Polska-Lublin: Systemy informacji medycznej 2013/S

Transkrypt

1 1/7 Niniejsze ogłoszenie w witrynie TED: Polska-Lublin: Systemy informacji medycznej 2013/S Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej Ministerstwa Spraw Wewnętrznych w Lublinie, ul. Grenadierów 3, Osoba do kontaktów: Maria Gomółka, Lublin20-331, POLSKA. Tel.: Faks: przetargi@szpitalmsw.pl (, , 2013/S ) Przedmiot zamówienia: CPV: , Systemy informacji medycznej Pakiety oprogramowania do analizy finansowej i rachunkowości/księgowości Zamiast: II.1.5) Krótki opis zamówienia lub zakupu: I. Przedmiot zamówienia: Zamawiający wymaga dostarczenia zintegrowanego rozwiązania, na które składa się: 1. Dostawa modułów części medycznej oraz administracyjnej Zintegrowanego Systemu Informatycznego (zwanego dalejzsi lub Systemem) 2. Dostawa oprogramowania bazodanowego dedykowanego pod to oprogramowanie. 3. Instalacja i konfiguracja ZSI. 4. Przeszkolenie personelu w zakresie obsługi dostarczanego ZSI. 5. Integracja dostarczonego ZSI z pozostałymi systemami informatycznymi Zamawiającego we wskazanym w SIWZ zakresie. 6. Objęcie gwarancyjnym nadzorem autorskim i serwisem dostarczonego ZSI przez okres 12 m-cy od daty podpisania protokołu odbioru końcowego przedmiotu umowy. II. Wykaz modułów ZSI. Zaproponowany podział na moduły jest umowny i zgodny z logiką funkcjonalną obszarów objętych Systemem.Zamawiający dopuszcza inny podział funkcjonalny pomiędzy modułami oprogramowania Wykonawcy. Wykaz modułów ZSI w podziale na miejsca użytkowania i obszary funkcjonalne: Część medyczna ZSI: Administracja systemu, Izba przyjęć planowych, Szpitalny Oddział Ratunkowy, Oddział stacjonarny, Blok operacyjny, Oddział Intensywnej Opieki Medycznej, Zakażenia oddziałowe, Zlecenia (podanie leków, diagnostyka, konsultacje), Apteka szpitalna, Apteczki oddziałowe, Moduł wyznaczania, symulacji/optymalizacji Jednorodnych Grup Pacjenta, 1/7

2 2/7 Moduł tworzenia własnych formularzy, Moduł tworzenia własnych zestawień i wydruków, Moduł obsługujący dotykowe urządzenia mobilne, Moduł zarządzający archiwum dokumentacji medycznej, Moduł przechowywania elektronicznej dokumentacji medycznej, Poradnia rehabilitacyjna (rejestracja i gabinet), Gabinet zabiegowy, Pracownia diagnostyczna, Statystyka medyczna szpitala, Obsługa sprzedaży usług komercyjnych, Portal rejestracji elektronicznej przez Internet zintegrowany z ZSI, Rozliczenia z NFZ; Część administracyjna ZSI: Finanse Księgowość, Kasa, Zamówienia Publiczne i zamówienia wewnętrzne, Rejestr sprzedaży, Ewidencja aparatury medycznej, Kadry, Płace, Ewidencja czasu pracy grafiki pracy, Środki trwałe, Kalkulacja kosztów, Gospodarka magazynowa. III. Ogólne warunki udzielonych licencji 1. Wykonawca z chwilą podpisania protokołu końcowego odbioru ZSI udzieli Zamawiającemu bezterminowe prawo(licencję) na korzystanie z oprogramowania komputerowego składającego się na ZSI przez liczbę jednocześniezalogowanych użytkowników danego modułu. 2. Zamawiający wymaga dostarczenia licencji bezterminowych na każdy z elementów oferowanego systemuinformatycznego, tzn. wszystkie funkcjonalności systemu informatycznego muszą być dostępne przez cały okresużytkowania ZSI przez Zamawiającego, także w przypadku wygaśnięcia umów gwarancyjnych i serwisowych. 3. Warunki licencji Zamawiający określi w projekcie Umowy zamieszczonym w SIWZ. IV. Wymagania dotyczące integracji i przeniesienia zbiorów danych a. Przeniesienie danych z systemu administracyjnego W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca dokona przeniesienia danych zawartych w aktualnie pracującymsystemie administracyjnym firmy Macrologic (Fix, Kali, Estra), w zakresie opisanym szczegółowo w SIWZ. b. Integracja ZSI z innymi systemami Zamawiającego W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zapewni trwałą wymianę danych pomiędzy: 1. Systemem medycznym i Systemem administracyjnym oferowanego ZSI. 2. Systemem medycznym oferowanego ZSI i użytkowanym przez Zamawiającego systemem laboratoryjnym LIS (Roche wersja aktualna). 3. Systemem medycznym oferowanego ZSI i posiadanym przez Zamawiającego Systemem radiologicznym (Alteris RIS ipacs wersja aktualna). 4. Systemem medycznym oferowanego ZSI i posiadanym przez Zamawiającego systemem obsługującym częśćmedyczną przychodni (Hipokrates, Asseco wersja aktualna). Przychodnia obsługiwana przez system Hipokratespołożona jest w osobnej lokalizacji i spięta łączem światłowodowym o przepustowości 20 Mbps. 5. Warunki organizacyjne przeprowadzenia integracji: 2/7

3 3/7 a. Zamawiający oświadcza, iż zgodnie z wiążącą go umową licencyjną z twórcami posiadanych systemówinformatycznych, nie jest w posiadaniu kodów źródłowych modułów tych systemów. b. Koszty integracji z systemami posiadanymi przez Zamawiającego będą kosztem Wykonawcy. V. Wymagania ogólne - techniczne 1. System ma interfejs graficzny dla wszystkich modułów. 2. System działa w architekturze trójwarstwowej (co najmniej w części medycznej). 3. System pracuje w środowisku graficznym MS Windows na stanowiskach użytkowników, co najmniej w środowiskachms Windows XP/Vista/7. 4. Wszystkie moduły systemu części medycznej działają w oparciu o jeden motor bazy danych. 5. Wszystkie moduły części administracyjnej działają w oparciu o jeden motor bazy danych. 6. System, co najmniej w zakresie funkcjonalności ruchu chorych, apteki szpitalnej, apteczki oddziałowej i rozliczeń NFZ,pracuje w oparciu o tę samą bazę danych, przez co należy rozumieć tę samą instancję bazy danych, te same tabele.niedopuszczalne jest przekazywanie i dublowanie danych w w/w zakresach. 7. System w części administracyjnej pracuje w oparciu o tę samą bazę danych, przez co należy rozumieć tę samąinstancję bazy danych, te same tabele. Niedopuszczalne jest przekazywanie i dublowanie danych w w/w zakresach. 8. System komunikuje się z użytkownikiem w języku polskim. Jest wyposażony w system podpowiedzi (help). Wprzypadku oprogramowania narzędziowego i administracyjnego serwera bazy danych dopuszczalna jest częściowakomunikacja w języku angielskim. 9. System jest wykonany w technologii klient-serwer, dane są przechowywane w modelu relacyjnym baz danych zwykorzystaniem aktywnego serwera baz danych. 10. Interfejs użytkownika, co najmniej w zakresie obsługi funkcjonalności: ruchu chorych, apteki szpitalnej, apteczkioddziałowej i rozliczeń NFZ, medycznych zleceń wewnętrznych (leki, diagnostyka, zabiegi, konsultacje) wraz zpotwierdzeniem wykonania; jest dostępny z poziomu przeglądarki internetowej i nie wymaga instalowania żadnegododatkowego oprogramowaniach na stacjach klienckich oraz użycia emulatorów. System umożliwia pracę z poziomunajbardziej popularnych przeglądarek, co najmniej MS Internet Explorer, Mozilla Firefox, Google Chrome. 11. System w zakresie bazy danych oraz modułów funkcjonuje w oparciu o platformę serwerową MS Windows 2008 lub System obsługuje, w zakresie opisanym w SIWZ, urządzenia mobilne tablety 7'' i 10''. Rozwiązanie musi być dedykowane, wykorzystujące ergonomię ekranów dotykowych tych urządzeń. VI. Próbka ZSI. Celem potwierdzenia, że oferowany ZSI odpowiada wymaganiom opisanym w SIWZ, Zamawiający żąda od Wykonawcy próbki oferowanego systemu w postaci prezentacji systemu na komputerze przenośnym (laptop) z zainstalowanymi wszystkimi modułami przedstawionymi w ofercie, wraz z działającą testową bazą danych oraz wszelkimi niezbędnymi do prawidłowego działania systemu elementami umożliwiającymi prawidłowe działanie systemu, takimi jak zmienne środowiskowe, biblioteki systemowe, serwery WWW, komponenty systemu operacyjnego itp. Próbka ma na celu umożliwienie Zamawiającemu przeprowadzenia weryfikacji oferowanego ZSI z wymaganiami funkcjonalnymi dla Zintegrowanego Systemu Informatycznego postawionymi w SIWZ, bez żadnej ingerencji w jego konfigurację lub integralność. Szczegółowe wymagania względem próbki określone zostaną w SIWZ. Zamawiający zaprosi Wykonawców, którzy złożyli oferty, na prezentację oferowanego ZSI (próbki), na jednakowych zasadach opisanym szczegółowo w SIWZ. Podczas prezentacji Zamawiający dokona weryfikacji wybranych przez siebie funkcjonalności/wymagań oraz parametrów wyszczególnionych w SIWZ. W trakcie prezentacji Komisja Przetargowa oceni zgodność z SIWZ zamieszczonych w ofercie informacji. W każdej ofercie zostanie sprawdzona ta sama funkcjonalność, wymagania i parametry. 3/7

4 4/7 Stwierdzenie jakiejkolwiek niezgodności z deklarowaną przez Wykonawców w ofercie odpowiedzią tak, w zakresie wymagań i parametrów, skutkować będzie odrzuceniem oferty. Prezentacja zostanie przeprowadzona zgodnie z zasadami opisanymi w SIWZ. IV.3.4) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: (12:00) Powinno być: II.1.5) Krótki opis zamówienia lub zakupu: I. Przedmiot zamówienia: Zamawiający wymaga dostarczenia zintegrowanego rozwiązania, na które składa się: 1. Dostawa modułów części medycznej oraz administracyjnej Zintegrowanego Systemu Informatycznego (zwanego dalej ZSI lub Systemem). 2. Dostawa oprogramowania bazodanowego dedykowanego pod to oprogramowanie. 3. Instalacja i konfiguracja ZSI. 4. Przeszkolenie personelu w zakresie obsługi dostarczanego ZSI. 5. Integracja dostarczonego ZSI z pozostałymi systemami informatycznymi Zamawiającego we wskazanym w SIWZ zakresie. 6. Objęcie gwarancyjnym nadzorem autorskim i serwisem dostarczonego ZSI przez okres 12 m-cy od daty podpisania protokołu odbioru końcowego przedmiotu umowy. II. Wykaz modułów ZSI. Zaproponowany podział na moduły jest umowny i zgodny z logiką funkcjonalną obszarów objętych Systemem.Zamawiający dopuszcza inny podział funkcjonalny pomiędzy modułami oprogramowania Wykonawcy. Wykaz modułów ZSI w podziale na miejsca użytkowania i obszary funkcjonalne: Część medyczna ZSI: Administracja systemu, Izba przyjęć planowych, Szpitalny Oddział Ratunkowy, Oddział stacjonarny, Blok operacyjny, Oddział Intensywnej Opieki Medycznej, Laboratorium obsługujące co najmniej pracownie serologii, immunologii, hematologii, analityki ogólnej, biochemii, bakteriologii, punkt przyjęć, Zakażenia oddziałowe, Zlecenia (podanie leków, diagnostyka, konsultacje), Apteka szpitalna, Apteczki oddziałowe, Moduł wyznaczania, symulacji/optymalizacji Jednorodnych Grup Pacjenta, Moduł tworzenia własnych formularzy, Moduł tworzenia własnych zestawień i wydruków, Moduł obsługujący dotykowe urządzenia mobilne, Moduł zarządzający archiwum dokumentacji medycznej, Moduł przechowywania elektronicznej dokumentacji medycznej, Poradnia rehabilitacyjna (rejestracja i gabinet), Gabinet zabiegowy, Pracownia diagnostyczna, Statystyka medyczna szpitala, 4/7

5 5/7 Obsługa sprzedaży usług komercyjnych, Portal rejestracji elektronicznej przez Internet zintegrowany z ZSI, Rozliczenia z NFZ; Część administracyjna ZSI: Finanse Księgowość, Kasa, Zamówienia Publiczne i zamówienia wewnętrzne, Rejestr sprzedaży, Ewidencja aparatury medycznej, Kadry, Płace, Ewidencja czasu pracy grafiki pracy, Środki trwałe, Kalkulacja kosztów, Gospodarka magazynowa. III. Ogólne warunki udzielonych licencji 1. Wykonawca z chwilą podpisania protokołu końcowego odbioru ZSI udzieli Zamawiającemu bezterminowe prawo (licencję) na korzystanie z oprogramowania komputerowego składającego się na ZSI przez liczbę jednocześnie zalogowanych użytkowników danego modułu. 2. Zamawiający wymaga dostarczenia licencji bezterminowych na każdy z elementów oferowanego systemu informatycznego, tzn. wszystkie funkcjonalności systemu informatycznego muszą być dostępne przez cały okresu użytkowania ZSI przez Zamawiającego, także w przypadku wygaśnięcia umów gwarancyjnych i serwisowych. 3. Warunki licencji Zamawiający określi w projekcie Umowy zamieszczonym w SIWZ. IV. Wymagania dotyczące integracji i przeniesienia zbiorów danych a. Przeniesienie danych z systemu administracyjnego. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca dokona przeniesienia danych zawartych w aktualnie pracującym Systemie administracyjnym firmy Macrologic (Fix, Kali, Estra), w zakresie opisanym szczegółowo w SIWZ. b. Integracja ZSI z innymi systemami Zamawiającego. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zapewni trwałą wymianę danych pomiędzy: 1. Systemem medycznym i Systemem administracyjnym oferowanego ZSI. 2. (Skreślony). 3. Systemem medycznym oferowanego ZSI i posiadanym przez Zamawiającego Systemem radiologicznym (Alteris RIS i PACS wersja aktualna). 4. Systemem medycznym oferowanego ZSI i posiadanym przez Zamawiającego systemem obsługującym część medyczną przychodni (Hipokrates, Asseco wersja aktualna). Przychodnia obsługiwana przez system Hipokrates położona jest w osobnej lokalizacji i spięta łączem światłowodowym o przepustowości 20 Mbps. 5. Warunki organizacyjne przeprowadzenia integracji: a. Zamawiający oświadcza, iż zgodnie z wiążącą go umową licencyjną z twórcami posiadanych systemów informatycznych, nie jest w posiadaniu kodów źródłowych modułów tych systemów. b. Zamawiający nie narzuca Wykonawcom sposobu integracji i dopuszcza zarówno integrację z wykorzystaniem protokołów HL7, mechanizmów bazodanowych lub innych uzgodnionych pomiędzy Wykonawcą i dostawcą systemów posiadanych lub uzyskanych przez Wykonawcę jako rezultat tzw. dozwolonej dekompilacji. c. W przypadku, gdy załączona do SIWZ dokumentacja interfejsów wymiany danych okaże się niewystarczająca do uzyskania wymaganego zakresu integracji, uzyskanie uzupełnienia opisów interfejsów do integracji z wymienionymi w SIWZ systemami będzie obowiązkiem Wykonawcy. d. Zamawiający dopuszcza na podstawie art.75 ust. 2 pkt 3 ustawy Prawo autorskie konieczność dokonania przez Wykonawcę dekompilacji modułów systemów, dotychczas wykorzystywanych przez Zamawiającego, poprzez 5/7

6 6/7 zwielokrotnienie kodu lub tłumaczenie jego formy w rozumieniu art.74 ust.4 pkt 1 i 2 ustawy Prawo autorskie, jeżeli będzie to niezbędne do uzyskania informacji koniecznych do osiągnięcia współdziałania modułów tych systemów z ZSI dostarczonym w ramach realizacji zamówienia. Zamawiający udzieli w tym zakresie Wykonawcy niezbędnych uprawnień w zakresie czynności niezbędnych do osiągnięcia współdziałania tych modułów z ZSI dostarczonymi przez Wykonawcę, a uzyskane informacje nie będą: -wykorzystane do innych celów niż osiągnięcie współdziałania niezależnie stworzonego programu komputerowego; -przekazane innym osobom, chyba że jest to niezbędne do osiągnięcia współdziałania niezależnie stworzonego programu komputerowego; -wykorzystane do rozwijania, wytwarzania lub wprowadzania do obrotu programu komputerowego o istotnie podobnej formie wyrażenia lub do innych czynności naruszających prawa autorskie. e. Koszty integracji są częścią kosztu oferty składanej przez Wykonawcę na dostawę i wdrożenie ZSI. Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić w ofercie pełny koszt wykonania integracji i uwzględniający również, o ile będzie to konieczne, wykonanie modyfikacji interfejsów wymiany danych posiadanych systemów oraz zakup niezbędnych do integracji licencji. f. Zakres wymaganej integracji z podanymi w ogłoszeniu o zamówieniu systemami zostanie szczegółowo określony w SIWZ. 6. Zamawiający dopuszcza rezygnację z opisanego w pkt. IV. b.4. powyżej wymogu integracji pomiędzy Systemem medycznym oferowanego ZSI i posiadanym przez Zamawiającego systemem obsługującym część medyczną przychodni (Hipokrates, Asseco wersja aktualna), pod warunkiem dostarczenia przez Wykonawcę - w ramach przedmiotu zamówienia oprogramowania równoważnego do systemu obsługującego część medyczną przychodni, o funkcjonalności opisanej w SIWZ, w określonej w SIWZ ilości licencji oraz przeniesienia danych z obecnie używanego systemu, w zakresie opisanym w SIWZ. V. Wymagania ogólne - techniczne. 1. System ma interfejs graficzny dla wszystkich modułów. 2. System działa w architekturze trójwarstwowej co najmniej w zakresie obsługi funkcjonalności: ruchu chorych, apteki szpitalnej, apteczki oddziałowej i rozliczeń NFZ, wydawania medycznych zleceń wewnętrznych (leki, diagnostyka, zabiegi, konsultacje) wraz z potwierdzeniem wykonania. 3. System pracuje w środowisku graficznym MS Windows na stanowiskach użytkowników, co najmniej w środowiskach MS Windows XP/Vista/7. 4. Wszystkie moduły systemu części medycznej działają w oparciu o jeden motor bazy danych. 5. Wszystkie moduły części administracyjnej działają w oparciu o jeden motor bazy danych. 6. System, co najmniej w zakresie funkcjonalności ruchu chorych, apteki szpitalnej, apteczki oddziałowej i rozliczeń NFZ, pracuje w oparciu o tę samą bazę danych, przez co należy rozumieć tę samą instancję bazy danych, te same tabele. Niedopuszczalne jest przekazywanie i dublowanie danych w w/w zakresach. 7. System w części administracyjnej pracuje w oparciu o tę samą bazę danych, przez co należy rozumieć tę samą instancję bazy danych, te same tabele. Niedopuszczalne jest przekazywanie i dublowanie danych w w/w zakresach. 8. System komunikuje się z użytkownikiem w języku polskim. Jest wyposażony w system podpowiedzi (help). W przypadku oprogramowania narzędziowego i administracyjnego serwera bazy danych dopuszczalna jest częściowa komunikacja w języku angielskim. 9. System jest wykonany w technologii klient-serwer, dane są przechowywane w modelu relacyjnym baz danych z wykorzystaniem aktywnego serwera baz danych. 10. Interfejs użytkownika, co najmniej w zakresie obsługi funkcjonalności: ruchu chorych, apteki szpitalnej, apteczki oddziałowej i rozliczeń NFZ, medycznych zleceń wewnętrznych (leki, diagnostyka, zabiegi, konsultacje) wraz z potwierdzeniem wykonania; jest dostępny z poziomu przeglądarki internetowej i nie wymaga instalowania żadnego dodatkowego oprogramowaniach na stacjach klienckich oraz użycia emulatorów. System umożliwia pracę z poziomu 6/7

7 7/7 minimum dwóch spośród trzech najbardziej popularnych przeglądarek: obligatoryjnie MS Internet Explorer (wersja minimum 8) oraz Mozilla Firefox lub Google Chrome wersje aktualne. 11. System w zakresie bazy danych oraz modułów funkcjonuje w oparciu o platformę serwerową MS Windows 2008 lub 2012 lub równoważną, przy czym w razie oferowania Systemu funkcjonującego w oparciu o platformę równoważną do platformy serwerowej MS Windows 2008 lub 2012 Wykonawca w ramach oferowanej ceny za przedmiot zamówienia zobowiązany jest dostarczyć rozwiązanie spełniające szczegółowe wymogi określone w SIWZ. 12. System obsługuje, w zakresie opisanym w SIWZ, urządzenia mobilne tablety 7'' i 10''. Rozwiązanie musi być dedykowane, wykorzystujące ergonomię ekranów dotykowych tych urządzeń. VI. Próbka ZSI. Celem potwierdzenia, że oferowany ZSI odpowiada wymaganiom opisanym w SIWZ, Zamawiający żąda od Wykonawcy próbki oferowanego systemu w postaci prezentacji systemu na komputerze przenośnym (laptop) z zainstalowanymi, wskazanymi wcześniej w SIWZ wybranymi modułami przedstawionymi w ofercie, wraz z działającą testową bazą danych oraz wszelkimi niezbędnymi do prawidłowego działania systemu elementami umożliwiającymi prawidłowe działanie systemu, takimi jak zmienne środowisko, biblioteki systemowe, serwery www, komponenty systemu operacyjnego. Próbka ma pozwalać na zaprezentowanie funkcji wskazanych w scenariuszu prezentacji. Zamawiający określi w scenariuszu, które funkcje zawarte w próbce będzie weryfikował podczas prezentacji. Scenariusz ten zostanie przesłany jednocześnie wszystkim wykonawcom wraz z zaproszeniem na dokonanie prezentacji na co najmniej 5 dni przed jej datą. IV.3.4) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: (12:00) Inne dodatkowe informacje Informacje do poprawienia lub dodania w odpowiedniej dokumentacji przetargowej. Więcej informacji w odpowiedniej dokumentacji przetargowej. 7/7