dla rozwoju Województwa Świętokrzyskiego

Transkrypt

1 Busko Zdrój, dnia 05 styczeń 2012 r. Dotyczy: Postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, którego przedmiotem jest WdroŜenie zintegrowanego systemu informatycznego w Zespole Opieki Zdrowotnej w Busku-Zdroju. Zamówienie współfinansowane jest ze środków Unii Europejskiej w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego złoŝonego w ramach Działania 2.2 Budowa infrastruktury społeczeństwa informacyjnego Osi 2 Wsparcie innowacyjności, budowa społeczeństwa informacyjnego oraz wzrost potencjału inwestycyjnego regionu Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego na lata , prowadzone na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Tekst jednolity Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm.). Ogłoszenie opublikowane w Dz. U. UE 2011/S z dnia r. Do wszystkich zainteresowanych: Zamawiający udziela odpowiedzi na zapytanie Wykonawcy do w/w przetargu. Pytanie 1 W załączniku D pkt. I. Systemy aktualnie uŝytkowane w zespole Opieki Zdrowotnej w Busku- Zdroju- integracja /lub wymiana systemów wraz z migracją danych Zamawiający zawarł informacje o posiadanym oprogramowaniu InfoMedica oraz zakresie integracji z dostarczanym SSI. W dalszej części tego załącznika, w punkcie 4 Zamawiający opisał zakres migracji wszystkich danych z posiadanych przez Szpital systemów (w przypadku decyzji Oferenta o ich wymianie), nie doprecyzowano jednak zakresu danych jakie mają być przeniesione z modułu Apteka (InfoMedica) i Ruch Chorych(InfoMedica). Prosimy o doprecyzowanie zakresu danych jakie mają być przeniesione z wyŝej wymienionych modułów do SSI. Pytanie 2 W załączniku D pkt. II. Integracja SSI Zamawiający pisze: Celem Zamawiającego jest uruchomienie po okresie wdroŝenia pełnej funkcjonalności. Dlatego Zamawiający wymaga aby systemy obecnie działające integrowały się z oferowanym SSI, lub zostały wymienione w przypadku gdy oferent nie będzie oferował takiej integracji. Prosimy o doprecyzowanie zapisu. Strona 1 z 5

2 Zamawiający określając w sformułowaniu Celem Zamawiającego jest uruchomienie po okresie wdroŝenia pełnej funkcjonalności wskazał Wykonawcom, iŝ pełna funkcjonalność w zakresie funkcjonalności wdraŝanej, posiadanej przez zamawiającego w obecnie uŝywanych aplikacjach jak równieŝ w aplikacjach, które podlegać będą wymianiea powinna nastąpić w terminie realizacji przedmiotu umowy, po to aby na zakończenie projektu tzn. po okresie wdroŝenia" osiągnąć pełen zakres integracji i funkcjonalności systemów informatycznych w jednostce. Dodatkowo Zamawiający zmienia zapis Zamawiający wymaga aby systemy obecnie działające integrowały się z oferowanym SSI, lub zostały wymienione w przypadku gdy oferent nie będzie oferował takiej integracji. na zapis Zamawiający wymaga aby dostarczany SSI integrował się z posiadanym przez Zamawiającego oprogramowaniem lub w przypadku ich wymiany zapewnił zintegrowane rozwiązania równowaŝne. Pytanie 3 Co zamawiający rozumie pod pojęciem Celem Zamawiającego jest uruchomienie po okresie wdroŝenia pełnej funkcjonalności?, jakiej funkcjonalności to dotyczy i w jakich terminach ma zostać zrealizowana i co oznacza stwierdzenie po okresie wdroŝenie. Co zamawiający rozumie pod pojęciem Zamawiający wymaga aby systemy obecnie działające integrowały się z oferowanym SSI. Racjonalny jest zapis: Zamawiający wymaga aby dostarczany SSI integrował się z posiadanym przez Zamawiającego oprogramowanie. Obecnie brzmiący zapis nie nakłada na Wykonawcę Ŝadnych obowiązków w zakresie integracji z posiadanym systemem informatycznym. Zamawiający określając w sformułowaniu Celem Zamawiającego jest uruchomienie po okresie wdroŝenia pełnej funkcjonalności wskazał Wykonawcom, iŝ pełna funkcjonalność w zakresie funkcjonalności wdraŝanej, posiadanej przez zamawiającego w obecnie uŝywanych aplikacjach jak równieŝ w aplikacjach, które podlegać będą wymianiea powinna nastąpić w terminie realizacji przedmiotu umowy, po to aby na zakończenie projektu tzn. po okresie wdroŝenia" osiągnąć pełen zakres integracji i funkcjonalności systemów informatycznych w jednostce. Dodatkowo Zamawiający zmienia zapis Zamawiający wymaga aby systemy obecnie działające integrowały się z oferowanym SSI, lub zostały wymienione w przypadku gdy oferent nie będzie oferował takiej integracji. na zapis Zamawiający wymaga aby dostarczany SSI integrował się z posiadanym przez Zamawiającego oprogramowaniem lub w przypadku ich wymiany zapewnił zintegrowane rozwiązania równowaŝne. Strona 2 z 5

3 Pytanie 4 W załączniku D pkt. II. Integracja SSI Zamawiający pisze:...oferowany SSI opisany pod katem funkcjonalnym w SIWZ musi być zintegrowany przez co rozumie sie bezwzględne spełnienie wszystkich wymogów odnośnie integracji SSI, co najmniej w zakresie opisanym poniŝej: a) automatyczne przekazywanie raportów kasowych prowadzonych w modułach/systemach medycznych do rejestru kasowego wraz z kompletem dekretów księgowych dla systemu/modułów finansowo-księgowych. b) automatyczne przekazywanie danych o zrealizowanych świadczeniach z podsystemu medycznego do modułów administracyjnych realizujących rachunek kosztów w standardzie rachunkowości finansowej i zarządczej. c) automatyczne przekazywanie danych o zrealizowanych świadczeniach z modułów/systemów medycznych do modułów/systemów administracyjnych realizujących wycenę kosztowa świadczeń medycznych. d) działanie w oparciu o zintegrowany słownik lekarzy (aplikacje medyczne obsługi gabinetu, pracowni, moduł Kadry-Płace, moduł Gospodarka Materiałowa). e) działanie w oparciu o wspólny słownik materiałów (aplikacje medyczne obsługi gabinetu, pracowni, moduł Gospodarka Materiałowa, analizy zarządcze udostępniające dane z systemów/modułów medycznych i systemów/modułów administracyjno-finansowych. f) automatyczne przekazywanie danych o lekach na aptece (wprowadzonej fakturze, przepisaniu pacjentowi) g) automatyczne przekazywanie informacji o przyjęciach leków w module Apteki (wprowadzonej fakturze ) do części Administracyjnej. PowyŜsze zapisy są nieprecyzyjne, prosimy o ich sprecyzowanie. Zapisy przytoczone w pytaniu wskazują na fakt bezobsługowego działania modułów aplikacji w zakresie integracji. Pytanie 5 W załączniku D pkt. III. pisze: Pełna integracja z funkcjonującym oprogramowaniem. W przypadku braku moŝliwości integracji, oprogramowanie, musi zostać wymienione na koszt Wykonawcy z identyczną liczbą stanowisk, w co najmniej takiej samej funkcjonalności oraz z funkcjami zapewniającymi prawidłowe działanie dostarczonego systemu informatycznego. W przypadku wymiany oprogramowania Wykonawca, w ramach realizacji przedmiotu zamówienia, dokona przeniesienia danych zawartych w aktualnie pracującym module. Prosimy o podanie wymaganego zakresu funkcjonalnego jakie Zamawiający będzie oczekiwał w przypadku wymiany Strona 3 z 5

4 posiadanego oprogramowania od SSI oraz zakresu danych jakie muszą być przeniesione z posiadanego oprogramowania. Obecne zapisy dotyczące zakresu przenoszonych danych są nieprecyzyjne lub nie kompletne np. brak informacji jakie dane mają być przeniesione z systemu InfoMedica moduły Ruch Chorych i Apteka. Pytanie 6 Czy Zamawiający w celu zachowania ciągłości rozliczeń z Narodowym Funduszem Zdrowia oczekuje przeniesienia danych rozliczeniowych z obecnie posiadanego systemu odpowiadającego za rozliczenia InfoMedica Ruch Chorych Zamawiający oczekuje przeniesienia danych rozliczeniowych z obecnie posiadanego systemu odpowiadającego za rozliczenia InfoMedica Ruch Chorych. Pytanie 7 W załączniku D pkt. IV. Opisuje zakres migracji wszystkich danych z posiadanych przez Szpital systemów (w przypadku decyzji Oferenta o ich wymianie) podając zakres danych bezwzględnie wymaganych do przeniesienia (minimum). Zakres ten jest nieprecyzyjny prosimy o doprecyzowanie wymagań, brak jest równieŝ informacji jakie dane mają być przeniesione z modułów Ruch Chorych i Apteka posiadanych przez Zamawiającego. Pytanie 8 Prosimy o potwierdzenie, Ŝe w przypadku wymiany posiadanego przez Zamawiającego oprogramowania, moduły wdraŝane w ramach tej wymiany mają wdroŝone w ramach SSI w terminie zgodnym z SIWZ tj. do r. Prosimy równieŝ o potwierdzenie, Ŝe w przypadku wymiany posiadanego przez Zamawiającego oprogramowania wymienione moduły powinny zostać objęte serwisem zgodnie z wymaganiami zawartymi w SIWZ dla SSI - 48 miesięcy Zamawiający potwierdza, iŝ w przypadku wymiany posiadanego przez Zamawiającego oprogramowania, moduły wdraŝane w ramach tej wymiany mają wdroŝone w ramach SSI w terminie Strona 4 z 5

5 zgodnym z SIWZ. Zamawiający nie potwierdza, iŝ w przypadku wymiany posiadanego przez Zamawiającego oprogramowania wymienione moduły powinny zostać objęte serwisem zgodnie z wymaganiami zawartymi w SIWZ dla SSI - 48 miesięcy Pytanie 9 Prosimy o informacje czy wszystkie moduły zaoferowanego rozwiązania (w tym moduły obecnie posiadane przez Zamawiającego w przypadku ich wymiany) muszą pracować z wykorzystaniem jednego rozwiązania platformy bazodanowej? Zamawiający potwierdza, Ŝe moduły części białej oraz części szarej zaoferowanego rozwiązania (w tym moduły obecnie posiadane przez Zamawiającego w przypadku ich wymiany) muszą pracować z wykorzystaniem jednego rozwiązania platformy bazodanowej. Pytanie 10 Prosimy o informacje jakie są oczekiwania Zamawiającego dotyczące analizy przedwdroŝeniowej jaki zakres powinna zawierać? Analiza przedwdroŝeniowa powinna zawierać zakres, niezbędny do przeprowadzenia w krótkim czasie optymalnie procesu wdroŝenia aplikacji. Pytanie 11 W załączniku A Zamawiający wpisał wymaganie System w części medycznej (szpital, poradnia, PACS/RIS) pochodzi od jednego producenta tabela Administrator i ogólne wymagania wymagania ogólne. Załącznik A zawiera wymagania dla części chorych, a nie systemu PACS/RIS, wymaganie powinno więc dotyczyć szpitala, poradni, ewentualnie innych modułów części chorych opisanych w niniejszym załączniku. Podkreślamy, Ŝe Zamawiający wymaga integracji części chorych z systemem PACS/RIS zgodnej ze standardem HL7,a takie wymaganie nie znalazło się w załączniku C dotyczącym Apteki, ani innych załącznikach dotyczących systemów wymaganych w ramach dostawy, integracji czy wymiany SSI. Prosimy o wykreślenie tego zapisu gdyŝ ogranicza on uczciwą konkurencje i umoŝliwia złoŝenie oferty tylko jednej firmie. Zapis System w części medycznej (szpital, poradnia, PACS/RIS) pochodzi od jednego producenta" zostaje usunięty z dokumentacji SIWZ. Z powaŝaniem W imieniu Zamawiającego Dyrektor Zespołu Opieki Zdrowotnej w Busku Zdroju Dr n. med. Grzegorz Gałuszka Strona 5 z 5