Znak sprawy: 3/ZinP/2018

Transkrypt

1 Suwałki Przedmiot zamówienia: Zakup systemu do zarządzania uczelnią" Znak sprawy: 3/ZinP/2018 Działając na podstawie art. 38 ust 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień Publicznych (tekst jedn. Dz.U. z 2017 r. poz. 1579z późn. zm.), zwanej dalej ustawą, w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na Zakup i dostawa infrastruktury sprzętowej i oprogramowania systemowego, informujemy iż do Zamawiającego wpłynęły zapytania do treści SIWZ i warunków technicznych, stanowiących załącznik nr 1 do SIWZ. Pytanie 1. Dotyczy: Załącznik nr 5 do SIWZ Wzór umowy; 8 Gwarancja; ust 2; pkt 2.5 Prosimy o potwierdzenie, że wymóg dotyczy Awarii i Usterek których przyczyna nie leży po stronie Zamawiającego Pytanie 2. Dotyczy: Załącznik nr 5 do SIWZ Wzór umowy; 8 Gwarancja; ust 2; pkt 2.7 Pytania: Opracowanie niestandardowych raportów jest określeniem ogólnym i może znacząco podnosić koszty projektu. W związku z tym prosimy o wstępne oszacowanie ilości raportów, które zostaną zlecane Wykonawcy. 15 raportów Pytanie 3. Dotyczy: Załącznik nr 5 do SIWZ Wzór umowy; 8 Gwarancja; ust 4; pkt 4.2 Prosimy o potwierdzenie, że czas przystąpienia do usunięcia Awarii liczony jest w godzinach pracy serwisu tj w Dni robocze Pytanie 4. Dotyczy: Załącznik nr 5 do SIWZ Wzór umowy; 8 Gwarancja; ust 4; pkt 4.3 Prosimy o potwierdzenie, że maksymalny czas usunięcia Awarii oznaczony jako 48 godz. należy rozumieć jako 2 dni liczone w godzinach pracy serwisu? Pytanie 5. Dotyczy: Załącznik nr 5 do SIWZ Wzór umowy; 9 Kary umowne Prosimy o potwierdzenie, że ewentualne kary będą naliczane za opóźnienia z winy Wykonawcy. Pytanie 6. Dotyczy: Załącznik nr 5 do SIWZ Wzór umowy; 3 Sposób realizacji Przedmiotu Umowy; ust 15 Prosimy o potwierdzenie, że maksymalny czas odpowiedzi Wykonawcy na uwagi Zamawiającego wynosi 2 dni robocze.

2 Pytanie 7. Dotyczy: Załącznik nr 5 do SIWZ Wzór umowy; 7 Cena Przedmiotu Umowy i warunki płatności Z uwagi na konieczność udostępnienia Licencji na Oprogramowanie bezpośrednio po zawarciu Umowy, prosimy o wyjaśnienie, czy Zamawiający wyraża zgodę na modyfikację warunków płatności i podział wynagrodzenia na etapy zgodnie z poniższym: ETAP I: Przekazanie Zamawiającemu licencji na Oprogramowania ETAP II: Prawidłowe wykonanie Przedmiotu Umowy Wynagrodzenie za Etap I: 20% Wartości Umowy tj. netto zł, brutto zł, płatne w terminie 14 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę faktury. Faktura byłaby wystawiona na podstawie zaakceptowanego przez Zamawiającego protokołu odbioru Licencji na Oprogramowanie. Wynagrodzenie za Etap II: 80% Wartości Umowy tj. netto zł, brutto zł, płatne w terminie 14 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę faktury. Faktura byłaby wystawiona na podstawie zaakceptowanego przez Zamawiającego protokołu odbioru końcowego wdrożenia. NIE Pytanie 8. Dotyczy: Załącznik nr 5 do SIWZ Wzór umowy; 8 Gwarancja; ust 2; pkt 2.3 Czy pod pojęciem możliwość aktualizacji głównej wersji Oprogramowania Zamawiający rozumie konieczność zapewnienia i dostarczenia w ramach niniejszego zamówienia aktualizacji także do elementów niezastępowanych przez wdrażany system, a integrowanych, tj. obecnie użytkowanych modułów systemu dziekanatowego BAZUS? NIE Pytanie 9. Dotyczy: Załącznik nr 5 do SIWZ Wzór umowy; 8 Gwarancja; ust 4; pkt 4.1 Czy Zamawiający zaakceptuje wszelką komunikację z Wykonawcą w ramach Gwarancji za pośrednictwem dedykowanego portalu zgłoszeniowego dostępnego przez przeglądarkę internetową? Zgłoszenia telefoniczne byłyby obsługiwane przez Wykonawcę w formie porad, jednak zapotrzebowania na usunięcie Awarii lub Usterek wraz z opisem problemu, byłyby zgłaszane przez Zamawiającego pisemnie za pośrednictwem dedykowanego portalu zgłoszeniowego i tam również odnotowywana byłaby historia działań. Pytanie 10. Dotyczy: Załącznik nr 5 do SIWZ Wzór umowy; 9 Kary umowne; Czy Zamawiający zaakceptuje, że w przypadku odstąpienia od Umowy przez Zamawiającego, z przyczyn leżących po jego stronie, Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę Umowną w wysokości 10% wartości Umowy brutto.

3 Pytanie 11. Dotyczy: Załącznik nr 5 do SIWZ Wzór umowy; 9 Kary umowne; Czy Zamawiający zaakceptuje, że ewentualne naliczenie kar Umownych nastąpi po upływie dodatkowego terminu wyznaczonego Wykonawcy na piśmie, do usunięcia naruszenia, pod rygorem naliczenia kary umownej. Pytanie 12. Dotyczy: Załącznik nr 5 do SIWZ Wzór umowy; 9 Kary umowne; ust 3 Pytanie I: Prosimy o potwierdzenie, że ewentualne kary Umowne będą naliczane za każdy dzień roboczy opóźnienia. Pytanie System musi umożliwiać studentowi w Wirtualnej Uczelni na: wypełnianie przez studenta elektronicznego formularza wniosku o stypendium socjalne, sportowe, zapomogę itp; dołączenie załączników do wniosku; wydruk wstępnie wypełnionych formularzy; przeglądanie listy złożonych wniosków o stypendium. Czy Zamawiający wymaga, aby możliwa była edycja wzoru wydruku formularza w celu dostosowania do wymagań Zamawiającego? Pytanie Obsługa odwołań składanych w trakcie semestru. Automatyczne tworzenie nowego wniosku wraz z referencją do wniosku pierwotnego. Czy Zamawiający wymaga również kopiowania składowych wniosku z wniosku pierwotnego do nowego w celu uproszczenia operowania wnioskami? Pytanie System musi umożliwiać automatyczne przeliczanie przez system przyznawanych kwot stypendium, okresu przyznania stypendium. Czy Zamawiający oczekuje automatycznego przeliczania na podstawie zdefiniowanych parametrów? Pytanie System musi umożliwiać obsługę typów stypendiów:

4 - socjalne, - specjalne dla osób niepełnosprawnych, - dla najlepszych doktorantów, - rektora dla najlepszych studentów, - stypendium w zwiększonej wysokości z tytułu zamieszkiwania w DS lub innym obiekcie, - ministra za wybitne osiągnięcia, - zapomoga. Czy Zamawiający wymaga możliwości definiowania innych, nowych typów stypendiów? Pytanie System musi umożliwiać generowanie i wydruk wezwań i decyzji o przyznaniu/ nieprzyznaniu pomocy materialnej wraz z ich numerowaniem oraz kopert z adresem dla wybranej grupy osób. Czy Zamawiający wymaga, aby możliwa była edycja wzorów wydruków? Pytanie System musi umożliwiać wydruk zaświadczeń o korzystaniu z pomocy materialnej. Czy Zamawiający wymaga, aby możliwa była edycja wzorów wydruków? Pytanie System musi umożliwiać eksport informacji o przyznanym stypendium w sprawozdawczości POLon. Czy Zamawiający wymaga, aby eksport danych odbywał się w plikach xml określonych przez POLon zawierającymi odpowiedni zakres danych wymagany przez POLon? Pytanie System musi udostępniać funkcję kopiowania zestawu parametrów dla typów stypendiów na kolejny rok akademicki. Czy zestaw parametrów dotyczy parametrów używanych przez system do automatycznego przeliczenia wniosków (kwoty, okres przyznania, progi)? Pytanie System korzysta z centralnej autentykacji. Czy Zamawiający zakłada możliwość ustawienia w systemie, jaki rodzaj loginów jest aktualnie dostępny do logowania, tj. numer albumu studenta lub adres ? Pytanie 22.

5 Biuro Karier 23. System korzysta z centralnej autentykacji. Czy dla wszystkich użytkowników i obszarów dostarczanego systemu konieczne jest wykorzystanie centralnej autentykacji i wykorzystanie loginu i hasła stosowanego w obecnie użytkowanym systemie BAZUS a uwierzytelnianie studentów powinno odbywać się poprzez numer albumu i hasło pobierane z systemu BAZUS? Czy dla wszystkich użytkowników i obszarów dostarczanego systemu konieczne jest wykorzystanie centralnej autentykacji i wykorzystanie loginu i hasła stosowanego w obecnie użytkowanym systemie BAZUS NIE (hasło z serwera autentykacji) uwierzytelnianie studentów powinno odbywać się poprzez numer albumu i hasło pobierane z systemu BAZUS? Login a hasło z systemu autentykacji typu LDAP Pytanie 23. Biuro Karier 2. System musi działać na danych zawartych w systemie Dziekanatowym. Czy Zamawiający wskazuje na bezpośrednie operowanie na danych zawartych w obecnie użytkowanym systemie Dziekanatowym zintegrowanym z nowo dostarczanymi modułami? Pytanie 24. Dotyczy: Uwagi do SIWZ dokona integracji Systemu ze wskazanym funkcjonującym na uczelni systemem BAZUS, którego funkcjonalność nie zostanie zastąpiona przez wdrażany system oraz zapewni poprawną współpracę oraz wymianę danych z systemem BAZUS użytkowanym przez Zamawiającego. Pytanie I: Czy Zamawiający w ramach niniejszego zamówienia wymaga od Wykonawcy zintegrowania dostarczanego oprogramowania z posiadanym już oprogramowaniem BAZUS na koszt Wykonawcy, z wykorzystaniem funkcji API/XML systemu BAZUS, gwarantujących pełną zgodność integracji nawet w przypadku dokonywania aktualizacji i rozwoju systemu dziekanatowego BAZUS przez jego producenta oraz nienaruszających jakichkolwiek warunków umowy licencyjnej i gwarancyjnej systemu BAZUS? Pytanie II: Czy zamawiający wymaga dwukierunkowego przepływu danych pomiędzy obszarami dostarczanego rozwiązania będącego przedmiotem zamówienia, a eksploatowanym przez Zamawiającego systemem dziekanatowym BAZUS, przy założeniu, że dostarczone rozwiązanie będzie zarówno pobierało i wykorzystywało zestaw danych z systemu BAZUS oraz przekazywało dane do systemu BAZUS we właściwych relacjach struktur danych systemu BAZUS.