IFS APPLICATIONS ZARZĄDZANIE ŁAŃCUCHEM DOSTAW

Transkrypt

1 IFS APPLICATIONS ZARZĄDZANIE ŁAŃCUCHEM DOSTAW

2 SYSTEM IFS APPLICATIONS ROZWIĄZANIE DLA ELASTYCZNYCH PRZEDSIĘBIORSTW Największe sukcesy odnoszą firmy wyposażone w najlepsze narzędzia, umożliwiające im dostosowywanie się do zachodzących na rynku zmian i sprostanie stojącym przed nimi wyzwaniom. To właśnie dlatego stworzyliśmy IFS Applications rozwiązanie zapewniające naszym klientom elastyczność biznesową, dzięki której postrzegają zmiany jako możliwości, a nie zagrożenia. IFS APPLICATIONS: zapewnia elastyczność biznesową i umożliwia wykonywanie pracy w pożądany sposób pozwala wykorzystywać zachodzące zmiany, umożliwiając szybkie podejmowanie decyzji, działanie na skalę światową i czerpanie korzyści z nowoczesnych technologii jest łatwy w konfiguracji, co umożliwia dopasowanie do szczególnych wymagań klientów, ogranicza konieczność dostosowania oprogramowania do potrzeb klienta i może być w łatwy sposób modyfikowany przez osoby odpowiedzialne za dany proces został opracowany w oparciu o obowiązujące standardy branżowe, dzięki czemu klienci nie są zmuszeni do korzystania z określonej technologii umożliwia łatwe wdrożenie, rozbudowę i aktualizację do wyższej wersji dzięki opartej na komponentach, wielowarstwowej architekturze aplikacji prawdopodobnie jest najbardziej przyjaznym dla użytkownika oprogramowaniem na rynku umożliwia lepszy wgląd w działalność przedsiębiorstwa, zapewniając niespotykaną dotąd perspektywę, która pozwala zamieniać możliwości na zyski

3 ZARZĄDZANIE ŁAŃCUCHEM DOSTAW 3 IFS ZARZĄDZANIE ŁAŃCUCHEM DOSTAW ZINTEGROWANE ROZWIĄZANIE NA POTRZEBY ZŁOŻONYCH ŚRODOWISK BIZNESOWYCH Wśród wielu koncepcji związanych na przykład z metodami lean czy just-in-time (JIT) leży jeden z istotnych aspektów związanych z łańcuchem dostaw. Aby Twoja firma mogła czerpać korzyści biznesowe, jej działania muszą być jak najbardziej płynne prawdopodobnie bardziej niż kiedykolwiek wcześniej. Obecnie umiejętność radzenia sobie z tempem zmian rynkowych przy zachowaniu kontroli nad kosztami w coraz bardziej zglobalizowanym środowisku biznesowym decyduje o efektywności działań firmowych. Należy zatem zadać sobie kilka pytań. Czy nasze prognozy są dokładne na tyle, że umożliwiają nam efektywną zmianę tempa działań w rytm wzrostu bądź spadku popytu? Co dzieje się, gdy popyt jest nieregularny? Czy nasz łańcuch dostaw jest tak przejrzysty, że mamy wgląd w całość działań wszystkich zakładów naszej firmy z taką samą dokładnością, jak w przypadku jednego zakładu? Czy jesteśmy w stanie dotrzymywać zobowiązań zadeklarowanych klientom? Czy jesteśmy w stanie śledzić pojedyncze części naszych zapasów niezależnie od tego, czy leżą na półce w magazynie, czy są właśnie przewożone? Czy to, że jesteśmy w stanie to zrobić, przekłada się na opłacalność? I, ostatecznie, czy robimy to wszystko, korzystając z jednego, zintegrowanego pakietu oprogramowania dla przedsiębiorstw wspomagającego nasz rozwój i adaptowanie się do zmiennej rzeczywistości rynkowej? Jeśli Twoja firma boryka się z którymkolwiek lub ze wszystkimi wymienionymi powyżej wyzwaniami, warto lepiej poznać możliwości systemu IFS Applications, ze szczególnym uwzględnieniem rozwiązania IFS Zarządzanie Łańcuchem Dostaw. To jedno, zintegrowane rozwiązanie wychodzące naprzeciw wszystkim potrzebom łańcucha dostaw Twojej firmy, dające lepszy wgląd w działalność firmy i zwiększające jej konkurencyjność.

4 4 ZARZĄDZANIE ŁAŃCUCHEM DOSTAW ZMIENNE WYZWANIA ŁAŃCUCHA DOSTAW Działalność firmowa jeszcze nigdy nie była tak wymagająca jednak możliwości są również odpowiednio większe. Rosnąca konkurencyjność na rynkach lokalnych jest często równoważona łatwością prowadzenia działań biznesowych na poziomie ogólnoświatowym. Wiążą się z tym również wymagania związane z krótszymi cyklami życia produktów i ich coraz większą personalizacją. Z kolei krótsze czasy wejścia na rynek i umiejętność adaptacji do zmiennych trendów otwierają przed firmami nieograniczone wręcz możliwości. Te oraz inne wyzwania zwiększyły fragmentację łańcuchów dostaw, obejmując więcej zakładów i transakcji z uwzględnieniem niezmiennej konieczności redukcji i kontroli kosztów. W celu zapewnienia opłacalności i efektywności działań wskazane jest zintegrowane oprogramowanie ERP oferujące spójny stopień wglądu w działania wszystkich obsługiwanych lokalizacji tak, jakby była to jedna lokalizacja. JAK NAJSZYBCIEJ Szybkość jest niezbędna do wczesnego czerpania zysków z marż i do zwiększania udziałów rynkowych w świecie regulowanym coraz krótszymi cyklami życia produktów, cechującym się większą liczbą wprowadzanych na rynki produktów i bardziej spersonalizowanymi ofertami. Taka rzeczywistość wymaga integracji aplikacji biznesowych z szerokim spektrum procesów firmowych. Duże znaczenie ma również integracja planowania z prognozowaniem popytu. Kolejnym obszarem regulowanym potrzebą utrzymania odpowiedniej szybkości działań jest zdolność efektywnej obsługi zaopatrzenia. JAK NAJTANIEJ Ciągła redukcja kosztów jest kluczem do utrzymania konkurencyjności w świecie zanikających barier uniemożliwiających handel, w którym firmy konsolidują się w grupy, jednocześnie pracując nad własną specjalizacją. Wszystkie te działania mają na celu osiągnięcie korzyści płynących z dużej skali. Efektem są coraz bardziej złożone łańcuchy dostaw, większa liczba transakcji i większe ryzyko, że coś pójdzie nie tak, jak planowano. Firmy poszukują rozwiązań, które umożliwią im efektywne i precyzyjne przetwarzanie zamówień w całej rozpiętości sieci dostawczej, jak również w obrębie pojedynczych jej węzłów. Co więcej, interfejsy użytkownika oraz procesy aplikacji powinny być bardziej konfigurowalne i oferować więcej możliwości z zakresu personalizacji. Pozwala to uzyskać bezproblemowy przepływ prac w szerokim spektrum okoliczności biznesowych. W SKALI GLOBALNEJ W przypadku firm działających w sektorze łańcucha dostaw postępująca globalizacja jest siłą napędową zmian strukturalnych. Firmy, pomimo wiodącej pozycji na rynku lokalnym, coraz częściej borykają się z silną konkurencją na nowych, otwierających się rynkach międzynarodowych. W efekcie złożone międzynarodowe sieci dystrybucyjne są również areną działań przedsiębiorstw średnich. Poza obsługą tradycyjnych obszarów związanych z działalnością wielozakładową, wielowalutową i wielojęzykową firmy muszą być w stanie wykorzystać rosnący trend związany z integracją i przejrzystością łańcucha dostaw i czerpać z niego korzyści.

5 ZARZĄDZANIE ŁAŃCUCHEM DOSTAW 5 PROCESY BIZNESOWE ROZWÓJ PRODUKTÓW MARKETING I SPRZEDAŻ ZAOPATRZENIE MAGAZYNOWANIE DYSTRYBUCJA APLIKACJE I ROZWIĄZANIA ANALITYKA OPERACYJNA PRZEDSIĘBIORSTWA WYDAJNOŚĆ ŁAŃCUCHA DOSTAW Biblioteka KPI Raportowanie operacyjne Wbudowana analityka Pulpity analityczne STRATEGIA ŁAŃCUCHA DOSTAW Wiele lokalizacji Segmentacja Źródła zaopatrzenia Indywidualizacja Zrównoważony rozwój Działania rynkowe Poziomy świadczenia Kanały sprzedaży usług PLANOWANIE ŁAŃCUCHA DOSTAW Planowanie dystrybucji Dostępne do rozdysponowania Planowanie uzupełnienia Możliwe do rozdysponowania zapasów Kampanie i promocje Planowanie popytu Rabaty i prowizje Prognozowanie zbiorcze PROWADZENIE ŁAŃCUCHA DOSTAW ZAOPATRZENIE Stany magazynowe zarządzane przez dostawców Harmonogram dostawców Autoryzacja Zlecenie zakupu, Zmiana zamówień Monitorowanie dostaw, Przyjęcia, inspekcje Zaopatrzenie spersonalizowane MAGAZYNOWANIE Poruszanie się po magazynie Rozmieszczanie automatyczne Zadania transportowe Strefy składowania Fala kompletacyjna Klient mobilny/rf Kody paskowe, Zlecenia dystrybucyjne SPRZEDAŻ Umowy z klientami Cenniki i upusty Harmonogramy klienta Zamówienia klientów Pozyskiwanie zasobów w oparciu o reguły Ręczne pozyskiwanie zasobów Wielolokalizacyjne zlecenia robocze DOSTAWA I TRANSPORT Planowanie tras Wysyłki Zdolności transportowe Dokumentacja Dostawa tranzytowa Dostawa bezpośrednia Zwroty wielozakładowe Zarządzanie zapasami Identyfikowalność CRM Portale B2B IFS ZARZĄDZANIE ŁAŃCUCHEM DOSTAW to kompletne, zintegrowane rozwiązanie umożliwiające tworzenie i wykorzystywanie bezproblemowej, efektywnej i opłacalnej strategii łańcucha dostaw. ANALIZA ŁAŃCUCHA DOSTAW DLA ZAMÓWIEŃ KLIENTA pokazuje wszystkie zamówienia wchodzące w skład wielolokalizacyjnego łańcucha dostaw.

6 6 ZARZĄDZANIE ŁAŃCUCHEM DOSTAW WYZWANIA ZWIĄZANE Z ŁAŃCUCHEM DOSTAW JAKO NOWE MOŻLIWOŚCI Dzięki swojej wszechstronnej funkcjonalności (obsługa wielu języków, krajów, walut, lokalizacji itd.) system IFS Applications ułatwia bezproblemową i efektywną obsługę łańcucha dostaw niezależnie od lokalizacji działań biznesowych Twojej firmy. Wszystkie procesy są obsługiwane z poziomu jednego, zintegrowanego i skalowalnego rozwiązania oferującego pełny wgląd w działania przedsiębiorstwa i rozwijającego się wraz z nim. Kolejnymi powodami, dla których system IFS Applications został już wybrany przez tak wiele firm na całym świecie są rozwiązania z zakresu planowania popytu, sprzedaży, magazynowania i zaopatrzenia. ZARZĄDZANIE MAGAZYNAMI I MOBILNOŚĆ System IFS Applications oferuje funkcje zwykle dostępne w przypadku niszowych rozwiązań WMS. W ich skład wchodzą możliwość definiowania stref składowania, reguły rozkładania towaru i obsługa zadań kompletacji, jak również podpowiadanie tras magazynowych w celu minimalizacji czasu przemieszczenia produktu między pojemnikami magazynowymi. Zamówienia klientów można np. segregować wg zamówień indywidualnych lub wysyłek bądź na podstawie serii albo strefy. System pomaga również optymalizować przestrzeń magazynową poprzez tworzenie miejsc magazynowych i rozmieszczanie zapasów oparte na regułach w celu zapewnienia, że najpotrzebniejsze zapasy będą ulokowane w najszybciej osiągalnych miejscach. Innymi standardowymi funkcjami systemu są obsługa partii oraz serii umożliwiająca śledzenie produktów w obrębie całości procesów, zarządzanie trwałością i okresem przydatności, kontrolę wag oraz możliwość kontroli i warunkowania kodów. System IFS Applications zapewnia lepsze i bardziej dokładne przetwarzanie dostaw dzięki możliwości modelowania harmonogramów wyjazdowych i zautomatyzowanemu procesowi wysyłek oferującemu możliwość konfiguracji własnych przepływów wysyłkowych. Ręczne działania są minimalizowane, ale w dalszym ciągu można w łatwy sposób monitorować i zarządzać wyjątkami. Istnieje również możliwość konsolidacji wysyłek i modelowania zdolności transportowych w odniesieniu do wymaganej wydajności. Kluczowym narzędziem do zarządzania magazynem jest mobilność. Inwestycja w rozwiązania mobilne umożliwia zwiększenie produktywności personelu, redukcję kosztów operacyjnych i obniżenie ryzyka błędu ludzkiego związanego z raportowaniem ręcznym. W rzeczywistości mobilność jest czynnikiem kluczowym, jeśli chodzi o zapewnienie dokładnego raportowania partii i numerów seryjnych. Musi ona być integralną częścią wszystkich aplikacji firmowych, oferując możliwości pełnego i dokładnego śledzenia, nieważne, czy produkt znajduje się magazynie, czy właśnie jest przewożony. ZARZĄDZANIE ZAMÓWIENIAMI I ZWROTAMI System IFS Applications oferuje pełną integrację danych pochodzących z poszczególnych lokalizacji firmy, jak również wgląd w całość procesów firmowych. Analiza łańcucha dostaw zapewnia pełną widoczność zamówień objętych dostawą do wielu lokalizacji. Dane o dostępności łańcucha dostaw; zautomatyzowane, oparte na regułach pozyskiwa-

7 ZARZĄDZANIE ŁAŃCUCHEM DOSTAW 7 nie zasobów; funkcje ATP (Available to Promise) i CTP (Capable to Promise) działające w ramach całego łańcucha to tylko kilka przykładów standardowych funkcji systemu firmy IFS. Na każdym kroku widać, jak wielką rolę niniejsze funkcje odgrywają we wspomaganiu klientów w maksymalizacji poziomu obsługi klienta, skracaniu czasów reakcji i minimalizacji kosztów. Dzięki synchronizacji zarządzania i weryfikacji zmiany wszystkie wchodzące w skład przedsiębiorstwa jednostki (oddziały, kraje itd.) korzystają z tych samych danych za pomocą ujednoliconego interfejsu. Funkcjonalność wspierająca zarządzanie wieloma lokalizacjami umożliwia obsługę szerokiej gamy scenariuszy przy zachowaniu precyzyjnego śledzenia i kontroli. Natomiast centralizacja zwrotów umożliwia zwrot dowolnego towaru, niezależnie od sposobu jego dostawy, do dowolnej lokalizacji. Warunkiem jest pozostanie w obrębie jednego podmiotu prawnego. PLANOWANIE I PROGNOZOWANIE Precyzyjne prognozy to kluczowy czynnik umożliwiający zapewnienie wysokiego poziomu obsługi klienta przy zachowaniu rozsądnych kosztów. System IFS Applications oferuje wszechstronne rozwiązanie wspierające prognozowanie IFS Planowanie Popytu. Rozwiązanie to wykorzystuje graficzny, wysoce intuicyjny interfejs i oddaje do dyspozycji użytkownika 12 różnych modeli prognozowania statystycznego oraz 6 różnych sposobów pomiaru błędów prognozowania. Innymi przykładami zaawansowanej funkcjonalności tego rozwiązania są profile sezonowości, kampanie, wydarzenia i profile okresowe. System IFS Applications oferuje funkcje z zakresu planowania i uzupełniania zapasów (IPR), które zapewniają bardziej efektywne środowisko planistyczne. Integracja z rozwiązaniem IFS Planowanie Popytu zwiększa zdolności z zakresu reagowania na zmiany popytu oraz dokładność prognozowania. IPR obsługuje zróżnicowane funkcje z zakresu planowania zapasów poprzez m. in. grupowanie zapasów wg częstotliwości, klas ABC i etapów cyklu życia produktów, jak również konfigurację parametrów takich jak poziom świadczenia usług wg grupy, a nie w rozróżnieniu na poszczególne indeksy. Umożliwia to planistom zarządzanie dużą liczbą indeksów w obrębie złożonego łańcucha dostaw w efektywny i precyzyjny sposób. W efekcie firma obniża stany magazynowe, redukuje koszty administracyjne i zwiększa poziom obsługi klienta, zwiększając zwroty z inwestycji i własny potencjał wzrostowy. Jak w przypadku wszystkich funkcji systemu firmy IFS, niniejsze rozwiązanie opracowano w ścisłej współpracy z naszymi klientami i korzystają z niego firmy na całym świecie. IFS ZARZĄDZANIE ŁAŃCUCHEM DOSTAW to idealne rozwiązanie dla przedsiębiorstw oczekujących funkcjonalności pozwalającej na zarządzanie procesami w sposób przejrzysty i zsynchronizowany oraz umożliwiającej dostęp w czasie rzeczywistym do pełnej informacji o zapasach.

8 IFS i IFS Applications Firma IFS jest uznanym liderem w dziedzinie rozwijania i dostarczania oprogramowania do planowania zasobów przedsiębiorstwa (Enterprise Resources Planning; ERP), zarządzania majątkiem przedsiębiorstwa (Enterprise Asset Management; EAM) oraz zarządzania obsługą serwisową (Enterprise Service Management; ESM). Założona w 1983 roku firma IFS pomaga klientom z wybranych sektorów rynku skupić się na swojej działalności biznesowej, zwiększyć elastyczność działania i przygotować się na przyszłe wyzwania w ich branży pracowników firmy IFS wspiera ponad milion użytkowników na całym świecie za pośrednictwem lokalnych oddziałów i poprzez rosnącą sieć partnerów. W rankingu zachodnich dostawców systemów klasy ERP w Polsce firma IFS jest w pierwszej trójce. IFS obsługuje na terenie Polski ponad 240 klientów z czterech biur własnych. Do grupy klientów IFS w Polsce należą m.in.: Bolix S.A., Cognor S.A., Enea Wytwarzanie sp. z o.o., Fabryka Farb i Lakierów Śnieżka SA, Grupa ATLAS, Grupa Nowy Styl, Grupa Paradyż, Grupa Powen-Wafapomp SA, Libet S.A., Międzynarodowe Targi Poznańskie sp. z o.o., Mostostal Zabrze S.A., MPWiK SA w Krakowie, MPWiK w m.st. Warszawie S.A., MPWiK SA we Wrocławiu, Nestle Waters Polska SA, PGNiG Termika, Poltarex Sp. z o.o., Porta KMI Poland Sp. z o.o., PREVAC sp. z o.o., Projprzem S.A., Quad/Graphics Europe, Slovnaft SA, Synthos S.A., TAURON Wytwarzanie S.A., TRI (Poland) Sp. z o.o., VECTOR Sp. z o.o. i wiele innych firm. IFS INDUSTRIAL AND FINANCIAL SYSTEMS POLAND SP. Z O.O., 2015 R. IFS Industrial and Financial Systems Poland Sp. z o.o. ul. M. Flisa Warszawa, Polska tel , faks info.pl@ifsworld.com IFSworld.com NINIEJSZA BROSZURA NIE STANOWI OFERTY W ROZUMIENIU ART. 66 KODEKSU CYWILNEGO (DZ.U NR 16 POZ. 93 Z PÓŹN. ZM.). BROSZURA TA MOŻE ZAWIERAĆ INFORMACJE NA TEMAT PRZYSZŁYCH ROZWIĄZAŃ FIRMY IFS W ZAKRESIE PRODUKTÓW I TECHNOLOGII. MAJĄ ONE WYŁĄCZNIE CHARAKTER INFORMACYJNY, DLATEGO NIE NALEŻY INTERPRETOWAĆ ICH JAKO ZOBOWIĄZANIA LUB OŚWIADCZENIA WOLI. IFS I WSZYSTKIE NAZWY PRODUKTÓW FIRMY IFS SĄ ZNAKAMI TOWAROWYMI FIRMY IFS. NAZWY INNYCH FIRM LUB PRODUKTÓW WYMIENIONE W NINIEJSZYM DOKUMENCIE MOGĄ BYĆ ZNAKAMI TOWAROWYMI ICH WŁAŚCICIELI.