Zapytanie ofertowe. 1. Zleceniodawca. Narodowy Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej ul. Konstruktorska 3A Warszawa

Transkrypt

1 Zapytanie ofertowe 1. Zleceniodawca Narodowy Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej ul. Konstruktorska 3A Warszawa 2. Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest opracowanie wstępnej koncepcji a po zawarciu umowy przygotowanie i emisja pięciu filmów oraz towarzyszącej im każdorazowo dyskusji ekspertów w studiu telewizyjnym promujących Program Operacyjny Infrastruktura i Środowisko (POIiŚ). Częśd pierwsza to krótka produkcja filmowa zrealizowana na terenie 2 inwestycji dofinansowanych w ramach POIiŚ dla każdego priorytetu. Częśd druga to rozmowa z ekspertem (ekspertami) w studiu.rolą ekspertów będzie prezentacja opinii publicznej korzyści wynikających z realizacji inwestycji, poprawy infrastruktury, oraz stanu środowiska naturalnego. Zleceniodawca nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Załączniku nr Termin wykonania zamówienia Zleceniodawca planuje podpisanie umowy w październiku 2013 roku. Realizacja przedmiotu zamówienia nastąpi w terminie do 15 grudnia 2013 roku. 4. Sposób przygotowania ofert Oferta powinna zawierad: 1. Informacje określone w Załączniku nr 1 z uwzględnieniem m. in.: proponowanej koncepcji filmów kanału telewizyjnego, na którym filmy będą wyemitowane wraz z nazwą audycji, harmonogramu emisji filmów w tym łącznej liczby emisji filmów, zasięgu technicznego i oglądalności programu telewizyjnego w czasie przewidzianym na emisję filmów. Oglądalnośd powinna byd podana przez wykonawcę wraz ze wskazaniem źródła danych, tj. niezależnego od oferenta podmiotu realizującego badania telemetryczne dla ogólnokrajowych programów telewizyjnych, który określił podaną ogladalnośd. 2. Cenę brutto za realizację umowy. Oferta musi byd podpisana przez osobę do tego uprawnioną. Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Funduszu Spójności w ramach Pomocy Technicznej Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko

2 5. Sposoby oraz termin składania ofert Ofertę należy złożyd w terminie do 21 października 2012 roku do godz. 12:00 poprzez: dostarczenie jej do kancelarii NFOŚiGW przy ul. Konstruktorskiej 3A w Warszawie lub przesłanie jej drogą elektroniczną na adres: rzecznik@nfosigw.gov.pl Oferty złożone po upływie wskazanego terminu nie będą rozpatrywane. 6. Kryteria oceny ofert Za ofertę ważną, uznawana będzie oferta spełniająca wszystkie warunki wymienione w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia (Załącznik nr 1). Zleceniodawca dokona oceny ofert na podstawie liczby punktów przyznanych zgodnie z przyjetymi kryteriami. Ocena ofert przez Komisję, dokonana zostanie na podstawie następujących kryteriów: Oglądalnośd (wskaźnik AMR dla grupy 4+ wyrażony w liczbie widzów) będąca sumą wskaźników oglądalności dla wszystkich emisji programów z udziałem filmów promocyjnych. Ma ona byd określona przez niezależną od oferenta firmę realizującą badania telemetryczne dla ogólnokrajowych programów telewizyjnych (np. Nielsen Audience Measurement) i obejmowad ostatnie przeprowadzone badania dla programu w którym emitowane będą filmy. 60 pkt. Punkty przyznane będą wg wzoru: Zaoferowana oglądalnośd w badanej ofercie Oglądalnośd oferty = X 60 Najwyższa zaoferowana oglądalnośd spośród ofert Koncepcja scenariusza i realizacji filmów promujących POIiŚ zawierająca prezentację dwóch inwestycji dla każdego programu priorytetowego 35 pkt, uwzględniająca następujące podkryteria: 1. Oryginalnośd, rozumiana jako kreatywnośd w wyborze form przedstawienia materiału filmowego, która będzie atrakcyjna dla widza 20 pkt. (punkty będą przyznawane przez poszczególnych członków komisji, a liczba punktów przyznanych ofercie będzie średnią ocen członków komisji). 2. Przedstawienie celów Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 5 pkt. 3. Przedstawienie zbiorczych danych statystycznych dla wszystkich programów priorytetowych 5 pkt. 4. Wykorzystanie animacji komputerowej jako jednej z form przekazu treści filmu 5 pkt. Punkty przyznane w tym kryterium będą sumą powyższych składników. Cena - 5 pkt.

3 Punkty przyznane wg wzoru : Cena najniższej oferty Cena oferty = X 5 Cena badanej oferty Liczby punktów przyznane ofercie za poszczególne kryteria zostaną zsumowane i będą stanowid punktację łączną oferty. 7. Ogłoszenie informacji dotyczącej wyboru najkorzystniejszej oferty O wyborze najkorzystniejszej oferty Zleceniodawca niezwłocznie zawiadomi drogą elektroniczną wszystkich Wykonawców, którzy złożyli ważne oferty w wyznaczonym terminie. Jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy, Zleceniodawca może wybrad ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych złożonych w wyznaczonym terminie. 8. Informacje dodatkowe Postępowanie niniejsze nie jest prowadzone w trybie Ustawy o zamówieniach publicznych. W toku postępowania Zamawiający może zwrócid się do Oferenta o złożenie wyjaśnieo.

4 Załącznik nr 1 Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest opracowanie wstępnej koncepcji a po podpisaniu umowy produkcja oraz emisja 5 filmów oraz towarzyszącej im każdorazowo dyskusji ekspertów w studiu telewizyjnym promujących Program Operacyjny Infrastruktura i Środowisko (POIiŚ). 2. Promocja obejmuje następujące programy priorytetowe: I priorytet POIiŚ Gospodarka wodno-ściekowa II priorytet POIiŚ Gospodarka odpadami i ochrona powierzchni ziemi III priorytet POIiŚ Zarządzanie zasobami i przeciwdziałanie zagrożeniom środowiska IV priorytet POIiŚ Przedsięwzięcia dostosowujące przedsiębiorstwa do wymogów ochrony środowiska IX priorytet POIiŚ Infrastruktura energetyczna przyjazna środowisku i efektywnośd energetyczna (jedynie działania 9.1, 9.2 i 9.3) Informacje w tym zakresie znajdują się na portalu internetowym 3. Zamawiający wymaga udziału w dyskusji co najmniej jednego eksperta dla każdego programu priorytetowego w zakresie : Gospodarki wodno-ściekowej dla I priorytetu POIiŚ, Gospodarki odpadami i ochrony powierzchni ziemi dla II priorytetu POIiŚ, Zarządzania zasobami i przeciwdziałania zagrożeniom środowiska dla III priorytetu POIiŚ, Przedsięwzięd dostosowujących przedsiębiorstwa do wymogów ochrony środowiska dla IV priorytetu POIiŚ, Infrastruktury energetycznej przyjaznej środowisku i efektywności energetycznej dla IX priorytetu POIiŚ 4. W proponowanej koncepcji uwzględnid należy: Prezentację inwestycji dofinansowanych w ramach określonego priorytetu POIiŚ Księgę identyfikacji wizualnej POIiŚ. ( Preferowane jest uwzględnienie: o celów Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko, o zbiorczych danych statystycznych dla wszystkich programów priorytetowych, o wykorzystanie animacji komputerowej jako jednej z form przekazu treści filmu. 5. Warunkiem niezbędnym jest emisja każdego z wyprodukowanych filmów w telewizji o zasięgu ogólnokrajowym. 6. Czas emisji wyprodukowanych filmów zaplanowano w terminie od daty zawarcia umowy do 15 grudnia 2013 roku. 7. Wartośd szacunkowa zamówienia: zł netto (bez Vat 23%) 8. Postępowanie niniejsze nie jest prowadzone w trybie Ustawy o zamówieniach publicznych.

5 9. Zleceniodawca na etapie składania ofert wymaga: wskazania kanału telewizyjnego, oraz nazwy audycji w której wyemitowane zostaną filmy stanowiące przedmiot zamówienia, określenia łącznej liczby emisji filmów stanowiących przedmiot zamówienia, wskazania oglądalności danego kanału telewizyjnego w zaoferowanym czasie emisji filmów promocyjnych oraz źródła danych. Wskaźnik AMR dla grupy 4+ wyrażony w liczbie widzów, będący sumą wskaźników oglądalności dla wszystkich emisji programów z udziałem filmów promocyjnych. Ma ona byd określona przez niezależną od oferenta firmę realizującą badania telemetryczne dla wszystkich ogólnokrajowych programów telewizyjnych (np. Nielsen Audience Measurement) i obejmowad ostatnie przeprowadzone badania dla programu w którym emitowane będą filmy. przedstawienia koncepcji realizacji filmów promujących POIiŚ podania ceny brutto za realizację umowy