji dokumentacji i zarządzania data room em Wsparcie techniczne dla wszystkich użytkowników VDR

6 M&A Doświadczenie Wybrane transakcje ( ) Prywatyzacja Pozyskanie kapitału IPO Firmy doradcze IPO Publiczna emisja akcji Prywatna emisja obligacji New Connect Pozyskanie funduszy Partnerstwo Publiczno - Prywatne

7 O Datapoint Due Diligence: 10 lat doświadczenia Transakcje o łącznej wartości 26 mld zł SPECJALIZACJA Wspieranie konkretnych procesów biznesowych WSPARCIE Usługa, nie produkt Elastyczność Doradztwo Wsparcie organizacyjne Ponad 20 tysięcy użytkowników z kilkuset niezależnych firm Polska i Europa Centralna i Wschodnia Nacisk na bezpieczeństwo dokumentów i kontrolę procesu BEZPIECZEŃSTWO Bezpieczne i efektywne zarządzanie poufnymi dokumentami wewnątrz i na zewnątrz organizacji.

8 Specjalizacja Due Diligence Integracja pofuzyjna Prospekt emisyjny Fuzje i przejęcia Sprzedaż aktywów Restrukturyzacja Wyjścia z inwestycji (PE/VC) Prywatyzacja Sprzedaż nieruchomości komercyjnych Zarządzanie informacją w tworzącej się organizacji Współpraca i komunikacja pracowników łączących się firm Komunikacja między Zarządami Spółek na wczesnym etapie IPO Debiut na New Connect Prywatna/publiczna emisja obligacji Private Equity Venture Capital Zarządzanie informacją w cyklu inwestycyjnym: Pozyskiwanie kapitału Zarządzanie portfelem Due Diligence przejmowanej Spółki Wyjście z inwestycji Nieruchomości komercyjne Zarządzanie portfelem nieruchomości Wyjście z inwestycji Restrukturyzacja portfela Organizacja rozproszona Bezpieczne zarządzanie dokumentami, niezależnie od sieci korporacyjnej Kontrolowana wymiana plików wewnątrz i na zewnątrz organizacji Bezpieczna współpraca z innymi firmami

9 Geneza pomysłu na biznes Pierwszy w Polsce Virtual Data Room Usługa oferowana i popularna na świecie od około 15 lat Brak firm polskich oferujących VDR Doświadczenie zdobyte w firmie świadczącej usługę VDR w Londynie Rozeznanie na rynku polskim dojrzałość rynku Decyzja o przejściu na swoje Wcześniejsze doświadczenie w prowadzeniu działalności Studencka Fundacja ACG

10 Pomysł na biznes - czy sam pomysł jest ważny? Czy sam dobry pomysł na biznes wystarczy, by osiągnąć sukces? Źródło pomysłów: INNOWACYJNOŚĆ Bujna wyobraźnia Kopiowanie działających biznesów Usprawnianie biznesów, którym się nie powiodło Inne? Ewolucja pomysłu Ja i mój pomysł Mój pomysł na papierze biznes plan Zderzenie z opinią otoczenia test windy

11 Składowe działającego biznesu - wpływ otoczenia Znaczenie ludzi skupionych wokół pomysłu Sam sobie sterem, żeglarzem i okrętem Zmotywowany zespół Dobór członków zespołu: Trzon biznesu co robimy? Sprzedaż kto to kupi? Marketing jak dotrzemy do kupującego? Zarządzanie bieżące czy mam wszystko co mi potrzebne by pozyskać i utrzymać klienta? Administracja na pocztę też musi ktoś chodzić i odkurzać w biurze też ;) Rola i wpływ interesariuszy: Rodzina Przyjaciele Znajomi królika

12 Ludzie i praca odnoszą sukces Składowe sukcesu biznesowego: Zespół Praca Motywacja, wytrwałość, zaufanie Pomysł Dobór członków zespołu: Pod względem kompetencji Pod względem osobowości, ról w grupie Po co to wszystko? SMART cel i motywacja do jego osiągnięcia Cele osobiste Misja i wizja firmy

13 Źródła kapitału i innych aktywów Family, friends, fools (FFF) Fundusze zalążkowe / Business Angels Konkursy typu Pomysł na biznes Inwestor branżowy Fundusze unijne Pożyczki/kredyty bankowe Akademickie Inkubatory Przedsiębiorczości

14 Ignorantia iuris nocet Swoboda zawierania Umów Umowa inwestycyjna Akty prawne związane z produktem/usługą kontakty zewnętrzne (klienci i dostawcy) Forma prawna organizacji determinuje prawa ale przede wszystkim obowiązki założycieli/kierownictwa Aspekty prawa niezbędne do zarządzania (handlowe, Rola doradców prawnych, finansowych, podatkowych

15 Każdy rok działania biznesu rokiem prawdy etapy rozwoju biznesu Źródło:

16 Każdy rok działania biznesu rokiem prawdy etapy rozwoju biznesu 5 lat Datapoint 1. Wykluwanie się firmy i tworzenie podstaw sprzedawanie siebie 2. I-wszy okres spontanicznego rozwoju wszyscy gaszą pożar w postaci nowych klientów i nowych zamówień 3. Zadyszka i korekta : 1. Motywacja założycieli spada pierwsze frustracje, konflikty 2. Jakość dostarczanych produktów/usług spada pierwsze potknięcia 3. Pierwsze wnioski, usprawnienia 4. Drugi okres spontanicznego rozwoju 1. Początki zarządzania sobą i zespołem delegowanie i kontrola 5. Kryzys zarządzania 1. Mianowanie nowych kierowników/zatrudnienie managerów/doradców zewnętrznych 6. Walka o utrwalenie nowego porządku 7. Pozytywna stagnacja tu jesteśmy! 8. Zmiana albo dryfowanie

17 Aktualizacja strategii na każdym etapie Obecni Klienci Nowi Klienci Aktualne produkty RED Ocean GREEN field Nowe produkty Blue Ocean Yellow Ideas Źródło: W. Chan Kim & Renée Mauborgne, Blue Ocean Strategy, Harvard Business School Press, 2005, ISBN

18 Samoświadomość kluczem do trwałego sukcesu Co tak naprawdę jest dla mnie w życiu ważne? Co w życiu chcę osiągnąć? Czy/jakie mam priorytety? Sukces: osiągnięcia czy szczęście? Filary trwałego sukcesu wg. HBR: Szczęście (odczuwana przyjemność lub zadowolenie z życia) Osiągnięcia (dokonania większe niż dokonania innych) Ważność (przekonanie, że nasze działania przyniosły korzyść ludziom, na którym nam zależy) Spuścizna (system wartości lub zasób doświadczeń, który w przyszłości pomoże innym osiągnąć sukces) Strategia kalejdoskopu Cztery filary komory Nasze cele w każdym filarze kolorowe szkiełko światło Świadome narzucanie ograniczeń Źródło: Sztuka zarządzania sobą: sekrety mistrzów, Harvarb Business Review Polska

19 Zarządzanie własnym czasem Organizacja czasu: Macierz Eisenhovera Planowanie Kontrola postępów "To, co ważne, rzadko bywa pilne, a to, co pilne, rzadko bywa ważne".

20 Praca w grupie Jeden poziom hierarchii Wyznawane wartości przez członków zespołu Zaakceptowanie różnorodności potrzeb Zaufanie Komunikacja Zespół z dwoma poziomami hierarchii Przywództwo sytuacyjne Komunikacja

21 Work life balance Stop, tyle wystarczy! Świadome zarządzanie własną energią: Sen Posiłki Umiarkowana aktywność fizyczna Czas dla siebie

22 Od pomysłu na biznes do niszowego lidera - case study firmy Datapoint Marta Kotwis Datapoint VDR Key Account Director