BRIEF NA KREACJĘ I EMISJĘ SPOTÓW TELEWIZYJNYCH projekt

Nazwa kampanii Kampania społeczna dot. oszczędzania energii Opis kampanii BRIEF NA KREACJĘ I EMISJĘ SPOTÓW TELEWIZYJNYCH projekt Jak wskazują badania (TNS OBOP - Badania świadomości i zachowań ekologicznych mieszkańców Polski), Polacy są świadomi problemów ekologicznych. Jednak nie ma przełożenia tej świadomości na zmianę zachowań. Zachowania ekologiczne, prezentowane przez nasze społeczeństwo są na ogół powierzchowne i występują najczęściej wtedy, gdy równocześnie mogą przynieść jakieś oszczędności. Chcemy uświadomić Polakom, że zmiana zachowań na proekologiczne ma sens i przynosi wymierne korzyści dla każdego z nas. Chcemy wzbudzić w nich poczucie odpowiedzialności i poczucie sprawczości za stan środowiska naturalnego, co przełoży się na zmianę zachowań. Pokazując korzyści takie jak oszczędności finansowe, poprawa zdrowia i lepsza jakość życia, chcemy przekonać Polaków do oszczędzania energii. Wartością dodaną będzie poprawa jakości środowiska naturalnego, w tym powietrza, którym wszyscy oddychamy. Należ wytworzyć modę na zachowania proekologiczne, jeśli przekonamy Polaków, że zachowania takie są trendy, zaistnieje znacznie większa szansa na upowszechnienie takiej postawy wśród liderów opinii a w następnej kolejności w szerszej części społeczeństwa. I. BRIEF KREACYJNY Główny cel kampanii Wzrost świadomości Polaków, że oszczędzanie energii to: a) oszczędności finansowe w Twoim domu dzięki odpowiedzialnemu i oszczędnemu podejściu do użycia energii elektrycznej b) czystsze środowisko (w szczególności powietrze) c) poprawa Twojego zdrowia i jakości życia d) zachowanie modne, świadczące o wysokim poziomie ogólnym jednostki Znane aspekty rynku, które mogą przyczynić się do sukcesu lub porażki projektu Szanse: Zdrowie i oszczędności jako jeden z głównych motywatorów do zmiany. Wysokie i rosnące koszty rachunków za energię, możemy obniżyć oszczędzając energię w domu. Ogólny trend proekologiczny w krajach wysoko rozwiniętych, moda na zachowania proekologiczne Zagrożenia Brak poczucia własności środowiska, odpowiedzialności za nie. Pogląd, że to co jest wspólne, nie jest moje, jest niczyje. Ludzie postrzegają swoje indywidualne działania jako nieznaczące i nie mogące przynieść zmiany (efekt skali). Polacy, ze względu na niską, względem państw zachodnich UE zamożność, nie są skłonni płacić więcej za działania proekologiczne (które uznają za dobro luksusowe). Grupa docelowa opisana na potrzeby kreacji Osoby, które prowadzą gospodarstwa domowe i płacą za nie rachunki. Jednocześnie nie widzą wpływu swoich działań na środowisko. Jako, że nie można stworzyć uniwersalnego przekazu, adresowanego do wszystkich Polaków, należy skupić się na grupie tzw. liderów opinii, czyli osób, które powinny stać się liderami zmiany, mającymi wpływ na pozostałych, wytwarzającymi modę na zachowania proekologiczne. Jednocześnie liderów opinii stosunkowo najłatwiej będzie 1

przekonać do takich zachowań. Część tych osób jest świadomych problemów zanieczyszczenia środowiska, często jednak nie wiedzą jak mogą przyczynić się do zmniejszenia emisji zanieczyszczeń. W związku z powyższym grupę docelową można zdefiniować następująco: Wide target: Wiek: 25-59 Wykształcenie: średnie+ Wielkość miejscowości zamieszkania: 50 000+ Dochód na osobę w rodzinie: 1400 + Core target: Wiek: 25-49 Wykształcenie: średnie+ Wielkość miejscowości zamieszkania: 50 000+ Dochód na osobę w rodzinie: 1400 + W segmentacji TGI: spełnieni oraz ustatkowani Copy strategy Benefits: Benefity racjonalne Zachowując się na każdym kroku (w domu, poza domem, w pracy) proekologicznie, przyczyniamy się do poprawy stanu środowiska w którym żyjemy oszczędzamy własne pieniądze, np. poprzez racjonalną gospodarkę energią we własnym domu chronimy własne zdrowie oraz poprawiamy jakość naszego życia Benefity emocjonalne Zachowując się na każdym kroku (w domu, poza domem, w pracy) proekologicznie, pokazujemy, że jesteśmy świadomymi ludźmi na poziomie, że jesteśmy modni, światowi mamy poczucie że dzięki naszym indywidualnym postawom i zachowaniom, nasze środowisko staje się czystsze i piękniejsze RTB (reason to believe) gospodarstwa domowe stanowią znaczący udział w zanieczyszczeniu środowiska, zatem zmiana zachowań w gospodarstwach domowych na proekologiczne np. zmniejszenie zużycia energii może znacząco przyczynić się do zmniejszenia ilości zanieczyszczeń w krajach wysoko rozwiniętych trendy proekologiczne już dawno stały się modne, są normą zachowań w całych społeczeństwach. Key message Oszczędzając energię oszczędzam własne pieniądze, przyczyniam się do poprawy stanu naszego środowiska naturalnego, a poprzez to i swojego zdrowia oraz w ten sposób pokazuję, że jestem modnym, światowym człowiekiem, który potrafi myśleć szerzej niż tylko do granic własnego podwórka. 2

Charakter kampanii, osobowość kampanii, jej kluczowe cechy: Kampania ma być zarazem kampanią edukacyjną i informacyjną. Po pierwsze, ma budować świadomość określonych problemów, o których mowa wyżej i które zostały opisane w badaniu TNS OBOP Badania świadomości i zachowań ekologicznych mieszkańców Polski. A po drugie ma promować właściwe sposoby postępowania. Ma więc łączyć element zdobywania wiedzy z elementem zmiany postawy i zachowania. W jakim stylu mają być reklamy? Nie oczekujemy tzw. kampanii wizerunkowej, ale kampanii typu call-to-action, czyli wzywającej do działania. Zmiana postępowania może nastąpić tylko wtedy, gdy odbiorcy będą wiedzieli, dlaczego mają swoje zachowania zmienić, stąd potrzeba komponentu edukacyjnego. Temat kampanii dotyczy każdego osobiście, a nie jest tylko jakąś daleką generalizacją zachowań wszystkich ludzi. Komunikat powinien: Wzbudzać poczucie sprawczości mobilizować do podejmowania działań na rzecz środowiska naturalnego, wskazywać na wymierne korzyści oszczędzania energii dla każdego obywatela jakimi są zaoszczędzone pieniądze i lepsza jakość życia (każda dziś zainwestowana złotówka to zysk w postaci zdrowia, lepszej jakości życia). Kampania powinna być: Tło 1 wyróżniająca się merytorycznie i formalnie na tle innych kampanii społecznych posiadać elementy łatwe o zapamiętania oraz skojarzenia z postawami proekologicznymi. 1. Stosunek społeczny do podejmowania działań na rzecz środowiska i oszczędzanie energii. 90% Polaków w wieku 15 lat i więcej uznaje, że wpływ stanu środowiska na jakość życia człowieka jest istotny. Im wyższe wykształcenie oraz dochody w gospodarstwie domowym, tym przekonanie to jest większe. Prawie połowa Polaków (45,9 %) uważa, że wpływ stanu środowiska na jakość życia człowieka jest bardzo istotny. Osoby starsze wyrażają bardziej zdecydowane pozytywne opinie, w porównaniu z osobami młodszymi. 36% badanych w wieku 15-24 lat uważa, że wpływ stanu środowiska na jakość życia człowieka jest bardzo istotny. Podobnie twierdzi 41% osób w wieku 25-39 lat, 49% osób w wieku 40-59 lat i 55% osób w wieku 60 lat i więcej. Prawie połowa Polaków w wieku 15 lat i więcej nie wierzy (lub nie ma zdania), że działania poszczególnych osób mają wpływ na zmiany klimatu. Poziom niewiary jest tym wyższy im niższe wykształcenie i niższe dochody w gospodarstwie domowym. Około ¼ Polaków nie zgadza się (lub nie ma zdania) ze stwierdzeniem, że każdy człowiek ma wpływ poprzez swoje indywidualne działania na stan zasobów naturalnych. Poczucie braku wpływu jest tym większe im, niższe jest wykształcenie i dochód w gospodarstwie domowym. Około 44% Polaków nie zgadza się (lub nie ma zdania) ze stwierdzeniem, że podczas zakupów, dokonując wyboru produktów, może mieć wpływ na stan środowiska. Mniejsze poczucie wpływu mają osoby starsze, z niższym wykształceniem oraz o niskich dochodach w gospodarstwie domowym. Gdy mowa o oszczędzaniu energii, 70% deklaruje że gasi światło w nieużywanych pomieszczeniach, 53% stosuje energooszczędne źródła światła, 41% kupuje energooszczędne urządzenia AGD/RTV, a 40% uszczelnia okna. Mniej popularne są: unikanie trybu czuwania w urządzeniach AGD/RTV (18%), termomodernizacja (17%), korzystanie z ekonomicznych taryf energetycznych (5%), czy w końcu instalacja systemów pozyskiwania energii ze źródeł odnawialnych (2%). Niska popularność rozwiązań takich jak unikanie trybu stand by i niekorzystanie z 1 Źródło: Badanie świadomości i zachowań ekologicznych mieszkańców Polski (PBS DGA 2011) Badania świadomości i zachowań ekologicznych mieszkańców Polski (TNS OBOP 2011) http://www.mos.gov.pl/kategoria/4231_edukacja_ekologiczna/ 3

ekonomicznych taryf energetycznych to rozwiązania, które nie wymagają ponoszenia kosztów a przynoszą korzyści. Może to świadczyć o małej znajomości istnienia tych rozwiązań. 70% Polaków wolałoby pozostać przy obecnych cenach, zamiast płacić więcej za energię wytwarzaną w sposób przyjaźniejszy środowisku. A nawet jeśli byliby skłonni zaakceptować podwyżki, to na pewno nie większe niż 10%. 2. Motywacje Polaków do działań środowiskowych. Główną motywacją mieszkańców Polski w oszczędzaniu energii jest nie tyle ekologia, co ekonomia. Chętniej wprowadzają w życie te nawyki, które z jednej strony nie ingerują zanadto w dotychczasowy styl życia, a z drugiej strony mogą dać oszczędności. Jeżeli przy okazji sprzyja to środowisku to jest to wartość dodana, ale niekoniecznie kluczowa. Polacy na ogół deklarują, że podejmują działania z myślą o trosce o środowisko. Jednak zazwyczaj ograniczają się do zachowań mało angażujących i wykonywanych niejako przy okazji innych motywacji. W innych sytuacjach jest to obowiązek, który i tak musi być wykonywany, niezależnie od intencji czy troski o środowisko. Działania, które wymagałyby większych poświęceń bądź nakładów finansowych przyjmowane są chłodno i stanowią mniejszość. Zachowania ekologiczne w Polsce są na ogół powierzchowne i występują najczęściej wtedy, gdy równocześnie mogą przynieść jakieś oszczędności. Gdy oszczędności nie ma, bądź wręcz pojawia się dodatkowy koszt czy opłata skłonność do zachowań proekologicznych maleje. Kolejnym z czynników wpływających na powstanie zachowań proekologicznych lub ich braku jest, według badanych środowisko, w jakim przebywa jednostka zarówno pozytywny, jak i negatywny przykład płynący ze strony otoczenia może, według nich, wpłynąć na zmianę zachowań, podobnie jak stworzenie warunków do realizowania postaw pożądanych. Dwa najważniejsze powody, dla których warto chronić środowisko, to według Polaków w wieku 15 lat i więcej troska o przyszłe pokolenia (72%) i dbanie o zdrowie człowieka (70%). Zdecydowanie rzadziej wskazywano względy materialne, ekonomiczne i oszczędności (23%). Troska o przyszłe pokolenia była częściej wskazywana przez kobiety (75%) niż przez mężczyzn (70%). Podobnie troska o zdrowie człowieka (73% wobec 67%). 3. Tło ekonomiczno-polityczne Poprawa efektywności energetycznej jest jednym z najważniejszych instrumentów służących obniżeniu poziomu emisji gazów cieplarnianych. Zużywając mniej energii, potrzebujemy mniej paliw, które musimy spalić w celu wytworzenia energii. Spalając mniej paliw kopalnych, emitujemy mniej gazów cieplarnianych. Koszty zaniechania działań na rzecz obniżenia poziomu emisji gazów cieplarnianych przewyższają koszty wymaganych w tym celu inwestycji. Wzrost częstotliwości występowania i wzrost skali ekstremalnych zjawisk pogodowych związanych ze zmianami klimatu powoduje straty materialne w wysokości miliardów złotych. W rezultacie znaczne pieniądze muszą być przeznaczane na walkę ze skutkami żywiołów i rozprzestrzenianiem się chorób. W konsekwencji większe wydatki zaczęli ponosić konsumenci wraz z rosnącymi cenami żywności, energii i ubezpieczeniami zdrowotnymi. Jednym z priorytetów Polski i UE jest rozwój zrównoważony: oddzielenie wzrostu gospodarczego od negatywnego wpływu na środowisko, wspieranie gospodarki efektywniej korzystającej z zasobów (w tym zwłaszcza energii) i jednocześnie emitującej mniej gazów cieplarnianych. Unia Europejska zakłada do roku 2020 osiągnięcie następujących celów (3x20): ograniczenie emisji gazów cieplarnianych o 20% względem roku 1990, osiągnięcie konsumpcji energii ze źródeł odnawialnych na poziomie 20%, wzrost efektywności energetycznej o 20%. Osiągnięcie tych celów jest utrudnione bez poparcia społecznego dla systemowych działań politycznych, prawnych i gospodarczych. Realizowane przez Ministerstwo Środowiska kampanie o podobnej tematyce Ekoszyk to lifestylowa kampania internetowa poświęcona mądrym zakupom, czyli codziennym wyborom konsumenckim. Często wydaje się, że decyzje podejmowane przy półce sklepowej nie mają większego wpływu na stan środowiska naturalnego. Ale to właśnie drobne wybory każdego z nas mają znaczenie. Chodzi o to, byśmy robiąc codziennie zakupy, nie kupowali zbędnego opakowania czy jednorazowych foliówek, które po powrocie do 4

domu natychmiast wyrzucamy do kosza, byśmy wiedzieli jak oznakowane są produkty energooszczędne oraz ine, które naprawdę mniej szkodzą środowisku, od tych, w których słowo EKO jest tylko marketingową przynętą. http://ekoszyk.mos.gov.pl/ Grupa celowa: Kobiety w wieku 18-55 z wykształceniem średnim lub wyższym 2. Europejski Tydzień Zrównoważonego Transportu to kampania, która ma uświadomić kierowcom jak ograniczyć szkodliwy wpływ jazdy samochodem na środowisko bez konieczności całkowitej rezygnacji z jego używania. Transport odpowiada za wzrost emisji w Polsce. Istnieje potencjał do ograniczania emisji poprzez zmiany zachowań kierowców. Co druga podróż samochodem jest krótsza niż 5 km. Ponad polowa trwa krócej niż 15 min. Przy obecnych cenach paliwa to drogie niezdrowe i nieekologiczne. Jeżdżąc samochodem po mieście powinniśmy zwrócić uwagę na jakość jazdy. Kampania zachęca do racjonalnego korzystania z samochodów osobowych oraz do korzystania ze środków komunikacji miejskiej gdy jest to tylko możliwe. Grupa celowa: Kierowcy samochodów osobowych w wieku 18-45 lat, mieszkający w miastach powyżej 20 tyś. mieszkańców, jeżdżący na co dzień samochodem osobowym do pracy. II. BRIEF MEDIOWY Dobór mediaów Medium, w którym ma odbyć się kampania jest telewizja. Poniżej podano wytyczne dotyczące panowania kampanii w telewizji a) Podczas planowania, powinny być uwzględnione największe ogólnopolskie stacje telewizyjne tzn. TVP, Polsat i/lub TVN, zgodnie z docelowej wynikami oglądalności w mediowej grupie docelowej. Dodatkowo, maksymalnie 10% budżetu przeznaczonego na emisję reklamy w telewizji, może być zaplanowane w stacjach tematycznych i niszowych o najwyższych zasięgach i affinity index w mediowej grupie docelowej. b) Kampania ma wymiar edukacyjny, więc nie tylko chodzi o kosztową optymalizację dotarcia do docelowych odbiorców, ale także o i kontekst prezentacji przekazu, który zwiększy jakościowe dotarcie do widza i skłoni go do zmiany zachowań. Należy zatem planować kampanię przy programach, których affinity index w mediowej grupie docelowej jest wysoki, oraz (w miarę możliwości tematyka programów nie koliduje z przekazem kampanii) c) Formaty reklam: 30 oraz skrót 15, z tym, że budżet przeznaczony na emisje spotów 30% musi stanowić co najmniej 50% budżetu przeznaczonego na emisje. Limit ten musi być spełniony zarówno w dużych stacjach ogólnopolskich( TVP. Polsat., TVN) oraz w stacjach tematycznych i niszowych. d) Priorytetem mediowm, który ma być zmaksymalizowany w trakcie planowania kampanii, i który jednocześnie jest jednym z kryteriów oceny oferty wykonawcy jest zasięg 4+ w mediowej grupie docelowej. Zamawiający zamierza jako drugie medium użyć internet. Jednak zostanie on objęty osobnym postępowaniem przetargowym. 5

Czas trwania kampanii Kampania telewizyjna musi rozpocząć się najpóźniej 01.10.2012r. i zakończyć najpóźniej 15.11.2012 r. III. BUDŻET Zamawiający planuje przeznaczyć na realizację zamówienia 4 910 000 brutto (z podatkiem VAT) w tym wynagrodzenie agencji. Przy czym minimalna wielkość budżetu na emisję musi stanowić min. 80 % całości budżetu kampanii. Powyższe kwoty obejmują przeniesienie na Zamawiającego praw autorskich na 5 lat oraz wynagrodzenie Agencji. Oferty przekraczające planowany budżet kampanii nie będą podlegały ocenie. IV. CO AGENCJA MA PRZYGOTOWAĆ W OFERCIE Złożona oferta powinna zawierać: 1. Adres i nazwę oferenta; 2. Wartość oferty (netto i brutto). Kalkulacja rozbita na poszczególne elementy zamówienia tj.: a) opracowanie głównej idei kampanii b) produkcja spotów c) emisja 3.Dwa koncepty kreatywne kampanii, zawierające opis głównych idei kampanii tzn. na czym polega pomysł kreatywny i w jaki sposób będzie realizował cele kampanii. Storyboardy spotów telewizyjnych do każdego konceptu. Każdy storyboard winien być w dwóch formatach: standardowym 30 sekundowym oraz 15 sekundowym skrótem spotu 30 sekundowego). Dopuszcza się maksymalnie po 2 propozycje storyboardów w ramach jednego konceptu kreatywnego. 4. Propozycję planu mediowego obejmującego wskazane w briefie media wraz z argumentacją dotyczącą ich wyboru. W szczególności propozycja domu mediowego musi zawierać:: analizę grupy docelowej pod kątem konsumpcji mediów mix budżetu i GRP (przeliczone na 30 ) na stacje telewizyjne wraz z uzasadnieniem wartości wskaźników obliczone dla mediowej grupy docelowej, w tym przede wszystkim: = o GRP (przeliczone na 30 ) i budżet w podziale na stacje, tygodnie, pory dnia, o wartość zasięgu całkowitego (1+) i efektywnego (4+) kampanii Propozycja Agencji powinna obejmować wyłącznie telewizję. Pozostałe media tzn. Internet zostanie objęty osobnym postępowaniem przetargowym 5. Harmonogram przygotowania i realizacji kampanii (kreacja i media). V. Całkowity zakres prac Agencji po podpisaniu umowy Agencja: 1. Opracuje hasło przewodnie kampanii. 2. Przygotuje szczegółowe scenariusze i scenorysy (storyboards) spotów (dwa spoty 30 każdy i ich wersje skrócone o dugości 15 każdy). 3. Wyprodukuje spoty 30 i ich wersje skrócone o dugości 15 z wybranego przez Zamawiającego konceptu kreatywnego,przeznaczone do emisji telewizyjnej o zasięgu ogólnopolskim. 4. Przygotuje dokładny media plan kampanii wraz z następującymi parametrami, obliczonymi dla mediowej grupy docelowej: a. dokładne dane dotyczące placingu spotów (data, godzina, program przed, program po, miejsce w bloku) b. ratingi poszczególnych emisji 6

c. GRP narastająco d. zasięg 1+ narastająco e. zasięg 4+ narastająco f. Średni koszt zakupu jednego punktu GRP, czyli CPP oraz koszt zakupu jednego GRP 30, czyli CPP 30, obliczone dla całej kampanii oraz dla każdej stacji osobno. 5. Przygotuje pełnomocnictwa do stacji telewizyjnych w uzgodnieniu z Zamawiającym oraz dostarczy kasety emisyjne wraz z metryczkami do stacji telewizyjnych. 6. Zakupi media i zapewnieni emisje spotów zgodnie z planem mediowym. 7. Przeprowadzi nadzór prawidłowego przebiegu kampanii w telewizji. Przedstawi raport poemisyjny zawierający wskaźniki mediowe opisane w punkcie IV.5. oraz punkcie V.4. a także jakościową ocenę kampanii dokonaną przez Wykonawcę wraz z rekomendacjami co do dalszych działań promocyjnych w mediach. 8. Opracuje hasło dla kampanii planowanych w kolejnych latach dotyczących oszczędzania energii, zasobów, redukcji emisji, zmian klimatu oraz racjonalnych decyzji zakupowych. Wszystkie prace Wykonawca przygotuje w formacie umożliwiającym edycję. Wszystkie teksty, loga, zdjęcia Zamawiający przekaże Wykonawcy. Wszystkie badania i analizy parametrów stacji telewizyjnych należy wykonać na danych telemetrii Nielsen Audience Measurement (dawniej AGB Polska) ostatnie 3 miesiące od daty ogłoszenia niniejszego briefu. Kryteria oceny oferty Przy ocenie propozycji pod uwagę będą brane: Kryterium Waga (%) 1. Koncepcja kreatywna kampanii, w tym: 60 a) Zgodność propozycji z briefem 10 b) szansa na wyróżnienie się kampanii spośród innych kampanii społecznych oraz jej 15 zapamiętanie c) Czytelność i prostota przekazu 10 d) Kompletność przekazu 10 e) Perswazyjność przekazu 15 2. Plan mediowy 30 a) Rozumienie grupy docelowej (co oznacza, że wykonawca prawidłowo zinterpretował grupę docelową i poddał ją własnej analizie) 5 b) Efekty kampanii 20 Na ocenę efektów kampanii składa się całkowity zasięg efektywny kampanii czyli zasięg 4+ c) Stopień szczegółowości analiz mediowych 5 3. Cena 10 Termin składania ofert 27 lipca 2012 r. do godziny 13.00 w formie elektronicznej i papierowej na adres: anna.kieronska@mos.gov.pl oraz magdalena.cheda@mos.gov.pl Harmonogram realizacji zadania Termin realizacji zadań, o których mowa w Całkowitym zakresie prac Agencji po podpisaniu umowy jest podzielony na części: 1. Dostarczenie Zamawiającemu gotowej idei kampanii w terminie 1 tygodnia od podpisania umowy 2. Dostarczenie Zamawiającemu szczegółowego planu mediowego w terminie 1 tygodnia od podpisania umowy 7

3. Wyprodukowanie spotów w terminie 6 tygodni od podpisania umowy 4. Zapewnienie emisji spotów w terminie 1.10.12 15.11.12. 5. Przekazanie projektu raportu z realizacji kampanii w terminie do 30 listopada 2012 r. 6. Zakończenie realizacji zamówienia w terminie do 5 grudnia 2012 r. Informacje dodatkowe 1. Zamawiający po otrzymaniu zgłoszeń dokona wyboru najatrakcyjniejszej oferty, a następnie skontaktuje się z Wykonawcą w celu podpisania umowy; 2. Termin realizacji zakończenia całego zamówienia, tj. po podpisaniu umowy: maksymalnie do dnia 5 grudnia 2012 r. 3. W przypadku podpisania umowy z Wykonawcą, termin płatności będzie wynosił 10 dni od daty dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury VAT oraz po podpisaniu protokołu zdawczo-odbiorczego; 4. Do podpisania umowy niezbędne jest dostarczenie przez Wykonawcę aktualnego (nie starszego niż 6 miesięcy) KRS; 5. Powyższe zapytanie jest jedynie rozeznaniem rynku, a nie zamówieniem; 6. Oferent poniesie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty; 7. Ministerstwo Środowiska wdraża system Zarządzania Środowiskowego, zgodny z Rozporządzeniem EMAS, w oparciu o Politykę Środowiskową, zatwierdzoną przez Ministra Środowiska. W związku z tym zaleca się, aby Wykonawca zapoznał się z treścią Polityki Środowiskowej, zamieszczonej na stronie www.mos.gov.pl (zakładka: Ministerstwo/EMAS w MŚ); 8. Ministerstwo Środowiska zastrzega sobie prawo do organizacji dodatkowego etapu procesu wyboru Wykonawcy, jeżeli propozycje Wykonawców będą podobne do siebie lub zróżnicowane w stopniu uniemożliwiającym wybór jednej z nich. 9. Ministerstwo Środowiska zastrzega sobie prawo do zmian terminów realizacji Zamówienia. 10. Ministerstwo Środowiska zastrzega sobie prawo do nierozstrzygnięcia konkursu jeżeli żadna z przedstawionych przez oferentów propozycji nie będzie odpowiadać kryteriom konkursu. 11. Zgodnie z procedurami obowiązującymi w Ministerstwie Środowiska w umowie znajdą się następujące zapisy: W razie niewykonania lub nienależytego wykonania umowy Zleceniodawca może, z zastrzeżeniem ust. a) i b), odstąpić od umowy i żądać zapłaty kary umownej w wysokości 5 % całkowitego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w... a. W przypadku niedostarczenia sprawozdania z realizacji wskaźników ilościowych zgodnie z postanowieniami... Zleceniodawca może udzielić Zleceniobiorcy dodatkowy termin do sporządzenia sprawozdania oraz żądać zapłaty kary umownej w wysokości 5 % całkowitego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w..., za każdy dzień opóźnienia. b. Niezależnie od powyższych kar umownych, w przypadku gdy Zleceniodawca poniesie szkodę wskutek niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, może on dochodzić odszkodowania na zasadach ogólnych zawartych w przepisach Kodeksu cywilnego. 12. Przedstawiony przez wykonawcę w ofercie plan mediowy będzie załącznikiem do umowy. 13. Ze względu na napięty harmonogram realizacji kampanii, zamawiający nie przewiduje możliwości dogrywania kampanii, poza wyznaczonym w harmonogramie czasem. Kontakt W razie pytań proszę o kontakt z: Panią Anną Kierońską, tel. 22 57 92 545, e-mail: anna.kieronska@mos.gov.pl lub Panią Magdaleną Cheda, tel. 22 57 92 615, e-mail: magdalena.cheda@mos.gov.pl 8