Transkrypt

1 Głuchołazy, dn r. W odpowiedzi na złożone zapytania, które wpłynęły do Zamawiającego w dniu r., dotyczące postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego nr GAP 2374/17/2014 pn. Budowa systemu informatycznego, na podstawie art. 38 ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm) Zamawiający udziela następujących odpowiedzi: Pytania od

2 Odpowiedzi na pytania od 1 do 10. Ad.1. TAK, z wyłączeniem Pracowni RTG. Ad.2. Dobór protokołów integracji leży po stronie Wykonawcy, albowiem dostawcą RIS i PACS jest Wykonawca. Pozostałe zapisy zgodnie z Załącznikiem nr 10 do SIWZ. Ad.3. Odnośnie zapisu Wszystkie moduły/ systemy pochodzą od jednego producenta, Zamawiający wskazuje na możliwość wyłączenia z ww. zapisu systemu do obsługi Diagnostyki obrazowej.zapis pozostaje zgodnie z Załącznikiem nr 9 do SIWZ. Odnośnie zarządzanie międzyoddziałowym systemem komunikacyjnym umożliwiający pobranie lub wysyłanie komunikatów do -innych modułów, -innych użytkowników, -innych stacji roboczych, Zamawiający dopuszcza niespełnienie wymagań tej funkcjonalności. Ad.4 Podstawą prawną do przeprowadzenia prezentacji oferowanego oprogramowania są postanowienia SIWZ oraz art.25 ust.1 ustawy Pzp. Zamawiający potwierdza, iż prezentacja może być przeprowadzona na podstawie przedłożonej przez Wykonawcę wraz z ofertą próbki, natomiast dopuszczalną formą jest także prezentacja oferowanego oprogramowania przez Wykonawcę w toku badania i oceny ofert, które zapisy Zamawiający podtrzymuje. W tym przypadku próbka systemu nie może być utożsamiana z jego prezentacją. Ad.5. Zgodnie z SIWZ. Ad. 6. Zgodnie z SIWZ. Ad.7. NIE przewiduje Ad.8. Środowisko nie jest zwirtualizowane Ad.9. TAK. Ad.10. NIE. Pytanie nr 11 Harmonogram rzeczowo-finansowy przewiduje wdrożenie części medycznej wraz z rozliczeniami z NFZ oraz części administracyjnej moduły finanse i księgowość, kadry i płace do 31 grudnia 2014 roku, a pozostałe moduły do 30 kwietnia 2015 roku. Opierając się na naszym doświadczeniu w realizacji tego typu zamówień oraz z uwagi na zakres przedmiotu zamówienia, zwracamy uwagę, że założony przez Zamawiającego termin na wdrożenie części medycznej wraz z rozliczeniami z NFZ oraz części administracyjnej moduły finanse i księgowość, kadry i płace do 31 grudnia 2014 roku jest bardzo krótki. Przedstawiony przez Zamawiającego termin realizacji jest w naszej ocenie bardzo trudny do dotrzymania, nawet w przypadku zastosowania rozwiązania prekonfigurowanego. Elementem kluczowym procesu wdrożeniowego jest analiza przedwdrożeniowa, w tym uzgodnienie specyfiki procesów Zamawiającego, uzgodnienie danych podstawowych oraz ich konfiguracja w systemie. Do powyższych prac należy dodać pracochłonność związaną z migracją danych z przejmowanych systemów, integracją, testami oraz szkoleniami użytkowników końcowych i administratorów. Przy tak znaczącej ilości zadań wdrożeniowych niezbędnych do realizacji projektu po obu stronach, Wykonawcy i Zamawiającego, w naszej ocenie wdrożenie w terminie zakreślonym przez Zamawiającego jest zadaniem bardzo trudnym do wykonania. 2

3 Prosimy zatem o wskazanie daty r. jako daty ukończenia wdrożenia obowiązującej dla całego Systemu, w tym dla części medycznej wraz z rozliczeniami z NFZ oraz części administracyjnej moduły finanse i księgowość, kadry i płace. Odpowiedź: Zamawiający dopuszcza ukończenie wdrożenia całego systemu do r. z zastrzeżeniem, że dane dotyczące usług rozliczanych w 2015r. będą wprowadzane do nowego systemu, będącego przedmiotem zamówienia, minimum w zakresie: a) Część biała: funkcjonalność niezbędna do sprawozdania i rozliczania świadczeń medycznych do NFZ (przy założeniu automatycznego zaciągania danych), Apteka + apteczki oddziałowe - od r. b) Część szara: zdarzenia księgowe, płace, kadry od r. Pytanie 12 Dotyczy: Migracja (oferta wariantowa) Prosimy o: a) wskazanie czy migracja będzie obejmować wyłącznie dane niezbędne do rozpoczęcia pracy w nowym systemie [bilanse otwarcia] czy również dane historyczne? Odpowiedź: a. FK do 12mcy :Bilans otwarcia i dane historyczne:, b. ST, Magazyn, płace i kadry, kasa: bilans otwarcia c. Apteka dane kontrahentów, bilans otwarcia; d. Apteczka oddziałowa bilans otwarcia ; e. PACS zdjęcia w powiązaniu z danymi pacjenta z ostatniego roku (reszta dostępna w starym systemie); f. Koszty bilans otwarcia g. Wyposażenie bilans otwarcia ; h. Statystyka bilans otwarcia b) wyjaśnienie czy możliwie jest dostarczenie danych do migracji z aktualnie używanych systemów w uzgodnionym formacie np. CSV? c) wyjaśnienie czy dokumentacja techniczna opisująca struktury danych w aktualnie użytkowanych systemach jest dostępna?, z wyłączeniem Pracowni RTG. d) wyjaśnienie czy posiadają Państwo wsparcie producentów aktualnego oprogramowania w celu przygotowania danych do migracji? Odpowiedź: Zamawiający nie posiada wsparcia producentów aktualnego oprogramowania w celu przygotowania danych do migracji. Pytanie 13 Prosimy o informację, czy system będzie wdrażany w kilku lokalizacjach (np. filiach)? - a jeśli tak, prosimy o podanie: a) liczby lokalizacji objętych wdrożeniem, b) liczby Użytkowników w poszczególnych lokalizacjach, c) średniego opóźnienia w transmisji pakietów (latency) pomiędzy centralą a przedmiotowymi lokalizacjami. Odpowiedź: NIE Pytanie 14 Prosimy o wyjaśnienie czy system [w zakresie ERP] będzie wykorzystywany w wielu samodzielnych podmiotach prawnych (odrębny NIP, REGON, itp.) - a jeśli tak, prosimy o wyspecyfikowanie wszystkich podmiotów prawnych objętych wdrożeniem wraz ze wskazaniem liczby Użytkowników w poszczególnych podmiotach prawnych. Odpowiedź: NIE. W ramach jednego podmiotu leczniczego SP ZOZ Szpital Specjalistyczny MSW w Głuchołazach są wyspecyfikowane 2 przedsiębiorstwa: a) Szpital Specjalistyczny MSW w Głuchołazach b) Zespół Ambulatoryjnych Świadczeń Zdrowotnych MSW w Głuchołazach. Podmiot leczniczy posiada jeden Regon, zaś przedsiębiorstwa rozszerzone nry Regon. Pytanie 15 Prosimy o wyjaśnienie czy system [w zakresie ERP] będzie pracował wyłącznie w sieci LAN? 3

4 Pytanie 16 Prosimy o: a) precyzyjne wyspecyfikowanie systemów dziedzinowych, z którymi ma zostać zintegrowany System Odpowiedź: Laboratorium (Marcel), Diagnostyka Obrazowa RTG Wykonawcy. b) precyzyjne podanie zakresu integracji. Odpowiedź: Laboratorium przenoszenie zleceń elektronicznych z oddziałów do laboratorium, zwrotne przekazywanie wyników badań z laboratorium na oddziały (zgodnie z zał. 10 do SIWZ). Pracownia RTG zgodnie z Załącznikiem 11 do SIWZ. Pytanie 17 Zamawiający dopuszcza inny podział oferowanego systemu na moduły, niż został przedstawiony w załączniku opisującym wymagania dla oprogramowania. Oferent powinien wykazać, że jego system pokrywa pełną funkcjonalność, którą zamierza zakupić Zamawiający oraz przedstawić podział na moduły oferowanego systemu, a także przedstawić funkcjonalność tych modułów Zgodnie z ogłoszeniem na kompletną ofertę, oprócz dokumentów formalnych, składają się: Formularz ofertowy załącznik nr 1 lub 1a (w przypadku oferty wariantowej) do SIWZ - w formie oryginału Arkusz szczegółowego opisu funkcjonalności oprogramowania załącznik nr 10 do SIWZ- w formie oryginału Arkusz szczegółowego opisu funkcjonalności oprogramowania PDO załącznik nr 11 do SIWZ- w formie oryginału Prosimy zatem o wyjaśnienie jak należy rozumieć zacytowany fragment Załącznika nr 09 do SIWZ w świetle wymaganych dokumentów składających się na kompletną ofertę. Odpowiedź: W przypadku odmiennego od zapisanego w Siwz przypisania funkcjonalności do danego modułu, należy w załącznikach nr 10 i 11 w kolumnie Potwierdzenie spełnienia minimalnych wymagań wpisać ponumerowane odniesienia do zmian, opisanych na końcu danego załącznika poniżej tabeli. Pytanie 18 Zamawiający zastrzega sobie prawo weryfikacji spełnienia przez Wykonawców wymogów dotyczących przedmiotu zamówienia (funkcjonalności Systemu Informatycznego) podczas prezentacji wykonanej na koszt i przy użyciu sprzętu Wykonawcy, w terminie określonym przez Zamawiającego. Zamawiający zaprosi Wykonawcę do prezentacji oferowanego systemu w zakresie: a) integracji części administracyjnej i medycznej, b) rozliczania z NFZ pacjentów szpitalnych i ambulatoryjnych, c) przekazywania elektronicznych faktur do NFZ, d) raportowanie i analiza wykonania umów z NFZ. Odmowa przeprowadzenia prezentacji będzie skutkować odrzuceniem oferty. Podczas prezentacji Wykonawca zobowiązany będzie do uruchomienia jednego stanowiska z zainstalowanym oprogramowaniem i zaprezentowania jego działania. Termin prezentacji zostanie uzgodniony z każdym z Wykonawców oddzielnie. Stwierdzenie przez Zamawiającego w trakcie prezentacji i weryfikacji systemu braku choćby jednej z wymaganych funkcji spowoduje odrzucenie badanej oferty. Stwierdzenie przez Zamawiającego w trakcie prezentacji i weryfikacji systemu braku choćby jednej z punktowanych funkcji, którą Wykonawca oznaczył TAK spowoduje odrzucenie badanej oferty. Wszelkie koszty związane z prezentacją oferowanego systemu ponosi Wykonawca. Prosimy o przedstawienie szczegółowego Scenariusza Prezentacji wraz z Regulaminem Prezentacji. Zapisy SIWZ dotyczące prezentacji [np. prezentacja oferowanego systemu w zakresie integracji części administracyjnej i medycznej ] w obecnym brzmieniu są w naszej ocenie zbyt ogólne. Odpowiedź: Zamawiający nie dysponuje Regulaminem Prezentacji. Warunki prezentacji zgodnie z SIWZ. Scenariusz prezentacji obejmie w szczególności: ad a): widoczność pacjenta w części administracyjnej i żywieniu po wprowadzeniu danych pacjenta na Izbie przyjęć wystawianie faktur np. za RTV, czy parking z danymi pacjenta zaciągniętych z części medycznej Pytanie 19 Dostawca zapewni niezbędne do poprawnego użytkowania całego systemu szkolenie użytkowników, bezpośrednie konsultacje przy i po uruchomieniu oprogramowania oraz nielimitowane konsultacje Prosimy o: a) wskazanie zakresu w/w konsultacji, Odpowiedź: Użytkowanie systemu przez użytkowników i administratora. b) wskazanie formy w/w konsultacji, Odpowiedź: Zamawiający dopuszcza konsultacje telefoniczne, mailowe, telekonferencje. b) Wskazanie limitu konsultacji np. do wskazanej wielkości roboczogodzin w miesiącu. 4

5 Odpowiedź: Zamawiający nie wskazuje wielkości roboczogodzin w miesiącu. Zamawiający nie zajmuje się profesjonalnie konsultacjami i szkoleniem w zakresie informatycznym pracowników sektora ochrony zdrowia, zaś zaawansowanie informatyczne użytkowników obrazuje tabela oprogramowania funkcjonującego u Zamawiającego. Pytanie 20 Cykl B - dla Administratorów systemu szpitalnego 5. Wykonawca na swój koszt zapewni sale wykładowe i ćwiczeniowe z odpowiednim dla przeprowadzenia szkolenia sprzętem Prosimy o wyjaśnienie, czy na potrzeby szkoleń w ramach Cykl A - dla personelu Szpitala (część administracyjna oraz część medyczna) Zamawiający zapewni: a) sale szkoleniowe? b) stacje robocze dla uczestników szkoleń? Odpowiedź: NIE. c) pozostałą infrastrukturę [rzutnik, sieć, itp.]? Pytanie 21 Dotyczy: Załącznik nr 10 do SIWZ Minimalne wymagania - Finanse i księgowość 1. Możliwość prowadzenia oddzielnej ewidencji księgowej dla wielu zakładów Prosimy o informację czy Zamawiający uzna wymaganie za realizowane przez oferowany system, w przypadku gdy w oferowanym systemie zdefiniowane zostanie wiele oddziałów, dla których prowadzenie ewidencji księgowej będzie następować w jednej księdze głównej w oparciu o jeden plan kont wspólny dla wszystkich oddziałów/zakładów oraz w jednym dzienniku. Ewidencja zapisów księgowych będzie następować w kontekście konkretnego oddziału/zakładu przy czym zapisy księgowe dotyczące każdego z oddziałów/zakładów będą nanoszone na konta księgi głównej dedykowane dla poszczególnych oddziałów (symbol oddziału stanowi element analityki kont księgi głównej).. Pytanie 22 Prosimy o informację ile Zamawiający przewiduje badań rocznie? Odpowiedź: Pytanie 23 Prosimy o informację ile Zamawiający przewiduje jednoczesnych dostępów przeglądarkowych? Odpowiedź: 8 Pytanie 24 Prosimy o informację z jakiego oprogramowania diagnostycznego Państwo korzystają? Odpowiedź: Merge emed efilm Workstation Czy zamawiający dopuści wymianę tego oprogramowania na oprogramowanie zintegrowane z RIS? Ile jednoczesnych opisowych stacji lekarskich korzysta z oprogramowania? Odpowiedź: 1. Pytanie 25 RIS minimalna funkcjonalność Prosimy o informację z jakiego oprogramowania diagnostycznego Państwo korzystają? Odpowiedź: Merge emed efilm Workstation 5

6 Pytanie 26 Sam system RIS nie przechowuje informacji o obrazach, taką informacje przechowuje system PACS. Prosimy o informację czy w związku z tym Zamawiający zrezygnuje z punktu 34? Odpowiedź: NIE. Pytanie 27 PACS Minimalna funkcjonalność Ze względu na to iż system PACS jest zintegrowany z systemem RIS część danych przechowywana jest w systemie RIS a nie w systemie PACS. W związku z tym prosimy o informację czy Zamawiający zrezygnuje z wymaganych w pkt 16 (waga i wzrost) oraz 17 (zleceniodawca) gdyż dane dotyczące wagi i wzrostu oraz zleceniodawcy przechowywane są w systemie RIS. Odpowiedź: Zamawiający dopuszcza proponowane rozwiązanie, jeżeli te dane są dostępne w RIS. Pytanie 28 PACS Minimalna funkcjonalność Poniższe funkcjonalności znacznie podnoszą koszty systemu PACS. Rezygnacja z poniższych zapisów pozwoli na znaczne obniżenie wartości oferty. Czy Zamawiający zgodzi się na usunięcie następujących funkcjonalności PACS: Pkt 48 - pomiar kąta Cobba Odpowiedź: Zamawiający dopuszcza brak tej funkcjonalności Pkt 49 - nanoszenie na obraz komentarzy Odpowiedź: Zgodnie z SIWZ Pkt 51 - pomiar pola ( elipsa, 4-bok, dowolny kształt) Odpowiedź: Zgodnie z SIWZ Pkt 55 - podgląd wartości tagów DICOM Odpowiedź: Zamawiający dopuszcza brak tej funkcjonalności Pkt 56 - możliwość mierzenia średniej gęstości obrazu w stosunku do zaznaczonego obszaru Odpowiedź: Zgodnie z SIWZ Pkt 60 - płynna regulacja zaczernienia i kontrastu oraz możliwość definiowania własnych ustawień poziomu i okna (W/L). Możliwość przeniesienia zmian wykonanych na jednym obrazie na wszystkie obrazy serii- obrót obrazu o 90/180 % Odpowiedź: Zamawiający dopuszcza brak tej funkcjonalności. Pytanie 29 Dotyczy: Załącznik nr 10 do SIWZ, Rehabilitacja, p. 4 Zwracamy się do Zamawiającego z prośbą o doprecyzowanie zapisu: Prowadzenie klasyfikacji warunków wykonania rehabilitacji. Odpowiedź: Prowadzenie klasyfikacji warunków wykonania rehabilitacji: - rehabilitacja ambulatoryjna - rehabilitacja oddziału dziennego - rehabilitacja stacjonarna Pytanie 30 Dotyczy: Załącznik nr 10 do SIWZ, Rehabilitacja, p. 10 Zwracamy się do Zamawiającego z prośbą o wyjaśnienie zwrotu z uwzględnieniem preferencji pacjenta. Czy Zamawiający odnosi ten zapis odnośnie preferencji co do terminów zabiegów rehabilitacyjnych, czy również preferencji odnośnie stanowisk rehabilitacyjnych itp.? Odpowiedź: Zamawiający odnosi ten zapis odnośnie preferencji co do terminów zabiegów rehabilitacyjnych, jak również preferencji odnośnie stanowisk rehabilitacyjnych itp. Pytanie 31 Dotyczy: Załącznik nr 10 do SIWZ, Przychodnia/gabinet, p. 3 Zwracamy się do Zamawiającego z prośbą o doprecyzowanie zapisu: Przyjmowanie i obsługę zleceń wizyt z oddziałów. Czy Zamawiający ma na myśli zlecone pacjentowi konsultacje z poziomu oddziału? Pytanie 32 6

7 Dotyczy: Załącznik nr 10 do SIWZ, Wymagania ogólne Zwracamy się do Zamawiającego z prośbą o podanie modelu serwera bazodanowego, z którego obecnie korzysta Zamawiający. Odpowiedź: Fujitsu PRIMERGY RX300 S7 Prosimy również o podanie nazwy oprogramowania bazodanowego i liczby licencji. Odpowiedź: Oracle 11.2 jedna licencja Jednocześnie informujemy, iż w dniu r. nastąpiła modyfikacja SIWZ. 7