OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 Projekt Opolskie kwitnące muzycznie III współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz ze środków budżetu województwa opolskiego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Opolskiego na lata Inwestujemy w Twoją przyszłość Decyzja nr RPOP /14-00 Zał. nr 1 do SIWZ OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem jest przygotowanie i produkcja: - 2 felietonów wraz z ich emisją na antenie TVP Regionalna oraz 5 letnią licencją na wykorzystywanie przez Zamawiającego wyprodukowanych materiałów; - 2 spotów wraz z ich emisją na antenie TVP Katowice, Wrocław, Łódź, Poznań i Opole. Tematem przewodnim felietonów będzie atrakcyjność turystyczna Opolszczyzny ze szczególnym uwzględnieniem walorów przyrodniczych, kulturowych i historycznych regionu oraz miejsc gdzie poziom atrakcyjności turystycznej jest najwyższy: Opole, Moszna, Pokrzywna, Jarnołtówek, Głuchołazy, Nysa, Brzeg, Krasiejów. Felietony powinny być skierowane do turystów rodzin z dziećmi (zarówno miejscowych, jak i spoza terenu województwa), zachęcając ich do przyjazdu i zwiedzania województwa opolskiego. Felietony poprzez prezentację atrakcyjnych turystycznie miejsc na Opolszczyźnie mają uświadomić wskazanym odbiorcom (rodzinom z dziećmi), w sposób najbardziej skuteczny i spójny, szeroki zakres możliwości spędzenia wolnego czasu w wybranych miejscach. Chodzi o to, żeby spopularyzować Opolszczyznę jako miejsce atrakcyjne turystycznie dla rodzin z dziećmi. Tematem przewodnim spotów będzie promocja dwóch imprez kulturalno-muzycznych w Mosznej i Kluczborku. Spoty powinny być skierowane do turystów rodzin z dziećmi (spoza terenu województwa oraz miejscowych), zachęcając ich do przyjazdu na imprezy i odwiedzania województwa opolskiego. Spoty poprzez prezentację atrakcyjnych turystycznie miejsc (Moszna, Kluczbork) mają uświadomić wskazanym odbiorcom (rodzinom z dziećmi), w sposób najbardziej skuteczny i spójny, szeroki zakres możliwości spędzenia wolnego czasu w wybranych miejscach. 1

2 Tabela nr 1: Wyszczególnienie elementów przedmiotu : Elementy przedmiotu I. Przygotowanie koncepcji kreatywnej: W ramach zadania Wykonawca powinien: 1. Felietony Przygotować koncepcję kreatywną 2 felietonów minutowych w formie: a. opisu linii kreacyjnej z uzasadnieniem, b. scenariuszy. Felietony mają pokazywać atrakcyjność turystyczną Opolszczyzny dla rodzin z dziećmi ze szczególnym uwzględnieniem walorów przyrodniczych, kulturowych i historycznych regionu oraz miejsc gdzie poziom atrakcyjności turystycznej jest najwyższy: Opole, Moszna, Pokrzywna, Jarnołtówek, Głuchołazy, Nysa, Brzeg, Krasiejów. Koncepcja kreatywna powinna mieć formę konkretnych w treści komunikatów, nastawionych na budowanie pozytywnego wizerunku województwa opolskiego i przedstawienia jego szerokiej oferty dla rodzin z dziećmi. Argumentacja powinna być przedstawiona w sposób bliski odbiorcom. Dopuszczalne, a nawet wskazane, jest wzbudzenie reakcji emocjonalnych, tak, aby odbiorcy zostali przekonani, że Opolszczyzna jest atrakcyjna turystycznie i posiada wiele walorów przyrodniczych, kulturowych i historycznych. Jest miejscem idealnym na przyjazd i udany pobyt dla turystów z dziećmi. a) Wykonawca przedstawi Zamawiającemu w terminie 3 dni roboczych od dnia podpisania umowy koncepcję kreatywną 2 felietonów oraz 2 spotów w formie: - opisu linii kreacyjnych z uzasadnieniem, - scenariuszy, przygotowaną w na podstawie próbki złożonej do oferty. b) Zamawiający ma prawo do zgłaszania uwag do wszystkich elementów koncepcji każdorazowo w terminie 2 dni roboczych od dnia ich przedstawienia przez Wykonawcę. c) Wykonawca zobowiązuje się do wprowadzenia uwag do poszczególnych elementów koncepcji w terminie 2 dni roboczych od dnia przekazania uwag przez Zamawiającego, każdorazowo aż do uzyskania ostatecznej akceptacji wszystkich elementów koncepcji. d) Zamawiający zastrzega sobie prawo modyfikacji i wprowadzania zmian w przedstawionej koncepcji kreatywnej na etapie produkcji felietonów i spotów. 2

3 II. Produkcja: 2. Spoty Przygotować koncepcję kreatywną 2 spotów 30 sekundowych w formie: a. opisu linii kreacyjnej z uzasadnieniem, b. scenariuszy. Spoty maja dotyczyć promocji dwóch imprez kulturalnomuzycznych w Mosznej Muzyczne Święto Kwitnących Azalii i Kluczborku Święto Województwa Opolskiego i ukazywać te miejscowości poprzez pryzmat ich atrakcyjność turystycznej dla rodzin z dziećmi ze szczególnym uwzględnieniem walorów przyrodniczych, kulturowych i historycznych. Koncepcja kreatywna powinna mieć formę konkretnych w treści komunikatów, nastawionych na budowanie pozytywnego wizerunku województwa opolskiego i przedstawienia jego szerokiej oferty dla rodzin z dziećmi. Argumentacja powinna być przedstawiona w sposób bliski odbiorcom. Dopuszczalne, a nawet wskazane, jest wzbudzenie reakcji emocjonalnych, tak, aby odbiorcy zostali przekonani, że Opolszczyzna jest atrakcyjna turystycznie a proponowana impreza atrakcyjną formą spędzenia wolnego czasu. W ramach zadania Wykonawca powinien: 1. Felietony Wyprodukować 2 felietony minutowe o treści uzgodnionej z Zamawiającym. Wyprodukować 8 sekundowy bilbord sponsorski ze Dot. felietonów i spotów a) Wykonawca zobowiązuje się do przygotowania i przedstawienia Zamawiającemu do akceptacji projektu 2 felietonów i 2 spotów zgodnie z zaakceptowaną koncepcją w ciągu 10 dni 3

4 wskazaniem na nazwę i logo sponsora o treści uzgodnionej z Zamawiającym. Format zgodny z wymogami TVP Regionalna. Dźwięk zgodny z wymogami TVP Regionalna. 2. Spoty Wyprodukować 2 spoty 30 sekundowe o treści uzgodnionej z Zamawiającym. Format zgodny z wymogami TVP Katowice, Wrocław, Łódź, Poznań i Opole. Dźwięk zgodny z wymogami TVP Katowice, Wrocław, Łódź, Poznań i Opole. roboczych od dnia zaakceptowania koncepcji. b) Zamawiający zastrzega sobie prawo do zgłaszania uwag do ww. materiałów w ciągu 2 dni roboczych od dnia przedstawienia projektu felietonu/spotu przez Wykonawcę. c) Wykonawca zobowiązuje się do wprowadzenia uwag do poszczególnych elementów koncepcji w terminie 2 dni roboczych od dnia przekazania uwag przez Zamawiającego, każdorazowo aż do uzyskania ostatecznej akceptacji wszystkich elementów felietonu/spotu. d) Do obowiązku Wykonawcy należy pozyskanie we własnym zakresie i zapoznanie się z warunkami technicznymi, wymaganiami dot. nośników itp., jakie powinny spełniać materiały dopuszczone do emisji w TVP Regionalna, Katowice, Wrocław, Łódź, Poznań i Opole, a następnie dostosowanie wykonanego felietonów i spotów do wymogów technicznych nadawców. e) Wykonawca bierze pełną odpowiedzialność za jakość felietonów i spotów i ich zgodność z ogólnie dostępnymi wymaganiami technicznymi i standardami określonymi przez nadawców. f) W przypadku stwierdzenia na etapie emisji przez nadawców (TVP Regionalna, Katowice, Wrocław, Łódź, Poznań i Opole) niezgodności z wymogami technicznymi produkcji felietonów i spotów Wykonawca będzie zobowiązany do dokonania 4

5 stosownych poprawek i dostarczenia materiału pozbawionego wad w ciągu 1 dnia roboczego od daty stwierdzenia nieprawidłowości. g) Wykonawca i Zamawiający zobowiązują się do sprawnego wprowadzania i zgłaszania uwag, mając na względzie konieczność zachowania terminów emisji wskazanych w pkt III Emisja felietonów i spotów. Dot. felietonów: a) Wykonawca udzieli Zamawiającemu 5 letniej licencji na wyprodukowane felietony, w szczególności na następujących polach: trwałe lub czasowe utrwalanie lub zwielokrotnianie w całości lub w części, jakimikolwiek środkami i w jakiejkolwiek formie, niezależnie od formatu, systemu lub standardu, w tym techniką drukarską, techniką zapisu magnetycznego, techniką cyfrową lub poprzez wprowadzanie do pamięci komputera oraz trwałe lub czasowe utrwalanie lub zwielokrotnianie takich zapisów, włączając w to sporządzanie ich kopii oraz dowolne korzystanie i rozporządzanie tymi kopiami; tworzenie nowych wersji i adaptacji (tłumaczenie, przystosowanie, zmianę układu lub jakiekolwiek inne zmiany), modyfikacja, opracowanie; 5

6 publiczne rozpowszechnianie, w szczególności wyświetlanie, publiczne odtwarzanie, nadawanie i reemitowanie w dowolnym systemie lub standardzie, a także publiczne udostępnianie utworu w ten sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym, w szczególności elektroniczne udostępnianie na żądanie, a także nadawanie za pomocą wizji lub fonii przewodowej, bezprzewodowej przez stację naziemną i/lub za pośrednictwem satelity (w tym m.in. emisja i reemisja filmu w telewizji) rozpowszechnianie w sieci Internet oraz w sieciach zamkniętych, w tym za pomocą poczty elektronicznej, telewizji internetowej, portali internetowych. prawo do wykorzystywania materiałów dla celów edukacyjnych lub szkoleniowych, a także do realizacji działań informacyjnych i promocyjnych organizowanych przez lub dla Zamawiającego (w tym festiwali, targów, konkursów itp.), Felietony i spoty muszą zawierać informację wraz z logotypami: Promocja Województwa Opolskiego jest realizowana w ramach projektu Opolskie kwitnące muzycznie III współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu 6

7 III. Emisja felietonów i spotów: 1. Felietony Na antenie TVP Regionalna: wyemitować w/w felietony wraz z 2 powtórkami każdego (łącznie: 6 emisji), w czasie najlepszej oglądalności: , do 31 maja 2015 r. wyemitować bilbordy sponsorskie przed i po w/w felietonami. 2. Spoty Na antenie TVP Katowice, Wrocław, Łódź, Poznań i Opole: wyemitować każdy spot po 15 razy na każdej antenie (łącznie: 150 emisji), w czasie najlepszej oglądalności: Emisja spotu dot. imprezy w Mosznej do 31 maja 2015 r. Emisja spotu dot. imprezy w Kluczborku do 20 czerwca 2015 r. Rozwoju Regionalnego oraz budżetu województwa opolskiego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Opolskiego na lata Wykonawca przedstawi wstępny media plan emisji felietonów i spotów w terminie 5 dni roboczych od dnia podpisania umowy. Wszelkie zmiany media planu (w tym zmiana terminu i godzin emisji) mogą nastąpić tylko za zgodą Zamawiającego. 7

8 Tabela nr 1a: Uwagi ogólne do punktów wyszczególnionych w tabeli nr 1: Zakres Terminy i zasady akceptacji: /uwagi a) Zamawiający ma prawo do wnoszenia uwag, zmian i korekt do zaproponowanej przez Wykonawcę koncepcji oraz wyprodukowanych felietonów i spotów. Wykonawca natomiast zobowiązuje się proponowane uwagi, zmiany i korekty przyjmować i wprowadzać. b) Wykonawca zobowiązuje się do bezpłatnego i niezwłocznego wprowadzania wszelkich uwag i poprawek do przedłożonych treści, ujęć, itp. każdorazowo nie później niż w terminie 2 dni roboczych od ich przekazania przez Zamawiającego oraz do bieżącej współpracy z Zamawiającym, w tym zakresie aż do uzyskania ostatecznej akceptacji, w przeciwnym wypadku Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od umowy. c) Zamawiający może w całości odrzucić przygotowane przez Wykonawcę felietony i spoty (dot. produkcji) i żądać przygotowania ich od nowa. d) Wykonawca i Zamawiający będą wymieniać informacje, materiały oraz uwagi do materiałów drogą elektroniczną, telefoniczną i pisemną. a) Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć nagrane felietony i spoty na płycie DVD do siedziby Zamawiającego w terminie 3 dni roboczych od ostatniego dnia emisji ostatniego felietonu i spotu, Zasady dostarczenia: b) Odbiór przedmiotu zostanie przeprowadzony na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego podpisanego w terminie do 2 dni roboczych od dnia przekazania Zamawiającemu felietonów i spotów na płycie DVD, c) Data podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego będzie jednocześnie datą sprzedaży na fakturze VAT, wystawionej przez Wykonawcę. 8