GOZ /16 Warszawa, dn. 5 sierpnia 2016r. WYKONAWCY

Transkrypt

1 GOZ /16 Warszawa, dn. 5 sierpnia 2016r. WYKONAWCY Dotyczy: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na realizację produkcji 30- sekundowych spotów radiowych oraz emisji radiowych w kampanii prewencyjno-kontrolnej Włącz bezpieczeństwo przy obróbce drewna (temat 110P) 1. Zamawiający zgodnie z art. 38 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U ze zm.) odpowiada na pytania wykonawców: Pytanie 1 Prosimy o potwierdzenie jak należy rozumieć zapis Mediowa główna grupa docelowa kampanii: mężczyźni w wieku lat, z wykształceniem powyżej średniego, mający zarobki na poziomie powyżej 2000 zł. Czy w definicji grupy należy uwzględnić osoby z wykształceniem średnim lub wyższym, czy też wyłącznie osoby w wykształceniem wyższym? Odpowiedź: patrz poniżej - zmiana siwz, pkt 1. Pytanie 2 Prosimy o potwierdzenie jak należy rozumieć zapis Mediowa dodatkowa grupa docelowa kampanii: mężczyźni w wieku lat, z wykształceniem poniżej średniego, mający zarobki na poziomie powyżej 2000 zł. Czy w definicji grupy należy uwzględnić osoby z wykształceniem średnim, zasadniczym zawodowym lub podstawowym, czy też wyłącznie osoby w wykształceniem zasadniczym zawodowym lub podstawowym? Odpowiedź: patrz poniżej - zmiana siwz, pkt 1. Pytanie 3 Prosimy o potwierdzenie zapisu dotyczącego kryterium dochodu w definicji grup celowych. Czy Zamawiający miał na myśli miesięczny dochód łączny gospodarstwa? W badaniach Radio Track nie ma możliwości zdefiniowania zarobków respondenta. Odpowiedź: Zamawiający zarówno dla głównej i dodatkowej grupy docelowej zarobki definiuje jako miesięczny łączny dochód gospodarstwa domowego zgodnie ze zmienioną treścią pkt. 2.3 SIWZ zdanie 3 i 4 patrz poniżej - zmiana siwz, pkt 1.

2 Pytanie 4 Prosimy o doprecyzowanie zapisu w SIWZ: Zamawiający w dniu podpisania Umowy przekaże Wykonawcy scenariusze dwóch spotów radiowych na płycie CD/DVD. Wykonawca będzie zobowiązany do dostosowania otrzymanych materiałów do standardów emisji określonych przez zaoferowane stacje radiowe. Czy powyższy zapis należy rozumieć, że Wykonawca dostanie od Zamawiającego tylko scenariusz dwóch spotów radiowych i do jego obowiązków będzie należało wyprodukowanie ich. Jeżeli tak, to czy Zamawiający może dokładnie opisać co należy uwzględnić w produkcji spotów radiowych, by móc precyzyjnie określić koszt produkcji? (liczba lektorów, muzyka, dodatkowe efekty). Czy też Zamawiający przekaże Wykonawcy gotowe, nagrane spoty radiowe, a Wykonawca będzie zobowiązany do dostosowania ich do standardów emisji określonych przez zaoferowane stacje radiowe? Odpowiedź: W dniu podpisania umowy Zamawiający przekaże Wykonawcy jedynie scenariusze dwóch spotów radiowych adresowanych do poszczególnych grup docelowych kampanii (patrz poniżej - zmiana siwz, pkt 3 - scenariusze spotów). Wykonawca odpowiedzialny będzie za produkcję spotów (m.in. zapewnienie lektorów, muzyki, efektów) i przygotowanie plików emisyjnych spełniających standardy emisji określone przez publiczne i komercyjne stacje radiowe patrz poniżej - zmiana siwz, pkt 2. Pytanie 5 Jaka jest grupa docelowa? Odpowiedź: Grupy docelowe zostały określone w pkt. 2.3 SIWZ Pytanie 6 Jakie są kryteria oceny planu mediowego jeśli są? Odpowiedź: Kryteria oceny oferty zostały określone w pkt. 4 SIWZ. Pytanie 7 Ma być tylko jedna stacja ogólnopolska czy jeszcze inne stacje? Odpowiedź: Wymogi dotyczące ilości stacji radiowych określone zostały w pkt. 4.2 lit. b) załącznika nr 3 do SIWZ Pytanie 8 Ile ma być spotów dziennie, czy są jakieś obostrzenia co do czasu emisji w ciągu dnia, czy tylko dni robocze czy równie ze weekendy? Odpowiedź: Zamawiający nie stawia warunków dotyczących liczby wyemitowanych spotów dziennie oraz w poszczególnych dniach tygodnia. Celem szczegółowym niniejszego zamówienia jest precyzyjne i maksymalnie szerokie dotarcie do poszczególnych grup docelowych z przekazem

3 do nich adresowanym, za pośrednictwem odpowiednio dobranych mediów. Natomiast w pkt. 4.2 lit. a) załącznika nr 3 do SIWZ Zamawiający określa wymogi dotyczące minimalnego procentowego udziału spotów wyemitowanych w paśmie prime-time w ogólnej liczbie wyemitowanych spotów. Pytanie 9 Zwracamy się z uprzejmą prośbą dotyczącą udzielenia informacji dotyczącej liczby lektorów wymaganych dla każdego z dwóch spotów oraz podania okresu na jaki ma być udzielona licencja. Odpowiedź: Informacja o liczbie lektorów znajduje się w dodanym pkt 5 załącznika nr 3 do siwz patrz poniżej - zmiana siwz, pkt 3, Zamawiający nie zastrzega możliwości wykorzystania tych samych lektorów do obu spotów. Odnośnie licencji patrz poniżej zmiana siwz, pkt Zamawiający na podstawie art. 38 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych wprowadza następujące zmiany treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia (siwz): 1) W pkt 2.3 siwz otrzymuje następujące brzmienie: Główna grupa docelowa kampanii: pracodawcy, właściciele firm oraz pracownicy służby bhp zakładów zajmujących się produkcją wyrobów tartacznych oraz wyrobów z drewna. Dodatkowa grupa docelowa kampanii: pracownicy zatrudnieni w zakładach zajmujących się produkcją wyrobów tartacznych i wyrobów z drewna. Mediowe grupy docelowe kampanii radiowej: Główna grupa Mężczyźni w wieku 30-59, wykształcanie średnie+, miesięczny łączny dochód gospodarstwa domowego w zł: Dodatkowa grupa Mężczyźni w wieku 30-59, wykształcenie średnie-, miesięczny łączny dochód gospodarstwa domowego w zł: ) pkt. 3.2 lit. e) załącznika nr 3 do SIWZ, otrzymuje brzmienie: Wykonawca poniesie wszystkie koszty niezbędne do właściwego udźwiękowienia spotów (w tym honorarium lektora, koszty pozyskania muzyki i niezbędnych efektów), a także utrwalenia na nośnikach 3) w załączniku nr 3 do siwz Zamawiający dopisuje pkt 5, który otrzymuje następujące brzmienie: 5. Scenariusze spotów radiowych Spoty radiowego kampanii Włącz bezpieczeństwo przy obróbce drewna Na początku i na końcu każdego spotu dla pracodawców i pracowników, pojawiło się stukanie w drewno, jak stukanie do drzwi, tak aby zaintrygować i stworzyć spójną komunikacje skierowaną do tych dwóch grup. Jednocześnie takie zastukanie to dźwiękowa klamra spotu i wybicie się z bloku reklamowego.

4 1. Spot dla pracodawców i właścicieli Lektor: (głosem poważnym, ale nie ponurym, motywującym do działania) Uwaga, uwaga. To jest komunikat kierowany do pracodawców z branży przetwórstwa drewna. Życie i zdrowie Twojego pracownika to najcenniejszy surowiec, dlatego WŁĄCZ BEZPIECZEŃSTWO przy obróbce drewna. Weź udział w programie prewencyjnym i skorzystaj z bezpłatnych szkoleń, które organizuje Państwowa Inspekcja Pracy. Zadbaj o swoich pracowników. To się naprawdę opłaca! Włącz się do akcji! Pomożemy Ci bezpiecznie zorganizować pracę! Więcej na stronie (na zakończenie to samo stukanie w drewno trzy razy, jako klamra). 2. Spot dla pracowników Dialog [v/o] Lektor 1: Zapraszamy do QUIZU dla pracowników zakładów produkujących wyroby z drewna. Pytanie pierwsze: Proszę wymienić zagrożenia na Pana stanowisku pracy. Lektor 2: W naszej branży jest ich wiele. Na przykład ostre i wirujące części maszyn, hałas, zapylenie... Lektor 1: Dziękuję. Pytanie drugie: Jak zapobiegać wypadkom przy pracy? Lektor 2: To proste! Zanim włączymy maszyny, trzeba WŁĄCZYĆ BEZPIECZEŃSTWO, czyli działać świadomie, zgodnie z zasadami bezpieczeństwa pracy i stosować środki ochrony indywidualnej. Bo wie Pan, trzeba dbać o siebie i o innych pracowników. Lektor 1: Dokładnie tak! I ostatnie pytanie: Gdzie można dowiedzieć się więcej o akcji WŁĄCZ BEZPIECZEŃSTWO? Lektor 2: Oczywiście na Lektor 1: Brawo! Wygrał Pan zdrowie i bezpieczeństwo! 4) w 4 załącznika nr 8 do siwz (wzór umowy) Zamawiający dodaje ust. 3 o następującym brzmieniu: 3. Z chwilą przyjęcia przez Zamawiającego przedmiotu umowy określonego 1 ust. 1, Wykonawca przenosi na Zamawiającego wszelkie autorskie prawa majątkowe i prawa pokrewne do nieograniczonego w czasie korzystania i rozporządzania przedmiotem umowy w całości i we fragmentach, w kraju i za granicą oraz udziela Zamawiającemu wyłącznego prawa zezwolenia na wykonywanie autorskich praw zależnych. Przeniesienie praw obejmuje następujące pola eksploatacji: powielanie, rozpowszechnianie bez ograniczeń za pośrednictwem mediów elektronicznych, utrwalanie na nośnikach, wykorzystywanie w całości i we fragmentach w publikacjach (w tym na stronach www) oraz

5 podczas spotkań i szkoleń, udostępnianie do wykorzystania podmiotom trzecim w celach informacyjnych i edukacyjnych, a także dokonywania niezbędnych modyfikacji wszystkich produktów wchodzących w skład przedmiotu zamówienia. Możliwość wykorzystania tych produktów będą miały również jednostki organizacyjne PIP tj. Okręgowe Inspektoraty Pracy i Ośrodek Szkolenia PIP.