IFS ApplIcAtIonS DlA przedsiębiorstw ZARZĄDZAnYcH projektowo

Transkrypt

1 IFS Applications DLA PRZEDSIĘBIORSTW ZARZĄDZANYCH PROJEKTOWO

2 DnA naszych RoZWIĄZAŃ Kiedy 25 lat temu rozpoczęliśmy pracę nad stworzeniem IFS Applications, naszym celem było przygotowanie jak najbardziej użytecznego oprogramowania biznesowego na rynku. Aby to zrealizować, jako priorytet wszystkich działań przyjęliśmy prostotę naszych rozwiązań. Postanowiliśmy stworzyć jeden produkt, który będzie można łatwo dostosować do potrzeb przedsiębiorstw z różnych gałęzi przemysłu. Postanowiliśmy oprzeć IFS Applications na standardach, tak aby jego użytkownicy nie byli ograniczeni do jednej technologii. Postanowiliśmy, że system IFS Applications będzie posiadał strukturę komponentową, żeby ułatwić rozszerzenia funkcjonalne i aktualizację systemu. Postanowiliśmy, że wszystkie komponenty systemu będą zgodne technologicznie i w pełni zintegrowane z pozostałymi, ale jednocześnie będą w stanie funkcjonować niezależnie. Postanowiliśmy stworzyć produkt, który można łatwo zaadaptować do zmieniających się warunków i przystosowany do długofalowej ewolucji. Postanowiliśmy dostarczyć użytkownikom najbardziej przyjazne oprogramowanie biznesowe na rynku.

3 IFS APPLICATIONS DLA PRZEDSIĘBIORSTW ZARZĄDZANYCH PROJEKTOWO 3 ZARZĄDZAJ PRZYSZŁOŚCIĄ, A NIE PRZESZŁOŚCIĄ IFS Applications pozwala trzymać rękę na pulsie. Dzięki udostępnianiu istotnych informacji w czasie rzeczywistym każdy pracownik w organizacji jest dobrze poinformowany. Naturalna przejrzystość i pełna integracja rozwiązania pozwalają efektywnie zajmować się codzienną działalnością oraz stawiać czoło zagrożeniom. IFS Applications obejmuje cały cykl życia projektu w ramach jednego zintegrowanego rozwiązania. Dzięki temu można na przykład po zakończeniu danego projektu, mając dostęp do dotyczących go danych, zaoferować klientom efektywne programy w zakresie utrzymania i serwisu a następnie, w stosownym czasie, wycofać obiekt z eksploatacji. W odróżnieniu od innych dostawców rozwiązań klasy ERP, firma IFS specjalizuje się w sektorze przedsiębiorstw zarządzanych projektowo (EPCI; Engineering, Procurement, Constructing and Installation projektowanie, zaopatrzenie oraz wykonanie konstrukcji i ich instalacja), integrując kluczowe obszary ich działalności: CRM zarządzanie relacjami z klientami, rejestracja i przygotowanie ofert Zarządzanie projektami Zarządzanie ryzykiem Zarządzanie kontraktami Prace inżynieryjne i projektowanie Obsługa zaopatrzenia i łańcucha dostaw Produkcja Prace konstrukcyjne, instalacja i oddanie obiektu do użytkowania Kontrola kosztów projektu i jego zaawansowania Zarządzanie majątkiem i usługami Finanse i księgowość projektów Zasoby ludzkie Zarządzanie dokumentacją

4 4 IFS ApplIcAtIonS DlA przedsiębiorstw ZARZĄDZAnYcH projektowo trzeba ZAWSZE podążać WE WŁAŚcIWYM KIERUnKU ciągła presja globalnej konkurencji oraz coraz większa ilość nowych regulacji prawnych sprawia, że dla firm zarządzanych projektowo z sektora EpcI niezbędne jest rozwiązanie biznesowe, które potrafi dotrzymać kroku nieustannie zmieniającemu się otoczeniu. IFS Applications to rozwiązanie, które można precyzyjnie dostosować do wymagań realizowanych projektów. Zintegrowana struktura IFS Applications oznacza możliwość łatwego przystosowania systemu w przyszłości do zmieniających się wymagań branżowych. Szeroka funkcjonalność projektowa, pełna integracja i bezkonkurencyjna łatwość obsługi czynią z IFS Applications najlepsze rozwiązanie pozwalające zapewnić rozwój firmy we właściwym kierunku. pełna obsługa cyklu ŻYcIA produktu I GloBAlIZAcJA Konieczność zarządzania pełnym cyklem życia produktu od zaprojektowania, przez zamówienie, produkcję, konstrukcję i montaż, oddanie do użytku, prace utrzymaniowe i serwisowe, dostarczanie części zamiennych i obsługę łańcucha dostaw, naprawę i modernizację, aż po utylizację ma krytyczne znaczenie dla działalności przedsiębiorstw. IFS Applications to światowej klasy rozwiązanie umożliwiające zarządzanie na każdym etapie cyklu życia projektu w ramach jednego, w pełni zintegrowanego środowiska. To także rozwiązanie obsługujące wiele języków oraz lokalnych regulacji podatkowych, co czyni z niego idealny wybór dla firm prowadzących działania w skali globalnej. KontRolA KoSZtÓW ZoRIEntoWAnA na przyszłość IFS Applications posiada w pełni zintegrowane funkcje budżetowania projektów i prognozowania finansowego. Umożliwiają one efektywniejsze przeprowadzanie okresowych analiz w celu zwiększenia dokładności wartości prognozowanych kosztów zakończenia projektu. System odwołuje się także do struktury i harmonogramu projektu, a także zapewnia wsparcie dla metod śledzenia postępu prac (EVM). Dzięki temu firmy mogą raczej zarządzać przyszłymi kosztami niż skupiać się na analizie kosztów historycznych projektów. ZARZĄDZAnIE RYZYKIEM IFS Applications zapewnia bezpieczne zarządzanie ryzykiem rozciągające się poza etap składania ofert i umożliwiające odpowiednie reagowanie na każdą sytuację. Gdy naciski ze strony konkurencji rosną, dobrze wiedzieć, że IFS Applications to rozwiązanie z całkowicie zintegrowanym zarządzaniem ryzykiem, umożliwiającym pełną ocenę jego konsekwencji i szybkie podjęcie działań naprawczych. Zasadnicze znaczenie miało dla nas wdrożenie systemu ERp, który będzie zapewniał optymalne wsparcie dla procesów biznesowych firmy oraz ich kontrolę. po dokładnym przeanalizowaniu rynku wybraliśmy firmę IFS, ponieważ mogła nam ona dostarczyć zintegrowane i kompletne rozwiązanie do obsługi procesów realizowanych przez Hamworthy, charakteryzujące się wyjątkową elastycznością zapewnianą przez komponentową strukturę. EIGIl UlSBØl, DYREKtoR FInAnSoWY HAMWoRtHY GAS SYStEMS

5 IFS APPLICATIONS DLA PRZEDSIĘBIORSTW ZARZĄDZANYCH PROJEKTOWO 5 SPECJALNIE DLA FIRM ZArządzanych PROJEKTOWo IFS Applicatios to kompleksowy zestaw zintegrowanych komponentów obejmujących pełny cykl życia kontraktu. Sukces na rynku przedsiębiorstw zarządzanych projektowo (EPCI) wymaga dysponowania solidnym zapleczem w wielu obszarach. Mocne rozwiązanie jest potrzebne zwłaszcza do zarządzania kontrolą kosztów projektu, planowania i śledzenia postępów, zarządzania ryzykiem i księgowości projektu. PROCESY BIZNESOWE PROJEKTOWANIE ZAOPATRZENIE PRODUKCJA KONSTRUKCJA INSTALACJA I ODDANIE DO UŻYTKU UTRZYMANIE Kontrakt sprzedaży Podwykonawstwo Kontrakt serwisowy Kosztorysowanie Zakres Kontrola wersji ZARZĄDZANIE KONTRAKTAMI Zamówienie niestandardowe Utrzymanie Wycena Płatności Certyfikaty Instrukcje robocze ROZWIĄZANIA APLIKACYJNE Struktura podziału pracy (WBS) Budżet i prognoza projektowa ZARZĄDZANIE PROJEKTAMI Kosztorys do zakończenia/ Kosztorys na zakończenie Zarządzanie ryzykiem Zarządzanie zmianami konstrukcyjnymi Raportowanie PROJEKTOWANIE ZAOPATRZENIE KONSTRUKCJA/PRODUKCJA INSTALACJA Multidyscyplinarne projektowanie Katalogi materiałowe Warunki zadania (zlecenie Zlecenia robocze Zarządzanie zmianą Produkcja na zamówienie, robocze/produkcyjne) Dokumentacja Specyfikacja materiałowa Bazowa konfiguracja zapytanie ofertowe, zaopatrzenie (BOM)/Dostępność Schematy i raporty NORSOK/ISO Planowanie materiałów Zapewnianie jakości Utrzymanie i serwis Klient AIIM w projekcie Zarządzanie podwykonawstwem Wykres Gantta ZARZĄDZANIE MATERIAŁAMI I LOGISTYKA Zaopatrzenie Wypożyczanie Certyfikaty Magazyny projektowe Dostępność Wysyłka Identyfikowalność ZASOBY LUDZKIE Kompetencja Dostępność pracownika Certyfikaty Szkolenie Rekrutacja Delegacje Rejestr czasu i obecności ZARZĄDZANIE FINANSAMI Księgowanie ogólne Wspólny model biznesowy Analiza danych (Drill down) Księgowość projektu Uzgodnienie przychodów PROCESY WSPOMAGAJĄCE Analityka biznesowa/zarządzanie efektywnością przedsiębiorstwa Zarządzanie dokumentacją Współpraca z dostawcami i klientami Integracja/Migracja danych/usługi sieciowe Modelowanie procesów/najlepsze praktyki Zarządzanie śladem ekologicznym Funkcja zarządzania kontraktami obsługuje wiele ich typów i została zaprojektowana do obsługi skomplikowanych kontraktów sprzedaży, gdzie zmienność klienta jest normą. Obejmuje to również złożony obszar kontraktów z poddostawcami. W pełni zintegrowane rozwiązanie księgowe jest równie ważne. Szczególne znaczenie ma przy tym nacisk na księgowość projektów oraz wymogi związane z obsługą w wielu krajach oraz wielowalutowością. Komponenty do zarządzania majątkiem i usługami umożliwiają naszym klientom zarówno zarządzanie swoim własnym majątkiem i wyposażeniem, jak i zarządzanie i obsługę techniczną majątku swoich klientów. Komponenty obsługujące zasoby ludzkie umożliwiają zarządzanie wszystkimi zagadnieniami pracowniczymi obejmującymi rejestrowanie czasu i kosztów pracy, umiejętności i certyfikację, rekrutację, rozwój pracowników oraz szkolenia. Funkcja zarządzania dokumentacją umożliwia zarządzanie całą dokumentacją projektu z uwzględnieniem kontroli wersji, rodzaju dostarczanych dokumentów oraz przepływu dokumentów w procesie ich zatwierdzania. Kompleksowe rozwiązanie w zakresie łańcucha dostaw obejmuje kontrolę zaopatrzenia, produkcję i kontrolę zapasów. Komponenty do projektowania zawierają narzędzia pozwalające zarządzać listą wyposażenia i umożliwiają integrację z narzędziami CAD.

6 6 IFS APPLICATIONS DLA PRZEDSIĘBIORSTW ZARZĄDZANYCH PROJEKTOWO WSZYSTKO POD KONTROLĄ Doświadczenie firmy IFS w branży oraz polityka rozwoju we współpracy z klientami znajdują swoje odzwierciedlenie w obszernym zestawie funkcjonalności oferowanych przez IFS Applications. Każdy aspekt rozwiązania został dokładnie przeanalizowany i zaprojektowany tak, aby zapewniać użytkownikowi całkowitą kontrolę w każdej sytuacji. PLANOWANIE PROJEKTU STERuje PRZEPŁYWEM PRACY Planowanie projektu stanowi integralną część IFS Applications, co pozwala uniknąć odizolowania planowania projektu od głównego systemu zarządzania. To od planu zależą listy zadań do wykonania w pracach projektowych, zaopatrzeniu, produkcji, montażu i pracach konstrukcyjnych, tak aby wszystkie aspekty były realizowane zgodnie z planem głównym projektu. Pełna dwukierunkowa integracja jest także możliwa w przypadku takich narzędzi, jak Primavera i Microsoft Project. DOKŁADNE SZACOWANIE KOSZTÓW Dokładność szacunków nabiera coraz większego znaczenia w miarę kurczenia się marż projektów. Obecnie większość narzędzi do szacowania nie jest jednak zintegrowana z systemem kontroli kosztów głównego projektu i nie jest dostosowana do struktury podziału pracy, co znacznie utrudnia pomiar dokładności szacunków. W przypadku systemu IFS Applications proces szacowania w projekcie jest zintegrowany, dzięki czemu dokładność szacunków mierzona jest automatycznie. KONTROLA ZMIAN Zarządzanie zmianą w projekcie zawsze było jednym z największych wyzwań. IFS Applications posiada wiele zintegrowanych funkcji do zarządzania zmianą, w tym zapotrzebowanie zmian, zarządzanie dokumentacją, ustalanie poziomu bazowego dla projektu, zmiany budżetu i prognoz projektu, zarządzanie zmianami kontraktów oraz przepływ pracy w zakresie zatwierdzania. Możliwość jasnego określenia zakresu zmian oraz zarządzania nimi za pomocą właściwego zintegrowanego przepływu pracy stanowi ogromną różnicę widoczną w rentowności projektu. WSPÓŁPRACA I PODWYKONAWSTWO Coraz częściej projekty są realizowane przez organizacje współpracujące ze sobą w celu oferowania rozwiązań całościowych. Rosnąca intensywność działalności biznesowej w zakresie tworzenia spółek, zlecania podwykonawstwa i outsourcingu silnie obciąża wiele firm starających się zachować kontrolę nad swoimi projektami. IFS Applications oferuje funkcjonalność pozwalającą sprostać takiemu wyzwaniu. Komponent zarządzania subkontraktami umożliwia zarządzanie skomplikowanymi umowami w tym zakresie. Możliwe jest także prowadzenie internetowych portali wspierających współpracę. Wszystkie te zaawansowane funkcje są w pełni zintegrowane z ogólnym rozwiązaniem w zakresie zarządzania projektem. ZARZĄDZANIE NA PLACU BUDOWY I ZARZĄDZANIE MAJĄTKIEM Prace w miejscu budowy tradycyjnie zarządzane są za pomocą dokumentów papierowych lub niezintegrowanych narzędzi, ale skuteczna realizacja projektu wymaga szybkich i dokładnych danych z miejsca budowy. IFS Applications posiada szereg funkcji pozwalających kontrolować prace wykonawcze, w tym rozwiązania internetowe i mobilne umożliwiające rejestrowanie czasu i statusu prac czy udostępnianie instrukcji do prac podwykonawczych oraz do zarządzania zleceniami. System obejmuje także rozwiązanie do zarządzania majątkiem i serwisem, pozwalające na realizację kontraktów dotyczących zarządzania majątkiem.

7 IFS ApplIcAtIonS DlA przedsiębiorstw ZARZĄDZAnYcH projektowo 7 twórz WŁASnE ŚRoDoWISKo EKRAnoWE Wszystko jest dużo prostsze dzięki przyjaznemu dla użytkownika interfejsowi IFS Applications. Oprócz możliwości indywidualnego dostosowania ekranów do poziomu kompetencji użytkownika interfejs obejmuje także wiele funkcji obecnych w produktach codziennego użytku, takich jak przenośne komputery i smartphone y. Umożliwia on na przykład użytkownikowi wyszukiwanie danych w taki sam sposób, jak wyszukiwarka Google. Wystarczy wpisać pytanie, a odpowiedź pojawi się błyskawicznie. Możliwości i łatwość użycia interfejsu IFS Applications to nowa jakość w świecie aplikacji biznesowych.

8 IFS i IFS Applications Firma IFS (OMX STO: IFS), założona w 1983 r., to globalny dostawca IFS Applications, systemu klasy ERP opartego na architekturze komponentowej oraz technologii SOA. IFS koncentruje się na elastycznych przedsiębiorstwach, dla których strategiczne znaczenie ma jeden z czterech głównych procesów: zarządzanie majątkiem i usługami, produkcja, łańcuch dostaw oraz projekty. System IFS Applications jest dostępny w 50 krajach w ponad 20 językach. W Polsce IFS działa od 1992 r., obsługując ponad 180 klientów z czterech biur własnych. W rankingach zachodnich dostawców systemów klasy ERP na polskim rynku IFS jest w pierwszej trójce. Do grupy klientów IFS w Polsce należą m.in.: Mostostal Zabrze Holding SA, PRM Mosty Łódź SA, Kopex SA, Transsystem SA, Powen-Wafapomp SA, Południowy Koncern Energetyczny SA, PGE Elektrownia Bełchatów SA, Slovnaft SA, MPWiK SA we Wrocławiu, Hutmen SA, Grupa Paradyż, Śnieżka SA, Międzynarodowe Targi Poznańskie SA, Nestle Waters Polska SA i wiele innych firm. IFS Industrial and Financial Systems Poland Sp. z o.o. ul. M. Flisa Warszawa, Polska tel ; info.pl@ifsworld.com NINIEJSZA BROSZURA NIE STANOWI OFERTY W ROZUMIENIU ART. 66 KODEKSU CYWILNEGO (DZ.U NR 16 POZ. 93 Z PÓŹN. ZM.). BROSZURA TA MOŻE ZAWIERAĆ INFORMACJE NA TEMAT PRZYSZŁYCH ROZWIĄZAŃ FIRMY IFS W ZAKRESIE PRODUKTÓW I TECHNOLOGII. MAJĄ ONE WYŁĄCZNIE CHARAKTER INFORMACYJNY, DLATEGO NIE NALEŻY INTERPRETOWAĆ ICH JAKO ZOBOWIĄ- ZANIA LUB OŚWIADCZENIA WOLI. IFS I WSZYSTKIE NAZWY PRODUKTÓW FIRMY IFS SĄ ZNAKAMI TOWAROWYMI FIRMY IFS. NAZWY INNYCH FIRM LUB PRODUKTÓW WYMIENIONE W NINIEJSZYM DOKUMENCIE MOGĄ BYĆ ZNAKAMI TOWAROWYMI ICH WŁAŚCICIELI. IFS Industrial and Financial Systems Poland Sp. z o.o., 2011 r.