ARKUSZ FUNKCJONALNOŚCI OBLIGATORYJNYCH OPROGRAMOWANIA OFEROWANEGO PRZEZ WYKONAWCĘ NA ETAPIE OCENY OFERTY

Transkrypt

1 Załącznik nr 9 do SIWZ znak EZP/5511/2013 ARKUSZ FUNKCJONALNOŚCI OBLIGATORYJNYCH OPROGRAMOWANIA OFEROWANEGO PRZEZ WYKONAWCĘ NA ETAPIE OCENY OFERTY L.P. WYMAGANIE 1) 2) Ogólne System we wszystkich modułach komunikuje się z użytkownikiem w języku polskim. Zabezpieczenie przed wprowadzeniem błędnych danych (również pod kątem ilości wprowadzanych liter lub cyfr) przy wypełnianiu pól w systemie (np.: PESEL, numer dowodu osobistego, kod pocztowy) Tak/Nie 3) 4) 5) System umożliwia nadawanie uprawnień na poziomie grup użytkowników oraz na poziomie pojedynczych użytkowników. System pozwala na przekazywanie wyników raportów, aktualnie przeglądanych danych, sprawozdań i analiz w postaci elektronicznej do modułów pakietu MS Office, system przygotowuje wyniki sprawozdań i analiz w postaci plików MS Office 2000/2003 (np. MS Excel) oraz automatycznie uruchamia wybrany moduł pakietu MS Office 2000/2003 i 2007 prezentuje w nim przygotowane wyniki w dowolnie opracowanej przez użytkownika formie (tabela, wykres, pismo itp.) Swobodne definiowanie własnych raportów i sprawozdań oraz formularzy poprzez wykorzystanie wbudowanego w system edytora szablonów, formularzy, raportów ARKUSZ PUNKTOWANYCH FUNKCJONALNOŚCI OPROGRAMOWANIA OFEROWANEGO PRZEZ WYKONAWCĘ NA ETAPIE OCENY OFERTY L.P. WYMAGANIE PUNKTACJA

2 6) 7) 8) 9) 10) 11) 12) 13) 14) 15) 16) Ogólne System musi umożliwić pracę z poziomu najbardziej popularnych przeglądarek, co najmniej MS Internet Explorer min. v10.0, Mozilla Firefox min. v24, Chrome min. v29.0; System musi posiadać mechanizmy umożliwiające zapis i przeglądanie danych o logowaniu użytkowników do systemu Wszystkie braki pól wymagalnych oraz błędnie wypełnione pola powinny być prezentowane w jednym komunikacie z możliwością szybkiego przejścia do miejsca gdzie wystąpiły. System musi umożliwić skanowanie danych z dokumentów np. dowodów osobistych i na tej podstawie dokonywanie automatycznej identyfikacji pacjenta w bazie danych pacjentów System ma funkcjonalność wykonania nowej operacji w systemie bez konieczności przerywania czynności dotychczas wykonywanej, a następnie powrót do zawieszonej czynności bez wprowadzonych do tego momentu danych System umożliwia tworzenie indywidualnych dla każdego użytkownika systemu Pulpitów Użytkownika, na których będą w formie ikonek funkcje najczęściej wykorzystywane przez danego użytkownika Możliwość wprowadzania grafików personelu medycznego i zarządzania tymi danymi PANEL ADMINISTRATORA (1 licencja) Definiowanie na poziomie danej jednostki medycznej dostępu do dokumentów, wydruków, formularzy i ksiąg wykorzystywanych do bieżącego funkcjonowania danej komórki medycznej IZBA PRZYJĘĆ możliwość przyjęcia w trybie pilnym pacjenta, bez konieczności utraty danych wcześniej wprowadzanego pacjenta w trybie planowym wbudowane raporty ilości przyjmowanych pacjentów na Izbie Przyjęć z uwzględnieniem dowolnych kryteriów (np.: wieku pacjentów, płci, z podziałem na funkcjonariuszy służb mundurowych) integracja systemu z drukarkami opasek identyfikacyjnych dla pacjentów hospitalizowanych - na etapie przyjmowanych pacjentów na Izbie Przyjęć Tak/Nie

3 17) 18) 19) 20) 21) 22) 23) RUCH CHORYCH - ODDZIAŁ SZPITALNY cofnięcie wypisu pacjenta z możliwością sprawdzenia daty oraz osoby wprowadzającej zmiany w hospitalizacji możliwość wydruku w każdym momencie hospitalizacji Karty Medycznej Pacjenta, na której wyszczególnione są: - ilości i rodzaje wykonanych zabiegów wraz z aktualnymi cenami tych zabiegów, - ilości i rodzaje podanych leków wraz z aktualnymi cenami tych leków, - ilości i rodzaje wykonanych badań laboratoryjnych, obrazowych i diagnostycznych wraz z aktualnymi cenami tych badań, - ilości i rodzaje wykorzystanych środków jednorazowych wraz z aktualnymi cenami tych środków, Dokładny wygląd oraz składowe Karty Medycznej Pacjenta zostaną ustalone podczas analizy wdrożeniowej generowanie i wydruk recept lekarskich w postaci elektronicznej integracja systemu z wideoendoskopami w taki sposób, aby była możliwość zapisania stopklatki podczas wykonywania badania - na jedno badanie możliwość zapisu do 10 stopklatek możliwość wykonywania codziennej automatycznej grupowej weryfikacji pacjentów hospitalizowanych w Szpitalu pod kątem prawa do świadczeń w systemie e-wuś, zakończone automatycznym raportem osób bez prawa do świadczeń generującym się o zadanej godzinie na wskazanych stanowiskach użytkowników możliwość automatycznego wysyłania przez system sms-a lub maila przypominającego do pacjenta z informacją o terminie planowanej hospitalizacji na kilka dni (czas ustawiany w systemie) przed datą hospitalizacji integracja drukarek kodów kreskowych do oznaczania próbówek laboratoryjnych z systemem ZLECENIA

4 24) 25) 26) 27) 28) 29) 30) planowanie i zlecanie badań diagnostycznych, laboratoryjnych i obrazowych, zabiegów i konsultacji z jednostek medycznych z Oddziału Szpitalnego do: - Pracowni Diagnostycznej (Endoskopowa, Patomorfologiczna, Elektrofizjologii), - Gabinetu Specjalistycznego (Poradni Specjalistycznej), - Gabinetu POZ, - Zakładu Rehabilitacji, - Laboratorium, - Zakładu Diagnostyki Obrazowej, - Bloku Operacyjnego, STATYSTYKA MEDYCZNA tworzenie i drukowanie raportów z wszelkimi danymi na temat hospitalizacji aktualnych i zakończonych, możliwość tworzenia dowolnych schematów raportów RAPORTY I SPRAWOZDANIA WBUDOWANE W SYSTEM wbudowany w system intuicyjny edytor tworzenia raportów umożliwiający rozszerzenie listy raportów wbudowanych w system o nowe raporty, w oparciu o dane wprowadzone do systemu przy kryterium dowolnie zadanego zakresu dat, możliwość definiowania przez użytkowników własnych szablonów wydruków, raportów, sprawozdań każdy wbudowany w system raport lub raport stworzony przy pomocy edytora musi mieć możliwość eksportu do programu obsługującego format.xls automatyczny miesięczny raport wykonania punktów w ramach umowy z NFZ we wszystkich oddziałach szpitalnych - raport we wskazanym definiowalnym w systemie dniu generuje się w formacie xls, a następnie przychodzi pocztą na wskazane adresy poczty elektronicznej REJESTRACJA PORADNI w ramach usług z zakresu e-zdrowia - możliwość rezerwacji wizyty w danym korzystnym dla pacjenta terminie w ramach usług z zakresu e-zdrowia - określenie przez system pierwszego wolnego terminu dla rezerwacji wizyty w wybranej poradni specjalistycznej TAK - 2 pkt

5 31) 32) 33) 34) 35) 36) 37) 38) 39) obsługa i raportowanie kolejek oczekujących (ilu pacjentów czeka w kolejce i jaki jest średni czas oczekiwania) w poszczególnych poradniach specjalistycznych zgodnie z przepisami prawa możliwość automatycznego wysyłania przez system sms-a lub/oraz maila przypominającego do pacjenta z informacją o terminie planowanej wizyty na kilka dni (czas ustawiany w systemie) przed datą wizyty GABINET LEKARZA SPECJALISTY I POZ ewidencja pacjentów przyjętych do poradni z wyszczególnieniem pacjentów zakwalifikowanych (inny kolor) i niezawkalifikowanych (inny kolor) APTEKA Automatyczna informacja w postaci codziennego raportu o produktach leczniczych, których termin ważności jest krótszy niż 3 miesiące Przekazywanie zapotrzebowań na produkty lecznicze drogą elektroniczną z Oddziałów Szpitalnych do Apteki możliwość powiązania dostaw od kontrahentów z umowami przetargowymi - kontrola pod względem stopnia realizacji i rozliczania umów, zgodności cen zamawianych leków z umowami - w czasie trwania umowy możliwość tworzenia zamówień z opcją przesyłania drogą elektroniczną do dostawcy z automatycznym przypisaniem asortymentu zamówienia do kontrahenta wyświetlanie alertu o lekach wstrzymanych lub wycofanych decyzją Głównego Inspektora Farmaceutycznego, dotyczących produktów leczniczych wykazanych w decyzji GIF będących na stanie Apteki lub Apteczek Oddziałowych alert ma wyświetlać się na komputerach Apteki i tych oddziałów, na których znajdują się leki wskazane w decyzji GIF PRACOWNIA DIAGNOSTYCZNA w przypadku Pracowni: RTG, CT, USG, Mammografii, wbudowany w system raport rodzaju i ilości badań wykonanych pod katem instytucji zlecającej

6 40) 41) 42) 43) 44) 45) 46) 47) 48) 49) BLOK OPERACYJNY możliwość tworzenia planów operacyjnych na dany dzień oraz tworzenia terminarza planów operacyjnych z wyprzedzeniem co najmniej miesięcznym - z możliwością edycji tych planów przez użytkowników z Oddziałów Szpitalnych o profilu zabiegowym oraz innych komórkach medycznych korzystających z Bloku Operacyjnego, w zakresie: - rezerwacji sali operacyjnej, - rezerwacji daty i godziny operacji, - danych pacjenta zakwalifikowanego do zabiegu i rodzaju zabiegu, - rezerwacji personelu Bloku Operacyjnego, podgląd wyników wszystkich badań (diagnostycznych, laboratoryjnych, obrazowych) pacjentów zakwalifikowanych do zabiegów na Bloku Operacyjnym ROZLICZENIA Z NFZ ORAZ SPRAWOZDAWCZOŚĆ DO NFZ Walidacje na poziomie systemu - czy każde świadczenie ma ICD10 i ICD9 Walidacje na poziomie systemu - czy wypełnione są wszystkie dane skierowania Zbiorcze sprawdzanie okresów finansowania świadczeń - EWUŚ LABORATORIUM pełna dwukierunkowa komunikacja modułu Laboratorium z Oddziałami Szpitalnymi oraz gabinetami specjalistycznymi, POZ, w zakresie badań diagnostycznych Ocena możliwości rejestracji pacjenta z poziomu Laboratorium, wygenerowanie zgody pacjenta na pobranie krwi i rodzaju badań jeśli pacjent jest zleceniodawcą, Możliwość wygenerowania badania z dodatkowym parametrem uzyskanym z zastosowania matematycznej reguły wyliczeniowej Weryfikacja karty kontroli poprawności wyników badań laboratoryjnych Raport ilości i rodzaju badań zleconych z danej jednostki, przez danego lekarza <koniec dokumentu> TAK - 2 pkt TAK - 2 pkt

7 Miejscowość, data (podpis/podpisy osoby/osób uprawnionych do reprezentowania wykonawcy)