Ekonomiczny Uniwersytet Dziecięcy

Wielkość: px

Rozpocząć pokaz od strony:

Download "Ekonomiczny Uniwersytet Dziecięcy"

Kornelia Kowal
5 lat temu
Przeglądów:

1 Ekonomiczny Uniwersytet Dziecięcy Młody kierownik projektu dr Wojciech Głód Uniwersytet Ekonomiczny w Katowicach 16 maja 2016 r.

2 Co to jest projekt?

6 Co to jest projekt? To działanie: -Zorientowane na cel, -Kompleksowe -Mające swój początek i koniec -Wyjątkowe

7 Kiedy możemy uznać, że projekt zakończył się sukcesem? - Osiągnięcie celu w wyznaczonym czasie - Zrealizowanie zaplanowanego budżetu, - Realizacja zgodnie z wymogami technicznymi

8 Etapy projektu OTWARCIE PROJEKTU PLANOWANIE REALIZACJA PROJEKTU ZAKOŃCZENIE PROJEKTU

9 Otwarcie projektu Jaki jest cel projektu? Dla kogo projekt jest realizowany? Czy wszyscy rozumieją cel projektu? Co wpłynie na cel projektu?

10 Planowanie Plan projektu powinien zawierać następujące elementy: cel główny projektu, cele szczegółowe i wynikające z nich zadania rozdział zadań na wykonawców zapotrzebowanie na zasoby harmonogram prac zasady kontroli

11 Harmonogram - rozplanowanie przebiegu czynności w czasie. Oznacza kolejność realizowanych czynności, Może być uzupełniony o przewidywany/oczekiwany czas trwania, Może też zawierać wymagane terminy początku i końca czynności.

12 Najpopularniejszym sposobem graficznego przedstawienia harmonogramu jest wykres Gantta.

13 Wykres Gantta Przedstawia podział projektu na poszczególne zadania oraz czas ich trwania. Wykres umożliwia bieżącą kontrolę realizowanego projektu i dokonywanie odpowiednich korekt. Pokazuje kolejność wykonywanych zadań wraz ze wskazaniem osób za nie odpowiedzialnych.

15 Realizacja projektu Czy istnieje jasny podział zadań? Czy mamy wystarczającą motywację? Czy zapewniona jest efektywna komunikacja w zespole projektowym?

16 Zamknięcie projektu przygotowanie raportu końcowego zestawiającego wyniki projektu zebranie opinii na temat przebiegu projektu przekazanie wyników projektu podsumowanie projektu

17 Co to znaczy zarządzać/kierować projektem???

18 Zarządzanie oznacza planowanie, organizowanie, motywowanie i kontrolowanie swojej pracy oraz działań innych ludzi dla osiągnięcia celu.

19 Kierownik projektu jest odpowiedzialny za kierowanie projektem, czuwa nad prawidłowym wykonaniem projektu w ramach uzgodnionej jakości, kosztów i czasu, aktywuje uczestników zespołu, koordynuje ich działalność, monitoruje postępy w projekcie lub wykorzystanie budżetu, ułatwia przepływ informacji w zespole projektowym.

20 Najważniejsze zasady zarządzania projektem

21 Planowanie Określ cel = wyznacz czas. Opracuj schemat Gantt a i określ czas trwania każdego z etapów. Zadbaj o to, byś posiadał niezbędne zasoby. Określ co jest niezbędne a co przydatne. Wyznacz zadania i odpowiedzialności.

22 Organizacja pracy Planuj, ile czasu zajmie Ci dane zadanie. Ustalaj plan dnia i plan tygodnia Gromadź podobne zadania np. telefony w większe bloki Zawsze miej pod ręką plan projektu (całości i swoich zadań). Nanoś na nie korekty i zaznaczaj, co już zrobiono. Nie marnuj czasu!!! Czekając na coś, rób coś innego co skróci czas pracy w przyszłości. Miej zapas = ok.10% czasu na niespodzianki

23 Komunikacja w projekcie Nie zakładaj, że ktoś wie, jeśli mu nie powiedziałeś Nie zakładaj, że rozumie, jeśli mu nie wyjaśniłeś Nie zakładaj, że pamięta, jeśli mu nie przypomniałeś Nie zakładaj, że zrobił, jeśli nie sprawdziłeś

24 Błędy kierownika projektu Nie podejmuje decyzji na czas Podejmuje decyzje ale ich nie wdraża Podejmuje decyzje, ale nie ustala, kto i do kiedy ją wdroży Decyzja jest po tygodniu zmieniana na inną, zaledwie nieznacznie lepszą. Nie sprawdza, czy decyzja jest wdrażana. Nie egzekwuje się wykonania i nie ma konsekwencji (kar) za spóźnienia i zaniedbania

25 Warsztaty: Przygotuj harmonogram Gannta dla projektu

Podobne dokumenty

Zastosowania informatyki w gospodarce Projekt

Zastosowania informatyki w gospodarce Projekt dr inż. Marek WODA 1. Wprowadzenie Czasochłonność 2h/tydzień Obligatoryjne konto na portalu Assembla Monitoring postępu Aktywność ma wpływ na ocenę 1. Wprowadzenie