Seminarium firmowe FS I, część 2

Wielkość: px

Rozpocząć pokaz od strony:

Download "Seminarium firmowe FS I, część 2"

Judyta Dudek
7 lat temu
Przeglądów:

1 Seminarium firmowe FS I, część 2 Wprowadzenie do przepływów wartości w systemie proalpha <Miejscowość>, dn. 1. Wstęp Cel ćwiczenia Wymagania Przebieg ćwiczenia Dane podstawowe Procesy (transakcje) Oferta Zlecenie klienta Dyspozycja materiałowa i produkcyjna (MRP) Przyjęcie towaru Księgowanie kosztów ogólnych Realizacja zlecenia produkcyjnego Przejęcie danych do rachunku kosztów Dokument dostawy - wydanie towaru (WZ) Faktura sprzedaży Księgowanie zapłaty MIS System informacyjny Wstęp 1.1. Cel ćwiczenia Nabycie umiejętności w zakresie interpretacji danych transakcyjnych w kontekście przepływów ilościowych i wartościowych Wymagania Zaliczenie kursu nt. podstaw obsługi systemu proalpha - w szczególności dotychczasowych seminariów FS1 (część 1) oraz FS Przebieg ćwiczenia Uczestnicy wykorzystują dane podstawowe dostępne w bazie demonstracyjnej a następnie, z wykorzystaniem tych danych, rejestrują dokumenty dotyczące generowanych procesów. Dokumenty rejestrowane są przez poszczególnych użytkowników zgodnie z ich obszarem odpowiedzialności (np. ofertę sporządza przedstawiciel działu sprzedaży, zamówienie działu zakupów) 2011 proalpha Software AG Strona 1 (8)

2 2. Dane podstawowe α Sprawdź dane podstawowe wyrobu finalnego xx-p2 proalpha / Produkcja / Dane podstawowe / Struktury produktów / Struktura wielopoziomowa α Sprawdź ceny zakupu materiałów (xx-m6, xx-m7, xx-m8) proalpha / α Sprawdź procesy (działania) dla wyrobu finalnego xx-p2 oraz podzespołów (xx-p3, xx-p4, xx-p5) proalpha / α Sprawdź zasoby, na których wykonywane są działania proalpha / α Sprawdź miejsca powstawania kosztów (MPK) przypisane do ww. zasobów proalpha / Miejsca powstawania kosztów proalpha / Agregacja MPK α Sprawdź stawki roboczo- i maszynogodzin proalpha / Wielkości odniesienia / (Funkcja) Stawki rozliczeniowe α Sprawdź grupy kont, grupy podatkowe, grupy przychodów oraz grupy zakupu towarów proalpha / Artykuły / (Dane podstawowe) / Grupy kont / (Funkcja) / 2011 proalpha Software AG Strona 2 (8)

3 3. Procesy (transakcje) 3.1. Oferta α Utwórz Ofertę dla klienta 19991: Nr artykułu xx-p2 Ilość 13 szt. Pożądany termin proalpha / Sprzedaż / Oferta / Oferta proalpha / Finanse i księgowość / Zestawienia / Prognoza płynności finansowej 3.2. Zlecenie klienta α Utwórz Zlecenie dla klienta przejmując pozycję z Oferty. Uwaga: przejmujemy tylko 10 szt. artykułu. proalpha / Sprzedaż / Zlecenie / Zlecenie / (opcja) Narzędzia α Gdzie są dostępne dane o tym Zleceniu? proalpha / Sprzedaż / Info / Artykuł / Sprzedaż / Zlecenia proalpha / Sprzedaż / Info / Klient / Dokum. / Zlecenia proalpha / MIS - System informacyjny / Firma / Dokumenty sprzedaży / Zlecenia 3.3. Dyspozycja materiałowa i produkcyjna (MRP) α Uruchom procedurę dyspozycji (MRP) uwaga tylko dla swojej Grupy MRP. proalpha / Gospodarka materiałowa / MRP/ MRP α Sprawdź propozycje MRP i wygeneruj zamówienia oraz zlecenia produkcyjne proalpha / Gospodarka materiałowa / MRP/ Edycja propozycji MRP / Propozycje MRP wg daty zamówienia Zamówienie α Sprawdź wygenerowane zamówienia proalpha / Zakupy / Realizacja zamówienia/ Zamówienie α Gdzie dodatkowo dostępne są dane o zamówieniu? proalpha / Dane podstawowe / Artykuły / Info / Artykuł / Zakupy / Zamówienia proalpha / Dane podstawowe / Dostawcy/ Info / Dostawca/ Dokumenty / Zamówienia proalpha / System informacyjny / Firma / Dokumenty zakupu / Zamówienia 2011 proalpha Software AG Strona 3 (8)

4 proalpha / Finanse i księgowość / Zestawienia / Prognoza płynności finansowej Zlecenie produkcyjne α Sprawdź wygenerowane zlecenia produkcyjne. proalpha / Produkcja/ Zlecenie produkcyjne / Zlecenie produkcyjne 3.4. Przyjęcie towaru Rejestracja dokumentu przyjęcia towaru α Dokonaj rejestracji Przyjęcia towaru zgodnie z zamówieniem. Dokument Przyjęcia towaru (PZ) sporządzamy przejmując dane z Zamówienia. W tym celu w polu Nr dokumentu wciskamy Ctrl+A i wyszukujemy odpowiedni dokument Zamówienia. proalpha / Zakupy / Realizacja zamówienia / Przyjęcie towaru α Gdzie są dostępne dane o tej transakcji? np. w oknie transakcji magazynowych proalpha / Gospodarka magazynowa / Info / Artykuł / Magazyn / Transakcje proalpha / Sprzedaż / Info / Artykuł / Magazyn / Zapas całkowity proalpha / System informacyjny / Firma / Dokumenty zakupu / Przyjęcia towarów Przejęcie danych do FK α Uruchom procedurę zamknięcia dnia i przejmij dane do księgowości. α Zaksięguj wygenerowane dekrety księgowe proalpha Software AG Strona 4 (8)

5 3.5. Księgowanie kosztów ogólnych α Zaksięguj koszty wynagrodzeń dla głównych i pomocniczych MPK. kosztowe proalpha / Finanse i księgowość / Księgowanie / Księgowanie bezpośrednie / Konta KG α Przejmij dane do rachunku MPK i wyświetl Arkusz rozliczenia kosztów proalpha / Rachunek kosztów / Rachunek MPK / Księgowanie / Przejęcie danych MPK proalpha / Rachunek kosztów / Rachunek MPK / Zestawienia / ARK wg MPK / Wyświetlenie 3.6. Realizacja zlecenia produkcyjnego Zaplanowanie i zatwierdzenie zlecenia produkcyjnego α Zaplanuj i zatwierdź zlecenie produkcyjne. proalpha / Produkcja/ Zlecenie produkcyjne / Zlecenie produkcyjne Rejestracja zgłoszeń produkcji (operacji roboczych) proalpha / Produkcja/ Zgłoszenia / Zgłoszenie produkcji α Dokonaj rejestracji zgłoszenia wszystkich operacji roboczych. α Sprawdź transakcje magazynowe dla wszystkich artykułów Przejęcie danych do FK α Uruchom procedurę zamknięcia dnia i przejmij dane do księgowości. α Zaksięguj wygenerowane dekrety księgowe proalpha Software AG Strona 5 (8)

6 3.7. Przejęcie danych do rachunku kosztów Przejęcie danych do rachunku MPK α Przejmij dane do rachunku MPK i wyświetl Arkusz rozliczenia kosztów proalpha / Rachunek kosztów / Rachunek MPK / Księgowanie / Przejęcie danych MPK proalpha / Rachunek kosztów / Rachunek MPK / Zestawienia / ARK wg MPK / Wyświetl Przejęcie danych do rachunku nośników kosztów α Przejmij dane do rachunku NoK i wyświetl Arkusz nośnika kosztów proalpha / Rachunek kosztów / Rachunek NoK / Księgowanie / Przejęcie danych NoK proalpha / Rachunek kosztów / Rachunek NoK / Zestawienia / Arkusz nośnika kosztów / Wyświetl 3.8. Dokument dostawy - wydanie towaru (WZ) Rejestracja dokumentu dostawy α Sporządź Dokument dostawy (klient ) przejmując dane ze Zlecenia (por. rozdział 3.3). proalpha / Sprzedaż / Dostawa/ Dowód dostawy α Gdzie są dostępne dane o tej transakcji? np. w oknie Dowodu dostawy / Info / Powiązanie dokumentu; Zlecenie / Info / Powiązanie dokumentu lub w oknie transakcji magazynowych proalpha / Sprzedaż / Info / Artykuł / Magazyn / Transakcje proalpha / Zakupy / Info / Artykuł / Magazyn / Transakcje proalpha / Gospodarka materiałowa / Info / Artykuł / Magazyn / Transakcje Przejęcie danych do FK α Uruchom procedurę zamknięcia dnia i przejmij dane do księgowości. α Zaksięguj wygenerowane dekrety księgowe proalpha Software AG Strona 6 (8)

7 3.9. Faktura sprzedaży Fakturowanie α Zafakturuj dowód dostawy proalpha / Sprzedaż / Faktura / Faktura do dowodu dostawy proalpha / Finanse i księgowość / Zestawienia / Prognoza płynności finansowej Przejęcie danych do FK α Uruchom procedurę zamknięcia dnia i przejmij dane do księgowości. α Zaksięguj wygenerowane dekrety księgowe. proalpha / Finanse i księgowość / Zestawienia / Prognoza płynności finansowej 2011 proalpha Software AG Strona 7 (8)

8 3.10. Księgowanie zapłaty α Zaksięguj wpłatę pierwszej raty należności od odbiorcy. proalpha / Finanse i księgowość / Księgowanie / Księgowanie bezpośrednie / Wyciągi bankowe proalpha / Finanse i księgowość / Zestawienia / Prognoza płynności finansowej MIS System informacyjny α Sprawdź statystyki dotyczę ww. transakcji. proalpha / Dane podstawowe / Klienci / Info / Klient / Statyst. proalpha / System informacyjny / Firma / Statystyka firma ogółem proalpha Software AG Strona 8 (8)

Podobne dokumenty

Podstawy obiegu dokumentów II

Podstawy obiegu dokumentów II dr inż. Paweł Kużdowicz Zakład Controllingu i Informatyki Ekonomicznej Wydział Ekonomii i Zarządzania, Uniwersytet Zielonogórski Instrukcja do laboratorium z przedmiotu Informatyka w zarządzaniu na bazie