Inter Metal: nie było potrzeby projektowania systemu od podstaw

Transkrypt

1 Inter Metal: nie było potrzeby projektowania systemu od podstaw Partner wdrożeniowy

2 2 Nazwa firmy Inter Metal Branża Producent systemów bezpieczeństwa ruchu drogowego Strona WWW SAP Rapid Deployment Solution (SPRINT) w obszarach: finansów, kontrolingu, gospodarki materiałowej, sprzedaży i dystrybucji oraz planowania produkcji. Partner wdrożeniowy 7milowy Inter Metal zdecydował się na wdrożenie oprogramowania SAP Rapid Deployment Solution (SPRINT), oferującego predefiniowane procesy biznesowe stworzone na podstawie ogólnoświatowych doświadczeń producenta aplikacji. Takie podejście opłaciło się. Przede wszystkim koszt projektu SAP Rapid Deployment Solution jest zdecydowanie niższy od typowego wdrożenia. Ponadto prace nie rozpoczynają się od zera i nie ma potrzeby projektowania systemu od podstaw.

3 3 Inter Metal dba o nasze bezpieczeństwo Inter Metal specjalizuje się w systemach bezpieczeństwa ruchu drogowego. Głównym obszarem działalności firmy jest produkcja opatentowanych systemów stalowych barier ochronnych stosowanych na autostradach całej Europy. Do standardowych produktów należą innowacyjne systemy z rodziny Mega Rail, przyłącza do betonu, przejścia pomiędzy systemami oraz bariery przestawne zabezpieczające remontowane odcinki dróg i autostrad. Inowrocławska fabryka jest jedynym zakładem produkcyjnym w grupie kapitałowej Saferoad Tyle kilometrów długości mają ochronne bariery drogowe wyprodukowane przez Inter Metal od początku istnienia firmy.

4 4 SAP Rapid Deployment Solution to z góry określone koszty wdrożenia i krótki czas prowadzonego projektu Zarząd firmy Inter Metal zamierzał unowocześnić i usprawnić zarządzanie firmą. Poprzednio w spółce wykorzystywano rozwiązania autorskie, przygotowywane wewnątrz firmy. Dzięki temu wszelkie zmiany były wykonywane dokładnie według oczekiwań użytkowników, szybko i bez dodatkowych kosztów. Z drugiej strony taka sytuacja stanowiła zagrożenie dla bezpieczeństwa biznesu uzależniając go od konkretnych osób. Dlatego zaplanowano wdrożenie systemu klasy ERP. Jednym z warunków wyboru dostawcy było skorzystanie ze sprawdzonych standardów zarządzania zaszytych w systemie. Odpowiedzią SAP na coraz częściej pojawiające się zapotrzebowanie ze strony klientów na efektywny i wydajny system klasy ERP jest koncepcja SAP Rapid Deployment Solution, które wywodzą się z projektów wdrożeniowych systemu SAP Business All-in-One. Istotą tych prekonfigurowanych rozwiązań branżowych jest przejrzystość. Cena, zakres i czas trwania projektu są z góry ustalone i znane już przy podpisywaniu umowy. SAP Rapid Deployment Solution to gotowe rozwiązanie możliwe do uruchomienia w bardzo krótkim czasie liczonym w tygodniach. Tajemnicą krótkiego czasu trwania projektu jest wstępna konfiguracja systemu. W każdej firmie z branży np. spożywczej, mlecznej, wydawniczej, przetwórstwa metali, czy kosmetycznej, zachodzą podobne procesy. Podobnie prowadzona jest produkcja, zakupy, sprzedaż, księgowość. Dlatego jeżeli zachodzi potrzeba szybkiego wdrożenia bardzo konkretnych funkcjonalności, z bogatego portfolio rozwiązań SAP Rapid Deployment Solution można wybrać najpotrzebniejsze moduły.

5 5 Sprawdzone standardy zarządzania zaszyte w systemie informatycznym Kierownictwu Inter Metal zależało na skorzystaniu ze sprawdzonych standardów zarządzania zaszytych w systemie informatycznym. Ważne było doświadczenie partnera wdrożeniowego, firmy 7milowy, zdobyte podczas realizacji projektów SAP w firmach średniej wielkości oraz sprawdzona metodyka wdrożenia. Tylko takie kompetencje pozwalają uniknąć sytuacji kryzysowych oraz niezaplanowanych kosztów. Poza obszarem kontrolingu, który najmniej poddaje się standaryzacji i w każdej firmie jest realizowany według innych zasad, jedynym procesem, który wymagał opracowania niestandardowych rozwiązań, było rozliczanie materiałów powierzonych do produkcji. Ponad 80% produkcji jest realizowana na zlecenie Saferoad RRS GmbH niemieckiego właściciela. Setki ton stali to materiał o bardzo dużej wartości. Poprzednio rozliczanie surowców powierzonych było realizowane w dedykowanej aplikacji, przygotowanej zgodnie z oczekiwaniami niemieckiej spółki. Podobne rozwiązanie przygotowano także w systemie SAP. z wykorzystaniem tzw. best practices okazało się bardzo korzystne, gdyż modyfikacji oprogramowania było niewiele. Większość koncepcji procesów proponowanych przez firmę wdrożeniową przystawała do tych już wcześniej stosowanych w spółce. Jedynie ok. 20 proc. procesów wymagało dostosowania do naszego biznesu, a pozostałe 80 proc. odpowiadało procesom, które wypracowaliśmy wcześniej, co w konsekwencji znacząco zmniejszyło naszą inwestycję we wdrożenie SAP. Zdzisław Wiśniowski, wiceprezes zarządu i dyrektor finansowy w Inter Metal

6 6 Projekty SAP Rapid Deployment Solution wymagają mniejszego zaangażowania pracowników klienta Autor dotychczas wykorzystywanych aplikacji dobrze znał procesy biznesowe firmy we wszystkich obszarach. Jego wiedza była szczególnie przydatna na etapie tworzenia koncepcji. Znajomość procesów od podszewki i umiejętność całościowego spojrzenia, z perspektywy interesu firmy, a nie poszczególnych działów czy pojedynczych procesów, pozwoliła optymalizować wdrażane funkcjonalności. W kolejnych etapach projektu rolę kierownika przejął dyrektor finansowy, członek zarządu firmy. W przeciwieństwie do wdrożeń klasycznych, projekty SAP Rapid Deployment Solution wymagają mniejszego zaangażowania pracowników klienta. W Inter Metal determinacja kierownictwa firmy pozwoliła przeprowadzić start systemu w zaplanowanym terminie, pomimo ogromu pracy, która wiązała się z przygotowaniem i migracją danych do SAP. 27 Tylu użytkowników w Inter Metalu korzysta z oprogramowania SAP

7 7 Koszt wdrożenia SAP Rapid Deployment Solutions jest zdecydowanie niższy od typowego projektu Inter Metal, a także inne firmy sektora MŚP, decydując się na wykorzystanie SAP Rapid Deployment Solution (SPRINT) mogą być pewne kilku podstawowych korzyści. Przede wszystkim koszt takiego projektu jest zdecydowanie niższy od typowego wdrożenia. Ponadto prace nie rozpoczynają się od pustej kartki, nie ma potrzeby projektowania systemu od podstaw. zawiera najczęściej wykorzystywane funkcjonalności tzw. dobre praktyki biznesowe. SAP czerpiąc z międzynarodowego doświadczenia opracował rozwiązania zawierające zbiór najczęściej wykorzystywanych procesów w firmach różnych branż. Funkcjonalności SAP Rapid Deployment Solution są starannie dobrane na podstawie funkcjonowania około 130 tys. firm z sektora MŚP, które są użytkownikami aplikacji SAP Business All-in-One na całym świecie.

8 8 Gwarancja stabilności systemu jest równie ważna jak bogata funkcjonalność Obecnie Inter Metal nie posiada własnego działu IT. Codziennym serwisem i utrzymaniem sprzętu komputerowego zajmuje się zewnętrzna firma. Z systemu SAP spółka korzysta w modelu outsourcingu, powierzając hosting i administrację rozwiązania wyspecjalizowanej firmie. Po okresie wsparcia powdrożeniowego, na podstawie umowy abonamentowej, bieżący serwis aplikacyjny świadczy 7milowy. Umowa na serwis aplikacyjny gwarantuje nam stały dostęp do kompetencji SAP. W systemach informatycznych zawsze jest coś do zrobienia możemy wykorzystać abonament na realizację drobnych prac rozwojowych. Ale najważniejsze jest to, że serwis aplikacyjny stanowi dla nas gwarancję, że w razie awarii prace naprawcze zostaną podjęte natychmiast, bo to wynika z warunków SLA. Szeroka funkcjonalność to jedno. Gwarancja stabilności systemu jest równie ważna. Zdzisław Wiśniowski, wiceprezes zarządu i dyrektor finansowy w Inter Metal

9 9 Podczas tworzenia koncepcji rozwiązania uwzględniono oczekiwania niemieckiej centrali Projektowi wdrożeniowemu w inowrocławskim zakładzie uważnie przyglądał się niemiecki właściciel. Zatrudniony niezależny audytor był obecny podczas prac projektowych. Jego zadaniem była weryfikacja implementacji systemu i rozwiązania pod kątem użyteczności dla spółki-matki, a także przegląd i zastosowanie metodyki wdrożeniowej oraz sam przebieg projektu. Efektem pracy audytora był pozytywny raport o projekcie dla niemieckiej spółki. 24 Tyle tygodni trwał projekt wdrożeniowy SAP Rapid Deployment Solution (SPRINT) w Inter Metal prowadzony przez 7milowy

10