Załącznik Nr 1 do SIWZ

Transkrypt

1 GMINA KAMIEŃ POMORSKI STARY RYNEK KAMIEŃ POMORSKI Załącznik Nr 1 do SIWZ FORMULARZ OFERTOWY Nawiązując do postępowania w trybie przetarg nieograniczony na: Dostawa oprogramowania firma:... (nazwa firmy) z siedzibą w... (dokładny adres) nr telefonu.../fax nr NIP... nr REGON... niniejszym oferuje: ZADANIE 1: Wszystkie opisane parametry wymagane są wymaganiami minimalnymi. Zamawiający akceptuje rozwiązania o parametrach równoważnych lub lepszych, bez utraty funkcjonalności i wydajności. Oprogramowanie do obsługi kasy - 1 szt. Jednostkowa cena brutto [zł] :. Cena brutto [zł] (1szt. x jednostkowa cena brutto): Kasa, lub inny o równoważnej / wyższej funkcjonalności. Lp. Parametry wymagane: Nazwa oprogramowania:. Oprogramowanie spełnia / nie spełnia parametru wymaganego

2 1, Zakres systemu powinien obejmować: 1. Dzień a. otwarcie kasy b. stan początkowy kasy c. pobranie - odprowadzenie d. wpłaty wypłaty import dokumentu z programu: Podatek2,Środki transportowe, Czynsze e. zamknięcie kasy f. przygotowanie raportu g. wydruk raportu e. wykaz dokumentów 2. Archiwum a. zapis dokumentów w danym dniu po zamknięciu kasy b. wykaz dokumentów c. raport z dni d. usuwanie danych 3. Konfiguracja a. rodzaje raportów b. grupa wpłat c. grupa wypłat e. rodzaje wpłat f. rodzaje wypłat g. dowody h. wykaz kasjerów 4. System a. indeksowanie plików b. parametry wydruków c. zmiana daty d. zmiana hasła 5. Zakończenie a. zakończenie programu b. archiwizacja c. rekonstrukcja 2. Oprogramowanie powinno posiadać licencję dożywotnią. Lp. Usługa wymagana: Usługa zostanie wykonana / nie wykonana 1. Oferent przeszkoli wyznaczonego przez Zamawiającego pracownika urzędu, z obsługi oprogramowania do obsługi kasy, w ilości 8 Wykona/ nie wykona * godzin. 2. Oferent zainstaluje oprogramowanie do obsługi kasy na komputerze wyznaczonym przez Zamawiającego Wykona / nie wykona* * Niepotrzebne skreślić

3 W przypadku zaoferowania rozwiązania równoważnego Oferent ma obowiązek szczegółowego udokumentowania funkcjonalności oferowanego oprogramowania. ZADANIE 2: Wszystkie opisane parametry wymagane są wymaganiami minimalnymi. Zamawiający akceptuje rozwiązania o parametrach równoważnych lub lepszych, bez utraty funkcjonalności i wydajności. Oprogramowanie wspomagające zamówienia publiczne na dwa stanowiska- 1 szt. Jednostkowa cena brutto [zł] :. Cena brutto [zł] (1szt. x jednostkowa cena brutto): System PropublicoEx, Propublico PlanEx w wersji sieciowej na dwa stanowiska lub inny o równoważnej / wyższej funkcjonalności. Lp. Parametry wymagane: 1, System powinien realizować następujące funkcje użytkowe: -obsługuje przetargi wszystkich trybów (w tym licytacji elektronicznej) oraz zamówienia do euro (zamówienie bezpośrednie, zapytanie ofertowe), powinien pozwalać także na prowadzenie ewidencji wniosków, -obsługuje zamówienia sektorowe oraz zamówienia spółek sektorowych wynikających z wewnętrznych regulaminów; konfiguracja ustawień trybów pod własne regulacje (np. definiowanie nazw trybów, przesłanek, podstaw wykluczenia itd.), -umożliwia elastyczne konfigurowanie i w efekcie dostosowanie systemu do struktur organizacyjnych jednostki (jedna lub kilka grup) oraz zdefiniowanie różnych rodzajów użytkowników - administratora, kierownika, grup roboczych lub referentów, -wspomaga prowadzenie i monitorowanie zamówienia od jego rozpoczęcia do zawarcia umowy i ewidencjonowania przebiegu jej realizacji, -umożliwia sprawne przeprowadzenie oceny złożonych ofert - funkcje przeliczające automatycznie punktację, -sygnalizuje o upływających terminach, sygnalizacja pewnych możliwych do uchwycenia niezgodności z ustawą Prawo zamówień publicznych (np. kwot i trybów), -ułatwia przeszukiwanie zamówień, wykonawców (baza wykonawców), ofert i dokumentów według różnych kryteriów, -tworzy różnego rodzaju statystyk oraz zestawień raportowych z przeprowadzonych postępowań na podstawie wprowadzonych do systemu danych. -umożliwia automatyczne tworzenie dokumentów na podstawie informacji z bazy danych ( pisma użytkownika oraz druki ZP) i wzorców dokumentów Nazwa oprogramowania:. Oprogramowanie spełnia / nie spełnia parametru wymaganego

4 włączonych do systemu oraz definiowanie własnych wzorców (wszystkie szablony dokumentów można w pełni dostosować do indywidualnych wymagań użytkownika), -posiada wygodne narzędzie do definiowania warunków i kryteriów zgodnie z oczekiwaniami użytkowników - modyfikowalne Słowniki tematyczne. -pozwala na szybkie tworzenie dokumentacji seryjnej (np. odpowiedź na zapytanie do SIWZ) w oparciu o informacje zawarte w danym postępowaniu przetargowym, -pozwala na wystawianie faktur lub rachunków za pobranie specyfikacji, -posiada wbudowany Wspólny Słownik Zamówień (CPV), powiązanie numeru z prowadzonym postępowaniem, -pozwala grupować zamówienia i ich wartości według grup (dostawy) i kategorii (usługi) Wspólnego Słownika Zamówień (CPV), -daje możliwość generowania i przesyłania ogłoszeń o przetargach bezpośrednio do Biuletynu UZP -zapewnia ochronę dostępu do danych, tworzy archiwum dokumentów. -powinien pozwalać prowadzić wartościowy i ilościowy plan zamówień publicznych, -powinien pomóc przy stworzeniu planu zamówień publicznych a także umożliwić określenie wartości zamówień na dostawy i usługi powtarzające się okresowo w jednostkach wydatkujących środki publiczne, -powinien umożliwić w nadaniu własnych nazw (lub ich doprecyzowanie) kodom CPV, które nie zawsze oddają rzeczywisty zakres zamówienia, - powinien uwzględniać ilości planowanych zamówień, -powinien pozwalać określić dodatkowe informacje dotyczące planowanych zamówień (np. użytkownik może nazwać jedną z dodatkowych kolumn: pozycja w planie budżetowym), -użytkownik może w dowolny sposób kształtować raporty, -użytkownik może dokonywać dowolnych symulacji planowanych zadań dzięki zastosowaniu różnorodnych filtrów. 2. Licencja na użytkowanie oprogramowania udzielona zostanie bezterminowo 3. Oprogramowanie powinno współpracować z bazą danych posiadaną przez urząd, która została utworzona przez program PropublicoEx, ProPublico PlanEx, w wersji Dostawca zapewni konsultacje telefoniczne dotyczące zagadnień użytkowania oprogramowania w godzinach 8:00 15:30 od poniedziałku do piątku 5. Dostawca zobowiązuje się w pierwszym roku po zakupie oprogramowania przeprowadzać jego aktualizację uwzględniając zarówno zmiany stanu prawnego jak i wszelkie ulepszenia bez dodatkowych opłat. Aktualizacje w kolejnych latach będą odpłatne. 6. Dostawca gwarantuje dostawę oprogramowania na nośniku bez wad. W przypadku ujawnienia wady nośnika Dostawca zobowiązuje się do wymiany go na

5 nowy bez wad. * Niepotrzebne skreślić W przypadku zaoferowania rozwiązania równoważnego Oferent ma obowiązek szczegółowego udokumentowania funkcjonalności oferowanego oprogramowania. ŁĄCZNA CENA WSZYSTKICH ELEMENTÓW ZAMÓWIENIA STANOWIĄCYCH NASZĄ OFERTĘ WYNOSI: 1.Netto w zł:...(słownie)... 2.Podatek VAT...%...zł, (słownie)... 3.Brutto w zł:...(słownie) (podpis Wykonawcy) 1. Oświadczamy, że: 1) zobowiązujemy się wykonać przedmiot zamówienia w terminie 30 dni od dnia udzielenia zamówienia, 2) akceptujemy warunki określone w projekcie umowy (zał. nr 3, 4 do SIWZ*), 3) uważamy się za związanych niniejszą ofertą na czas wskazany w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, 4) zapoznaliśmy się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia i uznajemy się za związanych określonymi w niej zasadami postępowania, 5) zapoznaliśmy się z istotnymi postanowieniami umowy i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy na zawartych tam warunkach w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, 6) Nie zamierzamy powierzać do podwykonania żadnej części niniejszego zamówienia podwykonawcom/ następujące części zamówienia zamierzamy powierzyć podwykonawcom*: Lp Nazwa części zamówienia

6 2. Na potwierdzenie spełnienia wymagań do oferty załączam następujące oświadczenia i dokumenty: Lp Nazwa dokumentu 3. Inne informacje wykonawcy: data (imię i nazwisko podpis uprawnionego przedstawiciela wykonawcy ) *niepotrzebne skreślić