MAZOWIECKA JEDNOSTKA WDRAśANIA PROGRAMÓW UNIJNYCH ul. Jagiellońska Warszawa. Uczestnicy postępowania o udzielnie zamówienia publicznego

Transkrypt

1 Warszawa, dnia r. MAZOWIECKA JEDNOSTKA WDRAśANIA PROGRAMÓW UNIJNYCH ul. Jagiellońska Warszawa WIPW/ZP/U /08 Uczestnicy postępowania o udzielnie zamówienia publicznego Dotyczy: Zaprojektowanie i wykonanie: spotu telewizyjnego, dwóch spotów radiowych, dwóch billboardów oraz dwóch pop-up ów na potrzeby kampanii informacyjnopromocyjnej w roku 2008 w ramach promocji komponentu regionalnego Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego. W związku z wniesionym zapytaniem do treści SIWZ obowiązującej w przedmiotowym postępowaniu, na podstawie art. 38 ust. 2 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2007 r. Nr 223 poz. 1655) (dalej ustawa p.z.p), Zamawiający udziela odpowiedzi: Pytanie 1: Jaka ma być idea załoŝenia ogólne przekazu reklamowego: radio, internet, billboard dla poszczególnych programów (Kapitał Ludzki oraz RPO) i do jakiej grupy docelowej są one adresowane? Odpowiedź: Zgodnie z wymaganiami Zamawiającego w przypadku spotów radiowych i pop-up ów do kaŝdego z Programu będzie przypisane po jednym z wymienionych nośników. Ponadto, zgodnie z intencją Zamawiającego brief, przekaz oraz grupa docelowa określone zostały w poniŝszy sposób:

2 Kampania powinna mieć jak największy zasięg w grupie docelowej. Pytanie 2: Jaka ma być idea załoŝenia ogólne przekazu reklamowego telewizja? Odpowiedź: Zgodnie z załoŝeniami Zamawiającego, spot reklamowy w telewizji powinien być uniwersalny, czyli jego przekaz powinien mówić o funduszach ogólnie. Ponadto, zgodnie z intencją Zamawiającego brief, przekaz oraz grupa docelowa określone zostały w poniŝszy sposób: Kampania powinna mieć jak największy zasięg w grupie docelowej. Pytanie 3: Jakie wymagania minimalne musi spełniać film reklamowy? a) czy ma zawierać ujęcia filmowe? b) jeśli tak, to czy minimalna rozdzielczość kamery to HD 720p lub 1080p i tym samym z realizacji wykluczone są kamery elektroniczne o wielkości przetwornika 1/3 cala lub mniejszych stosowane często w produkcjach półamatorskich? c) Czy w wycenie produkcji naleŝy wziąć pod uwagę moŝliwość wykonywania efektów specjalnych: studio wirtualne, kluczowanie, tracking 3D? Odpowiedź: Wykonawca, przystępując do realizacji przedmiotu zamówienia, a w szczególności do realizacji spotu telewizyjnego musi zastosować się do wymagań Zamawiającego opisanych w 2 Załącznika nr 2 (Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia). W zaleŝności od pomysłu Wykonawcy na scenariusz spotu, moŝe on np.: zawierać ujęcia filmowe jeśli takie jest załoŝenie scenariusza; moŝe to być

3 film rysunkowy itp. Wycena produkcji ma zawierać wszystkie koszty. Efekty specjalne, takie jak tracking 3D podraŝają koszty, więc nie są wymagane w produkcji. Pytanie 4: Jaki przekaz chcieliby Państwo komunikować? Odpowiedź: Zgodnie z intencją Zamawiającego brief, przekaz oraz grupa docelowa określone zostały w poniŝszy sposób: Kampania powinna mieć jak największy zasięg w grupie docelowej. Ponadto, wszystkie działania informacyjno promocyjne mają spełniać poniŝsze funkcje: informacyjną dostarczenie niezbędnych informacji, które powinny przełamać barierę nieznajomości funduszy unijnych dla regionu, oraz zachęcić potencjalnych beneficjętów do składania wniosków o dofinansowanie projektów w ramach funduszy unijnych, a co za tym idzie mają na celu dotarcie z informacją do jak najszerszej grupy docelowej w tym beneficjentów ostatecznych, generującą określone postawy wywoływanie zamierzonych postaw i zachowań w grupie docelowej poprzez dostarczenie zestawu przesłanek emocjonalnych i racjonalnych, postawy te kształtowane będą głównie za pomocą kampanii informacyjno promocyjnych, eventów oraz programów edukacyjnych, chodzi tu o przekonanie grupy docelowej do aplikowania o pieniądze unijne, przypominającą przypominanie i podtrzymywanie wiedzy dotyczącej środków unijnych, jaka została wykształcona w grupach docelowych poprzez spójne działania w trakcie podejmowanych działań informacyjno promocyjnych oraz po ich zakończeniu; a wszystkie wizualizacje mają być zgodne z zapisami Księgi Identyfikacji Wizualizacji 2007 Narodowej Strategii Spójności, dostarczonymi przez Zamawiającego, w dniu podpisania umowy.

4 Pytanie 5: Co dokładnie mają komunikować spoty i billboardy? Pytanie 6: Czy istnieje konkretna informacją, którą chcieliby Państwo eksponować? Pytanie 7: Jaka jest grupa docelowa do której ma być skierowana kampania? Pytanie 8: Czy przeprowadzali juŝ Państwo inne kampanie informacyjne? Odpowiedź: Zgodnie z art. 38 ust. 1 ustawy p.z.p., Zamawiający udziela wyjaśnień dotyczących treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. PowyŜsze pytanie nie dotyczy zapisów SIWZ. Pytanie 9: Jak jest Państwa strategia komunikacji? Pytanie 10: Czy oferta, którą naleŝy złoŝyć do 2 kwietnia to jedynie oferta zawierająca cenę wykonania zadań o których mowa w specyfikacji? Czy oferta ma zawierać takŝe konkretne propozycje kreatywne? Czy jedynie samą cenę? Odpowiedź: Zgodnie z wymaganiami opisanymi przez Zamawiającego w SIWZ, oferta Wykonawcy, złoŝona w terminie do dnia r. do godz. 12:00 ma zawierać tylko cenę brutto za realizację przedmiotu zamówienia. Pytanie 11: Co oznacza termin zakończenia ? Odpowiedź: Termin zakończenia wyznaczony na dzień r. oznacza termin dostarczenia kreacji. Termin kreacji dotyczący spotu telewizyjnego, wyznaczony przez Zamawiającego w 4 ust. 2 SIWZ na dzień r., moŝe ulec przesunięciu na późniejszą termin, określony dokładnie przy podpisywaniu umowy z Wykonawcą, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą. Niniejsze odpowiedzi zostaną niezwłocznie doręczone Wykonawcom, którzy otrzymali SIWZ w formie papierowej oraz zamieszone na stronie internetowej oraz dołączone do SIWZ i będą stanowiły jej integralną cześć. Zgodnie z art. 38 ust. 4 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2007 r. Nr 223 poz. 1655), Zamawiający modyfikuje zapisy SIWZ w następujący sposób: Zmiana Nr 2 SIWZ 2 ust. 1 pkt 4 ppkt b) Załącznika nr 2 do SIWZ (Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia), otrzymuje nowe następujące brzmienie: Spot telewizyjny moŝe zostać zrealizowany w postaci filmu, animacji lub połączenia tych technik. Realizacja 30 sekundowego filmu wymaga wykorzystania X statystów (czynnikiem decydującym o ilości statystów jest pomysł na scenariusz Wykonawcy). Realizację niniejszego spotu zakłada się w telewizji o zasięgu regionalnym. Wymogi minimalne odnośnie produkcji spotu telewizyjnego kamera HD i montaŝ HD. Pozostałe zapisy SIWZ pozostają bez zmian.

5 Dokonana modyfikacja zostanie przekazana niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którzy otrzymali SIWZ w formie papierowej oraz zamieszone na stronie internetowej. (podpis kierownika Zamawiającego lub osoby upowaŝnionej) Sprawę prowadzi: Michał Kosior tel fax m.kosior@mazowia.eu