Zastosowanie systemu AssetTrace w automatyzacji procesów magazynowych przy pomocy kodów kreskowych

Transkrypt

1 Zastosowanie systemu AssetTrace w automatyzacji procesów magazynowych przy pomocy kodów kreskowych Przemysław Bartoszek pbartoszek@goldensoft.pl tel

2 Cel prezentacji Prezentowane demo pokazuje przykładowe możliwości systemu i zostało stworzone do celów demonstracyjnych. Wersja produkcyjna systemu jest zawsze dostosowywana do procesów biznesowych jakie zachodzą w konkretnym przedsiębiorstwie.

3 O systemie AssetTrace to nowoczesny, rozbudowany system oparty na technologii Microsoft.NET 3.5. Jego modułowa budowa pozwala na dostosowanie do potrzeb dowolnego przedsiębiorstwa. Każdą funkcjonalność można dostosować do realnych potrzeb organizacji, aby maksymalnie usprawnić pracę magazynu lub produkcji. Podstawowe korzyści z zastosowania systemu: minimalizacja pomyłek w realizacji procesów logistycznych - obniżenie kosztów realizacji usług, większa dostępność towarów, podniesienie jakości obsługi klientów; eliminacja papierowego obiegu dokumentów w magazynie; dokładne odzwierciedlenie zasobów w czasie rzeczywistym - możliwość optymalizacji i skutecznego planowania produkcji; zaawansowane mechanizmy optymalizacji i raportowania - obniżenie kosztów logistycznych i redukcja stanów magazynowych; większa przepustowość i terminowość realizacji usług - wzrost jakości usług logistycznych, zwiększenie konkurencyjności; mechanizm optymalizacji i planowania tras zbiórki - krótszy czas realizacji kompletacji; kontrola wydajności i czasu pracy operatorów terminali (pracowników); szyba i bezbłędna inwentaryzacja.

4 Integracja z ERP Jedną z głównych korzyści jakie wnosi system jest eliminacja papierowego obiegu dokumentów. Pracownicy nie muszą wypełniać żadnych papierowych dokumentów, zamiast tego posługują się bezprzewodowym terminalem wyposażonym w czytnik kodów kreskowych. Wszystkie dokumenty (WZ, PZ, MM itp) przykazywane są drogą elektroniczną do zintegrowanego systemu ERP (SAP, CDN, IFS)

5 Zlecenia Przyjmijmy, że pracownik wprowadził zlecenie klienta do systemu ERP. Takie zlecenie automatycznie zostaje zaimportowane do AssetTrace. Operator widzi na ekranie zlecenie. Dalej będziemy śledzić zlecenie nr S/110209/0

6 Zlecenie po zaimportowaniu ma status "Otwarte", a każdej pozycji w zamówieniu zostaje automatycznie przydzielony unikalny numer - identyfikator, który jest zaszyty w kodzie kreskowym, wydrukowanym na etykiecie. Następuje przyjęcie towaru. Pracownik drukuje etykiety z AssetTrace na drukarce etykiet np. Zebra. Następnie idzie w miejsce przyjęcia towaru i nakleja etykietę na stosowny towar (etykieta może, ale nie musi zawierać informacji o tym z jakim rodzajem towaru jest powiązana). Dalej pracownik przyjmuję towar do magazynu za pomocą terminala.

7 Widok ekranu terminala po zeskanowaniu kodu kreskowego System podpowiada jakiego towaru spodziewa się pod zeskanowanym kodem kreskowym. Użytkownik zatwierdza przyjęcie. Towar wchodzi na stan.

8 Gdy pracownik przyjął towar przez terminal do magazynu, w tej samej chwili inna osoba widzi na ekranie komputera stacjonarnego co zostało przyjęte i przez kogo. AssetTrace każdą czynność, wykonaną przez operatora terminala, rejestruje i udostępnia w formie raportu. Informacja o przyjęciu towaru jest przekazywana automatycznie do systemu ERP, a stany magazynowe są aktualizowane.

9 Każde zdarzenie jest rejestrowane w systemie. Dzięki temu można np. rozliczyć pracę operatorów terminali.

10 Asortyment. Stany magazynowe są na bieżąco uaktualniane i synchronizowane z ERP

11 Gdy towar pod zlecenie znajdzie się na magazynie, zlecenie przechodzi w stan "Do kompletacji"

12 Przesunięcia magazynowe AssetTrace przechowuję informację o położeniu każdego oznakowanego etykietą towaru w magazynie. Jest to możliwe dzięki oznakowaniu każdego miejsca specjalną etykietą i rejestracji takiego miejsca w systemie. Pracownik przesuwa towar w magazynie z jednego miejsca na drugie przy pomocy terminala. Pracownik skanuję kod kreskowy na etykiecie towaru Pracownik skanuję kod kreskowy na etykiecie miejsca, na które odkłada towar

13 AssetTrace umożliwia zdefiniowanie wszystkich lokalizacji w przedsiębiorstwie, tj. magazynów, sektorów, miejsc paletowych.

14 AssetTrace zawsze ma informację o aktualnym położeniu towaru.

15 Kompletacja zamówienia/zlecenia W omawianym procesie demonstracyjnym towar do każdej pozycji w zamówieniu jest przydzielany podczas jego przyjęcia. Jednak sposób realizacji zamówienia może być zupełnie inny np.: handlowiec, w momencie tworzenia zamówienia, rezerwuje towar, który jest już na stanie, AssetTrace automatycznie przypisuje towar do każdej pozycji zamówienia, kierując się różnymi algorytmami np. FIFO, LIFO, możliwe jest połączenie wszystkich metod,

16 Pracownik widzi na terminalu jakie zlecenie może skompletować System podpowiada pracownikowi jaki towar skąd ma wziąć, optymalizując drogę zbiórki towaru.

17 Wydanie z magazynu Po skompletowaniu towaru na miejsce wysyłki, możliwe jest wydanie towaru z magazynu Pracownik wydaje towar z magazynu skanując kod kreskowy na etykiecie. System aktualizuje stany magazynowe i synchronizuje dane z ERP

18 Wydanie z magazynu zostaje zarejestrowane, a stany magazynowe uaktualnione

19 Inwentaryzacja AssetTrace umożliwia przeprowadzenie szybkiej i bazbłędnej inwentaryzacji. Informację o wyniku inwentaryzacji są przekazywane do ERP Po zeskanowaniu kodu kreskowego na etykiecie, AssetTrace raportuje jaka jest aktualna ilość widoczna w systemie. Pracownik może wprowadzić nową ilość, dokonując w ten sposób inwentaryzacji.

20 Bezpieczeństwo Aby móc korzystać z AssetTrace, każdy użytkownik musi posiadać konto w systemie, chronione hasłem. Dostęp do każdej funkcji zarówno w aplikacji Windows jaki i aplikacji terminalowej jest możliwy jedynie wtedy, gdy dany użytkownik posiada odpowiednie uprawnienia.

21 Podsumowanie AssetTrace może mieć wiele zastosowań. Jednym z nich jest automatyzacja procesów magazynowych i logistycznych. System można również wykorzystać do automatyzacji produkcji. Możliwe jest np.: zautomatyzowanie kart kanban w celu sychronizacji zleceń produkcyjnych z zamówieniami od klientów. System jest również przystosowany do obsługi RFID.