Nr postępowania: 4/2014/TP, data: r. 1. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO

Transkrypt

1 ZAPYTANIE OFERTOWE na wynajem lokali na biura trenerów pracy w ramach projektu Trener pracy jako sposób na zwiększenie zatrudnienia osób niepełnosprawnych Nr postępowania: 4/2014/TP, data: r. 1. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO Polskie Forum Osób Niepełnosprawnych ul. Bitwy Warszawskiej 1920 r. 10, Warszawa 2. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Polskie Forum Osób Niepełnosprawnych jako podmiot realizujący w partnerstwie z Państwowym Funduszem Rehabilitacji Osób, Polską Organizacją Pracodawców Osób Niepełnosprawnych oraz KARE, w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytetu I Zatrudnienie i integracja społeczna, Działania Ogólnopolskie programy integracji i aktywizacji zawodowej, Poddziałania PFRON projekty systemowe, projekt pn. Trener pracy jako sposób na zwiększenie zatrudnienia osób niepełnosprawnych, finansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, ogłasza nabór ofert na usługę polegającą na wynajmie lokali na biura trenerów pracy w ramach ww. projektu. 3. WSPÓLNY SŁOWNIK ZAMÓWIEŃ (CPV) Usługi wynajmu lub leasingu nieruchomości innych niż mieszkalne 4. ZADANIA PO STRONIE WYKONAWCY Wynajem lokali usytuowanych w pobliżu Centrum: a) Warszawy (1 lokal) b) Wrocławia (1 lokal) c) Rzeszowa (1 lokal) d) Białegostoku (1 lokal) e) Gdańska (1 lokal) Wymagania dotyczące każdego z lokali: powierzchnia lokalu m2, minimum 2 pokoje, wyposażenie lokalu w podstawowe meble biurowe: biurka (5 sztuk), krzesła biurowe (5 sztuk), szafa do przechowywania dokumentacji projektowej (zamykana na klucz), możliwość korzystania z wyposażonej (stół i krzesła) sali szkoleniowej na 16 osób w tym samym budynku, budynek, pokoje, sala szkoleniowa oraz toalety dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych, możliwość oznakowania lokalu logotypami unijnymi, zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznakowania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. 1

2 5. ZADANIA PO STRONIE ZAMAWIAJĄCEGO Nie dotyczy. 6. TERMIN I MIEJSCE WYKONANIA ZAMÓWIENIA 1. Termin wykonania usługi: od dnia r. do dnia r. 2. Miejsce wykonania zamówienia: Warszawa, Wrocław, Rzeszów, Białystok, Gdańsk. 7. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który dysponuje lokalem: a) spełniającym wymagania opisane w pkt. 4 zapytania ofertowego, b) usytuowanym w odległości max 10 km. od Centrum Warszawy, licząc od Dw. Centralnego c) i/ lub usytuowanym w odległości max 10 km. od Centrum Wrocławia, licząc od Dw. Głównego d) i/ lub usytuowanym w odległości max 10 km. od Centrum Rzeszowa, licząc od Dw. Głównego e) i/ lub usytuowanym w odległości max 10 km. od Centrum Białegostoku, licząc od Dw. Głównego f) i/ lub usytuowanym w odległości max 10 km. od Centrum Gdańska, licząc od Dw. Głównego. Niespełnienie wymienionych wyżej warunków skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania. Ofertę Wykonawcy wykluczonego uważa się za odrzuconą. 8. DOKUMENTY WYMAGANE W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW 1. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu wg wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do zapytania ofertowego. 2. Kopia aktualnego odpisu z właściwego rejestru (KRS lub EDG), jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 9. WALUTA, W JAKIEJ BĘDĄ PROWADZONE ROZLICZENIA ZWIĄZANE Z REALIZACJĄ NINIEJSZEGO ZAMÓWIENIA PLN 10. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY Ofertę należy sporządzić w formie papierowej, w języku polskim. Kompletna oferta musi zawierać: 2

3 1) dane dotyczące Wykonawcy (pełna nazwa firmy, adres, NIP, REGON, telefon, ); 2) adres lokalu w Warszawie i/lub Wrocławiu i/lub Rzeszowie i/lub Białymstoku i/lub Gdańsku; 3) proponowaną cenę (netto i brutto) za wykonanie zamówienia w Warszawie i/lub Wrocławiu i/lub Rzeszowie i/lub Białymstoku i/lub Gdańsku (osobno dla każdej lokalizacji), obejmującą czynsz i opłaty za media, z wyszczególnieniem następujących składników ceny: a. czynsz, b. opłata za prąd c. opłata za wodę, d. opłata za ogrzewanie, e. opłata za wywóz śmieci. 4) kopię aktualnego odpisu z właściwego rejestru (KRS lub EDG), jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 5) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu wg wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do zapytania; 6) oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych wg wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do zapytania. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych na wybrane lokalizacje. 11. OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z POTENCJALNYMI WYKONAWCAMI Joanna Wojtyńska, Dyrektor Biura PFON, joanna.wojtynska@pfon.org 12. MIEJSCE, TERMIN I SPOSÓB ZŁOŻENIA OFERTY Ofertę (skan) należy przesłać drogą elektroniczną na adres biuro@pfon.org w nieprzekraczalnym terminie do dnia 23 kwietnia 2014 r. do godz. 12:00. Decyduje data i godzina wpływu oferty. W temacie wiadomości należy wpisać Biura trenerów pracy - oferta". 13. KRYTERIA OCENY OFERT I WYBORU WYKONAWCY Dokonując wyboru oferty najkorzystniejszej Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami: 1. cena za realizację zamówienia w Warszawie/Wrocławiu/Rzeszowie/Białymstoku/Gdańsku max 70 pkt; 2. odległość od Centrum Warszawy/Wrocławia/Rzeszowa/Białegostoku/Gdańska, licząc od Dw. Centralnego/Dw. Głównego max 20 pkt; 3. powierzchnia lokalu w Warszawie/Wrocławiu/Rzeszowie/Białymstoku/Gdańsku max 5 pkt; 4. liczba pokoi w Warszawie/Wrocławiu/Rzeszowie/Białymstoku/Gdańsku max 5 pkt. 3

4 14. SPOSÓB OBLICZENIA OFERTY Zamawiający dokona oceny ofert na podstawie zsumowanej liczby punktów w oparciu o przedstawione kryteria i ustaloną punktację. Maksymalnie oferta może uzyskać 100 pkt. dla każdej z lokalizacji. 1. Punktacja dla kryterium cena za realizację zamówienia - ocena na podstawie ceny wskazanej przez Wykonawcę w ofercie. Maksymalna liczba punktów dla tego kryterium wynosi 70. Oferta z najniższą ceną otrzyma 70 punktów. Punkty zostaną obliczone wg wzoru: C = (C min / Co x ) x 70 pkt C liczba punktów dla oferty ocenianej za kryterium ceny C min najniższa cena brutto spośród złożonych ofert Co x cena oferty ocenianej 2. Punktacja dla kryterium odległość od Centrum - ocena na podstawie Oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu wg wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do zapytania ofertowego oraz adresu wskazanego przez Wykonawcę w ofercie. Maksymalna liczba punktów dla tego kryterium wynosi 20. Oferta z najmniejszą odległością otrzyma 20 punktów. Punkty zostaną obliczone wg wzoru: O = (O min / Oo x ) x 20 pkt O liczba punktów dla oferty ocenianej za kryterium odległości O min najmniejsza odległość w złożonych ofertach Oo x odległość w ofercie ocenianej 3. Punktacja dla kryterium powierzchnia lokalu - ocena na podstawie Oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu wg wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do zapytania ofertowego. Maksymalna liczba punktów dla tego kryterium wynosi 5. Oferta z największym doświadczeniem otrzyma 5 punktów. Punkty zostaną obliczone wg wzoru: P = (Po x / P max) x 5 pkt P liczba punktów za kryterium powierzchnia lokalu liczone w metrach kwadratowych Po x powierzchnia lokalu w ofercie ocenianej P max największa powierzchnia lokalu w złożonych ofertach 4

5 4. Punktacja dla kryterium liczba pokoi - ocena na podstawie Oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu wg wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do zapytania ofertowego. Maksymalna liczba punktów dla tego kryterium wynosi 5. Oferta z największym doświadczeniem otrzyma 5 punktów. Punkty zostaną obliczone wg wzoru: L = (Lo x / L max) x 5 pkt L liczba punktów za kryterium liczba pokoi liczone w metrach kwadratowych Lo x liczba pokoi w ofercie ocenianej L max największa liczba pokoi w złożonych ofertach Suma punktów oferty zostanie obliczona według wzoru: S x = C + O + P + L S x suma punktów oferty C punkty za kryterium cena za realizację zamówienia O punkty za kryterium odległość od Centrum P punkty za kryterium powierzchnia lokalu L punkty za kryterium liczba pokoi Suma punktów oferty zostanie zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku. Zamawiający dokona wyboru oferty najkorzystniejszej spośród ofert niepodlegających odrzuceniu. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z najwyższą liczbą punktów. Jeżeli dwie lub więcej ofert uzyska taką samą liczbę punktów dla danej lokalizacji, Zamawiający spośród nich wybierze ofertę z niższą ceną. Zamawiający dopuszcza możliwość wyboru maksymalnie 5 (pięciu) Wykonawców do realizacji zamówienia (po jednym dla każdej lokalizacji). 15. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY BYĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY Wykonawcy, którzy złożą oferty zostaną zawiadomieni o wynikach postępowania w formie elektronicznej na adres wskazany w ofercie. 16. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ r. 5

6 17. UNIEWAŻNIENIE POSTĘPOWANIA Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania bez podania przyczyny. W przypadku unieważnienia postępowania, Zamawiający nie ponosi kosztów postępowania. 18. FINANSOWANIE Zamówienie jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach projektu pt. Trener pracy jako sposób na zwiększenie zatrudnienia osób niepełnosprawnych. 19. UWAGI KOŃCOWE a) Z możliwości realizacji zamówienia będą wyłączone podmioty, które powiązane są z beneficjentem lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu beneficjenta lub osobami wykonującymi w imieniu beneficjenta czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy osobowo lub kapitałowo. b) Niniejsze ogłoszenie nie jest ogłoszeniem w rozumieniu ustawy prawo zamówień publicznych, a propozycje składane przez zainteresowane podmioty nie są ofertami w rozumieniu kodeksu cywilnego. Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi zobowiązania Polskiego Forum Osób Niepełnosprawnych do zawarcia umowy. PFON może odstąpić od podpisania umowy bez podania uzasadnienia swojej decyzji. 20. POSTANOWIENIA KOŃCOWE Do zapytania ofertowego dołączono: Załącznik nr 1 Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu Załącznik nr 2 Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych r. (data i podpis) 6