TSM TIME SLOT MANAGEMENT

Transkrypt

1 TSM TIME SLOT MANAGEMENT System zarządzania zamówieniami i oknami czasowymi dostaw

2 Spis treści O Firmie Nam zaufali Możliwości rozwiązań О produkcie Bezpieczeństwo i dostęp do informacji Problemy produkcyjne Główne cele TSM Jak działa system Synchronizacja informacji Wymiana informacji i dokumentów Co otrzymuje zamawiający? Korzyści z modułu TSM - usługi online Opłacalność systemu

3 O firmie S2B Group - producent oprogramowania do automatyzacji kluczowych procesów biznesowych przedsiębiorstw. Główne działania - konsultacje, opracowania i wdrożenie rozwiązań. Więcej niż 4 lata aktywnej pracy i praktycznego doświadczenia w automatyzacji procesów zarządzania zamówieniami, przetargami i logistyką transportu przedsiębiorstw. Obszerna baza sprawdzonych przewoźników. Stosowanie najlepszych rozwiązań, poprzez doświadczenie w pracy z liderami rynku Programowe produkty Grupy S2B mają na celu poprawę rentowności działalności firm Wśród naszych klientów - międzynarodowi i krajowi producenci, struktury bankowe i telekomunikacyjne itp.

4 Nam zaufali

5 Możliwości rozwiązań S2B Rozwiązania S2B Group pozwalają: Poprawić interakcję między firmą i jej kontrahentami Zorganizować i poprawić przejrzystość procesów biznesowych Obniżyć koszty firmy Zwiększyć poziom rentowności działalności i generować większe przychody Zapewniają wygodę w pracy i ułatwiają działalność operacyjną

6 O produkcie Wielofunkcyjność TSM, to kompleksowy system przeznaczony do realizacji koncepcji przedsiębiorstwa JUST IN TIME. Rozwiązanie ma na celu zwiększenie efektywności procesów łańcucha dostaw, skrócenie czasu wyboru przewoźnika do określonego zamówienia, a także likwidację przestojów pojazdów w oczekiwaniu na rozładunek, uproszczenie dokumentacji poprzez realizację procesu zamówień w formie elektronicznej, przy użyciu podpisu cyfrowego. Rozwiązanie integruje się z wewnętrznym oprogramowania ERP technologia w chmurze Rozwiązanie TSM mogą być realizowane w ramach infrastruktury przedsiębiorstwa, lub za pomocą technologii w chmurze. Praca w chmurze" znacząco zmniejsza koszty przedsiębiorstwa, bo takie rozwiązania zwalniają zamawiającego z kosztów związanych z nabyciem sprzętu sieciowego, a także instalacji i wsparcia oprogramowania. Nasze usługi łatwo dostosować dla celów firmy a do pracy z systemem informatycznym trzeba łączyć się tylko z Internetem. S2B Grupa Spółka zapewnia wsparcie usług Castomer Servis dla produktu

7 Bezpieczeństwo i dostęp do informacji Bezpieczeństwo Wielopoziomowa struktura tego systemu jest zabezpieczona protokołami SSL, kodowaniem bazy danych przy użyciu Advanced Encryption Standard (AES) 128-bitowego klucza, który zapewnia odpowiednią ochronę informacji na poziomie systemów bankowych. Dostęp do zasobów systemu Dostęp do informacji przechowywanych na chmurze TSM, może uzyskać każdy użytkownik, który ma komputer lub inne urządzenie mobilne z dostępem do Internetu. Logowanie może odbywać się w dowolnym czasie i z dowolnego miejsca na świecie poprzez wprowadzenie osobistego loginu i hasła.

8 Problemy logistyczne Czynnik ludzki przy składaniu zamówienia na transport Przestoje z powodu braku towaru Przetrzymywanie zbyt dużych zapasów magazynowych Utrzymywanie dużych, zbędnych powierzchni magazynowych Nieefektywne planowanie pracy pracowników magazynowych i techniki magazynowej Rozładunek samochodów w niewygodne godziny i pikowe okresy Błędy w dokumentach przy dużej ilości dostaw

9 Główne zadania TSM Możliwość dla wszystkich uczestników łańcucha dostaw koordynowania swoich działań w czasie rzeczywistym. Zautomatyzowane przekazywanie i uzgadnianie zamówień drogą elektroniczną Regulacja czasu przyjeżdżająch samochodów w tzw. okna dostaw do rozładunku wg określonej kolejności zleceń Informowanie dostawców o zmianach w zakresie godzin pracy magazynu lub sklepu w czasie rzeczywistym Obrót dokumentów elektroniczny przy użyciu podpisu cyfrowego Tworzenie raportów

10 Schemat pracy systemu

11 Synchronizacja informacji Firmy transportowe - Uzgodnienie czasu przybycia samochodu - Wprowadzenie informacji o samochodzie Firma -Kontrolowanie przyjęcia materiałów do magazynu Księgowość - Obieg księgowy dokumentacji z podpisem elektronicznym - Weryfikacja dokumentacji Dział zakupów/operacyjny -Automatyczne tworzenie zamówień i przesyłanie ich do dostawców -Uzgodnienie czasów i ilości samochodów TSM Magazyn - Grafik pracy magazynu - Priorytety przyjazdu samochodów Dostawcy -Elektroniczna wymiana dokumentacji -Weryfikacja dokumentacji -Uzgodnienie czasów i ilości samochodów Logistyka transportu -Terminowe, kontrolowane Ochrona - Wniesienie informacji o przyjeździe /wyjeździe samochodów - Śledzenie samochodów na terytorium firmy

12 Wymiana informacji i dokumentów Zamawiający Zamówienie elektronicznie poświadczone EDS Data i czas dostawy Zakład/fabryka dostawy Numer magazynu dostawy Objętość, waga produktów w dostawie Dostawca Synchronizacja daty i czasu dostawy Uzgodnienie ilości produktu Informacje na temat samochodu i kierowcy Dokumenty dostawy w formie elektronicznej certyfikowane EDS (faktura, certyfikat, itp.) Uzgodnienie dostawy z klienta Miesiąc poniedziałek wtorek środa czwartek piątek sobota niedziela

13 Co otrzymuje klient Gotowe rozwiązanie Czas wprowadzenia od 1 dnia do 2 tygodni Szybki zwrot z inwestycji Wygodne i skuteczne narzędzie do zarządzania w czasie rzeczywistym Kontrolę nad przepływami finansowymi Wsparcie techniczne produktu

14 Korzyści z TSM takie jak z on-line serwisu Nie wymaga dodatkowej infrastruktury serwera, wystarczy proste połączenie z Internetem. Nie ma wpływu na wydajność komputera. Przetwarzanie danych jest wykonywane na naszych wyspecjalizowanych serwerach. Można uzyskać informacje i wprowadzać dane z dowolnego punktu z dostępem do Internetu i w dowolnym czasie. Wszystkie informacje są przechowywane na serwerach w Niemczech.

15 Efektywność ekonomiczna Opłacalność i zysk ekonomiczny, jest wynikiem zdolności systemu zwiększenia efektywności procesów łańcucha dostaw, zmniejszenia czasu przestoju pojazdów w oczekiwaniu na rozładunek, jak również uproszczenia rachunkowości i zarządzania obrotu dokumentami. System zapewnia możliwość śledzenia i zarządzania zamówieniami na dostawy produktów. Wspomaga producentów w zakupie tylko niezbędnych materiałów w danej chwili. Zdejmuje z budżetu koszty dodatkowej powierzchni magazynowej.

16 Innowacje czynią Świat lepszym! Zawsze jesteśmy gotowi odpowiedzieć na Państwa pytania!