System Finansowo Księgowy

Wielkość: px

Rozpocząć pokaz od strony:

Download "System Finansowo Księgowy"

Lech Grabowski
5 lat temu
Przeglądów:

1 itusfk System Finansowo Księgowy System itus FK jest narzędziem wspomagającym zarządzanie firmą w części finansowo-księgowej. Pozwala na usprawnienie procedur i efektywniejsze zarządzanie w firmach różnych branż i skali prowadzonej działalności.

2 Zalety systemu Śledzenie wielkości obrotu (a także wszystkich transakcji w module ) można uzyskiwać nie tylko dla pojęć określonych w koncie lecz także dla wszystkich dodatkowych parametrów charakteryzujących obrót, które zostaną zaewiden System itus FK tworzy sześć podstawowych modułów. Rejestry VAT System itusfk obsługuje firmy wielodziałowe i wielobranżowe, jak również mniejsze przedsiębiorstwa o jednolitym profilu działania. Skalowalność systemu i elastyczna polityka licencjonowania pozwala dopasować zakres funkcjonalny systemu do potrzeb firmy. Kontroling Księga główna System FK tworzy sześć podstawowych modułów: Konfiguracja Wymiana danych Księga główna Rejestry podatkowe Sprawozdawczość wraz z elementami planowania i budżetowania Moduł wymiany danych Moduł konfiguracyjny Przelewy Z systemem można połączyć dowolne moduły Awek Szeroki zakres konfigurowania systemu pozwala na elastyczną definicję zakresu funkcjonalnego poszczególnych modułów w momencie ich inicjalnego wdrożenia do eksploatacji, jak w czasie późniejszego użytkowania. W efekcie zapewnione jest łatwe dostosowanie Systemu FK do potrzeb przedsiębiorstwa na każdym etapie jego rozwoju. e-pity Łączenie innych modułów z systemem HR 2

3 Księga główna elastyczne definiowanie przez użytkownika roku i miesięcy obrachunkowych (do 23 miesięcy księgowych oraz miesiące dodatkowe -bilansowe, miesiące nie muszą być zgodne z rokiem i miesiącami kalendarzowymi), proste, nieskomplikowane tworzenie, rozszerzanie i modyfikowanie planu kont wg żądanej przez użytkownika struktury: zespoły kont, rozbudowa syntetyki, obraz konta, definicje grup analitycznych, słowniki do analityki kont, możliwość definiowania typu kont wg wymaganych kryteriów pozabilansowych i bilansowych, w tym rozrachunkowych dekretacja danych do ksiąg na podstawie dokumentów źródłowych, możliwość dekretacji w więcej niż jednym miesiącu obrachunkowym, definiowanie automatycznych przeksięgowań, również w trakcie dekretacji, np.: - naliczanie różnic kursowych przy rozliczaniu pozycji walutowych, - automatyczne księgowania równoległe między zespołami 4 i 5, możliwość automatycznego rozliczenia kont np. na koniec miesiąca na podstawie zdefiniowanej przez użytkownika tablicy dekretów np.: - rozliczenia projektów (zleceń) przy współudziale dodatkowo zdefiniowanej lub wyliczonej tablicy wskaźników, - liczenie comiesięcznego wyniku finansowego brutto wraz z automatycznym zamknięciem na koniec roku kont dochodowych i kosztowych, możliwość tworzenia dzienników w oparciu o polecenia księgowania, możliwość tworzenia raportów kasowych bezpośrednio na bazie wprowadzonych pozycji przez operatora do systemu FK (z pominięciem systemu Kasa), definitywne zamknięcie miesiąca i roku obrachunkowego, tworzenie niezbędnych zestawień wymaganych przez Ustawę o Rachunkowości oraz szereg innych zestawień za dowolny okres w ujęciu analitycznym i syntetycznym, przeglądanie, eksportowanie do pliku i drukowanie dziennika i innych zestawień z poprzedniego punktu, automatyczne rozliczenie pozycji rozrachunkowych, dla pozycji walutowych naliczenie różnicy kursowej z możliwością automatycznego naliczania różnic kursowych przy zapłatach częściowych, naliczanie statystycznych różnic kursowych. tworzenie zestawień analitycznych i syntetycznych śledzących salda i obroty kontrahenta na dowolny dzień księgowy w tym wykaz stanu rozrachunków: - księgowy wg dnia ewidencji dokumentu w systemie FK, - handlowy wg daty wystawienia dokumentu, - inne wg dodatkowo zaewidencjonowanych wartości, które nie znajdują się w koncie księgowym (np. umowa, oddział); zestawienia uwzględniają: - okresy obrachunkowe, - naliczone odsetki, terminy płatności, - kontrahentów powiązanych kapitałowo lub tzw. unijnych, wystawianie dokumentów księgowych różnego typu (również walutowych): noty odsetkowe (złotówkowe i walutowe; zwykłe, hipotetyczne i od daty), wezwania do zapłaty, wezwania do zapłaty z nadpłat, potwierdzenia salda, wezwania do zapłaty, wezwania do zapłaty z nadpłat, potwierdzenia salda, współpraca z modułem Przelewy w zakresie ich wystawiania dodatkowe funkcje: - możliwość zmiany terminu płatności bez modyfikacji dokumentu źródłowego, - definiowanie tzw. zestawu kontrahentów do tworzenia zestawień, - definiowanie przedziałów dni do naliczania odsetek. 3

4 Rejestry podatkowe definiowanie tabeli typów rejestrów podatkowych (wspólnej z Modułami Handlowymi), tworzenie rejestrów zgodnych z Ustawą o podatku VAT w tym wydruk VAT UE oraz informacja podsumowująca o dokonanych wewnątrz wspólnotowych dostawach / nabyciach towarów, tworzenie miesięcznych zestawień podatkowych z podziałem na obroty: - zapłacone w danym miesiącu, - zapłacone częściowo, - do zapłaty w przyszłym okresie. Sprawozdawczość wraz z elementami planowania i budżetowania definiowanie i naliczanie w zakresie dwóch odrębnych pojęć zestawień typu sprawozdania oraz planów (budżetów). Funkcjonalność druga udostępniana jest poza standardem. W celu uzyskania prawidłowych naliczeń użytkownik może zdefiniować algorytmy naliczeń wykorzystując dostarczone przez producenta funkcje naliczające dane w określonym zakresie na bazie z danych systemu Finansowo-Księgowego w oparciu o bardzo łatwą składnię (przykład algorytmu JEŚLI(WN( 100* )>0; WN( 100* ) ; 0), a także dla rozwiązań niestandardowych do naliczeń wprowadzonych zewnętrznie. Wyniki naliczeń dla utworzonych sprawozdań eksportowane są do plików Excel. Uprawniony użytkownik ma możliwość założyć samodzielnie plany /budżety wg swoich potrzeb. Naliczenia mogą odbywać się wg ustalonego cyklu np. miesięcznie, kwartalnie, dziennie dopóki nie zamkniemy danego planu. Możliwa jest ewidencja budżetów w trzy poziomowej hierarchii budżetów zbiorczych, syntetycznych i analitycznych, gdzie za pomocą odpowiednich uprawnień poszczególne osoby mają dostęp do właściwej dla nich informacji. Moduł wymiany danych W module wymiany danych przy systemie FK można dokonać zapisów automatycznych poleceń księgowania do Księgi Głównej na bazie zdefiniowanych dekretów oraz powiązań z wszystkich systemów. Dodatkowo w module istnieją możliwości: eksportu danych z systemu FK do systemu Płace (np. zaewidencjonowanych wstępnie w FK kosztów za rozmowy telefoniczne do rozliczenia w systemie Płace), możliwość rozszerzenia integracji Systemu FK z innymi aplikacjami np. firm zewnętrznych, systemów wykonanych w starszych technologiach, możliwość wczytania dowolnego dokumentu księgowego ze zbioru tekstowego o określonej strukturze danych, możliwość współpracy systemu z zbiorami dostarczonymi przez banki np. typu CardPoint (ewidencja zapłat kartami płatniczymi) funkcjonalność poza standardem. Moduł Konfiguracyjny W module konfiguracyjnym można skonfigurować parametry systemu m.in: definicja wersji planu kont, zdefiniowanie miesięcy i lat obrachunkowych, definiowanie grup poleceń księgowania, zdefiniowanie listy dowodów i ich rodzajów, zdefiniowanie tabel odsetkowych, zdefiniowanie dekretów do automatycznych księgowań, zdefiniowanie kalendarzy. 4

5 AWEK Sp. z o. o. ul. Wita Stwosza 40, Gdańsk tel. (58) , fax (58)

Podobne dokumenty

OPROGRAMOWANIE DLA FIRM. Księga Handlowa. Podstawowe cechy modułu przeznaczonego do prowadzenia pełnej księgowości.

OPROGRAMOWANIE DLA FIRM. Księga Handlowa. Podstawowe cechy modułu przeznaczonego do prowadzenia pełnej księgowości. OPROGRAMOWANIE DLA FIRM Księga Handlowa Podstawowe cechy modułu przeznaczonego do prowadzenia pełnej księgowości. Księgowość Możliwość płynnej zmiany typu źródła przychodu w momencie dodawania roku obrachunkowego,