Case Study. Rozwiązania dla branży metalowej

Transkrypt

1 Case Study Rozwiązania dla branży metalowej Charakterystyka klienta Firma produkująca wyroby ze stali czarnej, aluminium, stali nierdzewnej oraz elementy konstrukcji i konstrukcje metalowe. W palecie rozwiązań znajdują się zarówno drobne elementy metalowe, jak i linie wentylacyjne, elementy ciągów produkcyjnych, piece jak również elementy dla budownictwa: ściany akustyczne autostradowe czy elementy konstrukcji hal. Potrzeby i kwestie problematyczne klienta Firmy związane z branżą metalową często zauważają problemy z dostępem do podstawowych informacji związanych z realizowanymi przez siebie projektami, zamówieniami Klientów oraz dostępem do danych historycznych. Brakuje w nich bezpośredniej rejestracji prac zarówno w sferze produkcyjnej (produkcja komponentów, półproduktów) jak i w sferze projektu (momencie instalacji produktu u inwestora). Kadrze zarządzającej i kierownikom produkcji niekiedy trudno podejmować szybkie i właściwe decyzje. Podstawowe problemy w branży metolowej to brak: Kontroli budżetu uwzględnionego w kosztorysie; Możliwości natychmiastowego informowania klientów o stopniu zaawansowania realizacji inwestycji Planu wykorzystania zasobów firmy (materiałów / ludzi / maszyn); Rozliczenia i kontroli zużycia, wykorzystania zasobów (materiałów / ludzi / maszyn) Dostępu do rzeczywistych informacji w trybie natychmiastowym on-line; Możliwości rozliczenia prac kooperacyjnych (wykonania półproduktów).

2 Produkt System ERP (ang. Enterprise Resource Planning) Streamsoft Verto to nowoczesny system, wspomagający zarządzanie kluczowymi obszarami firmy. Jego wyjątkowość wynika z połączenia najlepszych cech systemów zamkniętych zawierających gotowe zestawy funkcjonalności oraz systemów otwartych, które można dowolnie rozbudowywać. Platforma Streamsoft Next to przełomowa platforma programistyczna, na której powstał system ERP Streamsoft Verto. Dzięki platformie można dowolnie rozbudowywać już istniejące funkcjonalności systemu Streamsoft Verto i tworzyć zupełnie nowe rozwiązania dedykowane specyficzne dla danego klienta lub branży. Platforma Streamsoft Next to zbiór narzędzi, frameworków i dobrych praktyk tworzących spójne środowisko wytwarzania oprogramowania. Rozwiązanie Myśląc o specyfice branży metalowej stworzyliśmy jedno spójne rozwiązanie system Streamsoft Verto z wbudowanym modułem Zarządzanie projektami. Dzięki temu jesteśmy w stanie odpowiedzieć na każdą potrzebę klienta. Dodatkowo przy pomocy platformy programistycznej Streamsoft Next mamy możliwość dostarczenia dedykowanych, specyficznych i niestandardowych rozwiązań. Przykładowo, w celu umożliwienia kontroli budżetu z kosztorysu zastosowaliśmy w systemie harmonogram kosztów, raportowanie prac (notowanie ich postępu) i zużycia materiałów oraz całościowe porównanie kosztów rzeczywistych z planowanym budżetem.

3 Rysunek 1 Harmonogram kosztów Informacja o stopniu zaawansowania inwestycji uzyskana została dzięki zastosowaniu wizualizacji za pomocą wykresu Gantta. Zastosowano tu również powiązania i relacje między zadaniami. Dzięki takiemu podejściu umożliwiamy przesuwanie zadań i grup zadań z zachowaniem czasów, kolejności wykonania oraz opóźnień pomiędzy zadaniami. Wykres w sposób graficzny informuje nas o procencie wykonania zadań. Rysunek 2 Wizualizacja projektu - wykres Gantta

4 Wskazanie kooperanta bezpośrednio na zadaniu dało możliwość rejestracji i raportowania prac kooperacyjnych. Takie rozwiązanie pozwala na pełną szczegółowość rozliczenia prac projektowych. Dodatkowo system pozwala na prowadzenie magazynu kooperanta daje to pełną kontrolę stanów surowca/półproduktu znajdującego się poza zakładem. Optymalne wykorzystanie zasobów rozwiązano za pomocą przydzielania robocizny, materiału i sprzętu (RMS) do poszczególnych zadań w projektach. Daje to możliwość kontroli ich wykorzystania i pozwala na panowanie nad ewentualnymi konfliktami na zasobach. Rysunek 3 Obciążenie jednostek roboczych - brygad i ludzi Rozliczenie tak przydzielonych zasobów, np. materiałów, następuje przez powiązanie wydań z magazynu (RW) bezpośrednio z projektem i zadaniem. Ponadto system umożliwia kontrolę przydzielonych materiałów z ich rzeczywistym zużyciem. Rysunek 4 Wstępna weryfikacja kosztów

5 System Streamsoft Verto udostępnia tzw. meldunki rozliczeniowe. Rozwiązanie to dostarcza kadrze zarządzającej bieżące informacje zwrotne z realizowanego przez firmę projektu. Meldunki te mogą rozliczać zarówno zużycie surowca, jak i pracę ludzi oraz maszyn. W efekcie dają pełną kontrolę nad wartością pozostałego budżetu. System Streamsoft Verto umożliwia rejestrację wspomnianych meldunków za pomocą urządzeń zdalnych opartych o technologie mobilne tablet/telefon. Dzięki platformie Streamsoft Next i możliwości komunikacji z innymi systemami (WebSerwisy) możemy zintegrować system z maszynami na produkcji i uzyskiwać raporty wykonania bezpośrednio z maszyn. Rysunek 5 Meldunek rozliczający Rezultaty Zastosowana w systemie Streamsoft Verto pełna weryfikacja budżetu daje kadrze zarządzającej pełen zasób informacji na temat stopnia zaawansowania projektu oraz kosztów poniesionych na każdym etapie inwestycji. Wykorzystanie meldunków na urządzeniach mobilnych usprawnia proces pozyskiwania informacji i przyspiesza dostęp do danych, umożliwia szybką i bezpośrednią reakcję kadry zarządzającej na zmienność inwestycji. Zastosowanie importu danych bezpośrednio z maszyn pozwala na pełną kontrolę

6 cyklu produkcyjnego, a jednocześnie zwalnia pracowników z dodatkowych czynności jakimi są meldunki. Podsumowując system Streamsoft Verto bezpośrednio wpływa na eliminację zagrożeń na produkcji w trakcie montażu. Przekłada się on na poziom rentowności prowadzonych przez firmę projektów, a co za tym idzie na wartość zysków firmy. Dostawca Jesteśmy jednym z najstarszych producentów oprogramowania dla biznesu na polskim rynku IT. Nieprzerwanie od ponad 23 lat dostarczamy rozwiązania informatyczne, które wspomagają przedsiębiorców w zakresie zarządzania projektami, zarządzania produkcją, realizacji polityki kadrowo-płacowej, prowadzeniu księgowości, przygotowaniu raportów i analiz wspomagających procesy podejmowania decyzji, prowadzeniu gospodarki materiałowej, obsługi logistycznej itp. Ponad 66 tysięcy firm handlowych, produkcyjnych i usługowych korzysta codziennie z naszych programów podczas realizacji procesów biznesowych kluczowych dla prawidłowego działania.