intermodalnie Rozwiązanie IT wspierające obsługę spedycji morskiej (case study) Joanna Dunowska Kajetan Jaglowski

Transkrypt

1 Rozwiązanie IT wspierające obsługę spedycji morskiej (case study) intermodalnie Joanna Dunowska Kajetan Jaglowski

2 Kilka słów o nas - fakty DOŚWIADCZENIE Mierzone ilością wdrożeń i nowatorskich rozwiązań ELASTYCZNOŚĆ w podejściu do współpracy Posiadamy ponad 20 lat doświadczenia w projektowaniu systemów informatycznych Ponad 550 firm wybrało TMS interlan SPEED PROFESJONALIZM wyrażony poprzez zespół posiadający kompetencje i praktyczne doświadczenie w branży SPECJALIZACJA interlan SPEED powstał od początku w konkretnym celu interlan to zespół 35 specjalistów Ponad 200 modułów na potrzeby sektora TSL

3 DROGOWY FTL/FCL DROGOWA FTL/FCL, MORSKA FCL/LCL i LOTNICZA

4 Kompleksowość rozwiązań IT dla branży TSL Zapewnienie obsługi całego procesu logistycznego - począwszy od zakupu surowca do jego dostawy do klienta końcowego

5 Spedycja morska FCL i LCL Moduły zostały zaprojektowane i stworzone w wyniku naturalnego rozwoju systemu obsługującego spedycję drogową oraz w odpowiedzi na zapotrzebowanie rynku EFEKT Kompleksowa realizacja procesu intermodalnej dostawy towaru poprzez zintegrowany system

6 Spedycja morska funkcjonalność - moduły: Oferty FCL i LCL Przesyłki morskie FCL/LCL Transport i Spedycja Drogowa FTL/FCL Dyspozytor Drobnica i Dystrybucja Zlecenia celne Finanse i Płatności Analizy espeed Kartoteki i Słowniki Cenniki SQL Interfejsy

7 Spedycja morska przebieg procesu EWIDENCJA KONTRAHENTÓW, AGENTÓW, PRZEWOŹNIKÓW, PORTÓW ETC KALKULACJA OFERT EWIDENCJA PRZESYŁEK FCL/LCL ZARZĄDZANIE ŁADUNKAMI I KONTENERAMI ODPRAWA CELNA AWIZACJA U KLIENTA BUKOWANIE KONTENERA I PRZESYŁEK KALKULACJA RENTOWNOŚCI DOWÓZ/ODWÓZ DROGOWY FINANSE I ANALITYKA TRACK&TRACE PRZESYŁKI

8 Spedycja morska korzyści 1. Cały proces zapisany w jednym zintegrowanym systemie. 2. Wszystkie dane dotyczące zlecenia w jednym miejscu (spedycyjne, finansowe, celne) 3. Współpraca z modułem AC, podpinanie zleceń celnych. 4. Wymiana danych z modułami LTL, zakładanie zleceń w modułach LTL z wykorzystaniem danych ze zlecenia Sea&Air. 5. Możliwość generowania zleceń z wykorzystaniem oferty w module ofert. 6. Duże możliwości raportowania. 7. Szerokie możliwości filtrowania i sortowania ułatwiające dostęp do poszukiwanych danych. 8. Oszczędność czasu wynikająca z ograniczenia potrzeby korzystania z fizycznych teczek spedycyjnych.

9 Spedycja morska korzyści 9. Dedykowane rozwiązanie dla spedycji morskiej Oferty Obsługa specyficznych dokumentów w tym np. HBL Mechanizm dekonsolidacji kontenera Rozliczenia w dowolnych walutach Kompleksowe podejście do liczenia rentowności zleceń 10. Procesowe podejście do obsługi klienta Procesowanie zlecenia na każdym etapie jego realizacji 11. Wszystkie dane i procesy w jednym zintegrowanym systemie dostosowanym do profilu działalności firmy

10 Spedycja morska korzyści 12. Elastyczność i otwartość rozwiązania Szeroki wachlarz statusów Uprawnienia Interfejsy Analityka Zaawansowane funkcje filtrowania i sortowania 13. Obniżenie kosztów operacyjnych poprzez wyeliminowanie części pracy po stronie biura (np. autofakturowanie) 14. Zwiększenie rentowności prowadzonej działalności Wyliczane rentowności na poziomie zlecenia/kontenera 15. Poprawa płynności finansowej firmy Możliwość sprawdzania i zarządzania limitami kredytowymi oraz bieżącym zadłużeniem 16. Wzrost jakości obsługi Klientów.

11 Spedycja morska automatyzacja wymiana danych z otoczeniem Klienci Firma operator Partnerzy - agenci, armatorzy, porty 1. Wprowadzanie zleceń z własnych systemów: przesyłanie zamówienia w odpowiednim formacie - SID Automatyzacja EDI Wprowadzanie zleceń przez internet espeed 3. Pełen dostęp do informacji T&T, dostęp do faktur, dokumentów Pełne zarządzania procesami biznesowymi odwzorowanie pełnego łańcucha obsługi zlecenia w transporcie morskim, począwszy od rejestracji przesyłki FCL/LCL, poprzez optymalne tworzenie konsolidacji LCL, wycenę, aż po fakturowanie i wykonanie związanej z nim analizy finansowej 1. Aktualizacja statusów zleceń (EDI) 2. Uzupełnianie informacji (np. numery kontenerów, dane dotyczące bookingu) 3. Podłączanie dokumentów do zleceń INTTRA i Terminale bałtyckie

12 ŁĄCZYMY FIRMY W SIECI Zapraszamy do kontaktu interlan Tel biuro@interlan.pl