SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego, ul. Wspólna 1/3, Warszawa (NIP: , REGON: ) informuje, że prowadzi postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego, do którego nie stosuje się przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych. Zamówienie dotyczy usługi montażu, demontażu, transportu wraz z ubezpieczeniem, oraz dozoru mobilnej wystawy Nauka Polska. W związku z powyższym, w przypadku zainteresowania wykonaniem usługi, prosimy o przedstawienie oferty poprzez wypełnienie załączonej tabeli cenowej 1 i 2. Oferty należy przesyłać na adres: paulina.namiota@nauka.gov.pl (telefon kontaktowy: ) w nieprzekraczalnym terminie do dnia 26 września 2014 r. do godz Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od realizacji zamówienia bez konieczności podania przyczyny. SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA I. Przedmiot zamówienia Przedmiotem zamówienia są usługi montażu, demontażu, transportu wraz z ubezpieczeniem, oraz dozór mobilnej wystawy Nauka Polska, prezentowanej w ramach projektu systemowego Kampania promocyjna na rzecz kierunków matematycznych, przyrodniczych, technicznych, Działanie 4.1, Poddziałanie IV Priorytetu Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Wystawa ma charakter modułowo-multimedialny i jej moduły posiadają specjalne opakowanie do transportu, które zapewnia zamawiający. Ponadto w skład wystawy wchodzą meble tapicerowane (dwie kanapy skórzane bez opakowania), 2 stoliki oraz rejestrator ICD-TCP w wersji obsługującej 2 fotokomórki wraz z kablem Ethernet oraz ruterem WIFI. Wykonawca powinien posiadać samochód przystosowany do przewozu mebli i wyrobów artystycznych. Wykonawca powinien zapoznać się ze szczegółowymi informacjami technicznymi dotyczącymi montażu i demontażu, zawartości wystawy oraz wymiarów jej elementów składowych, instrukcją montażu i demontażu rejestratora liczby zwiedzających wystawę. Informacje te dostępne są na stronie internetowej zamawiającego adres (BIP - zakładka zamówienia publiczne do których nie stosuje się przepisów ustawy) pod ogłoszeniem o niniejszym zamówieniu. Dodatkowo, wystawa wyposażona jest w rejestrator, który należy rozłączyć i podłączyć każdorazowo w miejscu docelowym oraz dokonać sprawdzenia działania połączeń sieciowych. 1

2 Wykonawca odbierze elementy wystawy z siedziby zamawiającego i dostarczy je do następujących miejsc na terenie Polski: Łódź, Białystok, Poznań, Gdynia. Przewidywane terminy realizacji usługi: Łódź: od 10 października 2014 r. do 22 października 2014 r. Białystok: od 23 października 2014 r. do 4 listopada 2014 r. Poznań: od 6 listopada 2014 r. do 18 listopada 2014 r. Gdynia: od 20 listopada 2014 r. do 2 grudnia 2014 r. II. Zakres prac w ramach poszczególnych wystaw 1. w Łodzi, obejmuje: 1) załadunek w siedzibie Zamawiającego, ubezpieczenie oraz transport do miejsca przeznaczenia; 4) demontaż wystawy, transport do kolejnego miasta. 2. w Białymstoku, obejmuje: 1) załadunek, ubezpieczenie oraz transport do miejsca przeznaczenia; 4) demontaż wystawy, transport do kolejnego miasta; 3. w Poznaniu, obejmuje: 1) załadunek, ubezpieczenie oraz transport do miejsca przeznaczenia; 4) demontaż wystawy, transport do kolejnego miasta. 4. w Gdyni, obejmuje: III. Inne wymagania 1) załadunek, ubezpieczenie oraz transport do miejsca przeznaczenia; 4) demontaż wystawy, przetransportowanie jej oraz wniesienie do siedziby zamawiającego w Warszawie. 1) Zamawiający dopuszcza możliwość przechowania wystawy pomiędzy wyjazdami w siedzibie Zamawiającego lub w innym miejscu wybranym przez wykonawcę. 2

3 2) W odniesieniu do dozoru wystawy zamawiający wymaga obecności co najmniej jednej osoby we wskazanym czasie - zadaniem tej osoby będzie czuwanie nad wystawą oraz usuwanie drobnych usterek technicznych (np. wymiana przepalonej żarówki). Zamawiający zastrzega, iż nie pokryje innych kosztów niż tylko za rzeczywiste godziny pracy obejmujące nadzór wystawy. Oznacza to, że zamawiający nie pokrywa kosztów zakwaterowania, diet itp. 3) Zamawiający zapewnia osobie wskazanej przez wykonawcę jednorazowe przeszkolenie w zakresie montażu i demontażu rejestratora ICD-TCP w wersji obsługującej 2 fotokomórki wraz z kablem Ethernet oraz ruterem WIFI. 4) Zamawiający wymaga, aby wystawa została ubezpieczona na kwotę zł, w okresie transportu, ekspozycji i w każdym miejscu poza siedzibą Zamawiającego. Zamawiający przewiduje ewentualne zamówienia uzupełniające w wysokości nieprzekraczającej 30% łącznej wartości zamówienia podstawowego. Istotne Postanowienia Umowy: 1. Dokładny termin wykonania usługi wraz z potwierdzeniem miejsca organizacji wystawy w danej miejscowości oraz ostateczna liczba godzin dozoru wystawy, zostanie podana wykonawcy przez zamawiającego w formie elektronicznej ( ) na przynajmniej 7 dni kalendarzowych przed planowanym wykonaniem usługi. W przypadku usługi w zakresie, organizacji wystawy w Łodzi, informacje te zostaną podane niezwłocznie po wyborze wykonawcy. Zamawiający zastrzega możliwość zmiany miejsca wystawy w danej miejscowości po terminie określonym w niniejszym punkcie, gdy konieczność jej dokonania wynika z przyczyn niezależnych od zamawiającego. 2. Za należyte wykonywanie umowy zamawiający zapłaci wykonawcy częściami wynagrodzenie w wysokości łącznej nieprzekraczającej brutto (słownie złotych ), w tym podatek VAT (słownie złotych ) na wskazany rachunek bankowy Wykonawcy. 3. Wynagrodzenie zostanie wypłacone wykonawcy z dwóch źródeł finansowania, 85% z BGK- środki europejskie PO KL oraz 15% z budżetu państwa z rachunku zamawiającego. 4. Podstawą do przedstawienia faktury na każdą z części wynagrodzenia będzie stwierdzenie zamawiającego o należytym wykonaniu usługi w danym mieście odpowiadającej jednej organizacji wystawy. 5. Każda z części wynagrodzenia zostanie wypłacona w wysokości: 1)..zł (słownie złotych...) za usługi, o których mowa w pkt.(łódź) 2)..zł (słownie złotych...) za usługi, o których mowa w pkt (Białystok) 3

4 3)..zł (słownie złotych...) za usługi, o których mowa w pkt. (Poznań) 4).zł (słownie złotych.) za usługi, o których mowa pkt (Gdynia) z zastrzeżeniem pkt Podstawą wystawienia faktury VAT będzie zaakceptowany bez zastrzeżeń przez zamawiającego protokół odbioru sporządzony po wykonaniu usługi w danym mieście. 7. Zamawiający sporządzi protokół odbioru w terminie 7 dni od dnia wykonania usługi w danym mieście. 8. Płatność za usługę realizowana będzie po zakończeniu każdej usługi w danym mieście w terminie 30 dni kalendarzowych od dnia otrzymania przez zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT, przelewem na rachunek bankowy wykonawcy. 9. Wykonawca zobowiązany jest zapłacić zamawiającemu następujące kary umowne: 1) 30% wartości brutto przewidzianej za wykonanie przedmiotu umowy w danym mieście, w razie niewykonania umowy w odniesieniu do danego miasta, zgodnie z wymogami zawartymi w niniejszej umowie, w tym w Załącznikach nr 1 i 2 do umowy; 2) 10% wartości brutto przewidzianej za wykonanie przedmiotu umowy w danym mieście, w razie nienależytego wykonania umowy w odniesieniu do danego miasta, zgodnie z wymogami zawartymi w niniejszej umowie, w tym w Załącznikach nr 1 i 2 do umowy; 3) 30% łącznej wartości brutto niniejszej umowy w przypadku, gdy zamawiający odstąpi od umowy, nawet co do części, z powodu okoliczności, za które odpowiada wykonawca. 10. W przypadku, gdy suma kar umownych będzie równa bądź przekroczy 30% wynagrodzenia brutto, zamawiający może niezwłocznie odstąpić od umowy, zawiadamiając o tym pisemnie wykonawcę i żądać zapłaty kary umownej z tytułu odstąpienia. 11. Zamawiający może żądać odszkodowania uzupełniającego ponad zastrzeżone kary umowne na zasadach ogólnych w przypadku, gdy szkoda przekracza wysokość kar umownych. 12. Dopuszcza się możliwość zmiany miejsca, terminu stacjonowania wystawy oraz liczby godzin dozoru wystawy jak też przewiduje się możliwość odstąpienia Zamawiającego od umowy lub jej części. 4

5 13. W przypadku zaistnienia sytuacji, o której mowa w pkt 12, wynagrodzenie odpowiadające faktycznemu zakresowi świadczenia zostanie ustalone na podstawie stawek podanych w ofercie wykonawcy. Tabela cenowa 1: Lp. Przedmiot zamówienia Łączna cena brutto PLN Łączna cena netto PLN w Łodzi zł zł w Białymstoku zł zł w Poznaniu zł zł w Gdyni zł zł CENA OFERTY BRUTTO łącznie za poz. 1,2,3,4 zł Tabela cenowa 2 (wykorzystywana do kalkulacji wartości w przypadku zamówienia uzupełniającego lub zmian opisanych w p.12 IPU): Lp. 1. Koszt 1 montażu wystawy Nazwa usługi Cena brutto PLN 2. Koszt za 1 km transportu wraz z ubezpieczeniem na czas transportu i ekspozycji w miejscu docelowym wystawy* 3. Koszt 1 demontażu wystawy 4. Koszt 1 godziny dozoru wystawy * koszt za 1 km transportu wykonawca powinien skalkulować tak, aby obejmował on zarówno koszt dojazdu po odbiór wystawy jak również koszt jej dostarczenia do miejsca przeznaczenia. 5

6 Dodatkowo proszę o udzielenie informacji na poniższe pytanie: Odpowiedź negatywna nie wykluczy Państwa z udziału w postępowaniu. 1. Czy spełniają Państwo wymagania określone w art. 22 ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (Dz.U. z 2011 r., Nr 127 poz. 721 oraz Dz. U. z 2013 r. poz. 675), celem uzyskania obniżenia wpłat na PFRON? Tak/Nie. 6