Zarządzanie projektem informatycznym laboratorium

Transkrypt

1 Zarządzanie projektem informatycznym laboratorium Wprowadzenie do programu MS Project Cel zajęć Celem laboratorium jest zapoznanie się z interfejsem i konstrukcja programu MS Project, zapoznanie z dostępnymi widokami i tabelami, a także zdobycie umiejętności definiowania kalendarzy. Wymagania wstępne Do wykonania laboratorium wymagany jest program Microsoft Project. Prezentowane zadania zostały wykonane w programie Microsoft Project 2007 Professional. Zadanie 1 Uruchom program MS Project oraz zapoznaj się z jego interfejsem (rys. 1). Rys. 1 Interfejs programu MS Project

2 Zadanie 2 Zapoznaj się z widokami i tabelami dostępnymi w programie MS Project. W tym celu utwórz nowy projekt z szablonów zainstalowanych wraz z programem (rys. 2), a następnie włącz Pasek widoków korzystając z menu (Widok Pasek widoków). Rys. 2 Utworzenie nowego projektu na podstawie dostępnych szablonów w MS Project Korzystając z Paska widoków (lub menu Widok Więcej widoków ) zweryfikuj prezentowane informacje o projekcie w poszczególnych widokach: Wykres Gantta, Diagram sieciowy, Arkusz zasobów, Wykres zasobów, Obciążenie zasobów Obciążenie zadaniami, Kalendarz. Zwróć uwagę, że w programie występują trzy podstawowe typy widoków: 1. Widok typu wykres plansza, na której można obejrzeć wprowadzone dane na osi czasu (wykresy łączone są często z widokiem tabelarycznym).

3 2. Widok typu arkusz kalkulacyjny (tabelaryczny) o właściwościach podobnych do programu Excel. 3. Widok typu formularz. A także widok będący kombinacją trzech poprzednich. Zadanie 3 Przejdź do widoku Wykres Gantta. A następnie zmień skalę czasu korzystając z paska narzędzi STANDARDOWY. Zmień też ręcznie skalę czasy korzystając z opcji Skala czasu. Żeby to zrobić należy dwukrotnie kliknąć na skali czasu, znajdującej się w górnej części wykresu, wybrać opcję Skala czasu z menu kontekstowego górnej części wykresu (rys. 3), lub z menu Format Skala czasu. Rys. 3 Przejście do Skali czasu

4 Korzystając z opcji Skala czasu włączyć wyświetlanie trzech warstw; warstwa górna z jednostkami lata, środkowa miesiące, dolna dni (rys. 4). Rys. 4 Wyświetlanie trzech warstw skali czasu Rys. 5 Tworzenie nowego kalendarza

5 Zadanie 4 Zapoznaj się z zasadami definiowania kalendarzy w programie MS Project. W tym celu utwórz nowy projekt i korzystając z menu przejdź do formularza Zmień czas pracy (Narzędzia Zmień czas pracy ). Następnie utwórz nowy kalendarz Firmowy na podstawie kalendarza standardowego (rys. 5). Dla utworzonego kalendarza zdefiniuj godziny pracy na 8:00-16:00 korzystając z zakładki Tygodnie robocze (rys. 6). Dodaj dni ustawowo wolne od pracy korzystając z zakładki Wyjątki. Zwróć uwagę, że istnieje możliwość definiowania wyjątku jako cyklu, czy też specyficznego określania godzin pracy, korzystając z przycisku Szczegóły (rys. 7). Zweryfikuj graficzną reprezentację na przedstawiony kalendarzu. Rys. 6 Definiowanie godzin roboczych

6 Zadanie 5 Rys. 7 Definiowanie dni wolnych w kalendarzu Dla projektu utworzonego w poprzednim zadaniu zmień aktualny kalendarz projektu na kalendarz Firmowy. W tym celu w menu wybierz Projekt Informacje o projekcie i zmień ustawienia dotyczące kalendarza (rys. 8). Rys. 8 Zmiana kalendarza projektu

7 Zadanie 6 Aby nowe zadania były harmonogramowane wg nowego kalendarza przejdź do opcji projektu (Narzędzia Zmień czas pracy przycisk Opcje lub Narzędzia Opcje zakładka Kalendarz) i wprowadź nową domyślą godzinę rozpoczęcia i zakończenia (rys. 9). Zadanie 7 Rys. 9 Zmiana opcji kalendarza Aby widok Wykres Gantta odzwierciedlał układ kalendarza bazowego, ustaw ten sam kalendarz w opcjach formatowania na Skali czasu (zakładka Czas wolny). Dodatkowe źródła informacji 1. Sebastian Wilczewski, MS Project 2007, MS Project Server 2007, Efektywne zarządzanie projektami, Helion Teresa Stover, Microsoft Office Project 2007 Inside Out, Microsoft Press 2007, 3. Kurs e-learningowy w systemie Microsoft IT Academy Online Learning Program - Core Training for Microsoft Office Project 2007