Zarządzanie projektami. mgr inż. Michał Adamczak

Transkrypt

1 Zarządzanie projektami mgr inż. Michał Adamczak

2 Ćwiczenie mgr inż. Michał Adamczak

3 Agenda spotkania:. Analiza sytuacji obecnej 2. Cel projektu 3. Zasoby niezbędne do realizacji projektu 4. Kontrola zaawansowania projektu 5. Analiza ryzyka i działao zapobiegających 6. Wnioski

4 2. Analiza sytuacji obecnej Identyfikacja istniejących problemów: Opis zawiera wyłącznie fakty fakty bronią się same Dzięki opisowi możliwe jest przedstawienie sytuacji, która wymusza koniecznośd realizacji projektu, Opis sytuacji problemowej: Problem występujący w organizacji Koniecznośd działania Oddolna inicjatywa Reakcja na prośbę klienta

5 2. Analiza sytuacji obecnej Możliwe kierunki rozwiązao: Jakie działania mogę zostad podjęte w celu poprawy sytuacji obecnej, W jaki sposób proponowane działania wpłyną na rozwiązanie zdiagnozowanych problemów, Wybór rozwiązania, które zdaniem zespołu projektowego w najlepszy sposób rozwiąże istniejące w przedsiębiorstwie problemy i przekształcenie do w projekt

6 3. Cel projektu Cel nadrzędny Projekt musi mied jeden cel, Powinien odpowiadad na pytanie co zamierzmy zrobid w sytuacji problemowej, Cel powinien byd opisany w sposób intrygujący aby zachęcid do zainteresowania się projektem, Dobrym zwyczajem jest nieużywanie dat, terminy określad orientacyjnie, W opracowaniu projektu: Napisany zwięzłym językiem biznesowym, Im mniej napisane tym mniejsze ryzyko, ze ktoś wykryje nieścisłośd Reguła SMART S Specific operuj konkretami, konkretnie zdefiniuj cel, M Measurable określaj cele wymierne i mierzalne, A Assignable wyznacz osobę odpowiedzialną za projekt, R Realistic Realnośd - zaplanuj cele osiągalne, T Time wyznacz ramy czasowe

7 2. Cel projektu Cel cząstkowy W opracowaniu projektu: Rozbicie celu głównego na cele cząstkowe, Wszystkie cele cząstkowe muszą byd potrzebne do osiągnięcia celu głównego, Cele cząstkowe opisują stany docelowe a nie działania, Standard opisu celów cząstkowych: Opis rezultatu co chcemy osiągnąd, Opis ram czasowych przybliżone daty osiągnięcia rezultatu Opis miar miary wyniku Opis działao jak zrealizowad główny cel projektu

8 2. Cel projektu Kryteria sukcesu Korzyści biznesowe jakie odniesie firma Najczęściej to: wzrost przychodów, obniżenie kosztów, wzrost poziomu obsługi klienta Wskazad miary i przedziały wskaźników uznane za sukces

9 3. Zasoby niezbędne do realizacji projektu. Zasoby rzeczowe: Maszyny, Środki transportu, Obiekty, Narzędzia, Oprzyrządowanie, 2. Zasoby ludzkie: Kiedy? Ilu? O jakich kwalifikacjach i umiejętnościach? Na jaki długi okres czasu? Jakim kosztem?

10 3. Zasoby niezbędne do realizacji projektu 3. Zasoby finansowe: Ilośd środków finansowych niezbędna do realizacji projektu Źródła finansowania 4. Zasoby informacyjne: Niezbędne dane do realizacji projektu, Know-how, Technologie wykorzystywane w realizacji projektu,

11 3. Zasoby niezbędne do realizacji projektu ID zadania Zadanie Czasowe Ludzkie Finansowe Informacyjne Wykopanie fundamentu 0 dni 3 osoby kopacze zł Projekt budowlany; Technologia wykonania fundamentu

12 Kontrola zaawansowania projektu Krzywa narastania kosztów: Czynność Harmonogram projektu Tygodnie a b c d rez.czas. e. f g Harmonogram wraz z kosztami poszczególnych czynności 400,00 zł 200,00 zł 000,00 zł 800,00 zł 600,00 zł 400,00 zł 200,00 zł 0,00 zł a Suma kosztów w tygodniach Zsumowane koszty projektu w poszczególnych tygodniach

13 Kontrola zaawansowania projektu Krzywa narastania kosztów: Czynność Harmonogram projektu Tygodnie a b c d rez.czas. e. f g Harmonogram wraz z kosztami poszczególnych czynności 2 000,00 zł 0 000,00 zł 8 000,00 zł 6 000,00 zł 4 000,00 zł 2 000,00 zł 0,00 zł Krzywa narastania kosztów Suma skumulowana kosztów projektu w poszczególnych tygodniach krzywa narastania kosztów

14 Kontrola zaawansowania projektu Kontrola dostępności zasobów rzeczowych: Czynność Czas trwania Tygodnie a 2 b 3 c 5 d 3 rez.czas. e 6 rez.czas. f 8 g 2 Harmonogram wraz z zaznaczeniem wykorzystania zasobów rzeczowych (min 3 zasobów) Konflikt zasobów: - Możliwośd dokonania korekty w harmonogramie, -Możliwośd dokupienia zasoby, -Rozważyd przedstawione ewentualności

15 Kontrola zaawansowania projektu Kontrola zaangażowania zasobów ludzkich: Czynność Czas trwania Najwcześniejszy możliwy termin Tygodnie a 2 b 3 c 5 d 3 rez.czas. e 6 rez.czas. f 8 g 2 Harmonogram wraz z zaznaczeniem zaangażowania zasobów ludzkich (min 3 zasobów) Konflikt zasobów: -Czy jeden zasób ludzki może wykonywad dwa zadani jednocześnie - Czy istnieje możliwośd zaangażowania innego zasobu, -Czy konieczna jest korekta harmonogramu, -Rozważyd przedstawione ewentualności

16 5. Analiza ryzyka i działao zapobiegających Wycena ryzyka: Potencjalne zagrożenia w realizacji projektu oraz ryzyko ich wystąpienia, Możliwe obszary wystąpienia zagrożeo: Braki technologiczne Otoczenie Relacje interpersonalne Kultura organizacji Przybliżone koszty wymienionych zagrożeo

17 5. Analiza ryzyka i działao zapobiegających Działania zapobiegawcze: Możliwe działania zapobiegające wystąpieniu sytuacji ryzykownej opis tych działao i ich wpływu na eliminacje zagrożenia, Przybliżone koszty wymienionych działao zapobiegawczych Lp Zagrożenie Ryzyko Koszt działao zapobiegawczych Brak prądu zł zł Rekomendacja Wdrożyd działania zapobiegawcze

18 6. Wnioski Czego nauczył mnie projekt, Jakie moim zdaniem są najważniejsze zagadnienia zarządzania projektami, Jako menedżer projektu zwrócił(a)bym uwagę na

19 Dziękuję za uwagę!