ZAPYTANIE OFERTOWE nr 4/ZO/ENO/2014. z dnia r.

Transkrypt

1 ZAPYTANIE OFERTOWE nr 4/ZO/ENO/2014 z dnia r. Stowarzyszenie Lokalna Grupa Działania Krzemienny Krąg z siedzibą w Bałtowie, Bałtów 55, Bałtów, NIP: , REGON: , wpisanym do rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji i publicznych zakładów opieki zdrowotnej Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem: ( Zamawiający ) zaprasza do udziału w postępowaniu na realizację usługi w postaci organizacji wizyty studyjnej Szlakiem Winnic Podkarpacia dla Uczestników Projektu pn. Enoturystyka szansą rozwoju obszarów wiejskich powiatu ostrowieckiego - wino gronowe jako produkt lokalny. Podstawę przeprowadzenia postępowania stanowią Wytyczne Ministra Rozwoju Regionalnego w zakresie udzielania zamówień w ramach Szwajcarsko-Polskiego Programu Współpracy, do których nie ma zastosowania ustawa z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo Zamówień Publicznych oraz niniejsze zapytanie ofertowe. 1. Przedmiotem postępowania jest organizacja wizyty studyjnej Szlakiem Winnic Podkarpacia organizowanej w ramach projektu Enoturystyka szansą rozwoju obszarów wiejskich powiatu ostrowieckiego - wino gronowe jako produkt lokalny, współfinansowanego w ramach Szwajcarsko-Polskiego Programu Współpracy, GÓRY ŚWIĘTOKRZYSKIE NASZĄ PRZYSZŁOŚCIĄ Program wykorzystania potencjału regionu dla jego aktywizacji i rozwoju. Podprogram: Rozwój Lokalny; Dotacje i granty. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: 1) Przedmiotem postępowania jest organizacja wizyty studyjnej Szlakiem Winnic Podkarpacia w okresie od r. do r., zgodnie z harmonogramem przygotowanym przez Zamawiającego. Na przedmiot zamówienia składać będą się następujące elementy: 1. Transport uczestników 2. Noclegi

2 3. Wyżywienie 4. Honorarium prelegenta Wymagania: Transport uczestników Wykonawca zobowiązuje się do przewozu 16 osób dnia z miejscowości Bałtów do miejscowości Jasło. Na okres pobytu na wizycie studyjnej zapewnia przejazd dla uczestników pomiędzy poszczególnymi winnicami. Dnia zobowiązuje się dowieźć uczestników projektu do miejscowości Bałtów. Noclegi Wykonawca zobowiązuje się zapewnić noclegi dla 16 osób w dniach września 2014 roku w Miejscowości Jasło. Zapewnia pokoje 1 lub 2 osobowe z łazienką. Wyżywienie Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia wyżywienia podczas wizyty studyjnej składającego się z: Dnia roku: Obiad dwudaniowy mięso lub ryba, świeża surówka oraz dodatki (ziemniaki lub ryż lub makaron) wraz z sosem oraz zupa. Kolacja: ciepłe danie, zestaw wędlin, 3 rodzaje sałatek. Serwis kawowy do dyspozycji. Dnia roku: Śniadanie szwedzki stół, zestaw kawowy do dyspozycji, 1 ciepły posiłek. Obiad dwudaniowy mięso lub ryba, świeża surówka oraz dodatki (ziemniaki lub ryż lub makaron) wraz z sosem oraz zupa. Honorarium prelegenta Wykonawca zobowiązuje się zorganizować zajęcia, zwiedzanie oraz degustację produktów lokalnych w 3 winnicach zlokalizowanych w Jaśle lub maksymalnie 20 km. od Jasła. Czas przewidziany na każdej winnicy to minimum 3 godziny. 3. Informacje istotne dla Wykonawcy: a) Wykonawca zobowiązany jest do:

3 świadczenia usługi cateringowej wyłącznie przy użyciu produktów spełniających normy jakości produktów spożywczych, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawnymi w tym zakresie; przestrzegania przepisów prawnych w zakresie przechowywania i przygotowywania artykułów spożywczych (m.in. ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia Dz. U. Nr 171 poz z późn. zm.);. 4. Czas i miejsce realizacji przedmiotu zamówienia: Czas realizacji od r. do r., określony przez Zamawiającego na podstawie harmonogramu dostarczonego Wykonawcy co najmniej na 7 dni przed realizacją przedmiotu zamówienia. Miejsce realizacji: teren powiatu jasielskiego 5. KODY CPV: Hotelarskie usługi noclegowe Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków Wynajem autobusów i autokarów wraz z kierowcą Usługi szkoleniowe 6. Warunki udziału w postępowaniu: 1) O zamówienie może ubiegać się Wykonawca, który nie jest powiązany z Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy osobowo lub kapitałowo, w szczególności poprzez: uczestnictwo w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; - posiadanie udziałów lub co najmniej 10% akcji; pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa

4 lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli (co poświadcza składając oświadczenie stanowiące załącznik 3). 2) Wykonawca musi spełniać następujące warunki merytoryczne : a) znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, b) posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, c) posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym i osobowym zdolnym do wykonania zamówienia. 7. Oferty prosimy składać w formie pisemnej w biurze projektu pn. Enoturystyka szansą rozwoju obszarów wiejskich powiatu ostrowieckiego - wino gronowe jako produkt lokalny mieszczącym się przy ulicy Bałtów 55, Bałtów, osobiście lub za pośrednictwem poczty lub kuriera w terminie do dnia r. do godziny 16:00 (za datę wpływu uznaje się datę rzeczywistego wpływu oferty do Zamawiającego). 8. W dniu r. o godzinie 12:00 nastąpi protokolarne porównanie złożonych ofert i do dnia r. do godziny 16:00 nastąpi wybór najkorzystniejszej oferty. 9. Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty według następujących kryteriów i znaczeń: Cena- 100%. Sposób oceny: 1) punktacja za kryterium: cena - porównywane będą ceny organizacji wizyty studyjnej zamieszczone w złożonych ofertach. Opis sposobu obliczenia ceny: Cena najniższa oferowana brutto

5 Liczba punktów = x 100 Cena badanej oferty brutto Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą ilość punktów. 10. Ofertę cenową należy złożyć na formularzu stanowiącym załącznik nr Jeżeli Zamawiający nie będzie mógł wybrać najkorzystniejszej oferty ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający może wezwać Oferentów, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych. 12. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach. 13. Zamawiający jest uprawniony do wyboru kolejnej najkorzystniejszej oferty w przypadku, gdyby Wykonawca, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą odmówił podpisania Umowy lub gdyby podpisanie umowy z takim Wykonawcą stało się niemożliwe z innych przyczyn. 14. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. 15. Wraz z upływem terminu składania ofert rozpoczyna się 30-dniowy termin związania oferenta ofertą. 16. Osoba uprawniona do kontaktu: Michał Kawałek, tel , michalkawalek1985@wp.pl 17. Umowa: Z Wykonawcą wybranym w trybie zapytania ofertowego zawarta zostanie Umowa dotycząca realizacji przedmiotu zamówienia, która będzie określała w szczególności: 1) określenie przedmiotu zamówienia, 2) miejsce i okres realizacji zamówienia,

6 3) wynagrodzenie Wykonawcy. 18. Podpisanie umowy: - Podpisanie umowy nastąpi w terminie do dnia r. Wykonawca stawi się i podpisze umowę w wyznaczonym miejscu i terminie. - Zawarcie umowy następuje z chwilą jej podpisania przez Zamawiającego i Wykonawcę w sposób wskazany przez Zamawiającego. 19. Załączniki: Załącznik nr 1 Formularz oferty cenowej; Załącznik nr 2 Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych i osobowych; Załącznik nr 3 Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu;

7 Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego nr.. FORMULARZ OFERTY CENOWEJ.. (miejscowość, data) Dane oferenta: Nazwa:.... Adres siedziby:.. Telefon / fax:. Adres NIP: REGON:

8 OFERTA Odpowiadając na Zapytanie ofertowe nr.. z dnia., dotyczące organizacji wizyty studyjnej Szlakiem Winnic Podkarpacia w ramach projektu pn. Enoturystyka szansą rozwoju obszarów wiejskich powiatu ostrowieckiego - wino gronowe jako produkt lokalny, współfinansowanego w ramach Szwajcarsko-Polskiego Programu Współpracy, GÓRY ŚWIĘTOKRZYSKIE NASZĄ PRZYSZŁOŚCIĄ Program wykorzystania potencjału regionu dla jego aktywizacji i rozwoju. Podprogram: Rozwój Lokalny; Dotacje i granty, zgodnie z wymogami określonymi w Zapytaniu ofertowym oświadczamy, iż oferujemy realizację zamówienia w zakresie organizacji wizyty studyjnej Szlakiem Winnic Podkarpacia : Usługa Cena jednostkowa netto za organizację wizyty studyjnej Szlakiem Winnic Podkarpacia Cena jednostkowa brutto za organizację wizyty studyjnej Szlakiem Winnic Podkarpacia organizacja wizyty studyjnej Szlakiem Winnic Podkarpacia zł netto ( słownie:...).. zł brutto (słownie:...) 1. Oświadczam, że zapoznałem się z treścią Zapytania ofertowego nr i nie wnoszę do niego zastrzeżeń oraz zdobyłem informacje niezbędne do wykonania właściwego przedmiotu zamówienia. 2. Oferuję realizację zamówienia w sposób, który został opisany w Zapytaniu Ofertowym. 3. Oświadczamy, że uzyskaliśmy konieczne informacje do przygotowania oferty,.

9 4. Dane osoby upoważnionej do kontaktu ze strony Wykonawcy: a/ imię i nazwisko:., b/ stanowisko:...., c/ numer telefonu:.., d/ , pieczęć firmowa wykonawcy podpis i pieczątka imienna osoby upoważnionej

10 Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego nr.... (miejscowość, data) Dane oferenta: Oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych Nazwa:.. Adres siedziby:.. Telefon / fax: Adres NIP: REGON: W związku z zapytaniem ofertowym nr.. z dnia., dotyczącym organizacja wizyty studyjnej Szlakiem Winnic Podkarpacia w ramach projektu pn. Enoturystyka szansą rozwoju obszarów wiejskich powiatu ostrowieckiego - wino gronowe jako produkt lokalny współfinansowanego w ramach Szwajcarsko-Polskiego Programu Współpracy, GÓRY ŚWIĘTOKRZYSKIE NASZĄ PRZYSZŁOŚCIĄ Program wykorzystania potencjału regionu dla jego aktywizacji i rozwoju. Podprogram: Rozwój Lokalny; Dotacje i granty: Oświadczam(y), że nie jestem(eśmy) powiązani z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo.

11 Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: 1. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; 2. posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji; 3. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; 4. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. pieczęć firmowa Wykonawcy podpis i pieczątka imienna osoby upoważnionej

12 Załącznik nr 3 do Zapytania ofertowego nr.. (miejscowość, data) OŚWIADCZENIE WYKONAWCY O SPEŁNIENIU WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU W związku z zapytaniem ofertowym nr.. z dnia., dotyczącym organizacji wizyty studyjnej Szlakiem Winnic Podkarpacia w ramach projektu pn. Enoturystyka szansą rozwoju obszarów wiejskich powiatu ostrowieckiego - wino gronowe jako produkt lokalny współfinansowanego w ramach Szwajcarsko-Polskiego Programu Współpracy, GÓRY ŚWIĘTOKRZYSKIE NASZĄ PRZYSZŁOŚCIĄ Program wykorzystania potencjału regionu dla jego aktywizacji i rozwoju. Podprogram: Rozwój Lokalny; Dotacje i granty: Oświadczam/y, iż uczestnicząc w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia spełniam warunki udziału w postępowaniu, określone w Rozeznaniu Rynku, tj.: a) znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, b) posiadam uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, c) posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym i osobowym zdolnym do wykonania zamówienia. pieczęć firmowa Wykonawcy. podpis i pieczątka imienna osoby upoważnione