Wyzwania Biznesu. Co jest ważne dla Ciebie?

Transkrypt

1

2 Wyzwania Biznesu Zarabianie pieniędzy Oszczędzanie pieniędzy i poprawa wydajności Szybsze wprowadzanie produktów na rynek Maksymalizacja zwrotu z inwestycji portfelowych Trzymać się harmonogramu, budżetu i zakresu Komunikacja i raportowanie stanu Szybkie reagowanie i dostosowanie Co jest ważne dla Ciebie? 2

3 Agenda Microsoft Project 2010 Project & Portfolio Management Zarządzanie Inicjatywami Wybór i Analiza Portfela Zarządzanie Zasobami Zarządzanie Harmonogramem Zarządzanie Finansami Zarządzanie Czasem i Zadaniami Współpraca Grupowa Zarządzanie Problemami i Ryzykiem Business Intelligence i Raporty Zarządzanie Programami Skalowalna i programowalna platforma 3

4 Potrzeby biznesowe Wgląd do projektów i działań operacyjnych Obiektywna priorytetyzacja, optymalizacja, oraz wybór portfela projektów który najlepiej pasuje do strategii biznesowej w celu maksymalizacji wartości przedsiębiorstwa Proaktywne i reaktywne zarządzanie zasobami Pomiar i kontrola wyników finansowych Poprawa komunikacji, wymiany informacji i współpracy Określenie, łagodzenie i komunikowanie problemów i ryzyka Zainwestuj w skalowalną, integrującą się oraz rozszerzalną platformę 4

5 Project Server i SharePoint Server Zarządzanie Finansami Zarządzanie Zasobami Witryny Strony Zarządzanie Portfelami Współpraca Statystyki Społeczności Zarządzanie Programami Raporty Wyszukiwanie Treści

6 Platforma rozwiązań biznesowych Wgląd i kontrola, Podejmowanie decyzji, Maksymalizacja wykorzystania zasobów, Poprawa realizacji projektów Dyrektor, PMO LUDZIE PROCESY Dyrektor, Innowacje Rozwój innowacyjności w rozwoju firmy i utrzymywanie konkurencyjności poprzez zbieranie opinii, ocen i pomysłów NARZĘDZIA Project SharePoint Poprawa widoczności i jakości oprogramowania Standaryzacja wniosków inwestycyjnych, Zgodność z przepisami Dev Manager Chief Financial Officer PPM: Project Portfolio Management; IPM: Innovation Process Management; ALM: Application Life-Cycle Management; EPM: Enterprise Project Management

7 Project Portfolio Management Ciągły proces identyfikacji, selekcji i zarządzania portfelem projektów w dostosowywaniu się do kluczowych wskaźników wydajności i strategicznych celów biznesowych. 7

8 Komu pomaga EPM? Członkowie Zespołu Używają znanych narzędzi do współpracy i raportowania stanu Kierownicy Zasobów Zarządzanie zasobami oparte na (skills) umiejętnościach Zarządzający Zarządzanie Portfelem Projektów, Raporty Kierownicy Projektów Intuicyjne Zarządzanie Projektami IT Otwarty i bezpieczny system 8

9 Znane benefity PPM Redukcja kosztów Przejrzystość i kontrola projektów Efektywne zarządzanie projektami i zasobami Zmniejszenie niepotrzebnych i niewydajnych projektów Poprawa wyników biznesowych Dostosowanie pracy do celów strategicznych Priorytetyzacja pracy której zwrot z inwestycji jest wyższy Łagodzenie ryzyka i pomiar wyników Redukcja kosztów, wzrost wydajności i przygotowanie do wzrostu Inwestycja w kompleksowe rozwiązanie PPM może przynieść ROI powyżej 250% 9

10 Oszczędności i Wydajność: Zrób więcej za mniej Zarządzanie Inicjatywami Priorytetyzacja Portfela Optymalizacja Portfela Zaawansowane Analizy Planowanie Wydajności Wybór Portfela: Podejmowanie świadomych decyzji Jeśli poproszą Cię o obcięcie budżetu o 15% użyjesz skalpela czy topora? Udany wybór portfela wymaga porozumienia pomiędzy Optymalizacją Wartości i Wykorzystaniem Zasobów 10

11 Rozwój Microsoft Project Od planowania na desktopie do zarządzania projektami i portfelami

12 Zarządzanie Inicjatywami EPM oferuje: Konfigurowalny workflow życia projektu Centralne repozytorium wszystkich inicjatyw Standaryzacja i uproszczenie zbierania danych 12

13 Wybór Portfela i Analiza EPM oferuje: Określenie komunikacji oraz priorytetów w strategii przedsiębiorstwa Punktacja i ocena inicjatyw konkurujących z wielu wymiarów Analiza what-if optymalizująca różne ograniczenia budżetowe Zaawansowane analizy porównujące portfele Zdolność oceny potencjału i dostosowania harmonogramu projektu w celu zmaksymalizowania wykorzystania zasobów Modelowanie scenariuszy zatrudnienia 13

14 Zarządzanie Zasobami EPM oferuje: Centrum Zasobów Zapotrzebowanie na zasoby Narzędzia do znalezienia odpowiednich osób Możliwość wizualnego zarządzania przydziałami zasobów 14

15 Zarządzanie Harmonogramem EPM oferuje: Elastyczne, intuicyjne i silne narzędzie planowania Harmonogram dostępny przez WWW Umiejętność analizowania i kontroli harmonogramów Graficzne przedstawienie harmonogramu 15

16 Zarządzanie Finansami EPM oferuje: Zbieranie danych nt. szacunkowych kosztów i korzyści Analiza ograniczeń kosztowych i wybór portfela Śledzenie i raportowanie wyników finansowych Integracja z systemami finansowymi 16

17 Zarządzanie czasem i zadaniami EPM oferuje: Intuicyjny, przyjazny interfejs użytkownika do wprowadzania informacji o czasie realizacji zadania Efektywne odbieranie zadań Pojedynczy model wejścia Elastyczne zatwierdzanie zadań 17

18 Współpraca grupowa EPM oferuje: SharePoint Server 2010: witryny zespołów, ECM, sieci społecznościowe Konfigurowalne strony projektów Platforma Microsoft BI Przegląd, recenzja i zatwierdzanie dokumentów w procesie workflow Wyszukiwarka 18

19 Zarządzanie Problemami i Ryzykiem EPM oferuje: Analiza Ryzyka Portfela Zarządzanie ryzykiem w projekcie Proaktywne zarządzanie ryzykiem Zarządzanie problemami 19

20 Business Intelligence i Raporty EPM oferuje: Kontrola projektów i pomiar wydajności Uproszczone tworzenie raportów Pulpity menadżerskie Wyszukane raporty 20

21 Zarządzanie Programami EPM oferuje: Mobilizacja Program 21

22 Skalowalna i Programowalna Platforma EPM oferuje: Integracja z technologiami Microsoft Synchronizacja pomiędzy Project Professional 2010 i SharePoint Fundation 2010 Visual Studio Team System 2010 Team Foundation Server Uproszczenie i usprawnienie administracji Rozszerzalna i programowalna platforma 22

23 Project i SharePoint Lepiej razem Oszczędności Poprawa wyników firmy Maksymalizacja zysków z inwestycji portfelowych 23

24 Maszyna wirtualna, wersje testowe Maszyna wirtualna z gotowym środowiskiem: SharePoint 2010 Project Server 2010 Microsoft Project Project Server 2010 Wersje testowe: Microsoft Project dni Project Server dni SharePoint Server dni 24

25 Informacje Więcej informacji na witrynie MS Project 2010: Pomoc CaseStudy: Dla Programistów 25

26