ZARZĄDZANIE PROJEKTAMI i PROCESAMI ZAJĘCIA PROJEKTOWE. Dla SUM (wersja lato 2014) AUTOR: DR INŻ. ŁUKASZ HADAŚ

Transkrypt

1 1 ZARZĄDZANIE PROJEKTAMI i PROCESAMI ZAJĘCIA PROJEKTOWE Dla SUM (wersja lato 214)

2 Agenda Agenda zajęć Przedstawienie planu projektu, Omówienie podstawowych narzędzi wykorzystywanych do realizacji poszczególnych etapów projektu, Konsultacje merytorycznej poprawności projektu (obowiązkowe) Obrona projektu zaliczenie

3 Spis treści projektu

4 Strona tytułowa Logo szkoły Nazwa przedmiotu Wykonawcy (grupa 1 4 osoby), nr indeksu SUM, grupa, Semestr, Prowadzący zajęcia Poznań 214

5 Spis treści projektu: 1. Wybór tematu projektu charakterystyka problemu 2. Zdefiniowanie celu projektu 3. Określenie środków niezbędnych do realizacji projektu 4. Określenie planu działania 5. Określenie sposobu kontroli i usuwania usterek podczas realizacji projektu 6. Wnioski końcowe (na temat realizowanego projektu)

6 1. Wybór tematu projektu charakterystyka problemu Określenie czego dotyczy projekt oraz krótka charakterystyka problemu. Dlaczego projekt jest realizowany, dlaczego jest działaniem niestandardowym czyli posiada cechy projektu. UWAGA: Należy wybrać grupę projektową o liczności od 1 do max 4 studentów, zdolnej do współpracy i obiektywnego zaangażowania w projekt

7 Przykładowe tematy projektu: Organizacja sklepu dowolnej branży (Np. księgarnia) Organizacja klubu dyskotekowego, Stworzenie biura projektowego stron www, Organizacja koncertu charytatywnego, Tworzenie gry komputerowej, Otwarcie pubu,

8 Przykładowe tematy projektu: Otwarcie niepublicznego ośrodka zdrowia, Otwarcie punktu sprzedaży i wymiany ogumienia, Organizacja imprezy integracyjnej dla studentów I roku, Organizacja wyjazdu na wycieczkę krajoznawczą, Otwarcie solarium,

9 Przykładowe tematy projektu: Otwarcie salonu fryzjerskokosmetycznego, Otwarcie restauracji fast food, Organizacja remontu kuchni, mieszkania itd. Budowa domku letniskowego, altanki działkowej itp..

10 Wybór tematu projektu charakterystyka problemu Preferowane tematy projektu: Projekt zmiany organizacji fizycznej sieci dystrybucji, Projekt wdrożenia informatycznego systemu wspomagającego zarządzanie, Otwarcie magazynu (wyszukanie lokalu i wyposażenie) Dowolny temat projektu zaakceptowany przez prowadzącego zajęcia

11 2. Zdefiniowanie celu projektu 2.1. Zdefiniowanie celu nadrzędnego odpowiedź co jest głównym celem projektu 2.2. Zdefiniowanie jakie są cele podrzędne odpowiedz na pytanie jakie są cele szczegółowe, związane z realizacją celu głównego.

12 2. Zdefiniowanie celu projektu Przykład: 2.1. Cel nadrzędny Stworzenie efektywnego systemu dystrybucji wyrobów przedsiębiorstwa 2.2. Cele podrzędne: podniesienie poziomu obsługi klientów, obniżenie kosztów funkcjonowania sieci dystrybucji,

13 2. Zdefiniowanie celu projektu Podaj od 3 do 5 kryteriów sukcesu dla Twojego projektu 2.3. Zdefiniowanie kryteriów sukcesu Np. Projekt zakończy się sukcesem gdy zostaną spełnione następujące warunki: 1. System zapewni skrócenie czasu reakcji na zamówienie klienta w dziale sprzedaży o 35% w stosunku do czasu obecnego, 2. Koszty funkcjonowania zmniejszą się o 1%, 3. Pracownicy zaakceptują rozwiązanie.

14 2. Zdefiniowanie celu projektu 2.4. Analiza szans i zagrożeń dla realizacji projektu Analiza SWOT Czynniki zewnętrzne Czynniki wewnętrzne Szanse Silne strony Zagrożenia Słabe strony

15 2. Zdefiniowanie celu projektu Szanse i zagrożenia realizacji projektu wynikające z rynku (klientów i konkurentów) 2.4. Analiza szans i zagrożeń dla realizacji projektu Analiza SWOT Szanse Zagrożenia Czynniki zewnętrzne Silne strony Słabe strony Czynniki wewnętrzne Słabe i mocne strony projektu i zespołu projektowego

16 3. Określenie środków niezbędnych do realizacji projektu 3.1. Określenie środków czasowych, 3.2. Określenie środków finansowych, 3.3. Określenie środków informacyjnych, 3.4. Określenie środków osobowych. Ile osób będzie koordynowało projekt?

17 3. Określenie środków niezbędnych do realizacji projektu Analiza możliwych rozwiązań, kryteria wyboru, Ocena punktowa, zastosowanie wag, Wybór rozwiązania ostatecznego. Wybierz 2 obszary decyzyjne dla projektu i alternatywne sposoby wykonania

18 3. Analiza możliwych wariantów rozwiązań Lokalizacja: centrum miasta, osiedle mieszkaniowe, peryferia miasta, poza granicami miasta. Np. 1 obszar decyzyjny lokalizacja Oraz uzasadnienie wyboru jednego z rozwiązań

19 3. Analiza możliwych wariantów rozwiązań Budynek: wynajem, zakup, adaptacja, budowa. Np. 2 obszar decyzyjny pozyskanie budynku Oraz uzasadnienie wyboru jednego rozwiązań

20 3. Analiza możliwych wariantów rozwiązań Czy rozwiązania się nie wykluczają? Odrzuć takie! Blat stołu A. Kolor B. Kształt C. Materiał 1 A1. Biały B1. Owal C1. Drewno 2 A2.Czarny B2. Kwadrat C2. Szkło 3 A3. Przezroczysty B3. Prostokąt C3. Plastik

21 3. Analiza możliwych wariantów rozwiązań Uzasadnij wybór końcowy np. poprzez wagi i punkty w różnych kategoriach Podsumowanie charakterystyka wybranego rozwiązania, Np. Stół z przezroczystym blatem owalnym spełnia wymagania estetyczne i funkcjonalne Np. Lokalizacja punktu ksero w sąsiedztwie uczelni w wynajmowanym pomieszczeniu pozwala osiągnąć korzyści bliskiego sąsiedztwa klientów i umiarkowanych kosztów lokalowych.

22 4. Określenie planu działania Zdefiniowanie planu działania, czyli czynności, które muszą być wykonane do realizacji projektu, z zachowaniem podstawowych zależności czasowych (według chronologii ich występowania) Budowa tabeli czynności: Nr Czynność Nazwa, opis Zależna od Czas trwania (dni) 5 Zdobycie pozwoleń 2,4 3

23 23 Plan projektu Tabela czynności Nr Czynność Nazwa, opis Zależna od Czas trwania (dni) ,4, ,4,5 3

24 4. Określenie planu działania Wykres Gantta: (ang. Gantt chart) (realizacja w Excel) Diagram sieciowy: CPM (Critical Path Method metoda ścieżki krytycznej)

25 Zadanie Plan projektu 4. Określenie planu działania Wykres Gantta: (ang. Gantt chart) Czas

26 Zadanie Plan projektu 4. Określenie planu działania Wykres Gantta: (ang. Gantt chart) Czas

27 Zadanie Plan projektu 4. Określenie planu działania Wykres Gantta: (ang. Gantt chart) Ścieżka krytyczna Czas

28 Zadanie Plan projektu 4. Określenie planu działania Wykres Gantta: (ang. Gantt chart) Ścieżka krytyczna 1 2 Luz czasowy Czas

29 4. Określenie planu działania Diagram sieciowy: CPM (Critical Path Method metoda ścieżki krytycznej) Numer zdarzenia: początek czynności 1 wszej 1 1 (3) Nr czynności (czas trwania) Numer zdarzenia: koniec czynności 1 wszej

30 4. Określenie planu działania Diagram sieciowy: CPM (Critical Path Method metoda ścieżki krytycznej) Najwcześniej szy możliwy czas zakończenia czynności 1 wszej 1 1 (3) Najpóźniejszy możliwy czas zakończenia Luz czasowy rezerwa czasu na wykonanie

31 Diagram sieciowy: 1 1 (3) 2 (3) (3) 3 (2) 4 (1) (2) 11 7 (3)

32 Diagram sieciowy: 1 1 (3) 2 (3) (2) (1) 5 (3) (2) (3)

33 Diagram sieciowy: 1 1 (3) 2 (3) (2) (1) 5 (3) (2) (3)

34 Diagram sieciowy: 1 1 (3) 2 (3) Ścieżka krytyczna (Critical Path) 5 (3) 3 (2) 4 (1) (2) (3)

35 4. Określenie planu działania Przydział osób do realizacji poszczególnych zadań projektu: podział ze względu na kompetencje, podział ze względu na jednorodność zadań, uzyskanie równomierności obciążenia pracą, zajętość zasobów.

36 5. Określenie sposobu kontroli i usuwania usterek Określenie kto, kiedy, w jaki sposób będzie kontrolował realizacje projektu.

37 5. Określenie sposobu kontroli i usuwania usterek Kto? Kierownik projektu koordynator, Realizatorzy projektu samokontrola, Użytkownicy projektu przyszli pracownicy, klienci, mieszkańcy itp.

38 5. Określenie sposobu kontroli i usuwania usterek Kiedy? W sposób ciągły, Według podziałki czasowej projektu, Zakończenie wybranych etapów kamienie milowe, Odbiór końcowy.

39 5. Określenie sposobu kontroli i usuwania usterek W jaki sposób? Ocena czasu (terminowej realizacji lub stopnia opóźnień) Ocena jakości Zadowolenia klienta (użytkownika projektu) Ocena kosztów realizacji projektów, Według zdefiniowanych kryteriów sukcesu Ocena wg innych istotnych kryteriów

40 5. Określenie sposobu kontroli i usuwania usterek Usuwanie usterek: Jakie mogą być potencjalne problemy z realizacją projektu i jak mogę im przeciwdziałać? Jakie powinienem posiadać środki (możliwości) usuwania usterek w realizacji projektu? Jak powinienem postępować aby usuwać usterki?

41 6. Wnioski końcowe Wnioski dotycząc projektu, sposobu jego realizacji, możliwych problemach oraz użyteczności zastosowanych narzędzi zarządzania projektem.

42 Bibliografia 42 Bibliografia dla przedmiotu 1. Wysocki Robert K., Mcgary Rudd, Efektywne zarządzanie projektem, wydanie III, Helion, Gliwice Kercher Harold, Zarządzanie projektem Studium przypadków, Helicon Trzaskalski Tadeusz (red.), Wybrane zagadnienia zarządzania projektem, AE Katowice Kompendium wiedzy o zarządzaniu projektami: Third Edition, Management Training & Development Centre, Warszawa Troch Michał, Zarządzanie projektami, PWE, Warszawa Kerzner Harold, Advanced Project Management, Helion, Warszawa 25

43 POZNAŃ UL. E. ESTKOWSKIEGO 6 Rektorat tel Dziekanat tel Księgowość tel Kadry tel fax rektorat@wsl.com.pl DZIĘKUJEMY ZA UWAGĘ