Pieczęć szkoły WNIOSEK O NADANIE KRAJOWEGO CERTYFIKATU SZKOŁA PROMUJĄCA ZDROWIE

Transkrypt

1 Pieczęć szkoły WNIOSEK O NADANIE KRAJOWEGO CERTYFIKATU SZKOŁA PROMUJĄCA ZDROWIE W imieniu społeczności szkolnej składamy niniejszy wniosek o nadanie Krajowego Certyfikatu Szkoła Promująca Zdrowie Szkolny koordynator promocji zdrowia Mirosława Wojtaś Imię i nazwisko Dyrektor szkoły Dariusz Mosakowski Imię i nazwisko Miejscowość i data Ciechanów r I. Informacje ogólne o szkole 1. Nazwa szkoły: Miejski Zespół Szkół Nr 1 Szkoła Podstawowa Nr 3 2. Adres szkoły: ulica Powstańców Wielkopolskich nr 1 Kod pocztowy Miejscowość Ciechanów Tel fax sp3@poczta.onet.pl www. Mzs1ciechanów 3. Organ prowadzący (nazwa, adres, telefon) Urząd Miasta Plac Jana Pawła II Ciechanów 4. Lokalizacja szkoły: województwo mazowieckie powiat ciechanowski miasto, wieś 1 5. Liczba uczniów w bieżącym roku szkolnym Czy szkoła występowała wcześniej z wnioskiem o nadanie Krajowego Certyfikatu Szkoła Promująca Zdrowie? NIE, TAK 1 w którym roku -... Jaka była decyzja Kapituły 1 : a) przyznano certyfikat b) nie przyznano certyfikatu II. Informacje o działaniach w ramach programu szkoła promująca zdrowie 1. Rozpoczęcie działań dla tworzenia szkoły promującej zdrowie: rok Właściwe podkreślić 1

2 2. Przyjęcie szkoły do wojewódzkiej sieci szkół promujących zdrowie: rok Data przeprowadzenia autoewaluacji działań szkoły z wykorzystaniem zalecanych metod i narzędzi 2 : miesiąc luty - marzec 2015r 4. Publiczna prezentacja wyników autoewaluacji a) Data prezentacji 8 kwietnia 2015r b) Miejsce prezentacji MZS Nr 1 w Ciechanowie Szkoła Podstawowa Nr 3 c) Uczestnicy: członkowie społeczności szkolnej: Dyrekcja, przedstawiciele Rady Rodziców, nauczyciele, pielęgniarka szkolna, intendentka stołówki, pracownicy niepedagogiczni, uczniowie osoby spoza społeczności szkolnej: prof. dr hab. n. med. Barbara Woynarowska, Mazowiecki Wicekurator Oświaty Katarzyna Góralska, przedstawiciele Kuratorium Oświaty w Warszawie w osobach: Agata Pawłowska - dyrektor Delegatury w Ciechanowie, Jolanta Jasińskastarszy wizytator, Teresa Nowotczyńka-Boczek - starszy wizytator. Ponadto obecni byli przedstawiciele Urzędu Miasta, Nadleśnictwa, Straży Miejskiej, Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska, Policji, Powiatowej Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej, Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji, przedstawiciele zaprzyjaźnionych szkół promujących zdrowie 5. Jak szkoła zamierza wykorzystać wyniki z autoewaluacji? Przeprowadzona w lutym i marcu 2015r. autoewaluacja wykazała, że realizacja programu Szkoła Promująca Zdrowie jest prowadzona w naszej szkole systematycznie i przynosi wymierne efekty. Uważamy, że wyniki autoewaluacji trafnie odzwierciedlają sytuację w naszej szkole oraz stopień realizacji zagadnień we wszystkich czterech standardach. Dlatego będziemy kontynuować realizację programów promujących zdrowie oraz programów edukacyjnych, zwłaszcza, że ankietowani wysoko ocenili zajęcia z edukacji zdrowotnej realizowane w naszej placówce. Analiza wyników autoewaluacji wykazała, że w standardzie IV w wymiarze czystość i estetyka pomieszczeń średnia ilość punktów wyniosła 3,5. Oznacza to, ze spośród wszystkich czterech grup badanych zdecydowana ich większość nie jest zadowolona z czystości i estetyki pomieszczeń szkolnych. Z autoewaluacji wynika, że 56% uczniów uważa, że nasza szkoła jest czysta i ładna, zaś 80% społeczności uczniowskiej dostrzega problem niedostatecznej czystości w toaletach. Według 44% ankietowanych uczniów stan czystości sal lekcyjnych i korytarzy wymaga poprawy. 22% nauczycieli uważa, że uczniowie w niewielkim stopniu zabiegają o estetykę sal lekcyjnych. 57% pracowników niepedagogicznych twierdzi, że uczniowie nie dbają o to, aby pomieszczenie, z którego korzystają zostawiali w czystości. 2 Metody i narzędzia do autoewaluacji w Szkole Promującej Zdrowie, obowiązujące zasady autoewaluacji, sposób jej przeprowadzania, arkusze i instrukcje do ich wypełniania znajdują się na stronie internetowej ORE w opracowaniu Autoewaluacja w Szkole Promującej Zdrowie 2

3 W związku z powyższym zespół ds. promocji zdrowia zdecydował, że problemem priorytetowym do rozwiązania w roku szkolnym 2015/2016 będzie poprawa stanu czystości i estetyki pomieszczeń w szkole. Szkoła podjęła następujące działania: opracowano plan działań zmierzający do poprawy czystości pomieszczeń szkolnych, który wdrażany jest w roku szkolnym 2015/2016. Do realizacji planu naprawczego zaangażowano Samorząd Uczniowski, całą społeczność szkolną tj. uczniów, nauczycieli i pracowników niepedagogicznych. 6. Najważniejsze działania jakie podjęto w ostatnich 3 latach w ramach realizacji programu szkoła promująca zdrowie i zmiany, jakie dokonały się w ich wyniku. Lp. Działanie Osiągnięte efekty 1 Rok 2012/2013 Pomoc przedmedyczna prowadzona przez ratowników medycznych, pielęgniarkę i nauczycieli przeszkolonych w ramach działań WOŚP - zasady udzielania pierwszej pomocy wśród wszystkich uczniów klas pierwszych oraz utrwalanie tych umiejętności w klasach II-VI. Przeszkolenie pracowników niepedagogicznych i rodziców, praktyczne umiejętności udzielania pierwszej pomocy przedmedycznej. 2 Rok 2012/2013 Cykliczne spotkania z przedstawicielami Policji- praktyczne ćwiczenia w przechodzeniu przez jezdnię. Ćwiczenia praktyczne próbne alarmy 3 Rok 2012/2013 Cykliczne spotkania z pracownikiem Straży Miejskiej Uczeń bezpieczny w domu i w szkole Uczniowie wiedzą jak zachować się w sytuacjach zagrożenia zdrowia i życia, potrafią wykonać masaż serca i sztuczne oddychanie, znają numery alarmowe i wiedzą w jakich sytuacjach ich użyć Rodzic zna zasady działania w razie zagrożenia zdrowia i życia Dzieci są świadomymi uczestnikami ruchu drogowego, znają i stosują zasady bezpiecznego poruszania się na drodze Uczniowie potrafią w sposób szybki i bezpieczny opuścić szkołę w sytuacjach zagrożenia Uczniowie potrafią rozróżnić rodzaj zagrożenia, znają numery alarmowe i wiedzą w jakich sytuacjach ich użyć. 4 Rok 2013/2014 Organizowanie wycieczek pieszych, rowerowych i autokarowych, konkursów i turniejów sportowych oraz zajęć korekcyjnych kształtujących prawidłową postawę ciała. Promowanie zdrowych nawyków żywieniowych poprzez edukację prozdrowotną rodziców (spotkania Uczniowie aktywnie spędzają czas wolny uczestnicząc w różnych formach zajęć sportowych proponowanych przez szkołę. Uczniowie znają i stosują zasady zdrowego odżywiania. Rodzice przygotowują wartościowe drugie 3

4 wywiadówkowe) oraz dzieci (przyrządzanie pełnowartościowych kanapek, zajęcia warsztatowe z praktycznej umiejętności pieczenia chleba, przystąpienie do akcji Szklanka mleka dla każdego ucznia oraz Owoce i warzywa w szkole Rok 2013/2014 Prowadzenie gimnastyki korekcyjnokompensacyjnej oraz zajęć śródlekcyjnych w klasach Rok 2014/2015 Tworzymy dobry klimat w szkole poprzez realizację na lekcjach wychowawczych zajęć o tematyce: - Wiele potrafię, wiele mogę pogadanki, list do rodziców - Jak sobie radzić ze złością? - Uskrzydlona złość - warsztaty - Zgrana klasa rozwiązywanie konfliktów - warsztaty - Asertywne sposoby odmawiania - warsztaty śniadania dla dzieci. Uczniowie zachowują odpowiednią postawę ciała siedząc w ławce. Uczniowie siedzą w ławkach, w których wysokość stolików i krzesełek jest dostosowana do wzrostu dziecka. Uczniowie znają zasady komunikacji społecznej, potrafią rozwiązywać konflikty, radzić sobie w trudnych sytuacjach oraz radzić sobie z emocjami. 7. Czy szkoła dzieli się swymi doświadczeniami z innymi szkołami? NIE, TAK 3 Jeśli TAK, to: z jakimi szkołami? - MZS Nr 2 w Ciechanowie - SP nr 5 w Ciechanowie - SP nr 6 w Ciechanowie - STO w Ciechanowie - SP Gumowo - SP Ościsłowo - Przedszkole nr 5 w Ciechanowie - Przedszkole nr 10 w Ciechanowie - Przedszkole nr 1 w Ciechanowie w jaki sposób? - Nasza szkoła dzieli się ciekawymi doświadczeniami dotyczącymi promowania zdrowego stylu życia, bezpieczeństwa, ochrony środowiska, tworzenia dobrego klimatu w szkole. 3 Właściwe podkreślić 4

5 - Cyklicznie organizujemy konkursy międzyszkolne, warsztaty, turnieje oraz przygotowujemy uczniów naszej szkoły do podobnych imprez organizowanych przez zaprzyjaźnione szkoły. - Prezentujemy swoje osiągnięcia w promocji zdrowia na konferencjach powiatowych i wojewódzkich. - Organizujemy dla przedszkolaków warsztaty kulinarne podczas których w formie zabawy dzieci uczą się zasad zdrowego żywienia. - Organizujemy przedstawienia teatralne o tematyce zdrowotnej. - Dzielimy się doświadczeniami z przedstawicielami innych szkół, które rozpoczynają swoją działalność z zakresu promocji zdrowia. 8. Co odróżnia nas jako szkołę promującą zdrowie od innych szkół, które nie podejmują takich działań? Cała społeczność szkolna jest zaangażowana w realizację edukacji zdrowotnej, wspólnie realizujemy wiele programów i projektów edukacyjnych. W 2008 r. otrzymaliśmy Wojewódzki Certyfikat SzPZ. Przy wsparciu wielu partnerów w ciągu ostatnich lat organizowaliśmy wiele działań w celu spełnienia wszystkich wymagań w obszarze czterech standardów SzPZ. Posiadamy dobre warunki do pracy i nauki. Naszą szkołę od innych odróżniają: Zaszczepienie idei SzPZ w środowisku lokalnym Bardzo dobra baza lokalowo-sportowa Dobrze wyposażone klasopracownie Autorskie projekty opracowywane przez nauczycieli naszej szkoły W powiecie ciechanowskim jesteśmy jedną z dwóch szkół, które realizują działania z zakresu promocji zdrowia i posiadają Certyfikat Szkoły Promującej Zdrowie. Realizujemy programy profilaktyczne takie jak: - Program Owoce w szkole, którego celem jest długoterminowa zmiana nawyków żywieniowych poprzez zwiększenie ilości owoców i warzyw w codziennej diecie ucznia. - Program Szklanka mleka dla każdego ucznia, którego celem jest stworzenie zdrowego nawyku codziennego picia mleka przez dzieci - Program Trzymaj formę, którego celem jest edukacja w zakresie trwałego kształtowania prozdrowotnych nawyków wśród młodzieży szkolnej i zasad aktywnego stylu życia - Program Nie pal przy mnie proszę - Program Czyste powietrze wokół nas - Program Znajdź właściwe rozwiązanie - Program W-f z klasą - Program Radosna szkoła, którego celem jest zapewnienie najmłodszym uczniom właściwego rozwoju psycho fizycznego i warunków do aktywności ruchowej - Program społeczny Szkoła bez przemocy, którego celem jest przeciwdziałanie przemocy w polskich szkołach przez zwiększenie świadomości problemu, zmianę postaw wobec przemocy. - Uczestniczymy w akcjach charytatywnych: Góra grosza, Szlachetna paczka, WOŚP, zbiórka plastikowych nakrętek (dla Jasia) od 2014r zebraliśmy ok. 1,5 tony - Systematycznie współpracujemy z rodzicami organizując warsztaty, pogadanki oraz festyny o tematyce zdrowotnej. - Zmodernizowano łazienki, doposażono klasopracownie w nowoczesne stoliki i krzesła dopasowane do wzrostu uczniów. 5

6 - W sklepiku szkolnym od dawna w staranny sposób dobierany jest asortyment produktów tzw. śmieciowe jedzenie zastąpiono produktami zdrowymi. - Jadłospis stołówki został wzbogacony o owoce, warzywa i jogurty. - Uczniowie klas I-III jedną przerwę poświęcają na wspólne z wychowawcą zdrowe śniadanie w klasie. - Uczniowie klas II, III i V w ramach programu Powszechna nauka pływania uczestniczą w lekcjach pływania na basenie. W okresie zimowym uczniowie korzystają z lodowiska. - Na bieżąco dokonywana jest ewaluacja zadań prozdrowotnych w klasach I-VI - W realizacji programu SzPZ nasza placówka korzystała z pomocy instytucji działających na rzecz edukacji i promocji zdrowia oraz współpracowała z następującymi podmiotami środowiska lokalnego: Straż Miejska, Policja, MOSiR, PSS-E, MOPS, PCK, Nadleśnictwo Ciechanów, Wojewódzki Szpital Zespolony- Wydział Promocji Zdrowia. Nawiązana współpraca zaowocowała wieloletnimi wspólnymi działaniami, które trwają nadal, a ich kontynuacja planowana jest na następne lata. - Uczestnictwo w projekcie SzPZ wyróżnia naszą szkołę pośród innych placówek i już przyniosło wiele korzyści wszystkim uczestnikom. Uczniom: lepsze warunki nauki wzbogacanie treści edukacji prozdrowotnej ciekawsze formy i metody zdobywania wiedzy dodatkowe umiejętności prozdrowotne Rodzicom: współudział w tworzeniu szkoły wpływ na ofertę edukacyjną szkoły współpracę z dziećmi przy realizacji działań satysfakcję z sukcesów dzieci Nauczycielom: podniesienie kwalifikacji ulepszenie własnego warsztatu pracy wymiana doświadczeń Pracownikom niepedagogicznym: lepsze warunki pracy dostrzeżenie i poszanowanie ich pracy przez uczniów III. Rekomendacja koordynatora wojewódzkiej sieci szkół promujących zdrowie 1. Po zapoznaniu się z treścią niniejszego wniosku i załącznikami oraz na podstawie oceny dotychczasowej współpracy rekomenduję / nie rekomenduję 4 szkołę do nadania Krajowego Certyfikatu Szkoła Promująca Zdrowie. Uzasadnienie:. Imię i nazwisko wojewódzkiego koordynatora tel..fax. . 4 Właściwe podkreślić 6

7 miejscowość data..podpis.. Do wniosku należy dołączyć: 1. a) Kopie arkuszy zbiorczych dla czterech standardów (zał. I-IV), b) Kopię arkuszu oceny efektów działań w zakresie dobrego samopoczucia w szkole oraz podejmowanych działań dla umacniania zdrowia (zał. V), c) Kopię raportu końcowego z autoewaluacji (zał. VI). Na każdym arkuszu należy, w lewym górnym rogu, umieścić pieczęć szkoły. 2. Plan działań dotyczący wybranego, na podstawie autoewaluacji, problemu priorytetowego. Plan powinien zawierać część wstępną i właściwą (wzór - załącznik nr 1a, 1b). Przed przygotowaniem planu działań szkoły należy zapoznać się z materiałem pomocniczym pn.: Zasady planowania działań w szkole promującej zdrowie (zał. nr 2). 3. Kopię koncepcji pracy szkoły, z zaznaczeniem fragmentu, gdzie są wpisane działania z zakresu promocji zdrowia. Uprzejmie prosimy o niedołączanie do wniosku innych materiałów 7

8 Pieczęć szkoły Załącznik 1a A. Część wstępna Plan działań Szkoły Podstawowej Nr 3 Im. Orła Białego W Ciechanowie 1. Problem priorytetowy: Niedostateczna czystość pomieszczeń w szkole: w tym korytarzy, sal lekcyjnych i łazienek a) Opis problemu: Z przeprowadzonej w lutym i w marcu autoewaluacji 2015r, wynika, że tylko 56% uczniów uważa, że nasza szkoła jest czysta i ładna, zaś 80% społeczności uczniowskiej dostrzega problem niedostatecznej czystości w toaletach. Według 44% ankietowanych uczniów stan czystości sal lekcyjnych i korytarzy wymaga poprawy. 22% nauczycieli uważa, że uczniowie w niewielkim stopniu zabiegają o estetykę sal lekcyjnych. 57% pracowników niepedagogicznych twierdzi, że uczniowie nie dbają o to, aby pomieszczenie z którego korzystają pozostawić w czystości. 8

9 Najlepiej o warunkach odnoszących się do czystości szkoły wypowiedzieli się rodzice, bo aż 87% nie dostrzegła tego problemu b) Uzasadnienie wyboru priorytetu Analiza wyników auoewaluacji wykazała, że w standardzie IV w wymiarze Czystość i estetyka pomieszczeń średnia liczba punktów wyniosła 3,5. Oznacza to, że pośród wszystkich czterech grup badanych zdecydowana ich większość nie jest zadowolona z czystości i estetyki pomieszczeń szkolnych. Biorąc pod uwagę to, że szkoła jest miejscem w którym uczniowie i pracownicy spędzają dużo czasu, to ważne jest, aby było to miejsce przyjazne, schludne i estetyczne. Zadaniem SzPZ oprócz realizacji programów edukacyjnych jest również kształtowanie u uczniów postaw dbałości o zdrowie własne i i innych ludzi oraz umiejętność tworzenia środowiska sprzyjającemu zdrowiu i dobremu samopoczuciu. Jest to możliwe dzięki harmonijnej współpracy wszystkich członków społeczności szkolnej. Ten stan można osiągnąć, jeśli wszyscy poczują się świadomymi współgospodarzami szkoły Szkolny Zespół do spraw Promocji Zdrowia po przeanalizowaniu wyników autoewaluacji zdecydował, że problemem priorytetowym do rozwiązania w roku szkolnym 2015/2016 będzie poprawa stanu czystości i estetyki pomieszczeń w szkole. 2. Przyczyny istnienia problemu W szkole uczy się wielu uczniów ok. 800 co powoduje dużą anonimowość, a tym samym uczniowie czują się zwolnieni z respektowania uwag nauczycieli i pracowników niepedagogicznych szkoły W naszej placówce jest zatrudnionych zbyt mało pracowników zajmujących się utrzymywaniem czystości Nie wszyscy uczniowie mają wpojone właściwe nawyki higieniczne Uczniowie nie potrafią w racjonalny sposób korzystać ze środków czystości w jakie wyposażone są toalety Zbyt mała liczba nauczycieli dyżurujących na korytarzach szkolnych egzekwuje od uczniów przestrzegania porządku Uczniowie nie przywiązują wagi do wyglądu i wystroju sal lekcyjnych Uczniowie korzystający ze stołówki szkolnej nie przestrzegają zasad kulturalnego spożywania posiłków 9

10 3. Propozycje rozwiązania problemu Edukacja uczniów w zakresie przestrzegania zasad korzystania z różnych pomieszczeń w szkole Włączenie uczniów do działań mających na celu utrzymanie czystości i estetyki w szkole Wspólne opracowanie regulaminu korzystania z pomieszczeń szkolnych Wzmożyć kontrolę zmiany obuwia przez uczniów klas IV-VI, zwłaszcza w sezonie jesienno-zimowym W miarę możliwości doposażyć personel sprzątający w myjki do podłóg oraz zmobilizować pracowników dbających o toalety do systematycznego uzupełniania zasobów papieru toaletowego, mydła i ręczników papierowych Powołanie sekcji do spraw czystości, której zadaniem będzie comiesięczne sprawdzanie czystości sal. Wyniki kontroli będą zamieszczane na tablicy ogłoszeń Uwrażliwić rodziców na edukowanie dzieci w zakresie zasad higieny 10

11 Pieczęć szkoły I Cel: Pomieszczenia szkolne są czyste. Załącznik 1B Załącznik 1b 1. Kryterium sukcesu: 60% społeczności szkolnej stwierdzi, że pomieszczenia szkolne są czyste. 2. Sposób sprawdzenia, czy osiągnięto cel (sukces): a. Co wskaże, że osiągnięto cel? 60% nauczycieli, uczniów i pracowników niepedagogicznych stwierdzi, że uczniowie w sposób właściwy dbają o czystość w szkole, b. Jak sprawdzimy, że osiągnięto cel? Ankieta skierowana do uczniów, nauczycieli i pracowników niepedagogicznych, Wywiad z pracownikami niepedagogicznymi na temat estetyki pomieszczeń szkolnych c. Kto i kiedy sprawdzi, że osiągnięto cel? Mirosława Wojtaś koordynator do spraw promocji zdrowia czerwiec 2016 II Zadania Nazwa zadania Kryterium sukcesu Sposób realizacji Okres/termin realizacji Wykonawcy/osoby odpowiedzialne Środki / zasoby Sposób sprawdzenia wykonania zadania Opracowanie planu pracy Uzyskanie Przekazanie informacji o planie działań Przygotowanie planu przez szkolny zespół do Sierpień i wrzesień Szkolny zespół do spraw promocji zdrowia Zespół do spraw promocji zdrowia spotyka się i Utworzenie planu działań wynikających z 11

12 akceptacji Rady Pedagogicznej społeczności szkolnej. spraw promocji zdrowia. Przedstawienie planu na posiedzeniu Rady pedagogicznej. Czerwiec 2015 opracowuje plan wyłonionego w trakcie ewaluacji problemów priorytetowych Zamieszczenie planu na stronie szkoły w zakładce Promocja zdrowia Powołanie sekcji do spraw czystości, opracowanie zasad działania sekcji Sekcja działa i wykonuje zadania. Dobór członków sekcji składający się z uczniów, nauczycieli i pracowników niepedagogicznych Wrzesień 2015 Koordynator, zespół promocji zdrowia, Samorząd Uczniowski Przygotowanie tablicy informacyjnej na korytarzu szkolnym Comiesięczne zamieszczanie wyników na stronie internetowej i tablicy informacyjnej. Opracowanie i realizacja projektu Wszyscy Opracowany program i materiały. Opracowanie projektu przez zespół Promocji Od października 2015 do marca projekt A. Ciułkowska Papier i toner do drukowania i powielania Ewaluacja wyników ankieta dla 12

13 jesteśmy gospodarzami szkoły Realizacja programu w klasach 4-6 na lekcjach wychowawczych. Ewaluacja programu. Zdrowia. Ustalenie zasad ewaluacji i przekazanie wychowawcom materiałów do realizacji (scenariuszy zajęć). 2016r. realizacjawychowawcy klas ewaluacja i analiza wyników I. Kaniewska, B. Piotrowski materiałów uczniów Realizacja projektu w klasach. Przeprowadzenie ewaluacji i analiza wyników. Szanuj pracę swoją i innych Wszyscy uczniowie klas 1-3 wezmą udział w projekcie. Opracowanie projektu przez zespół Promocji Zdrowia. Ustalenie zasad ewaluacji i przekazanie wychowawcom materiałów do realizacji (scenariuszy zajęć). Od października do grudnia 2015r. M. Wojtaś D. Dobrzyniecka, M. Kącka Konspekty zajęć przygotowane przez D. Dobrzyniecką, M. Wojtaś 8 modułów Analiza kart pracy i zachowań uczniowskich po zrealizowaniu poszczególnych modułów. Realizacja projektu 13

14 w klasach. Przeprowadzenie ewaluacji i analiza wyników. Ogłoszenie konkursu szkolnego Lider czystości Zaangażowanie w projekt 100% klas 4-6 Przekazanie wychowawcom informacji o konkursie i regulaminie. Comiesięczna kontrola sal przez powołaną sekcję. Wrzesień 2015r Szkolny zespół ds. promocji zdrowia, Samorząd Uczniowski, Dyrektor Dyplom i tytuł dla Lidera roku Aktualizacja wyników na gazetce szkolnej. Tabela wyników na gazetce ściennej i na stronie internetowej. Ogłoszenie wyników i wyłonienie zwycięzców. Czerwiec 2016r W toaletach jest papier i mydło Uczniowie racjonalnie korzystają z mydła i papieru Na bieżąco uzupełniane są zapasy mydła i papieru Cały rok Personel obsługi środki czystości ( mydło, papier, odświeżacze zapachowe, ręczniki papierowe) Kontrola łazienek przez kierownika do spraw administracyjnych 14

15 ZASADY PLANOWANIA DZIAŁAŃ W SZKOLE PROMUJACEJ ZDROWIE Poradnik dla szkolnych koordynatorów promocji zdrowia 5 Załącznik 2 Szkoła promująca zdrowie (SzPZ) powinna być szkołą skutecznego działania. Jednym z podstawowych tego warunków jest właściwe planowanie działań. Pomaga ono koncentrować się na rozwiązywaniu problemów priorytetowych, a także redukować poziom obciążeń i stresu, a tym samym zachować dobre samopoczucie. Podstawowe zasady planowania Stosujemy metodę małych kroków, tzn. wybieramy równocześnie nie więcej niż jeden lub dwa cele, uznane przez społeczność szkolną za priorytetowe. Planowanie jest procesem składającym się z fazy wstępnej i budowania planu działań. Plan powinien: być konkretny i szczegółowy, zawierać elementy, które umożliwiają ewaluację, czyli sprawdzenie jak przebiegała praca i czy osiągnięto cel (sukces). Planujemy realnie, tzn. wybrany cel powinien być osiągalny: w aktualnych warunkach i określonym czasie, przy posiadanych środkach materialnych i zaangażowaniu ludzi. W planowaniu powinni uczestniczyć przedstawiciele różnych grup społeczności szkolnej. Niżej omówiono zasady i podano instrukcje do sporządzania wstępnej części planu oraz planu działań (planu właściwego ). A. Wstępna faza planowania Proces planowania rozpoczyna się od fazy wstępnej, którą poprzedza diagnoza stanu wyjściowego. W przypadku autoewaluacji jej wyniki traktujemy jako diagnozę stanu aktualnego. Celem tej fazy jest wybór problemu priorytetowego, ustalenie przyczyn jego istnienia oraz rozwiązań zmierzających do usunięcia tych przyczyn (ryc. 1). Jest to punkt wyjścia do budowania planu działań. Ryc. 1. Schemat fazy wstępnej planowania i jej związku z diagnozą stanu wyjściowego/aktualnego i budową planu działań 5 Opracowanie prof. dr hab. med. Barbara Woynarowska. Jest to skrócona (uproszczona) wersja tekstu autorstwa B. Woynarowskiej i M. Sokołowskiej pt. Koncepcja i zasady tworzenia szkoły promującej zdrowie, zawartego w zeszycie Edukacja Zdrowotna i Promocja Zdrowia w Szkole 2006 r. s

16 Instrukcja do sporządzania wstępnej części planu Wstępna część planu powinna być zapisana w Arkuszu A (str. 4). Proponujemy następujące kroki przy opisywaniu tego arkusza. Krok 1. Wybór problemu priorytetowego Lista problemów 6, opracowana w wyniku diagnozy stanu wyjściowego/aktualnego 7, jest zwykle długa. Nie można ich wszystkich rozwiązać w tym samym czasie, gdyż środki i możliwości ludzi są ograniczone. Wybieramy zatem problem priorytetowy 8, który zamierzamy rozwiązać (usunąć, ograniczyć) w pierwszej kolejności lub w danym roku szkolnym. Przy wyborze tego problemu możemy przyjąć różne kryteria, np.: duża częstość występowania danego zjawiska, ranga (ważność) problemu, szczególna jego uciążliwość lub zagrożenie dla społeczności szkolnej, dostępność środków i inne okoliczności sprzyjające rozwiązaniu danego problemu. Problem priorytetowy ustalamy na podstawie wyników diagnozy nie zaś wyłącznie na podstawie informacji zaczerpniętych z innych źródeł lub doświadczeń, obserwacji danej społeczności szkolnej W przypadku autoewaluacji należy wybrać problem spośród tych, które zapisano w raportach z autoewaluacji poszczególnych standardów Wybór problemu priorytetowego jest punktem wyjścia do określenia celu planowanych działań. Sposób zapisu. W arkuszu A zapisujemy wybrany problem priorytetowy do rozwiązania (punkt 1). Przykład zapisu: - prawidłowy niedostateczna współpraca z rodzicami w zakresie edukacji zdrowotnej (tzn. jak jest, co stwierdzono w badaniach), - nieprawidłowy poprawić współpracę z rodzicami w zakresie edukacji zdrowotnej (tzn. co zrobić - jest to zapis zadania lub celu). W podpunkcie a) podajemy krótki opis problemu priorytetowego. Opis ten powinien zawierać konkretne dane. W przypadku autoewaluacji należy podać wyniki np. z: ankiet, arkuszy zbiorczych do oceny danego standardu, raportu z autoewaluacji. W podpunkcie b) zapisujemy uzasadnienie wyboru tego problemu: dlaczego go wybrano, kto i na jakiej podstawie dokonał tego wyboru. Zapis ten pomaga postrzegać wybór priorytetu w szerszym kontekście koncepcji SzPZ oraz aktualnej sytuacji i potrzeb danej społeczności szkolnej. Krok 2. Ustalenie przyczyn istnienia wybranego problemu priorytetowego Aby wybrany problem rozwiązać należy usunąć jego przyczynę/y. Na podstawie naszej wiedzy, danych z badań, obserwacji, doświadczenia, wyników dyskusji itd. należy ustalić, jakie są przyczyny tego, że problem zaistniał w szkole, czyli dlaczego tak jest. Proponujemy: Zidentyfikować wszystkie możliwe przyczyny istnienia wybranego problemu priorytetowego. Wybrać te przyczyny, które mogą być: najważniejsze, najbardziej prawdopodobne, realne do usunięcia. Ustalić, która(e) z wybranych przyczyn jest (są) główną przyczyną istnienia problemu. Efektem tego kroku jest ustalenie głównej przyczyny istnienia problemu. Stanowi to punkt wyjścia do kroku 3. poszukiwania rozwiązań dla usunięcia tej przyczyny. 6 W słownikach języka polskiego wyraz: problem - to trudność, kłopot, to co nas niepokoi coś poważnego co trzeba rozwiązać. 7 Określenie diagnoza stanu aktualnego odnosi się m.in. do okresu, w którym przeprowadzono autoewaluację. 8 Priorytet to co jest najważniejsze (podstawowe, główne, ma pierwszeństwo) do rozwiązania 16

17 Sposób zapisu. W Arkuszu A wpisujemy tylko przyczynę/y główną/e istnienia problemu (punkt 2) (lista wszystkich wcześniej zidentyfikowanych, możliwych przyczyn ma charakter roboczy ). Krok 3. Poszukiwanie rozwiązań dla usunięcia przyczyn/y problemu priorytetowego Należy ustalić co należy zrobić aby rozwiązać (usunąć, ograniczyć, zmniejszyć) dany problem. Schemat postępowania jest podobny, jak w kroku 2: Sporządzić listę wszystkich możliwych rozwiązań. Wybrać rozwiązania, które są: prawdopodobnie skuteczne, możliwe do wykorzystania. Wybrać główne rozwiązania dla usunięcia przyczyny problemu. Efektem tego kroku jest wybór głównych rozwiązań dla usunięcia danej przyczyny istnienia problemu. Stanowi to punkt wyjścia do ustalenia zadań w planie działań (patrz Arkusz B). Sposób zapisu. Wybrane rozwiązania wpisujemy w Arkuszu A (pkt. 3), najlepiej w kolejności od najważniejszego do najmniej ważnego. B. Budowanie planu działań i ich ewaluacji W SzPZ planujemy równocześnie działania i ich ewaluację, czyli sprawdzenie: jak przebiegała realizacja zadań ewaluacja procesu; czy osiągnięto cel (sukces) ewaluacja wyników 9. Niezbędne elementy planu działań I.CEL 1. Nazwa celu 2. Kryterium sukcesu*. 3. Sposób sprawdzenia czy osiągnięto cel (sukces)*: a. Co wskaże, że osiągnięto cel? b. Jak sprawdzimy, czy osiągnięto cel? c. Kto i kiedy sprawdzi, czy osiągnięto cel? II. ZADANIA 1. Nazwa zadania 2. Kryterium sukcesu* 3. Sposób realizacji 4. Okres/termin realizacji 5. Wykonawcy/osoba odpowiedzialna 6. Środki/zasoby 7. Sposób sprawdzenia wykonania zadania*: Elementy planu oznaczone * są niezbędne dla dokonania ewaluacji. Przy opracowywaniu i zapisywaniu planu należy przestrzegać następujących zasad: Uwzględnić wszystkie elementy w ustalonej kolejności. Zachować spójność (powiązania) między: - sformułowaniami we wstępnej części planu a planem właściwym, w tym powiązanie: celu z problemem priorytetowym, zadań z rozwiązaniami dla usunięcia problemu. - poszczególnymi elementami planu właściwego, Opracowywać plan z udziałem wielu osób, zwłaszcza tych, którzy będą jego realizatorami i adresatami działań oraz udostępnić plan do wglądu społeczności szkolnej i zamieścić na stronie internetowej szkoły Zapisać plan precyzyjnie, w przejrzystej formie (zadania w tabeli). 9 Szczegółowe informacje dotyczące ewaluacji procesu i wyników podano w zeszycie Edukacja Zdrowotna i Promocja Zdrowia w Szkole 2006, s

18 Instrukcja do sporządzania planu działań Plan działań należy zapisać w Arkuszu B (str. 5). W tabeli 1 omówiono wszystkie elementy planu odnoszące się do celu i zadań. Podano: nazwę elementu, pytanie/a. które stawiamy przy formułowaniu danego elementu oraz praktyczne wskazówki i uwagi. Zachęcamy do korzystania z tych informacji przy opisie kolejnych elementów planu. Tabela 1. Elementy planu działań i wskazówki do ich zapisywania Element planu Pytania Praktyczne wskazówki i uwagi I.CEL 1. Nazwa celu Co chcemy osiągnąć? Cel powinien być: - ściśle powiązany z wybranym problemem priorytetowym, - konkretny, precyzyjnie i niezbyt szeroko sformułowany, mierzalny (tzn. można zmierzyć, czy i w jakim stopniu go osiągnięto). 2. Kryterium sukcesu 3. Sposób sprawdzenia czy osiągnięto cel (sukces) 1. Nazwa zadania Co uznamy za osiągnięcie celu (sukces)? a) Jak sprawdzimy, czy osiągnięto cel? b) Co wskaże, czy osiągnięto cel (sukces)? c) Kto i kiedy sprawdzi, czy osiągnięto cel? Co należy zrobić, aby osiągnąć cel? Dla rozwiązania każdego problemu formujemy odrębny cel. Kryterium sukcesu powinno być: - ściśle powiązane z celem, - realne do spełnienia w danych warunkach (unikamy zbyt wysokiego, ale także zbyt niskiego kryterium), - konkretne i mierzalne. Uwaga. W przypadku, gdy w kryterium sukcesu posługujemy się danymi dotyczącymi osób, to gdy grupa, do której kryterium się odnosi (np. jest w szkole lub była badana w ramach autoewaluacji) jest: - mała (do 30 osób) podać liczbę osób np. 5 na 9 pracowników obsługi uzna, że stosunek do nich uczniów poprawił się (nie należy wyliczać odsetek od tak małych liczb), - większa (31 lub więcej) podać odsetek osób np. 20% nauczycieli uzna, że zmniejszyło się ich obciążenie pracą. Wpisujemy, za pomocą jakich metod lub narzędzi zamierzymy wskaźniki wymienione w punkcie 2 a, np. ankieta (zaplanuj pytania np. wykorzystane w diagnozie/autoewaluacji), obserwacja, dyskusja, analiza dokumentów (jakich) itd. Staraj się używać tego samego narzędzia/metody do oceny stanu wyjściowego/aktualnego i końcowego (po zakończeniu danego etapu pracy). Wpisujemy konkretne wskaźniki, czyli dane liczbowe lub inne informacje, które zmierzymy, zarejestrujemy, zaobserwujemy itd. Rodzaj tych wskaźników zależy od kryterium sukcesu. Wpisujemy: nazwisko osoby odpowiedzialnej za ewaluację i jej uczestników, termin realizacji. II. ZADANIA Zadania są elementem realizacyjnym planu i powinny być: - odpowiednio dobrane do danego celu (specyficzne), - ściśle powiązane z rozwiązaniami dla usunięcia problemu (pkt 3 część wstępna); od liczby tych rozwiązań zależy liczba zadań, - sformułowane konkretnie i precyzyjnie; można zapisać je w formie bezokolicznikowej czasownika (np. opracować, zorganizować, przeprowadzić, zakupić, wyposażyć) lub w innej formie (np. opracowanie, zorganizowanie itd.). Uwaga. Ustalając zadania należy zastanawiać się: - czy realizacja danego zadania przyczyni się do osiągnięcia danego celu? - czy zestaw wszystkich zadań umożliwi osiągnięcie celu? 18

19 2. Kryterium sukcesu (dla każdego zadania) 3. Sposób realizacji 4. Okres/ termin realizacji 5.Wykonawcy /osoba odpowiedzialna 6. Środki /zasoby Co uznamy za wykonanie zadania (sukces w realizacji zadania)? W jaki konkretnie sposób będzie realizowane dane zadanie? W jakim okresie dane zadanie będzie realizowane lub termin jego wykonania? a) Kto wykona zadanie? b) Kto jest odpowiedzialny za wykonanie zadania? a) Jakie są niezbędne środki finansowe do wykonania zadania? Określenie tego kryterium pozwoli sprawdzić, czy dane zadanie zostało wykonane i czy stopień jego wykonania można uznać za zadowalający. Kryterium sukcesu dla zadania powinno być: - ściśle powiązane z zadaniem, - realne do spełnienia w danych warunkach (unikamy zbyt wysokiego, ale także zbyt niskiego kryterium), - mierzalne. Wymieniamy prace/działania, które należy kolejno wykonać dla realizacji danego zadania np. szkolenia, zebrania, spotkania, remonty, zakupy itd. Realizacja niektórych zadań może trwać kilka miesięcy, a nawet cały rok szkolny (np. wdrażanie określonego projektu, programu). Niektóre zadania są krótkotrwałe, jednorazowe (np. organizacja szkolenia, spotkania) i należy podać konkretny termin wykonania. Wpisujemy, jaka grupa lub osoby będą realizatorami zadania lub poszczególnych jego elementów. Wpisujemy nazwisko osoby, która jest odpowiedzialna za wdrożenie zadania, czuwa nad przebiegiem jego realizacji (monitoruje jego przebieg). W przypadku, gdy realizacja zadania wymaga dodatkowych środków finansowych określamy koszt wykonania czynności i prac oraz źródła finansowania. 7.Sposób sprawdzenia wykonania zadania b) Jaki będzie wkład pracy lub świadczenia rzeczowe ludzi? Jaka sprawdzimy, że zadanie zostało wykonane i w jakim stopniu? Jeśli wykonanie zadania wymaga dodatkowego zaangażowania niektórych osób określamy niezbędną liczbę godzin pracy lub rodzaj innych usług, darów z ich strony itd. Uwaga. W przypadku, gdy wykonanie zadania nie wymaga dodatkowych środków/zasobów, tę kolumnę w tabeli pozostawiamy nie wypełnioną. Nie ma potrzeby wpisywania ogólnie dostępnych materiałów np. mazaki, papier, zużywanych w niewielkich ilościach. Należy zapisać, jak sprawdzimy czy i jak zadanie zostało wykonane. biorąc pod uwagę rodzaj zadania, kryterium sukcesu oraz sposób realizacji. 19