Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej

Transkrypt

1 Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej Postępowanie prowadzone w trybie dialogu konkurencyjnego. Wartość szacunkowa przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 Nazwa postępowania: Informatyzacja Zespołu Opieki Zdrowotnej w Lidzbarku Warmińskim Znak sprawy 12/2010/ZP Lidzbark Warmiński r. Wszyscy Wykonawcy, którzy brali udział w dialogu Działając na podstawie art. 38 ust. 2 Ustawy prawo zamówień publicznych Zamawiający, Zespół Opieki Zdrowotnej w Lidzbarku Warmińskim, przekazuje treść zapytań, które w wpłynęły w toczącym się postępowaniu wraz z wyjaśnieniami Zamawiającego. Zestaw 1 Pytanie 1. W SIWZ, rozdz. III. Opis przedmiotu zamówienia, Zamawiający wymaga: Zaproponowane rozwiązanie musi się w pełni zintegrować z wdrożonym i działającym u Zamawiającego systemem RIS/PACS oraz CR firmy MEDINET. Prosimy o potwierdzenie że Wykonawca powinien skosztorysować jedynie prace integracyjne po stronie oferowanego oprogramowania a firma MEDINET wykona integrację w zakresie oprogramowania posiadanego już przez Zamawiającego. Zamawiający nie potwierdza postawionej tezy. Zdaniem Zamawiającego po stronie Wykonawcy leży obowiązek integracji oferowanego oprogramowania z użytkowanym przez Zamawiającego systemem RIS/PACS oraz CR. Pytanie 2. W SIWZ, rozdz. V. Termin wykonania zamówienia, Zamawiający wymaga: a) 1 miesiąc od dnia podpisania umowy - położenie sieci oraz dostawa sprzętu; b) 2 miesiące od dnia podpisania umowy wdrożenie systemu do obsługi części szarej finanse i księgowość; c) 5 miesięcy od dnia podpisania umowy wdrożenie systemu do obsługi części białej ; d) 4 miesiące od dnia podpisania umowy wdrożenie systemu do obsługi części szarej e- obieg dokumentów, oprogramowanie www; Prosimy o wydłużenie terminów wykonania zamówienia na następujące: a) 2 miesiąc od dnia podpisania umowy - położenie sieci oraz dostawa sprzętu; b) 3 miesiące od dnia podpisania umowy wdrożenie systemu do obsługi części szarej finanse i księgowość; c) 5 miesięcy od dnia podpisania umowy wdrożenie systemu do obsługi części białej ; d) 4 miesiące od dnia podpisania umowy wdrożenie systemu do obsługi części szarej e- obieg dokumentów, oprogramowanie www; Zamawiający wyraża zgodę na wydłużenie terminu określonego w lit. a) - położenie sieci oraz dostawa sprzętu do 1,5 miesiąca. Zamawiający nie wyraża zgody na pozostałe zmiany.

2 Pytanie 3. W SIWZ, rozdz. XIV. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy, pkt 1, Zamawiający wymaga: Zamawiający będzie żądał od wybranego w wyniku niniejszego postępowania Wykonawcy wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 10% ceny całkowitej podanej w ofercie. Zabezpieczenie należy wnieść przed dniem podpisania umowy. Prosimy o zmniejszenie zabezpieczenia do 5% kwoty netto. Zamawiający nie wyraża zgody na zmniejszenie zabezpieczenia. Pytanie 4. Dotyczy Załącznik nr 2a Funkcjonalność modułów (z wyjątkiem: Apteczka oddziałowa, kalkulacja kosztów leczenia, laboratorium, statystyka i rozliczenia z NFZ) powinna być dostępna na wszystkich stanowiskach roboczych i umożliwiać jednoczesną pracę wszystkich użytkowników. Prosimy o zaliczenie do wyjątków także modułu: Apteka Centralna jako modułu typowego dla określonej lokalizacji tak jak statystyka i rozliczenia z NFZ. Zamawiający dopuszcza zaliczenie modułu Apteka Centralna do wyjątków. Pytanie 5. Dotyczy Załącznik nr 2a Wdrożenie Oprogramowania obejmuje: 5. Przeprowadzenie przez Wykonawcę prac instalacyjno-konfiguracyjnych obejmujących zainstalowanie Oprogramowania. W szczególności dotyczy to instalacji na stacjach roboczych, części serwerowej oraz konfiguracji urządzeń peryferyjnych współpracujących z wdrażanym systemem. Podłączenie do systemu wszystkich wskazanych urządzeń medycznych. Prosimy o podanie ilości i rodzaju urządzeń medycznych, informacje takie są niezbędne do prawidłowego skosztorysowana oferty. Ilość i rodzaje urządzeń laboratoryjnych, które będą podłączone do systemu podana jest w module laboratorium. Ponadto do systemu powinny być podłączone następujące urządzenia: Endoskop (1) USG (2) Echo serca (2) Bieżnia do badań wysiłkowych (1) EKG (1) Holter (4) Pytanie 6. Dotyczy Załącznik nr 2a Wdrożenie Oprogramowania obejmuje: 6. Sparametryzowanie i dostosowanie każdego dostarczonego modułu systemu przez Wykonawcę zgodnie z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego w trakcie wdrożenia. W tym również zdefiniowanie wszystkich żądanych przez użytkowników widoków, wzorców formatek do wprowadzania danych, raportów, druków i wykazów. Prosimy o zmianę tego zapisu na: 6. Sparametryzowanie i dostosowanie każdego dostarczonego modułu systemu przez Wykonawcę zgodnie z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego w SIWZ. Prosimy o podanie ilości i rodzaju widoków, wzorców formatek do wprowadzania danych, raportów, druków i wykazów, informacje takie są niezbędne do prawidłowego skosztorysowana oferty. Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę zapisu. Zamawiający oczekuje zaoferowania oprogramowania, w którym widoki, formatki, wzorce, raporty będzie można definiować w trakcie wdrażania oraz po (przez samego użytkownika). Pytanie 7.

3 Dotyczy Załącznik nr 2a, 2b Wdrożenie Oprogramowania obejmuje: 8. Nadzór autorski przedstawiciela Wykonawcy w siedzibie Zamawiającego w godzinach w dni robocze w okresie: 3 miesiące po odbiorze każdego modułu część szara, 6 miesięcy po odbiorze każdego modułu część biała. Bardzo prosimy o zrezygnowanie z tego wymogu i zastąpienie go 3 dniową asystą uruchomieniową po odbiorze każdego modułu i zdalnym wsparciem poprzez Helpdesk i Elektroniczny system zgłoszeń. Jest to wysoce kosztochłonny element oferty, ze względu na oddelegowanie kompetentnego pracownika na ten okres, gdzie Zamawiający nie zastrzegł jakimi kompetencjami i stażem pracy ma się on wykazać, co może powodować, że niesolidny wykonawca zaproponuje osobę nie mająca więcej doświadczenia niż pracownicy Zamawiającego, których ma szkolić. Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę zapisu. Zamawiający nie wymaga kilkumiesięcznego szkolenia lecz nadzoru autorskiego (lub jak to określił Wykonawca asysty uruchomieniowej ) Pytanie 8. Dotyczy Załącznik nr 2a, 2b Wdrożenie Oprogramowania obejmuje: Dostawa oprogramowania bazodanowego obejmuje: Prosimy o informacje czy wymagają Państwo dostawy komercyjnej bazy danych z wykluczeniem produktów open source celem zapewnienia bezpieczeństwa rozwiązania i równej konkurencji Wykonawców. Czy Zamawiający wymaga podania nazwy, wersji i producenta bazy danych. Zamawiający, ze względów bezpieczeństwa, wymaga bazy komercyjnej. Zamawiający wymaga podania nazwy, wersji i producenta bazy danych. Pytanie 9. Dotyczy Załącznik nr 2a Serwis oprogramowania aplikacyjnego i motorów baz danych wraz z innymi usługami o charakterze eksploatacyjnym obejmuje: Helpdesk telefoniczny z merytorycznym wsparciem dla użytkowników dostępny w godz w dni robocze Dostępność zgłoszeń reklamacji i napraw 24 godziny na dobę w każdy dzień tygodnia. Zdalną pomoc serwisową dostępną 24 godziny na dobę w każdy dzień tygodnia. Prosimy o informacje czy żądają Państwo aby wykonawca podał numery telefonów i adres Elektronicznego systemu zgłoszeń? Tak Pytanie 10. Dotyczy Załącznik nr 2a Serwis oprogramowania aplikacyjnego i motorów baz danych wraz z innymi usługami o charakterze eksploatacyjnym obejmuje: o Raz na kwartał optymalizacja i dostrojenie bazy danych. Prosimy o informację czy będziecie Państwo żądali przedstawienia Raportu z wykonania takiego dostrojenia. Tak Pytanie 11. Dotyczy Załącznik nr 2a Serwis oprogramowania aplikacyjnego i motorów baz danych wraz z innymi usługami o charakterze eksploatacyjnym obejmuje: 3. W ramach wynagrodzenia, i instalację nowych wersji oprogramowania uwzględniające zmiany platform systemowych stacji roboczych wynikających z postępu technologicznego; ich instalacje oraz instalacje na nowych stanowiskach komputerowych, podłączanie nowych urządzeń peryferyjnych do systemu informatycznego. Prosimy o podanie ilości i rodzaju urządzeń peryferyjnych, informacje takie są niezbędne do prawidłowego skosztorysowana oferty.

4 Cytowany punkt 3 należy rozpatrywać tak jak punk poprzedzający i następny opisane wymagania dotyczą sytuacji potencjalnych: zmiana wymogów prawa nowa wersja obligatoryjnie musi być dostarczona; jeśli powstanie nowa wersja oprogramowania wynikająca z nowych technologii Wykonawca będzie zobowiązany taką wersję dostarczyć i zainstalować, również z podłączeniem urządzeń peryferyjnych jeśli takie będą wymagane przez nową wersję oprogramowania. Pytanie 12. Prosimy o wyjaśnienie w jaki sposób zamawiający rozumie różnicę w liczbie licencji ocenioną na 4, a liczbą 8 stanowisk gdzie system zostanie zaimplementowany w 5 pracowniach (pkt 309)? Zamawiający ocenił liczbę w sposób następujący: rejestracja (1), bank krwi (1) serologia (1) laboratorium (1). Ilość stanowisk: rejestracja (1), laboratorium (5) serologia (1), bank krwi (1). Ilość pracowni (5) jak w pkt 309 załącznika 13. Prosimy o wyjaśnienie czy Zamawiający może określić liczbę stanowisk obsługujących poszczególne laboratoria? Odpowiedź j/w. Pytanie 14. Prosimy o wyjaśnienie czy Zamawiający wymaga w przyszłości obsługi laboratorium mikrobiologicznego, natomiast nie uwzględnia tej jednostki w aktualnej specyfikacji przetargowej? Nie Pytanie 15. Prosimy o wyjaśnienie czy Zamawiający wymaga celem weryfikacji ofert, dołączenia do oferty próbki w postaci skonfigurowanego demo systemu w "części białej", co najmniej w zakresie moduł Ruch Chorych wraz z instrukcją jego użytkowania? Tak. Pytanie 16. Prosimy o wyjaśnienie czy Zamawiający może określić przewidywaną liczbę użytkowników Elektronicznego Obiegu Dokumentów? Ile punktów wpływu dokumentów (kancelarii) będzie przeznaczone do obsługi Elektronicznego Obiegu Dokumentów? Liczba ta pozwoli określić liczbę oferowanych skanerów. Liczba użytkowników wynosi 79 osób: 63 (biała) + 13 (szara) + 3 (Kierownictwo i sekretariat) Ilość punktów wpływu dokumentów 1 = ilość skanerów. Pytanie 17. W załączniku nr 2b do SIWZ OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA CZĘŚĆ 2b szara Zamawiający opisuje przedmiot zamówienia: System informatyczny będzie obsługiwał komórki organizacyjne Zamawiającego tzw. części szarej: - Finansowo-księgowy - 6 stanowisk - Kadry Płace - 3 stanowiska - Gospodarka magazynowa 1 stanowisko - Środki trwałe 2 stanowisko - Kasa, bank 1 stanowisko Funkcjonalność modułów powinna być dostępna na wszystkich stanowiskach roboczych i umożliwiać jednoczesną pracę wszystkich użytkowników. Udzielone licencje na system powinny pozwalać na bezterminowe i swobodne wykorzystanie wymienionych powyżej modułów na stanowiskach roboczych bez dodatkowych limitów. Ponadto Wykonawca zawrze w ofercie

5 jednostkowy koszt zakupu dodatkowych licencji do ww. modułów na wypadek gdy w okresie obowiązywania umowy Zamawiający będzie chciał zwiększyć ich ilość. Z uwagi na wymaganą pełną integrację modułów oraz jednolity sposób serwisowania oraz gwarancji, wszystkie moduły oferowanego systemu informatycznego muszą pochodzić od jednego producenta, a ponadto muszą korzystać z jednej wspólnej dla wszystkich modułów bazy danych. oraz: Dostawa oprogramowania bazodanowego obejmuje: a) Dostawę oprogramowania bazodanowego o podanych parametrach. Powyższy opis dotyczy wykorzystania modułów w poszczególnych obszarach. Prosimy o informację o liczbie niezbędnych licencji dostępowych dla bazy danych do części szarej systemu: Proszę o podanie liczby wszystkich użytkowników lub liczby wszystkich urządzeń, które mają mieć możliwość korzystania z oprogramowania części szarej? Liczba użytkowników została określona została określona w załączniku 2b do SIWZ i wynosi na dzień dzisiejszy 13. Ponieważ Zamawiający prosi o podanie jednostkowego kosztu zakupu dodatkowych licencji, liczbę tę należy powiększyć (dostęp do bazy danych) do 16 (zgodnie z SIWZ + 20%). Pytanie 18. W załączniku nr 2b do SIWZ OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA CZĘŚĆ 2 b szara, w tabeli Szczegółowe minimalne wymagania w zakresie Oprogramowania Bazodanowego, wymaganie określone w pkt. nr 84: wspomaganie inwentaryzacji poprzez zastosowanie kolektorów (czytników) kodów EAN, wymaganie określone w pkt. nr 88: zastosowanie czytników kodów kreskowych EAN podczas inwentaryzacji i możliwość drukowania etykiet środków trwałych z wykorzystaniem drukarki kodów kreskowych oraz wymaganie określone w pkt. nr 190: zastosowanie czytników kodów kreskowych podczas inwentaryzacji środków trwałych i możliwość drukowania etykiet środków trwałych z wykorzystaniem drukarki kodów kreskowych a) Czy wymagania odnoszą się jedynie do możliwości funkcjonalnych oferowanych przez system, czy też obsługa inwentaryzacji za pomocą kodów kreskowych i wcześniejsze znakowanie nimi majątku ma być elementem przedmiotu zamówienia? b) Czy Zamawiający wymaga dostarczenia sprzętu (kolektorów kodów, drukarek kodów) i materiałów eksploatacyjnych (etykiet, taśm barwiących), niezbędnego do znakowania majątku i obsługi inwentaryzacji przy pomocy kodów kreskowych? Jakie są szczegółowe wymagania Zamawiającego w tym zakresie? Jakie ilości sprzętu i/lub materiałów mają zostać dostarczone? Ad. a) Obsługa inwentaryzacji za pomocą kodów kreskowych i wcześniejsze znakowanie nimi majątku jest elementem przedmiotu zamówienia. Ad. b) 2 Zamawiający wymaga dostarczenia sprzętu (kolektorów kodów 2 szt., drukarek kodów 1 szt.) oraz materiałów eksploatacyjnych (etykiet, taśm barwiących), niezbędnego do znakowania majątku i obsługi inwentaryzacji przy pomocy kodów kreskowych w ilościach startowych. Pytanie bez numeru: W załączniku nr 2b do SIWZ OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA CZĘŚĆ 2 b szara, w tabeli Szczegółowe minimalne wymagania w zakresie Oprogramowania Bazodanowego wymaganie nr 10: Zintegrowany system zarządzania umożliwia pracę w trybie klient-serwer jak również pracę terminalową. a) Czy wymaganie dotyczy możliwości oferowanych przez system, czy też przedmiotem zamówienia jest także dostawa zewnętrznych licencji systemowych umożliwiających w budowanym środowisku sprzętowo-systemowym pracę terminalową aplikacji do części szarej? b) Jeśli Zamawiający wymaga dostarczenia takich licencji proszę o podanie liczby wszystkich użytkowników lub liczby wszystkich urządzeń, które mają mieć możliwość korzystania terminalowego z oprogramowania części szarej.

6 Przedmiotem zamówienia jest dostawa oprogramowania i sprzętu adekwatnego do zaoferowanego przez Wykonawcę rozwiązania. Pytanie 19. W załączniku nr 2b do SIWZ OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA CZĘŚĆ 2b szara, Serwis oprogramowania aplikacyjnego i motorów baz danych wraz z innymi usługami o charakterze eksploatacyjnym obejmuje: Dostępność zgłoszeń reklamacji i napraw 24 godziny na dobę w każdy dzień tygodnia. Zdalną pomoc serwisową dostępną 24 godziny na dobę w każdy dzień tygodnia. (str. 4) oraz w załączniku nr 6b do SIWZ UMOWA - Wzór : Dostępność zgłoszeń reklamacji i napraw dostępną w godz w dni robocze Zdalną pomoc serwisową dostępną w godz w dni robocze. (str. 2) a) Czy dostępność zgłoszeń reklamacji i napraw należy rozumieć jako możliwość zgłaszania problemów przez Zamawiającego np. poprzez stronę WWW czy jako możliwość kontaktu z serwisantem? b) Jaka jest oczekiwana dostępność zgłoszeń reklamacji i napraw? c) Jaka jest oczekiwana zdalna pomoc serwisowa? d) Czy wymagany czas reakcji i usunięcia usterki jest liczony w godzinach roboczych tj w dni robocze? Zamawiający poprawia oczywistą pomyłkę: Dostępność zgłoszeń reklamacji i napraw należy rozumieć jako możliwość zgłaszania problemów przez Zamawiającego np. poprzez stronę WWW lub jako możliwość kontaktu z serwisantem Dostępność zgłoszeń reklamacji i napraw 24 godziny na dobę w każdy dzień tygodnia. Zdalną pomoc serwisową dostępną w godz w dni robocze. Zdalną pomoc serwisową dostępną 24 godziny na dobę w każdy dzień tygodnia w sytuacjach krytycznych. Pytanie 20. W Załączniku nr 2b do SIWZ W OPISIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA CZĘŚĆ 2 b szara (bez punktu strona 5): Po zakończeniu wdrożenia Wykonawca udzieli 2-letniej gwarancji na wdrożone oprogramowanie oraz w załączniku 6a UMOWA-WZÓR, paragraf 1 punkt 1 podpunkt i): 24 miesięczna gwarancyjna usługa serwisowa po zakończeniu wdrożenia oraz w załączniku 6a UMOWA-WZÓR, paragraf 3 punkt 13: Po podpisaniu protokołu odbioru końcowego Wykonawca zapewni 24 miesięczną gwarancyjną usługę serwisową( ) oraz w załączniku 6b UMOWA-WZÓR, paragraf 1 punkt 4 podpunkt a): Serwis gwarancyjny i opiekę autorską dostarczonego oprogramowania aplikacyjnego, motorów baz danych oraz systemów operacyjnych części serwerowej danych przez okres 36 miesięcy od daty zakończenia umowy wdrożeniowej ( ) a) Czy 24 miesięczna gwarancyjna usługa serwisowa, o której mowa w załączniku 6a jest tożsama z serwisem gwarancyjnym i opieką autorską, o których mowa w załączniku 6b? Jak jest obowiązujący okres trwania: 24 czy 36 miesięcy? b) Jaki termin/czynność Zamawiający uznaje za zakończenie umowy wdrożeniowej? Termin ten wyznacza start okresu obowiązywania umowy z załącznika 6b. Zgodnie z zapisem 5 pkt 1 załącznika 6b umowa została zawarta na czas określony 36 miesięcy liczony od dnia zakończenia gwarancji udzielonej na wdrożenie systemu Pytanie 21. W SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA, punkt V. Termin wykonania zamówienia podpunkt b): 2 miesiące od dnia podpisania umowy wdrożenie systemu do obsługi części szarej finanse i księgowość; a) Czy termin określony w wymaganiu dotyczy jedynie obszaru finanse i księgowość części szarej systemu?

7 Termin dotyczy części szarej finanse i księgowość w rozumieniu: Moduł Finansowo księgowy Moduł kadry płace Moduł Gospodarka magazynowa Moduł Środki trwałe Moduł Kasa, bank Pytanie 22. W załączniku nr 2b do SIWZ, W OPISIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA CZĘŚĆ 2b szara, bez punktu: Zamawiający nie dopuszcza możliwość wymiany danych pomiędzy poszczególnymi modułami systemu z wykorzystaniem tablic bazy danych; a) Powyższa definicja eliminuje możliwość zastosowania w pełni zintegrowanego systemu, wykorzystującego jedna bazę danych z tabelami wszystkich wykorzystywanych modułów. Komunikacja pomiędzy modułami jest przezroczysta dla użytkownika, nie powoduje dublowania zapisów i umożliwia przechodzenie pomiędzy danymi źródłowymi i docelowymi. Wnosimy o zmianę zapisu, by możliwe było zastosowanie w pełni zintegrowanego systemu. Zamawiający dopuści wymianę danych z wykorzystaniem tablic, ale tylko w odniesieniu do modułów pochodzących od tego samego producenta. Pytanie 23. W załączniku nr 2b do SIWZ, W OPISIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA CZĘŚĆ 2 b szara, bez punktu: Wdrożenie Oprogramowania obejmuje: 2. Opracowanie i wykonanie przez Wykonawcę procedury przeniesienia danych z obecnie eksploatowanych systemów do wdrażanego systemu ( ) 3. Migracja danych z aktualizację działającego systemu firmy GEMINI. a) Czy ze względu na wykorzystanie oprogramowania nieistniejącego już producenta, Zamawiający dysponuje dokumentacją techniczną systemu Junox w zakresie umożliwiającym poznanie struktury danych i zależności pomiędzy danymi, w stopniu wystarczającym na wykonanie migracji danych? b) Jakie działania przewiduje Zamawiający w przypadku gdy nie dysponowania ww dokumentacją? Producent używanego oprogramowania - Firma GEMINI według wiedzy zamawiającego istnieje. Pytanie 24. W załączniku nr 2b do SIWZ, W OPISIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA CZĘŚĆ 2 b szara, bez punktu: Wdrożenie Oprogramowania obejmuje: 5. Sparametryzowanie i dostosowanie każdego dostarczonego modułu systemu przez Wykonawcę zgodnie z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego w trakcie wdrożenia. W tym również zdefiniowanie wszystkich żądanych przez użytkowników widoków, wzorców formatek do wprowadzania danych, raportów, druków i wykazów. Zwracamy się z wnioskiem: a) Wnosimy o wyeliminowanie zapisu odnoszącego się do żądań użytkowników lub ich jednoznaczne sprecyzowanie i ujęcie w zakresie przedmiotu umowy. Zamawiający nie wyraża zgody na wyeliminowanie zapisu. Pytanie 25. W załączniku nr 2b do SIWZ, W OPISIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA CZĘŚĆ 2 b szara, bez punktu: Wdrożenie Oprogramowania obejmuje: 7. Nadzór autorski przedstawiciela Wykonawcy w siedzibie Zamawiającego w godzinach w dni robocze w okresie: 3 miesiące po odbiorze każdego modułu część szara,( )

8 a) Prosimy o sprecyzowanie tego wymagania w zakresie wykorzystania zasobów Wykonawcy w okresie 3 miesięcy nadzoru, np. w postaci ilości dniówek lub godzin. Wykonawca sam musi określić, przy założeniu przeciętnego poziomu inteligencji pracowników Zamawiającego, ilu i w jakim wymiarze czasu pracowników Wykonawcy będzie musiało brać udział w pilotowaniu w początkowym okresie użytkowania wdrożonego systemu. Ilość potrzebnych osób i czasu w dużej mierze zależy od przejrzystości i intuicyjności proponowanego rozwiązania. Pytanie 26. W załączniku nr 2b do SIWZ, w OPISIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA CZĘŚĆ 2 b szara, bez punktu: Szkolenia: 5. Szkolenia przypominające po 2 latach eksploatacji systemu. a) Prosimy o doprecyzowanie wymagania, np. wskazanie minimalnej lub maksymalnej liczby godzin szkoleniowych Minimalna ilość godzin 0, maksymalna 16 (2 razy po 8) Pytanie 27. W załączniku nr 2b do SIWZ, w OPISIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA CZĘŚĆ 2 b szara, Wymagania ogólne (dla systemu informatycznego - część szara ): 5. Rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 8 września 2005r. w sprawie wzorów formularzy zgłoszeń dodatnich wyników badań laboratoryjnych w kierunku biologicznych czynników chorobotwórczych oraz sposobu ich przekazywania ( Dz.U Nr 186 poz. 1563) z późniejszymi zmianami a) Prosimy o wyjaśnienie, czy to wymaganie dla części białej nie zostało omyłkowo zamieszczone w wymaganiach części szarej. Jeśli nie, prosimy o wskazanie w jakim zakresie zgodność z ww rozporządzeniem miałaby być realizowana w system w części szarej? Wymaganie zostało zamieszczone omyłkowo i nie dotyczy części szarej. Pytanie 28. W załączniku nr 2b do SIWZ, w OPISIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA CZĘŚĆ 2 b szara, Wymagania ogólne (dla systemu informatycznego - część szara ): 6. Znowelizowana ustawa o podpisie elektronicznym. (Dz. U. z 2006 r. Nr 145 poz. 1050) z późniejszymi zmianami a) Prosimy o wyjaśnienie w jakim zakresie Zamawiający wymaga zgodności systemu z ww ustawą lub wskazanie w jakim zakresie Zamawiający przewiduje wykorzystanie podpisu elektronicznego w systemie w części szarej? W zakresie dokumentacji wychodzącej na zewnątrz, np.: sprawozdawczość (np. WMCZP, Jednostka założycielska, MZ), raporty do ZUS, wewnętrzny bezpieczny podpis elektroniczny. Pytanie 29. W załączniku nr 2b do SIWZ, w OPISIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA CZĘŚĆ 2 b szara, Wymagania ogólne (dla systemu informatycznego - część szara ): 12. System posiada moduł sprawdzania pisowni w języku polskim w zakresie obsługi dokumentów medycznych z możliwością rozbudowy słownika. W przypadku wprowadzenia w medycznych danych opisowych błędu ortograficznego system wskazuje błąd i podpowiada poprawną pisownię danego słowa. a) Czy wystarczające jest spełnienie wymagania w części białej? Tak Pytanie 30.

9 W załączniku nr 2b do SIWZ, W OPISIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA CZĘŚĆ 2 b szara, Wymagania ogólne (dla systemu informatycznego - część szara ): 20. System musi monitorować wszystkie zdarzenia związane z jego eksploatacja (wprowadzanie, usuwanie oraz edycja danych) przechowując informacje o użytkowniku oraz czasie zdarzenia oraz zmienionych danych a) Czy wymaganie zostanie uznane za spełnione przez Zamawiającego w przypadku gdy cały system części szarej ewidencjonuje najważniejsze operacje prowadzone przez użytkowników w systemie a jedynie dla obszaru Kadr i Płac dostępna jest pełna i definiowalna przez administratora lista ewidencjonowanych operacji, dzięki czemu system spełnia wymagania GIODO? Wymaganie zostanie uznane za spełnione gdy cały system części szarej ewidencjonuje kto wykonał daną operację, w systemie definiowalna jest na poziomie administratora systemu lista dostępu poszczególnych stanowisk do wykonywania operacji, a dla obszaru Kadr i Płac dostępna jest pełna i definiowalna przez administratora lista ewidencjonowanych operacji. Pytanie 31. W załączniku nr 2b do SIWZ, W OPISIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA CZĘŚĆ 2 b szara, Wymagania ogólne (dla systemu informatycznego - część szara ): 22. W celach szkoleniowych system umożliwia równoległą do systemu produkcyjnego pracę w systemie treningowym. a) Czy Zamawiający wymaga dostarczenia odrębnego serwera do obsługi systemu treningowego? Jeżeli Wykonawca zapewni, że równoległa do systemu produkcyjnego praca w systemie treningowym nie wpłynie negatywnie na działanie systemu produkcyjnego, Zamawiający nie wymaga dostarczenia odrębnego serwera. Pytanie 32. W załączniku nr 2b do SIWZ, W OPISIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA CZĘŚĆ 2 b szara, Wymagania ogólne (dla systemu informatycznego - część szara ): 85. Zapewnienie bieżącej informacji o stanach magazynowych: podgląd i wydruk historii obrotu materiałowego dla poszczególnych asortymentów materiałów za dowolnie wybrany okres podgląd i wydruk stanów magazynowych dla wybranych lub wszystkich magazynów na dowolnie wybrany dzień kontrola przekroczenia stanów minimalnych i maksymalnych podgląd i wydruk raportu wiekowej struktury stanów magazynowych z możliwością podania własnych przedziałów czasowych a) Czy wymaganie zostanie uznane za spełnione przez Zamawiającego w przypadku objęcia podglądem i wydrukiem danych od momentu uruchomienia systemu (załadowania bilansu otwarcia)? Tak Pytanie 33. W załączniku nr 2b do SIWZ, W OPISIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA CZĘŚĆ 2 b szara, Wymagania ogólne (dla systemu informatycznego - część szara ): 146. Ewidencja czasu pracy osób zatrudnionych w niepełnym wymiarze czasu pracy i świadczących pracę w wybrane dni tygodnia w różnych przedziałach czasowych. Uwzględnienie różnych norm czasu pracy: 8h, 7:35h, 12h, 5h a) Czy wymaganie zostanie uznane za spełnione przez Zamawiającego w przypadku realizacji (zbierania danych) w części białej a rozliczania/wypłaty na podstawie tych danych w części szarej?

10 Zamawiający wymaga by ewidencja czasu pracy znajdowała się w module kadry płace. Zbieranie danych może, a nawet powinno odbywać się w poszczególnych komórkach organizacyjnych (a więc i w części białej ). Zebrane dane muszą być raportowane do modułu Kadry płace. Pytanie 34. W załączniku nr 2b do SIWZ, W OPISIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA CZĘŚĆ 2 b szara, Wymagania ogólne (dla systemu informatycznego - część szara ): 202. Wykonywanie zestawień majątku trwałego dla danego miejsca użytkowania oraz na wskazany okres czasu (np. 1 styczeń 2004). a) Czy wymaganie zostanie uznane za spełnione przez Zamawiającego w przypadku objęcia zestawieniami danych od momentu uruchomienia systemu (załadowania bilansu otwarcia)? Tak. Pytanie 35. W załączniku nr 6a do SIWZ UMOWA WZRÓR, paragraf 1 punkt 1 Przedmiotem umowy, zgodnie z zapisami załącznika nr 2a, 2b, 2c, 2d do specyfikacji istotnych warunków zamówienia i ze złożenia ofertą w postępowaniu o zamówienie Publiczne ( ), Zamawiający powołuje się na załącznik nr 2d, który nie został dołączony do niniejszego SIWZ. Zwracamy się z prośbą o udostępnienie i/lub wskazanie załącznik 2d. Jest to pomyłka pisarska. Zamawiający przygotowując SIWZ oznaczył mianem 2d obecny załącznik 1. Pytanie 36. W załączniku nr 2a Opis przedmiotu zamówienia część biała, Szczegółowe wymagania w zakresie Oprogramowania Bazodanowego, pkt 13, Zamawiający wymaga: Możliwość wykonywania i katalogowania kopii bezpieczeństwa bezpośrednio przez serwer bazy danych. Możliwość zautomatyzowanego usuwania zbędnych kopii bezpieczeństwa przy zachowaniu odpowiedniej liczby kopii nadmiarowych - stosownie do założonej polityki nadmiarowości backup'ów. Możliwość integracji z systemami backupu. Wykonywanie kopii bezpieczeństwa powinno być możliwe w trybie offline oraz w trybie online. Odtwarzanie powinno umożliwiać odzyskanie stanu danych z chwili wystąpienia awarii. Prosimy o wyjaśnienie czy Zamawiający dopuści wykonywanie kopii bezpieczeństwa w trybie offline na poziomie systemu operacyjnego lub wykreśli zapis dotyczący trybu offline. Przy systemach działających w trybie 24/7 wykonywane są jedynie kopie online. Zamawiający dopuści wykonywanie kopii bezpieczeństwa w trybie offline na poziomie systemu operacyjnego. Pytanie 37. W załączniku nr 2a Opis przedmiotu zamówienia część biała, Szczegółowe wymagania w zakresie Oprogramowania Bazodanowego, pkt 15, Zamawiający wymaga: Zamawiający nie dopuszcza zastosowania oprogramowania bazodanowego dedykowanego dla oferowanego systemu informatycznego, którego licencja nie dopuszcza do zastosowania z innymi systemami. Prosimy o wyjaśnienie czy Zamawiający wymaga również certyfikowanego wsparcia producenta bazy danych? Zamawiający nie rozumie sformułowania: certyfikowanego wsparcia producenta bazy danych w związku z czym nie może odpowiedzieć na postawione pytanie. Pytanie 38. W załączniku nr 2a Opis przedmiotu zamówienia część biała, Wymagania w zakresie administrowania i konfiguracji, pkt 29 i 31, Zamawiający wymaga: 29. histogramy 31. dostęp do danych dla potrzeb analityczno-sprawozdawczych.

11 Prosimy Zamawiającego o doprecyzowanie tych punktów Histogramy możliwość definiowania na poziomie administratora graficznej prezentacji danych. Dostęp do danych dla potrzeb analityczno sprawozdawczych definiowanie dostępu do danych na poziomie administratora. Pytanie 39. W załączniku nr 2a Opis przedmiotu zamówienia część biała, Wymagania w zakresie administrowania i konfiguracji, pkt 44, Zamawiający wymaga: Wykorzystanie słowników zarówno standardowych (ICD-10. ICD-9 CM, Słownik Kodów Terytorialnych GUS, słownik trybów przyjęcia, słownik płatników i instytucji zewnętrznych, itp.) jak również wewnątrzzakładowych. Zapewnienie mechanizmu obsługi kolejnych wersji słowników ICD-9 Prosimy o wyjaśnienie jakie słowniki wewnątrzzakładowe Zamawiający ma na myśli? Słowniki typu: cennik, słownik wykonywanych procedur odpowiedni do poziomu referencyjności Zamawiającego, slownik lekarzy, itd. Pytanie 40. W załączniku nr 2a Opis przedmiotu zamówienia część biała, Wymagania w zakresie administrowania i konfiguracji, pkt 65, Zamawiający wymaga: Lekarz musi mieć możliwość indywidualnego przypisania sobie pacjenta którego będzie prowadził, równorzędnie do pielęgniarki na oddziale Prosimy Zamawiającego o doprecyzowanie tego punktu. Możliwość przypisania sobie przez lekarza i pielęgniarkę, Pacjenta którego będą prowadzić. Pytanie 41. W załączniku nr 2a Opis przedmiotu zamówienia część biała, Moduł RUCH CHORYCH IZBA PRZYJĘĆ, pkt 138, Zamawiający wymaga: Określenie osobnych uprawnień i wymuszenie autoryzacji do wykonywania kluczowych operacji w module obsługi Izby Przyjęć (wpis do Księgi Odmów, przeniesienie na oddział, wypis pacjenta itp.). Prosimy o wyjaśnienie jak Zamawiający rozumie autoryzację (prosimy o opis czynności) i jakich dokładnie czynności ma ona dotyczyć? Autoryzację Zamawiający rozumie jako odpowiedzialne zatwierdzenie danych przez osobę do tego uprawnioną. Autoryzacja może odbywać się np.. przez przeciągnięcie karty, lub poprzez potwierdzenie wykonania operacji przez zalogowaną osobę uprawnioną. Pytanie 42. W załączniku nr 2a Opis przedmiotu zamówienia część biała, Moduł RUCH CHORYCH ODDZIAŁ, pkt 164, Zamawiający wymaga: Wymuszona autoryzacji danych podczas wykonywania kluczowych operacji na oddziale (przeniesienie pacjenta na inny oddział, wypis pacjenta ze szpitala, itp.) Prosimy o wyjaśnienie jak Zamawiający rozumie autoryzację (prosimy o opis czynności) i jakich dokładnie czynności ma ona dotyczyć? Autoryzację Zamawiający rozumie jako odpoiedzialne zatwierdzenie danych przez osobę do tego uprawnioną. Autoryzacja może odbywać się np.. przez przeciągnięcie karty, lub poprzez potwierdzenie wykonania operacji przez zalogowaną osobę uprawnioną. Pytanie 43. W załączniku nr 2a Opis przedmiotu zamówienia część biała, Moduł PRZYCHODNIA - REJESTRACJA, pkt 423, Zamawiający wymaga: Rejestracja pacjenta z możliwością odnotowanie minimalnego zakresu danych pacjenta (również z kart chipowych z weryfikacją w bazie danych):

12 dane osobowe, dane adresowe, w tym tymczasowe adres zameldowania adres zamieszkania dane o rodzinie pacjenta (w tym dane o osobie uprawnionej do informacji i dokumentacji medycznej) dane o ubezpieczycielu, płatniku dane o zatrudnieniu dane o rozpoznaniu (obligatoryjnie) Prosimy o wyjaśnienie w jakim zakresie wymagana jest obsługa kart chipowych podczas rejestracji pacjenta w poradni? Zamawiający rezygnuje z w/w wymogu. Pytanie 44. Zamawiający wymaga: Opracowanie i wykonanie przez Wykonawcę procedury przeniesienia danych z obecnie eksploatowanych systemów do wdrażanego systemu. Opracowanie i wykonanie przez Wykonawcę procedury przeniesienia istniejących danych z obecnie eksploatowanych systemów do wdrażanego systemu winno umożliwiać rozpoczęcie korzystania z nowych modułów w jak najszerszym zakresie funkcjonalnym a w szczególności zagwarantować : - wykonanie pełnego backupu danych migrowanych systemów - realizację wymagań zawartych w SIWZ co do funkcjonalności systemu - w jak najszerszym zakresie umożliwić prace na i w oparciu o dane z wycofywanych zeksploatacji systemów zgodnie z funkcjonalnością zawartą w SIWZ. Prosimy o podanie dostawców i produktów eksploatowanych przez Zamawiającego systemów. Ponieważ zacytowany fragment tekstu pochodzi z załącznika 2b do SIWZ Zamawiający rozumie, że pytanie dotyczy części szarej i odpowiada: Program finansowo księgowy oraz płacowy firmy GEMINI Pytanie 45. Dotyczy załącznika nr 2a Opis przedmiotu zamówienia część biała, Funkcje wymagane w pkt 202 oraz 222 są to funkcje diagnostyczne, przynależne do systemu PACS. Prosimy o wyjaśnienie czy uruchomiony system RIS/PACS firmy MediNet posiada taka funkcjonalność? Jeśli nie, prosimy o wykreślenie tego punktu lub dopuszczenie możliwość wymiany systemu RIS/PACS na taki który zapewni taką funkcjonalność. Zamawiający nie dopuści wymiany posiadanego systemu RIS/PACS na inny. Zamawiający wymaga integracji oferowanego systemu z systemem już przez Zamawiającego użytkowanym. Posiadany system RIS/PACS firmy Medinet posiada możliwość wglądu w wykonane badania i ich wyniki, łącznie z możliwością powiększania, podglądu istotnych punktów oraz pozwala na zastosowanie linijki, filtrów oraz lupy. Ponadto Zamawiający informuje, że badania diagnostyczne wykonywane w pracowniach diagnostycznych obejmują: badania rtg, badania USG, badania endoskopowe, badania kardiologiczne (Holter, EKG, wysiłkowe, echo serca). Pytanie 46. Prosimy o podanie ilości potrzebnych stacji roboczy i drukarek. Zgodnie z SIWZ 76 stacji roboczych (63 część biała oraz 13 część szara). Ilości drukarek: 50 monochromatycznych, 5 kolorowych. Pytanie 47.

13 Dotyczy: serwis oprogramowania aplikacyjnego i motorów baz danych modyfikacje oprogramowania dostosowujące je do aktualnych potrzeb zamawiającego Prosimy o wyjaśnienie czy Zamawiający wykluczy motor bazy danych z tego punktu, gdyż Wykonawca nie może zapewnić rozwoju motoru bazy danych na potrzeby Zamawiającego? Zamawiający pisząc o modyfikacji motoru baz danych miał na myśli rekonfigurację baz danych. 48. Dotyczy: Specyfikacja sprzętu komputerowego, komputer PC, pkt 5 Prosimy o wyjaśnienie czy Zamawiający dopuszcza płytę główną bez przestarzałego złącza PCI 2.3? PCI Express stał się już standardem. Zamawiający dopuści płytę główną bez złącza PCI 2.3. Pytanie 49. Dotyczy: Specyfikacja sprzętu komputerowego, komputer PC, pkt 13 Ze względu na zmianę polityki Microsoft dotyczącej downgrade wersji Windows 7 do XP, oraz faktu iż w niedługim czasie nie będzie możliwości zakupu downgrade do XP, czy Zamawiający dopuści system tylko Windows 7? Zamawiający wymaga systemu Windows 7 z możliwością downgrade do XP. Pytanie 50. Prosimy o informację czy Zamawiający dysponuje odpowiednio szerokimi i wysokimi przejściami bez progów do miejsc instalacji sprzętu tak, aby można było dostarczyć produkty na paletach, przy wykorzystaniu wózka paletowego? W miejscu głównej instalacji (szpital) - tak. W pozostałych lokalizacjach nie. Pytanie 51. Prosimy o sprecyzowanie, czy Zamawiający będzie podpisywał protokoły dostawy sprzętu, systemu operacyjnego, bazy danych, wirtualizacji po ich fizycznym dostarczeniu? Czy gwarancja na wyżej wymienione składowe będzie biegła od momentu podpisania protokołu dostawy sprzętu/os/db? Zamawiający będzie podpisywał protokoły dostawy po dostarczeniu i uruchomieniu (przynajmniej testowym) sprzętu. Gwarancja będzie biegła od momentu podpisania protokołu dostawy. Zestaw 2 Pytanie 1. Dotyczy Załącznika 6a do SIWZ Umowa wzór (budowa sieci, dostawa sprzętu i oprogramowania), 1 ust. 1 lit. e-f i 6 Prosimy o określenie zakresu szkoleń dla użytkowników. Prosimy o wyjaśnienie co Zamawiający rozumie pod pojęciem certyfikowane szkolenia. Szkolenie dla użytkowników zgodnie z zapisami 1 ust 1 lit. e oraz 6 Pod pojęciem szkolenia certyfikowanego Zamawiający rozumie szkolenie przeprowadzone przez certyfikowane centrum edukacyjne (dotyczy zaproponowanego przez Wykonawcę oprogramowania firm trzecich, takiego jak: oprogramowanie baz danych, systemów serwerowych, systemów wirtualizacji, oprogramowania do zarządzania siecią, oprogramowania business intelligence jeśli Wykonawca zaproponuje takie rozwiązania) dla administratorów. Pytanie 2. Dotyczy Załącznika 6a do SIWZ Umowa wzór (budowa sieci, dostawa sprzętu i oprogramowania), 2 ust. 2 lit. c Prosimy o wyjaśnienie co Zamawiający rozumie pod pojęciem niezbędne formularze Zamawiający ma na myśli formularze zbierające dane (niezbędne dla Wykonawcy w celu przeprowadzenia analizy)

14 Pytanie 3. Dotyczy Załącznika 6a do SIWZ Umowa wzór (budowa sieci, dostawa sprzętu i oprogramowania), 3 ust. 3 Zamawiający nakłada na Wykonawcę obowiązek współpracy z aktualnym Dostawcą systemów informatycznych. Prosimy o wyjaśnienie czy Zamawiający zagwarantuje taką współpracę ze strony aktualnego Dostawcy? Dostawca ten może skutecznie opóźnić eksport, co spowoduje że nie będzie możliwości zachowania terminu realizacji umowy. Prosimy o wyjaśnienie na czym ma polegać procedura oceny jakościowej importu i kto będzie ją weryfikował? Zamawiający ma zapewnienie aktualnego Dostawcy, że będzie on współpracował z wyłonionym w postępowaniu wykonawcą. 4. Dotyczy Załącznika 6a do SIWZ Umowa wzór (budowa sieci, dostawa sprzętu i oprogramowania), 3 ust. 4 Zamawiający posługuje się pojęciami System i Oprogramowanie, prosimy o wyjaśnienie tych pojęć. Pod pojęciem System zamawiający rozumie zaproponowane dla danych aplikacji rozwiązanie sprzętowe; Pod pojęciem Oprogramowanie Zamawiający rozumie zaproponowane rozwiązanie aplikacyjne (łącznie z motorami baz danych); Pytanie 5. Dotyczy Załącznika 6a do SIWZ Umowa wzór (budowa sieci, dostawa sprzętu i oprogramowania), 3 ust. 14 Prosimy o poprawę w umowie błędu redakcyjnego ustęp ten ma numer 2 a według kolejności powinno być 14. Prosimy o doprecyzowanie pojęć i wskazanie różnic odbioru wstępnego od odbioru właściwego (cząstkowego lub końcowego). Wykonawca rozumie, iż intencją Zamawiającego jest aby każdy odbiór przebiegał dwuetapowo. Zamawiający uważa, że sposób odbioru modłów został określony wystarczająco preryjnie. I etap odbiór wstępny dokonywany jest na podstawie oceny kompletności wykonanych czynności opisanych w SIWZ, Etap II po okresie jednego miesiąca pracy w wersji produkcyjnej, po spełnieniu warunków opisanych w SIWZ. Pytanie 6. Dotyczy Załącznika 6a do SIWZ Umowa wzór (budowa sieci, dostawa sprzętu i oprogramowania), 5 ust. 2 Prosimy o wykreślenie lub zmianę zapisu. Według wiedzy i doświadczenia Wykonawcy notariusz nie podejmie się przyjęcia do depozytu kodu źródłowego zapisanego w wersji elektronicznej, natomiast wydruk papierowy jest niemożliwy ze względu na jego ilość.` Zamawiający dopuści inny, bezpieczny sposób przechowywania kodów źródłowych, zaproponowany przez Wykonawcę (np. w sejfie u zamawiającego) Pytanie 7. Dotyczy Załącznika 6a do SIWZ Umowa wzór (budowa sieci, dostawa sprzętu i oprogramowania), 9 ust. 1 lit. b Zamawiający przewidział bardzo wysoką karę umowna za zwłokę (0,5% za każdy dzień), prosimy o zmniejszenie kary umownej za zwłokę do 0,1% za każdy dzień. Zamawiający nie wyraża zgody na zmniejszenie kar umownych. Pytanie 8. Dotyczy Załącznika 6a do SIWZ Umowa wzór (budowa sieci, dostawa sprzętu i oprogramowania), 11 ust. 8 Zwracamy Zamawiającemu uwagę, iż przepis jest sprzeczny z treścią umowy według jego brzmienia umowa wygasa po pięciu miesiącach. Rozumiemy więc, iż po tym czasie gwarancyjna usługa serwisowa (24 miesięczna) będzie świadczona bez podstawy prawnej. Z kolei umowa serwisowa obowiązuje przez okres 36 miesięcy od zakończenia umowy wdrożeniowej. Zamawiający poprawia oczywistą pomyłkę i wprowadza zapis: Umowę niniejszą zawiera się na czas określony od r do daty określonej w 1 ust. 1 lit. i Pytanie 9.

15 Dotyczy Załącznika 6b do SIWZ Umowa wzór (usługa serwisowa i autorska), 1 ust. 4 lit. a) pkt 1 Zamawiający wprowadza bardzo szeroki zakres umowy łącznie z klauzulą o konieczności dostosowywania oprogramowania do potrzeb Zamawiającego, tworzeniu formatek, szablonów i dodatkowych walidacji danych. Dodatkowo Zamawiający żąda wprowadzania tych modyfikacji w terminie 14 dni. Prosimy o określenie zakresu wymaganych usług, ponieważ są one czasochłonne i określenie ich wymiaru jest niezbędne do przygotowania prawidłowej oferty. Prosimy o wydłużenie terminu na wprowadzenie modyfikacji do 30 dni, ponieważ termin określony przez Zamawiającego jest nierealny. Zamawiający wyraża zgodę na wydłużenie terminu do 30 dni. Pytanie 10. Dotyczy Załącznika 6b do SIWZ Umowa wzór (usługa serwisowa i autorska), 1 ust. 4 lit. a) pkt 8 11 Zamawiający wprowadza bardzo krótkie czasy reakcji i napraw. Prosimy o wydłużenie czasu reakcji na usterki pkt 8) - do 2 godz, czasu usunięcia usterki pkt 9) - do następnego dnia roboczego, czasu reakcji na usterki pkt 10) do następnego dnia roboczego, czas usunięcia usterki pkt 11) do 7 dni roboczych Zamawiający wyraża zgodę na wydłużenie czasu reakcji na usterki pkt 8) - do 2 godz, czasu usunięcia usterki pkt 9) - do następnego dnia roboczego, czasu reakcji na usterki pkt 10) do następnego dnia roboczego, czas usunięcia usterki pkt 11) do 4 dni roboczych Pytanie11. Dotyczy Załącznika 6b do SIWZ Umowa wzór (usługa serwisowa i autorska), 1 ust. 4 lit. b) Prosimy o zmianę zapisu, ponieważ w obecnym brzmieniu wynika z umowy, iż Wykonawca jest zmuszony do przepisania systemu w sytuacji gdy Zamawiający zainstaluje na stacjach roboczych oprogramowanie aplikacyjne nie obsługiwane przez system. Z uwagi na stopień złożoności systemu zasadne jest aby oprogramowanie aplikacyjne było dostosowane do systemu a nie odwrotnie. Instalacja nowej wersji jest wymagana (na żądanie Zamawiającego) w przypadku gdy taka wersja zostanie stworzona przez Wykonawcę. Zestaw 3 CZĘŚĆ biała 1. Wdrożenie Oprogramowania obejmuje: Przeprowadzenie przez Wykonawcę prac instalacyjno-konfiguracyjnych obejmujących zainstalowanie Oprogramowania. W szczególności dotyczy to instalacji na stacjach roboczych, części serwerowej oraz konfiguracji urządzeń peryferyjnych współpracujących z wdrażanym systemem. Podłączenie do systemu wszystkich wskazanych urządzeń medycznych. Prosimy o informację jakie urządzenia Zamawiający ma na myśli? Ilość i rodzaje urządzeń laboratoryjnych, które będą podłączone do systemu podana jest w module laboratorium. Ponadto do systemu powinny być podłączone następujące urządzenia: Endoskop (1) USG (2) Echo serca (2) Bieżnia do badań wysiłkowych (1) EKG (1) Holter (4)

16 2. Wymaganie nr 6: logowanie do systemu za pomocą kart Czy Zamawiający ma na myśli system operacyjny na stacji roboczej czy oferowany system obsługi szpitala? Zamawiający ma na myśli system obsługi szpitala. 3. Wymaganie nr 29: histogramy Jakich danych dotyczy wymaganie? Histogramy możliwość definiowania na poziomie administratora graficznej prezentacji danych. 4. Wymaganie nr 60: ( )dane dot. Transplantacji i eksplantacji narządów Jakie dokładnie dane Zamawiający ma na myśli? Dane na temat posiadanych wszczepionych narządów, dane na temat ewentualnej zgody na pobranie narządów. 5. Wymaganie nr 145: Sporządzenie i wydruk dokumentu wywiad epidemiologiczny, depozyt szpitalny Czy Zamawiający przewiduje wykorzystanie wzorów stosowanych w jednostce? Jeżeli tak prosimy o udostępnienie dokumentów. Zamawiający przewiduje wykorzystanie wzorów stosowanych w jednostce. Dokumenty zostaną udostępnione na etapie wykonywania zamówienia. 6. Wymaganie nr 187: Karta konsultacji i/lub statusów wg. dostarczonego wzoru z zakresu wszystkich danych zgromadzonych w systemie wg. zdefiniowanych przez użytkownika kryteriów. Karta wypisowa powinna zawierać wszystkie badania i wyniki niezależnie od miejsca zlecenia. Prosimy o przekazanie wzorów kart dla poszczególnych oddziałów. Dokumenty zostaną udostępnione na etapie wykonywania zamówienia. 7. Wymaganie nr 189: Adaptacja wzorców podstawowych dokumentów (np. karta informacyjna, historia choroby itp.) dla potrzeb Zamawiającego, na poziomie jednostki organizacyjnej. Prosimy o przekazanie wzorów dla poszczególnych jednostek. Dokumenty zostaną udostępnione na etapie wykonywania zamówienia. 8. Wymaganie nr 200: Możliwość przeglądu, edycji i wydruku danych na temat wykonanej procedury na bazie elektronicznych formularzy dokumentacji medycznej przygotowanych zgodnie z wzorcami obowiązującymi w zakładzie Zamawiającego

17 Prosimy o przekazanie wzorców formularzy dokumentacji medycznej. Dokumenty zostaną udostępnione na etapie wykonywania zamówienia. 9. Wymaganie nr 243: Zamknięcie ksiąg bieżącego roku wraz z automatycznym przepisaniem pacjentów przebywających w szpitalu na następny rok. Zgodnie z wymaganiami NFZ nie można zmienić numeracji ksiąg. Czy Zamawiający podtrzymuje wymaganie? Zamawiający nie miał na myśli nadawania Pacjentowi numeru w nowej księdze. Po zamknięciu ksiąg na koniec roku w statystyce muszą być widoczni Pacjenci, przyjęci w starym roku. 10. Wymaganie nr 304: Możliwość prowadzenia rozliczeń za wykonane badania. Czy Zamawiający ma tutaj na myśli prowadzenie rozliczeń i rozliczanie zleceniodawców za własne błędy? Zamawiający nie rozumie postawionego pytania. Zamawiający wyjaśnia, że w laboratorium przeprowadzane są również badania płatne, zarówno zlecone przez inne podmioty udzielające świadczeń zdrowotnych, jak i przez np. prywatne praktyki lekarskie. 11. Wymaganie nr 575: automatyczne porównanie wyniku z normą Czy Zamawiający dopuszcza realizację wymagania jedynie dla badań laboratoryjnych? Zamawiający dopuszcza realizację wymagania jedynie dla badań laboratoryjnych 12. Wymaganie nr 579: System zapewnia graficzną prezentację wyników badań liczbowych za zadany okres Czy Zamawiający dopuszcza realizację wymagania jedynie dla badań laboratoryjnych? Zamawiający dopuszcza realizację wymagania jedynie dla badań laboratoryjnych CZĘŚĆ 2 b szara 13. Wdrożenie Oprogramowania obejmuje: Migracja danych z aktualizację działającego systemu firmy GEMINI. Czy Zamawiający dostarczy dane w formie pozwalającej na import (pliki xls, dba) i zapewni współpracę podczas przenoszenia z twórcą oprogramowania Junox w celu umożliwienia przeniesienia danych? Zamawiający dostarczy dane w formie pozwalającej na import - pliki xls i zapewni współpracę podczas przenoszenia z twórcą oprogramowania Junox w celu umożliwienia przeniesienia danych 14. Wymaganie nr 2: Stanowiska robocze powinny pracować w trybie graficznym, na bazie systemu MS Windows 7 (Zamawiający dopuszcza systemy równoważne z zastrzeżeniem przepisu wynikającego z art. 30 ust. 5 ustawy) Jak to wymaganie ma się do wymagań ogólnych dla części szarej z punktu 8? Czyli:

18 System pracuje w środowisku graficznym na stanowiskach użytkowników: - MS Windows 7, Linux lub umożliwia pracę na terminalach graficznych poprzez serwer terminali. Prosimy o wyjaśnienie bo powyższe wymagania są sprzeczne. Zamawiający nie rozumie pytania. Zamawiający uważa, że system LINUX jest równoważny do MS Windows 7 w odniesieniu do możliwości pracy w trybie graficznym, a stanowiskiem roboczym może być zarówno terminal jak i komputer. 15. Wymaganie nr 7: System posiada wbudowany mechanizm do rozszerzania funkcjonalności bez konieczności modyfikacji kodu źródłowego aplikacji i struktury bazy danych; rozszerzenia te nie mogą wpływać na możliwość instalowania nowych standardowych wersji systemu W jaki sposób Zamawiający wyobraża sobie działanie takiego mechanizmu i do jakich celów byłby on wykorzystywany? Prosimy o szczegółowe wyjaśnienie wymagania. Zamawiający miał na myśli narzędzie jakim jest np.. business intelligence lub mechanizm o podobnej funkcjonalności w oferowanym oprogramowaniu. 16. Wymaganie nr 29: ( )zapis zestawień do zbioru tekstowego lub w formacie arkusza MS Excel Czy jako zbiór tekstowy można uznać format MS Word? Tak, jeżeli oferta przewiduje dostarczenie oprogramowania MS Office. 17. Wymaganie nr 29: ( )F01 itp.) z poziomu definiowania planu kont. Możliwość definiowania szablonów sprawozdań przez użytkownika. Czy dopuszczalne jest aby dodawanie kont do sprawozdań następowało z poziomu pozycji sprawozdania poprzez wybranie odpowiedniego kont lub kont z listy kont księgi głównej? Tak 18. Wymaganie nr 32: ( )import danych rozrachunków z uszczegółowieniem kontrahentów Skąd Zamawiający zamierza importować dane rozrachunków? Czy źródłem tych danych importowych mają być tylko moduły będące częścią tego przetargu? Tak. 19. Wymaganie nr 36: Automatyczne zakładanie nowych analitycznych kont kosztowych i przychodowych w przypadku rozpoczęcia realizacji nowego tematu (projektu) najpóźniej w momencie księgowania pierwszego dokumentu dotyczącego nowego tematu. W jaki sposób system miałby automatycznie zakładać nowe konta analityczne? Prosimy o szczegółowe wyjaśnienie funkcjonalności.

19 Zamawiający wyjaśnia na przykładzie: Wprowadzany jest nowy kontrakt (np. nowe świadczenia medyczne z zakresu: leczenie szpitalne) i tworzona jest nowe konto z zespołu 7. Zamawiający wymaga by automatycznie powstawały konta z zespołu Wymaganie nr 50: Możliwość modyfikacji przez Użytkownika formularzy: potwierdzenia sald, noty odsetkowe, wezwania do zapłaty. Czy wystarczająca jest możliwość modyfikowania nagłówka i stopki dla wymienionych formularzy? Możliwość modyfikowania nagłówka i stopki dla wymienionych formularzy jest wystarczająca. 21. Wymaganie nr 52: Automatyczna dekretacja dokumentów wystawianych w zintegrowanym systemie zarządzania zgodnie z założonymi szablonami dekretów. Co Zamawiający rozumie poprzez zintegrowany system zarządzania? Prosimy o wyjaśnienie jakie moduły lub aplikacje mają stanowić system zarządzania. Zintegrowany system obejmuje: moduł finansowo-księgowy, kadry płace, środki trwałe, kas-bank. 22. Wymaganie nr 53: Możliwość udokumentowania algorytmów dekretów automatycznych w tym algorytmów archiwalnych. W jaki sposób mają być dokumentowane algorytmy dekretów? Co Zamawiający rozumie przez pojęcie udokumentowania? Jakie dane powinny być wprowadzone w celu spełnienia tej funkcjonalności? Automatyczne dekretowanie powinno pojawiać się, w postaci nadruku, na dokumentach tworzonych w systemie, np. na raportach kasowy, dokumentach sprzedażowych, PK tworzone do listy płac, przyjęcie środka trwałego, itd. 23. Wymaganie nr 110: Możliwość budowy analiz Użytkownika w postaci tabel przestawnych. Czy dopuszczalne jest wysyłanie danych do arkusza xls i dopiero na poziomie arkusza tworzenie przez Użytkownika tabel przestawnych na podstawie wyeksportowanych z części szarej danych? Zamawiający dopuszcza wysyłanie danych do arkusza xls i dopiero na poziomie arkusza tworzenie przez Użytkownika tabel przestawnych na podstawie wyeksportowanych z części szarej danych (jeżeli oferta przewiduje dostarczenie oprogramowania MS Office). 24. Wymaganie nr 202: Wykonywanie zestawień majątku trwałego dla danego miejsca użytkowania oraz na wskazany okres czasu (np. 1 styczeń 2004).

20 Czy dopuszczalne jest wykonywanie zestawień na koniec wskazanego miesiąca a nie na konkretny dzień? Zamawiający dopuszcza wykonywanie zestawień majątku trwałego na koniec wskazanego miesiąca. 25. Wymaganie: z punktu V - Wymagania dla modułu Obrót Towarowy/Zarządzanie Magazynami załącznika 2b (część szara) podpunkt 88: Możliwość obsługi środków niskocennych: -zdefiniowanie magazynów dla poszczególnych miejsc powstawania kosztów - przyjęcia, wydania, wymiany, kasacje, zmiana miejsca użytkowania środków niskocennych - inwentaryzacja środków niskocennych w powiązaniu z inwentaryzacją w obszarze ewidencji środków trwałych wysokocennych - zastosowanie czytników kodów kreskowych EAN podczas inwentaryzacji - możliwość drukowania etykiet środków trwałych z wykorzystaniem drukarki kodów kreskowych - obsługa licznych środków niskocennych Czy w ramach tego wymagania istotne jest głównie zaewidencjonowanie miejsca przechowywania środków niskocennych czy o pełną obsługę magazynową? Wymaganie zawarte w punkcie 88 dotyczy wyłącznie niskocennych składników majątku trwałego. 26. Wymaganie: Architektura przewidywanego systemu Jaką koncepcję architektury Zamawiający przewiduje dla planowanego rozwiązania? Wyjaśnieni: Zamawiający oczekuje przedstawienia rozwiązania koncepcyjnego przez Wykonawcę i nie narzuca architektury sytemu. 27. Wymaganie: System e-obieg dokumentów Czy dla systemu e-obieg dokumentów Zamawiający przewiduje wykorzystanie oddzielnego serwera? Jeżeli tak to o jakich przybliżonych minimalnych parametrach? Zamawiający oczekuje od Wykonawcy przedstawienia propozycji rozwiązania serwerowego dla oferowanego systemu. Zamawiający nie oczekuje osobnego, fizycznego serwera dla oprogramowania e-obieg dokumentów. 28. Serwery, stacje robocze Jakie przybliżone minimalne parametry serwerów Zamawiający przewiduje do uruchomienia rozwiązania mającego spełniać warunki zawarte w SIWZ (prosimy o określenie tak jak dla pozostałego sprzętu w załączniku nr 5)? Jaką minimalną ilość stacji roboczych Zamawiający przewiduje do wykorzystania przy obsłudze zamawianego rozwiązania?