MONEVA POLSKA Sp. z o.o. Ul Przemysłowa Świebodzice Polska NIP: Regon: Świebodzice ZAPYTANIE OFERTOWE

Transkrypt

1 MONEVA POLSKA Sp. z o.o. Ul Przemysłowa Świebodzice Polska NIP: Regon: Świebodzice ZAPYTANIE OFERTOWE W związku uzyskaniem dofinansowania w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata Priorytet 1 Wzrost konkurencyjności dolnośląskich przedsiębiorstw Działanie 1.1 Inwestycje dla przedsiębiorstw Schemat 1.1.A2 Dotacje inwestycyjne dla MŚP wspierające innowacyjność produktową i procesową na poziomie przedsiębiorstwa (z wyłączeniem projektów z zakresu turystyki) Tytuł projektu: Podniesienie konkurencyjności firmy Moneva Polska Sp. z o.o. z siedzibą w Świebodzicach poprzez zakup nowoczesnych maszyn i urządzeń oraz informatyzację przedsiębiorstwa. prosimy o przedstawienie oferty na zintegrowany system klasy ERP wraz z jego wdroŝeniem 1

2 Wymagania ogólne: Zintegrowany system klasy ERP powinien umoŝliwić zbudowanie jednej pełnej bazy danych o klientach, dostawcach, produktach, płatnościach, stanach magazynowych, płacach, prowadząc tym samym do poprawy realizacji usług (integracja informacji dotyczących produkcji) oraz zasadniczej zmiany procesów zarządczych w przedsiębiorstwie i jakości obsługi klienta. Przewidywana liczba uŝytkowników standardowych uŝytkowników administracyjnych i 3 produkcyjnych, w tym: dział logistyki i zakupów - 4 dział jakości - 4 dział finansowy - 1 kadry i płace -1 produkcja 4 adm. produkcyjne + 3 produkcja bezpośrednia inne (ogólny) - 3 Charakterystyka poŝądanego zintegrowanego systemu klasy ERP: System zintegrowany, obejmujący funkcjonalnością m.in. następujące obszary ( skorelowane z wymaganiami branŝy odlewniczej i motoryzacyjnej): Ogólny - bazowy, zarządzanie dokumentacją Produkcja planowanie, zarządzanie i rozliczanie, ewidencja czynności wykonywanych na produkcji, śledzenie i identyfikacja partii, etc Magazyny planowanie, zarządzanie zapasami, kontrola dostaw, dowolna ilość magazynów, inwentaryzacja. Logistyka, Zakupy pełna obsługa zakupów, łącznie z usługami zewnętrznymi (zapytania, zamówienia, ich kontrola, koordynacja wysyłek w stosunku do zamówień klienta, etc). SprzedaŜ pełna obsługa sprzedaŝy krajowej, zagranicznej (przygotowywanie ofert, ustalanie cen w oparciu o zmiany cen materiału, obsługa zleceń, VAT, intrastat, etc) 2

3 Finanse obsługa pełnej księgowości zgodnie ze znowelizowaną Ustawą o Rachunkowości oraz wymaganiami związanymi z Unią Europejską. Obsługa wielopoziomowego planu kont, schematy i automaty księgujące, integracja rozliczeń i rozrachunków, księgowania okresowe, wielowalutowość, interfejs z programem Sfinks. Majątek trwały - wprowadzanie i ewidencję składników majątku trwałego, naliczanie amortyzacji. Controlling Kadry i Płace - pełna obsługa kadr i płac w firmie wraz z uwzględnieniem jej rozbudowanej struktury, automatyzacja rozliczeń z ZUS-em oraz moŝliwość eksportu deklaracji do programu Płatnik. Raportowanie moŝliwość analizowania danych z bazy systemu ERP, automatyczny import danych. Alerty - moŝliwość automatycznego generowania przez system alertów w formie i lub komunikatów do uŝytkowników systemu MoŜliwość pracy w systemie z polskim i angielskim interfejsem uŝytkownika Integracja z MS Office Zgodność z polskimi standardami rachunkowości, moŝliwość prowadzenia zapisów jednocześnie wg. standardów międzynarodowych MoŜliwość rozbudowy systemu min. do 30 uŝytkowników MoŜliwość zdalnego korzystania z systemu Opcja zarządzania projektami Oferta musi uwzględnić: Koszt wdroŝenia wraz z opisem etapów i liczby przewidzianych godzin Koszt obsługi poserwisowej (pogwarancyjnej): koszt roboczogodziny i ewentualnie innych kosztów (jeśli są prosimy wyspecyfikować jakie) Koszt serwerów systemu operacyjnego + wszystkich licencji dostępowych systemu operacyjnego Opis metody licencjonowania uŝytkowników systemu Rodzaj bazy danych serwera Rodzaj systemu operacyjnego Gwarancja (okres, zasady) 3

4 Koszt dodatkowych licencji po wdroŝeniu Termin wdroŝenia Grudzień 2010 Cena w Euro (przy załoŝeniu 1Euro=4 PLN) Serwis online Przy wyborze dostawcy Moneva Polska będzie brała pod uwagę poniŝej wyszczególnione kryteria: 1. Cena Czas reakcji w przypadku wystąpienia awarii Warunki płatności Gwarancja Doświadczenie w branŝy Koszt roboczo-godziny serwisu 20 Kalkulacja wagi będzie polegała na przemnoŝeniu powyŝszych punktów przez punkty wynikające z porównania ofert. Przykład Cena urządzenia firmy X jest niŝsza niŝ firmy Y. Firma X otrzymuje 60 pkt. (bo 2 x 30 = 60) Firma Y otrzymuje 0 pkt (bo 0x30=0) Gdy cena firmy X = cenie firmy Y firmy uzyskują tą samą liczbę punktów - po 30. Główne kryteria wyboru stawiane oferentom zintegrowanych systemów klasy ERP: Firmy działające na rynku wdroŝeń systemów klasy ERP w Polsce od co najmniej 5 lat. Lokalizacja siedziby lub oddziału Oferenta w odległości zapewniającej sprawną obsługę wdroŝeniową i serwisową Moneva Polska. Firmy posiadające wysoki poziom zespołu wdroŝeniowego, pomocy technicznej i obsługi powdroŝeniowej. Firmy posiadające pozytywne i udokumentowane doświadczenia jako dostawca prac wdroŝeniowych w firmach produkcyjnych ze szczególnym uwzględnieniem branŝy odlewniczej i motoryzacyjnej Organizacyjnie, finansowo i technicznie zdolne są do sprawnej realizacji kontraktu spełniając łącznie następujące warunki: Minimalne zatrudnienie kadry do wdroŝeń oferowanego oprogramowania 10 osób potwierdzone certyfikatami znajomości wdraŝanych systemów. 4

5 Posługiwanie się sprawdzoną, powtarzalną i efektywną metodyką wdraŝania oprogramowania sprawdzoną w polskich przedsiębiorstwach. Zdolne do przedstawienia propozycji etapowego harmonogramu wdroŝenia z uwzględnieniem własnej metodyki, celów strategicznych i specyfiki biznesowej Zamawiającego. Prosimy o dołączenie opisu systemu, referencji, wzoru umowy. Oferty proszę składać w siedzibie firmy: Ul.Przemysłowa Świebodzice Polska do dnia , g.17 - drogą pocztową lub mailową w języku polskim (dodatkowe 10pkt.), lub angielskim (dodatkowe 5pkt.) lub innym. Uwaga: W razie nie spełnienia głównych załoŝeń dla projektu zastrzegamy sobie prawo uniewaŝnienia postępowania przetargowego. W razie pytań prosimy o kontakt: Ewelina Reif Project Manager MONEVA POLSKA Sp. z o.o. PL Świebodzice ul. Przemysłowa 4 tel. +48 (0) fax. +48 (0) mobile e.reif@moneva.pl web: 5