IFS APPLICATIONS SEKTOR KONSTRUKCYJNO- -BUDOWLANY I INFRASTRUKTURY

Transkrypt

1 IFS APPLICATIONS SEKTOR KONSTRUKCYJNO- -BUDOWLANY I INFRASTRUKTURY

2 IFS POMAGA PRZYGOTOWAĆ SIĘ NA PRZYSZŁE ZMIANY Największe sukcesy odnoszą te firmy, które najlepiej potrafią zaadaptować się do zmian i korzystać z pojawiających się możliwości rynkowych. System IFS Applications oraz rozwiązania IFS Zarządzanie Serwisem w Terenie, IFS Enterprise Operational Intelligence oraz IFS Maintenix pomagają naszym klientom w osiągnięciu elastyczności, dzięki czemu zmiany rynkowe stają się okazją do rozwoju. ROZWIĄZANIA FIRMY IFS: Bazują na standardach branżowych i nie uzależniają klientów od pojedynczego dostawcy. Są oparte na architekturze modułowej umożliwiają szybkie adaptacje, skalowanie, integrację i wdrażanie nowych funkcji wraz z potrzebami. Oferują przyjazny interfejs użytkownika, pozwalający na szybkie opanowanie obsługi zaawansowanych funkcji. Zapewniają lepszy wgląd w procesy firmowe, dając możliwość wczesnego przewidywania nadchodzących zmian. Zwiększają świadomość zmieniających się potrzeb firmy. Zapewniają większą elastyczność potrzebną do podejmowania wymaganych działań.

3 ZARZĄDZAJ PRZYSZŁOŚCIĄ, A NIE PRZESZŁOŚCIĄ Prognozowany rozwój globalny sięgający 4% wskazuje, że branża konstrukcyjno- -budowlana i infrastrukturalna jest w dobrej kondycji, a łączna wartość rynku osiągnie do 2020 r. poziom 10,3 biliona USD. Jednak by rozwój ten przyniósł korzyści, należy przygotować się na przyszłe wyzwania i zamienić je w możliwości. BRANŻA ULEGNIE TRANSFORMACJI W NASTĘPNEJ DEKADZIE W ciągu ostatniej dekady koszty materiałowe wzrosły nawet o 30%. W związku z rosnącym popytem i niepewnością związaną z taryfami celnymi oraz międzynarodowymi stawkami importowymi spowolnienie wzrostu kosztów jest mało prawdopodobne. W podobny sposób niedobory personelu, będące skutkiem starzenia się pracowników i postrzegania branży jako nieatrakcyjnej, spowodowały, że w wielu krajach stawki godzinowe przekroczyły wskaźnik inflacji. Ma to wpływ zarówno na budżety projektowe, jak i terminy realizacji. Aby wyjść naprzeciw tym wyzwaniom i zmienić je w korzyści, firmy budowlane coraz częściej korzystają z technologii cyfrowych, takich jak modelowanie informacji o budynkach i budowlach (BIM), robotyka, drony, skanowanie laserowe, sztuczna inteligencja (AI), budowa modułowa oraz druk 3D. Dzięki modelowaniu BIM firmy odchodzą od tradycyjnego procesu opartego na obsłudze dokumentacji na rzecz zintegrowanych procesów i systemów opartych na danych. W przyszłości dobrze prosperująca firma będzie hybrydą działalności konstrukcyjnej, produkcyjnej i serwisowej. Zastosowanie produkcji modułowej i produkcji typu off-site przeżywa obecnie gwałtowny rozwój, przekształcając place budowy w lokalizacje montażowe. Zmiany te zwiększą wydajność i jakość realizacji projektów, a także poprawią bezpieczeństwo i higienę pracy oraz zredukują ryzyko związane z projektem. ZDROWIE, BEZPIECZEŃSTWO, OCHRONA ŚRODOWISKA I ZRÓWNOWAŻONY ROZWÓJ Ze względu na wypadki w miejscu pracy branża boryka się z rosnącą kontrolą środowiska pracy. Nie chodzi tylko o wprowadzenie środków z zakresu BHP, należy jeszcze dokładnie je udokumentować oraz zadbać o to, by pracownicy mieli do nich łatwy dostęp i je rozumieli. Takie działania dodadzą branży atrakcyjności, a nawet mogą pomóc wyeliminować nierówność płci typową dla tego sektora. Analogicznie istotnym czynnikiem zobowiązującym wykonawców i deweloperów do ekologicznego myślenia i demonstrowania takiej postawy klientom będzie zrównoważenie środowiskowe. BUDOWANIE SUKCESU DZIŚ I W PRZYSZŁOŚCI W branży konstrukcyjno-budowlanej i infrastruktury sukces opiera się na dostrzeganiu wyzwań w bliskiej perspektywie i przygotowywaniu się na nie, w celu zapewnienia firmie elastyczności umożliwiającej optymalizację każdego projektu. Dlatego firma IFS oferuje kompleksowy pakiet aplikacji biznesowych zaprojektowanych dla przedsiębiorstw działających w tej branży, a w niektórych przypadkach nawet przy ich udziale. Dzięki temu oprogramowanie oferuje funkcje z zakresu obsługi obszarów nie branych wcześniej pod uwagę, takich jak zarządzanie projektami, w celu zapewnienia pełnej kontroli nad działalnością biznesową, czy produkcja w celu uproszczenia przejścia na konstrukcję modułową. Oprogramowanie obsługuje również finanse, kontrolę kosztów projektu oraz zarządzanie aktywami i obiektami. Oferowane rozwiązanie zapewnia wgląd w czasie rzeczywistym we wszystkie aspekty cyklu życia aktywów i umożliwia kontrolę działalności oraz mierzenie wydajności biznesowej firmy. IFS pomaga zarządzać przyszłością, a nie przeszłością. 3

4 OBSŁUGA PEŁNEGO CYKLU ŻYCIA MAJĄTKU Niezależnie od tego, czy działalność firmy opiera się na projektach związanych z budową, naprawami bądź utylizacją majątku, na świadczeniu usług z zakresu utrzymania lub zarządzania majątkiem, czy obsłudze tych wszystkich etapów cyklu życia majątku IFS oferuje doskonałe rozwiązanie. IFS oferuje światowej klasy rozwiązanie z zakresu obsługi i zarządzania cyklem życia majątku to połączenie rzadko spotykane w jednym zintegrowanym oprogramowaniu. Jeśli przedsiębiorstwo prowadzi również produkcję off-site, IFS może dodatkowo dostarczyć rozwiązanie z zakresu produkcji projektowej. Wszystkie wymienione procesy biznesowe są integrowane w jednym wspólnym zestawie modułów obsługujących finanse, kadry, zarządzanie dokumentacją, zaopatrzenie, łańcuch dostaw i zarządzanie subkontraktami, BHP oraz wynajem i dzierżawę zakładów i wyposażenia. IFS ma świadomość wagi kontroli kosztów na wszystkich etapach cyklu życia majątku. W branży panuje tendencja do migracji do modelu TOTEX (CAPEX + OPEX)*. IFS oferuje zintegrowane rozwiązanie wspierające zarządzanie projektami infrastrukturalnymi oraz obsługę i utrzymanie majątku. Takie podejście umożliwia łatwe zarządzanie w modelu TOTEX za pomocą jednego zestawu danych. Światowej klasy rozwiązanie do kontroli kosztów projektu umożliwia zintegrowane zarządzanie miesięcznymi analizami kosztów projektowych, bez potrzeby używania arkuszy Microsoft Excel. System obsługuje model struktury podziału kosztów i prac. ZINTEGROWANY CYKL ŻYCIA MAJĄTKU ZAOPATRZENIE, PRODUKCJA I SUBKONTRAKTY PROJEKTOWANIE INFRASTRUKTURY PLANOWANIE PROJEKTÓW KONSTRUKCJA PLANOWANIE INWESTYCJI PRZYGOTOWANIE PROJEKTOWANIE WYSYŁKI I INSTALACJE ULEPSZENIA REALIZACJA PLANU WDROŻENIE PROJEKT BIM ANALIZA MAJĄTEK PROJEKTOWANIE OCENA ODBIÓR TECHNICZNY OBSŁUGA TECHNICZNA START PRODUKCYJNY OBSŁUGA BADANIE SATYSFAKCJI KLIENTÓW PROFILAKTYKA REAKTYWNA OBSŁUGA TECHNICZNA OBSŁUGA TECHNICZNA OPARTA NA NIEZAWODNOŚCI * TOTEX Total Expenditures; CAPEX Capital Expenditures; OPEX Operating Expenditures 4

5 ROZWIĄZANIE STWORZONE Z MYŚLĄ O TWOJEJ FIRMIE IFS Applications to wszechstronny zestaw zintegrowanych komponentów obsługujących pełny cykl życia kontraktu. Sukces w sektorze konstrukcyjno-budowlanym i infrastruktury zależy od możliwości funkcjonalnych w wielu obszarach. Do zarządzania nowymi kontraktami budowlanymi niezbędne jest zaawansowane rozwiązanie projektowe umożliwiające kontrolę kosztów projektu, śledzenie planowania i postępów prac, zarządzanie ryzykiem i prowadzenie księgowości projektowej. Ponadto do obsługi długoterminowych kontraktów dotyczących zarządzania majątkiem wymagana jest zaawansowana funkcjonalność wspierająca obsługę techniczną i zarządzanie obiektami. IFS Applications zapewnia elastyczność umożliwiającą zarządzanie wszystkimi rodzajami kontraktów za pomocą jednego zintegrowanego rozwiązania. PROCESY BIZNESOWE PROJEKTOWANIE APLIKACJE DOSTAWA I INSTALACJA OBSŁUGA KONSTRUOWANIE REGENERACJA LIKWIDACJA I REMONTY ANALITYKA OPERACYJNA PRZEDSIĘBIORSTWA Kontrakt sprzedaży Podwykonawstwo Kontrakt serwisowy Szacowanie ZARZĄDZANIE KONTRAKTAMI CRM i zarządzanie przetargami Zakres projektu/zakres prac Zmiany w kontrakcie Zarządzanie wersjami Odroczenia Aplikacje płatnicze Wyceny i certyfikacje Instrukcje robocze Księga główna Księga zobowiązań Księga należności Księga kasowa i prognozowanie FINANSE Środki trwałe Księgowość projektów Konsolidacja Zarządzanie budżetem ZARZĄDZANIE PROJEKTEM Planowanie projektu Integracja z MS Project Integracja z Primavera Szablony projektów Szacowanie Planowanie i alokacja zasobów Rejestracja czasu i delegacje Zaopatrzenie projektu Planowanie materiałów Postęp i wartość uzyskana Kontrola kosztów i budżetu projektu Struktura rozbicia zakresu i kosztów ZARZĄDZANIE MAJĄTKIEM I OBIEKTAMI Opis i konfiguracja majątku Profilaktyka Raportowanie i analiza usterek Centrum obsługi klienta Kontrakty serwisowe Umowy SLA Zarządzanie materiałami i części zamienne Zarządzanie zleceniami roboczymi Planowanie i alokacja zasobów Zarządzanie nieruchomościami Zarządzanie pracownikami w terenie Rejestracja czasu i delegacje Zasoby ludzkie, ewidencja czasu pracy, płace Zarządzanie dokumentacją Współpraca Zarządzanie ryzykiem Projektowanie i BIM Zaopatrzenie i łańcuch dostaw Wynajem i dzierżawa aktywów Produkcja i montaż Zarządzanie jakością Zarządzanie kontraktami zaprojektowano pod kątem obsługi złożonych umów, w których często dochodzi do zmian klientów i trybów płatności. System obsługuje również złożone działania związane z subkontraktami. Rozwiązanie do zarządzania ryzykiem, dzięki pełnej integracji, umożliwia pełne oszacowanie konsekwencji podejmowanego ryzyka i wdrożenie wymaganych działań korekcyjnych. Światowej klasy komponenty obsługujące zarządzanie majątkiem i usługami serwisowymi pozwalają na zarządzanie własnymi środkami trwałymi i wyposażeniem, jak również umożliwiają zarządzanie i obsługę serwisową majątku klientów. Funkcjonalność zarządzania dokumentacją umożliwia zarządzanie całością dokumentacji projektowej, w tym kontrolowanie wersji, składanie dokumentacji i zatwierdzanie wykonywania zadań. Rozwiązania z zakresu obsługi łańcucha dostaw zapewniają wszechstronną kontrolę zaopatrzenia, produkcji i zapasów. Komponenty projektowe oferują narzędzia do zarządzania zestawieniem materiałowym projektu oraz funkcję projektowania obiektu, które zapewniają integrację projektów 3D niezbędnych w BIM. Komponent tworzy repozytorium danych wspólnych dla każdego środka trwałego, pozwalając na ich wykorzystanie na wszystkich etapach cyklu życia projektu. 5

6 WSZYSTKO POD KONTROLĄ Doświadczenie firmy IFS w branży oraz polityka rozwoju we współpracy z klientami znajduje swoje odzwierciedlenie we wszechstronnym zestawie funkcjonalności oferowanych przez oprogramowanie biznesowe IFS. Każdy aspekt rozwiązania został dokładnie przeanalizowany i zaprojektowany tak, aby zapewniać użytkownikowi całkowitą kontrolę w każdej sytuacji. PLANOWANIE PROJEKTU MUSI STEROWAĆ PRZEPŁYWEM PRACY Plan projektu stanowi integralną część rozwiązania IFS, co pozwala uniknąć jego odizolowania od głównego systemu zarządzania. Determinuje on listy zadań do wykonania w pracach projektowych, zaopatrzeniu, produkcji, montażu i pracach konstrukcyjnych, tak aby wszystkie aspekty były realizowane zgodnie z planem głównym projektu. Pełna dwukierunkowa integracja jest także możliwa w przypadku takich narzędzi, jak Primavera i Microsoft Projects. PRODUKCJA MODUŁOWA I PRODUKCJA POZA ZAKŁADEM Systemy produkcyjne w budownictwie stanowią dynamicznie rozwijający się trend branżowy. Firma IFS nie tylko wspiera tradycyjne procesy budowlane i wychodzi naprzeciw wymaganiom z zakresu zarządzania obiektami, ale oferuje także w pełni zintegrowane, światowej klasy rozwiązanie wspomagające projektowanie na zamówienie, dostosowane do produkcji modułowej i produkcji poza zakładem. Nie ma więc potrzeby kupowania oddzielnego rozwiązania do prowadzenia tej części działalności. KONTROLA ZMIAN Zarządzanie zmianą w projekcie zawsze było jednym z największych wyzwań. Oprogramowanie IFS zapewnia wiele zintegrowanych funkcji do zarządzania zmianą, w tym zapotrzebowanie zmian, zarządzanie dokumentacją, ustalanie poziomu bazowego dla projektu, zmiany budżetu i prognoz projektu, zarządzanie zmianami kontraktów oraz obieg dokumentów w procesie decyzyjnym. Możliwość jasnego określenia zakresu zmian oraz zarządzania nimi za pomocą właściwego zintegrowanego przepływu pracy stanowi ogromną zaletę widoczną w rentowności projektu. WSPÓŁPRACA I PODWYKONAWSTWO Coraz częściej projekty są realizowane przez organizacje współpracujące ze sobą w celu oferowania rozwiązań całościowych. Rozwój działalności biznesowej w zakresie tworzenia spółek, zlecania podwykonawstwa i outsourcingu mocno obciąża wiele firm starających się zachować kontrolę nad swoimi projektami. Oprogramowanie IFS oferuje funkcjonalność pozwalającą sprostać takiemu wyzwaniu. Komponent do zarządzania subkontraktami umożliwia zarządzanie skomplikowanymi umowami w tym zakresie. Możliwa jest także współpraca poprzez portale webowe. Wszystkie te zaawansowane funkcje są w pełni zintegrowane z ogólnym rozwiązaniem w zakresie zarządzania projektem. ZARZĄDZANIE NA PLACU BUDOWY I ZARZĄDZANIE MAJĄTKIEM Prace w miejscu budowy tradycyjnie zarządzane są za pomocą dokumentów papierowych lub niezintegrowanych narzędzi, ale skuteczna realizacja projektu wymaga szybkich i dokładnych danych z miejsca budowy. Oprogramowanie IFS zapewnia szereg funkcji pozwalających kontrolować prace wykonawcze, w tym rozwiązania internetowe i mobilne umożliwiające rejestrowanie czasu i stanu czy udostępnianie instrukcji do prac podwykonawczych oraz do zarządzania zleceniami. System obejmuje także rozwiązanie do zarządzania majątkiem i serwisem, pozwalające na realizację kontraktów dotyczących zarządzania majątkiem. 6

7 IFS LOBBY zapewnia prezentację kluczowych wskaźników na jednym ekranie, daje dostęp do odpowiednich danych w odpowiednim czasie oraz zwiększa elastyczność operacyjną przedsiębiorstwa. Plan projektu jest w pełni zintegrowany i to na jego podstawie tworzone są listy zadań na wszystkich płaszczyznach działalności, dzięki czemu koordynacja odbywa się na poziomie głównego planu projektu. Możliwa jest także pełna dwukierunkowa integracja z wiodącymi narzędziami do planowania projektów. CZY TWOJA FIRMA JEST GOTOWA NA PRZYSZŁE ZMIANY? Branżę czekają dodatkowe wyzwania niektóre są odczuwalne już teraz. Na rynku pojawiają się nowi gracze. Największa światowa fabryka domów modułowych znajduje się w Wielkiej Brytanii i jest prowadzona przez grupę zajmującą się finansami i ubezpieczeniami, nie przez firmę budowlaną. Podobnie, gdy firmy z branży produkcyjnej zaczną wchodzić w obszary zarezerwowane dotychczas dla branży budowlanej, możemy spodziewać się przetasowań na rynku. Globalizacja zwiększa ilość zagranicznych wyrobów budowlanych i już teraz okazuje się korzystna. Nowe technologie, np. druk 3D, przyczyniają się do znacznego obniżenia kosztów materiałów i transportów. Przy zastosowaniu takich technologii współpraca w celu zwiększenia zysków będzie skoncentrowana bardziej na wymianie globalnych kompetencji niż na transportach dalekobieżnych. Nie można zapominać o cyfrowej transformacji. Mimo rosnącej dostępności rozwiązań cyfrowych zwiększających przejrzystość, automatyzację i standaryzację, branża musi poradzić sobie z wyzwaniem, jakim jest wykorzystanie technologii w różnych lokalizacjach czy podsektorach. Rozwiązanie stanowi elastyczna i wszechstronna platforma umożliwiająca współpracę. IFS oferuje oprogramowanie biznesowe wychodzące naprzeciw wszystkim potrzebom branży konstrukcyjno-budowlanej i infrastrukturalnej oraz umożliwia sprostanie obecnym i przyszłym wyzwaniom. IFS LOBBY ŁATWIEJSZA OBSŁUGA, WIĘKSZA ELASTYCZNOŚĆ Interfejs IFS Lobby, skoncentrowany na rolach i procesach, cechuje się wysokim stopniem konfigurowalności. Użytkownicy mogą łatwo i szybko tworzyć nowe strony lobby, dostosowując je do unikatowej natury ról firmowych i zwiększając jej elastyczność operacyjną. Przekłada się to na zwiększenie zaangażowania i produktywności użytkowników, którzy właściwe dane mają zawsze pod ręką. IFS Lobby to: Wgląd w czasie rzeczywistym w generowane dane; Scentralizowany widok danych pochodzących z wielu ekranów, zapytań i źródeł danych; Rozbicie analizy na poszczególne ekrany i dane funkcjonalne bezpośrednio z lobby; Większa widoczność kluczowych wskaźników umożliwiających unikanie niespodziewanych sytuacji i lepsze planowanie codziennych działań; Prekonfigurowane treści do wykorzystania przez pracowników na różnych stanowiskach, z możliwością łatwej edycji zależnie od potrzeb; Dostęp do stron interfejsu z poziomu dowolnego urządzenia i w dowolnej chwili - obsługa procesów firmowych spoza biura. 7

8 IFS I IFS APPLICATIONS IFS jest producentem i dostawcą oprogramowania dla przedsiębiorstw, współpracującym z klientami z całego świata, którzy zajmują się produkcją i dystrybucją wyrobów, zarządzaniem majątkiem oraz świadczeniem usług serwisowych. Dzięki połączeniu wiedzy branżowej naszego zespołu oraz rozwiązań i zaangażowania we współpracę z naszymi klientami, jesteśmy wiodącym i najczęściej rekomendowanym dostawcą w naszym sektorze. Nasz zespół, składający się z 3500 pracowników, wspiera ponad milion użytkowników z całego świata za pośrednictwem sieci biur lokalnych oraz stale powiększającego się ekosystemu firm partnerskich. W rankingu zachodnich dostawców systemów klasy ERP w Polsce firma IFS jest w pierwszej trójce. IFS obsługuje na terenie Polski ponad 260 klientów z czterech biur własnych. Do grupy klientów IFS w Polsce należą m.in.: Bolix S.A., Cognor S.A., ELESTER-PKP, Enea Wytwarzanie sp. z o.o., Grupa ATLAS, Grupa Nowy Styl, Grupa Paradyż, Grupa Powen-Wafapomp SA, Libet S.A., Międzynarodowe Targi Poznańskie sp. z o.o., Mostostal Zabrze S.A., MPK S.A. w Krakowie, MPWiK SA w Krakowie, MPWiK w m.st. Warszawie S.A., MPWiK SA we Wrocławiu, PESA Bydgoszcz SA, PGNiG Termika, Poltarex Sp. z o.o., Porta KMI Poland Sp. z o.o., PREVAC sp. z o.o., Quad/ Graphics Europe, TAURON Wytwarzanie S.A., UTC CCS Manufacturing Polska sp. z o.o., VECTOR Sp. z o.o. i wiele innych firm. IFS INDUSTRIAL AND FINANCIAL SYSTEMS POLAND SP. Z O.O., 2018/2018 R. IFS Industrial and Financial Systems Poland Sp. z o.o. ul. M. Flisa Warszawa, Polska tel , faks info.pl@ifsworld.com IFSworld.com NINIEJSZA BROSZURA NIE STANOWI OFERTY W ROZUMIENIU ART. 66 KODEKSU CYWILNEGO (DZ.U NR 16 POZ. 93 Z PÓŹN. ZM.). BROSZURA TA MOŻE ZAWIERAĆ INFORMACJE NA TEMAT PRZYSZŁYCH ROZWIĄ ZAŃ FIRMY IFS W ZAKRESIE PRODUKTÓW I TECHNOLOGII. MAJĄ ONE WYŁĄCZNIE CHARAKTER INFORMACYJNY, DLATEGO NIE NALEŻY INTERPRETOWAĆ ICH JAKO ZOBOWIĄZANIA LUB OŚWIADCZENIA WOLI. IFS I WSZYSTKIE NAZWY PRODUKTÓW FIRMY IFS SĄ ZNAKAMI TOWAROWYMI FIRMY IFS. NAZWY INNYCH FIRM LUB PRODUKTÓW WYMIENIONE W NINIEJSZYM DOKUMENCIE MOGĄ BYĆ ZNAKAMI TOWAROWYMI ICH WŁ AŚCICIELI.