Druk Poczty Polskiej Potwierdzenie Odbioru. Kody kreskowe mogą być przez System nadrukowane na ww. druki lub naklejone (naklejka z kodem kreskowym).

Transkrypt

1 znak: NFA/ DK/08 Poznań, dnia 26 września 2008r. W związku pytaniami przesłanymi przez jednego z Wykonawców w dniu 23 września 2008 r. dotyczącymi przetargu nieograniczonego na zakup systemu obiegu i archiwizacji dokumentów oraz dostawę, instalację i uruchomienie sprzętu komputerowego umożliwiającego pracę systemu obiegu informacji Wielkopolski Oddział Wojewódzki NFZ w Poznaniu odpowiada. Posiadane łącza pomiędzy WOW NFZ w Poznaniu, a delegaturami 2Mb/s (łącze symetryczne). Planowane łącza pomiędzy WOW NFZ w Poznaniu, a Punktami Obsługi Ubezpieczonych to 2Mb/s (łącze asymetryczne). System dziedzinowy został wykonany w technologii klient-serwer, producent: Konsorcjum Kamsoft ABG. Serwer IBM iseries, DB2. Klient Microsoft Windows. Przedmiotem zamówienie nie jest modyfikacja systemu dziedzinowego.

2 Druk Poczty Polskiej Potwierdzenie Odbioru. Kody kreskowe mogą być przez System nadrukowane na ww. druki lub naklejone (naklejka z kodem kreskowym). Przykładem zastosowania propagacji modyfikacji obiektu w procesie może być przyjęcie nowego pracownika (obiektu), który przejmuje wszystkie uprawnienie i dokumenty/sprawy/zadania innego pracownika. Integracja z pakietem MS Office oznacza dokładnie eksport i import dokumentów do/z formatów obsługiwanych przez MS Office. Serwer skanerów jest to serwer, na którym znajdą się zeskanowane dokumenty repozytorium zeskanowanych dokumentów. Na potrzeby wymagania wystarczająca będzie funkcja eksportowania danych do formatu umożliwiającego publikacje dokumentów w BIP. Do współpracy Systemu Obiegu Dokumentów będzie przeznaczony serwer faksów będący składnikiem systemu Microsoft Windows Do Wykonawcy Systemu należy wybór sposobu komunikowania się z ww. serwerem faksów. Zamawiający nie wymaga, aby obsługa dwóch rodzajów dokumentów wymienionych w wymaganiu 5.4 odbywała się w odmienny sposób.

3 Wymagania określone w pkt. 8.4 dotyczą przygotowania korespondencji seryjnej na podstawie zdefiniowanych szablonów pism. System musi docelowo pracować na produkcyjnej bazie danych (DB2, środowisko iseries, system operacyjny OS/400) eksploatowanej przez WOW NFZ. W związku z tym Zamawiający nie wymaga dostarczenia bazy danych ani też serwerów. Jednakże w okresie wdrożeniowym (nie dłuższym niż termin zakończenia prac wdrożeniowych, przewidzianych w harmonogramie wdrożenia) dopuszcza się dostarczenie wypożyczenie, instalację i eksploatację systemu współpracującego z dowolną bazą danych (dostarczoną wypożyczoną wraz z koniecznym serwerem bazy danych przez Wykonawcę w ramach ceny zamówienia), gwarantującą bezpieczeństwo, wydajność i poprawną pracę systemu w ww. okresie. Prace związane z migracją systemu ze środowiska tymczasowego na docelową bazę danych DB2 powinny być ujęte przez Wykonawcę w harmonogramie prac wdrożeniowych. Okres wdrożeniowy jest jednocześnie okresem eksploatacji systemu. Potwierdzamy, że zalogowanie użytkownika do domeny powinno być równoznaczne z zalogowaniem się tegoż samego użytkownika do Systemu Obiegu Dokumentów na podstawie informacji zawartych w AD. Zamawiający wymaga, aby System Obiegu Dokumentów potwierdzał autentyczność wszystkich dokumentów/spraw/zadań za pośrednictwem i z wykorzystaniem metod dostępnych w usłudze Urzędu Certyfikacji Microsoft Windows.

4 Grupy robocze (zespoły, komisje) tworzone w systemie wykorzystywane będą do realizacji bieżących zadań, np.: grupa użytkowników należąca do komisji przetargowej pracująca nad tymi samymi dokumentami/sprawami/zadaniami. Przetwarzanie OCR musi odbywać się w trybach: ad-hoc lub w tle. Przetwarzanie OCR musi odbywać się wg dowolnie ustalanych przez użytkownika harmonogramów (określanie dni i godzin uruchamiania i zakończenia przetwarzania OCR dla wybranego zakresu dokumentów). Wystarczające do realizacji wymagania 10.9 będzie prezentowanie użytkownikom zawsze aktualnej informacji o statusie procedury. Informacja musi być dostępna dla osób uprawnionych do edycji oraz aktualnie wykorzystujących modyfikowaną procedurę. Przedmiot umowy winien zostać zrealizowany w terminie określonym w paragrafie 7 pkt 1, tj. 30 dni. W tym terminie Wykonawca przekaże przedmiot umowy, a Zamawiający go odbierze, zgodnie z warunkami określonymi w Załączniku nr 4 do umowy. Terminy określone w paragrafie 5 pkt 1.d są to terminy, które zostaną ustalone w harmonogramie prac wdrożeniowych i nie mają wpływu na odbiór przedmiotu umowy. W oddziale WOW NFZ w Poznaniu będzie pracować ok. 300 użytkowników, natomiast w delegaturach i Punkach Obsługi Ubezpieczonych ok. 50. Zgodnie z zapisami w umowie paragraf 5, pkt 5: bez ograniczenia liczby jednocześnie szkolonych osób.

5 Liczba procesów funkcjonujących u Zamawiającego wynika z Załącznika nr 3 do umowy. Maksymalny rozmiar etykiety powinien wynosić: 56 x 36 mm. Minimalny rozmiar etykiety powinien wynosić: 24 x 12 mm. Załącznik nr 3 określający Podstawowe zasady funkcjonowania Zamawiającego w pkt 4 specyfikuje Regulamin Organizacyjny WOW NFZ, którego treść została załączona do SIWZ. W Regulaminie tym w paragrafie 12, pkt. 3 wymienione zostały rejestry prowadzone przez WOW NFZ. System winien umożliwiać prowadzenie tych rejestrów. Referencje Systemu winny zostać przedstawione zgodnie z wzorem określonym w Załączniku nr 4 do umowy. Zgodnie z pkt Załącznika nr 1 do umowy Zamawiający wymaga, aby system posiadał funkcjonalność (niekoniecznie moduł) prowadzenia rejestrów określonych w Regulaminie WOW NFZ. Referencje Systemu winny zostać przedstawione zgodnie z wzorem określonym w Załączniku nr 4 do umowy.