Kampania nt. znaczenia ochrony powietrza dla zdrowia i jakość życia człowieka emisja spotów w radio i tv

Transkrypt

1 ZAMAWIAJĄCY MARKA CO JEST DO ZROBIENIA TERMIN DORĘCZENIA OFERT TERMIN WYBORU WYKONAWCY PODPISANIE UMOWY Ministerstwo Środowiska Kampania nt. znaczenia ochrony powietrza dla zdrowia i jakość życia człowieka emisja spotów w radio i tv 1) Kampania telewizyjna 2) Kampania radiowa 31 lipca 201 r. (w wersji elektronicznej i papierowej) do 7 sierpnia 201 r. do 14 sierpnia 201 r. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest emisja spotów telewizyjnych i radiowych: 1) Spoty telewizyjne nt. ochrony powietrza Spot Co to jest atmosfera? (w wersjach 30 i 1, jako skrót) Spot Sąsiad (w wersjach 30 i 1, jako skrót) 2) Spoty radiowe nt. ochrony powietrza Spot Radość z jazdy (w wersjach 30 i 1, jako skrót) GRUPA DOCELOWA 1) Dla spotów telewizyjnych nt. ochrony powietrza Wiek: 30-4 lat Wykształcenie: podstawowe, zawodowe, gimnazjalne i średnie (bez wyższego) 2) Dla spotów radiowych nt. ochrony powietrza Wiek: 2-4 Posiadający samochód w gospodarstwie domowym Miejsce zamieszkania: miasta 0 tys. + MEDIA Media tv 1. Emisja telewizyjna ma odbyć się w głównych ogólnopolskich stacjach telewizyjnych oraz stacjach tematycznych. 2. Podczas planowania emisji w telewizji powinny być uwzględnione największe ogólnopolskie stacje telewizyjne, tzn. TVP i/lub Polsat i/lub TVN, zgodnie z wynikami oglądalności w mediowych grupach docelowych. 3. Z uwagi na priorytet ochrony środowiska emisja spotów telewizyjnych nt. ochrony powietrza może uwzględnić stacje regionalne, które obejmują swoim zasięgiem miejscowości, w których notowane są duże przekroczenia norm powietrza. 4. Nośniki zawierające spoty zostaną przekazane Wykonawcy po podpisaniu umowy.. Priorytetem mediowym, który ma być zmaksymalizowany w trakcie planowania kampanii i który jednocześnie jest jednym z kryteriów oceny oferty wykonawcy jest zasięg + w mediowej grupie docelowej. 6. Jakościowe planowanie mediów należy planować kampanię przy programach, których affinity index w mediowej grupie docelowej jest wysoki, ul. Wawelska 2/4, Warszawa; (+48 22) , faks: (+48 22) , Ministerstwo Środowiska wdrożyło system EMAS zarządzając instytucją dbamy o środowisko.

2 Media radio Założenia emisyjne oraz, w miarę możliwości, tak aby tematyka programów nie kolidowała z przekazem kampanii. 7. Minimalny udział spotów 30 w całkowitej oglądalności wyrażony w punktach GRP musi wynosić min. 40% w przypadku kampanii. 8. Plan mediów powinien uwzględniać zakup czasu antenowego przy minimalnym udziale Prime Time (rozumiany jako pasmo w godzinach 18:30-22:9) na poziomie 42%. 1. Emisja radiowa ma odbyć się w głównych ogólnopolskich stacjach radiowych oraz stacjach regionalnych, które obejmują swoim zasięgiem miejscowości, w których notowane są duże przekroczenia norm powietrza. 2. Nośniki zawierające spoty zostaną przekazane Wykonawcy po podpisaniu umowy. 3. Priorytetem mediowym, który ma być zmaksymalizowany w trakcie planowania kampanii i który jednocześnie jest jednym z kryteriów oceny oferty wykonawcy jest zasięg 6+ w mediowej grupie docelowej. 4. Minimalny udział spotów 30 w całkowitej oglądalności wyrażony w punktach GRP musi wynosić min. 40% w przypadku kampanii nt. ochrony powietrza).. Plan mediów powinien uwzględniać zakup czasu antenowego przy minimalnym udziale drive time (rozumiany jako pasmo w godzinach 6-9 oraz 1-18) na poziomie 4%. 6. Podczas planowania emisji w radio powinny być uwzględnione stacje radiowe o profilu informacyjnym, tzn. TOK FM i/lub Radio Pin i/lub PR Trójka, zgodnie z wynikami oglądalności w mediowych grupach docelowych. 1) Kampania telewizyjna nt. ochrony powietrza: Długość emisji: 6-8 (do rekomendacji). Okres emisji: rozpocząć się nie wcześniej niż r. do r. Budżet: ok. 8% budżetu wskazanego w ofercie. 2) Kampania radiowa nt. ochrony powietrza: Długość emisji: 3-4 tygodni (do rekomendacji). Okres emisji: październik Budżet: ok. 1% budżetu wskazanego w ofercie. Budżet szacunkowy Co wykonawca ma przygotować w ofercie ,00 zł brutto Zamawiający nie zamierza przeznaczyć więcej środków na realizację tego zadania. Oferty przekraczające planowany budżet kampanii nie będą oceniane. Złożona oferta powinna zawierać: 1. Adres i nazwę oferenta. 2. Wartość oferty (netto i brutto). 3. Propozycję planu mediowego obejmującego wskazane w briefie media wraz z argumentacją dotyczącą ich wyboru. W szczególności propozycja musi zawierać: analizę grupy docelowej pod kątem oglądalności stacji telewizyjnych i słuchalności stacji radiowych, wartości wskaźników obliczone dla mediowych grup docelowych dla spotów telewizyjnych i radiowych nt. ochrony powietrza: o GRP (przeliczone na 30 i 1 ) i budżet w podziale na stacje, tygodnie, pory dnia przy minimalnym udziale PT w punktach Media tv i Media radio, 2

3 o o o średni koszt zakupu jednego punktu GRP, czyli CPP, wartość zasięgu całkowitego (1+) i efektywnego (4+) dla kampanii telewizyjnej, wartość zasięgu całkowitego (1+) i efektywnego (6+) dla kampanii radiowej. 6. Harmonogram emisji. 7. Propozycję przeprowadzenia działań dodatkowych w telewizji i radio w programach na żywo do zrealizowania w ramach budżetu (np. telewizje śniadaniowe, audycje radiowe itp.) Format składania ofert Załączniki Kontakt Oferty w formie elektronicznej prosimy przesyłać na adres: lukasz.puchalski@mos.gov.pl oraz monika.gradzka@mos.gov.pl oraz w wersji papierowej na adres: Ministerstwo Środowiska Sekretariat Departamentu Strategii i Komunikacji ul. Wawelska 2/ Warszawa z dopiskiem: Emisja-2/TV/201 (lub osobiście w Kancelarii Ogólnej, pn.-pt. w godz. 8:1-16:1) 1. Kryteria oceny ofert 2. Zakres prac po podpisaniu umowy 3. Harmonogram 4. Informacje dodatkowe Łukasz Puchalski, lukasz.puchalski@mos.gov.pl tel. (22)

4 Załącznik 1 Kryteria oceny ofert KRYTERIUM WAGA (%) 1. Plan mediowy dla spotów telewizyjnych 0 a) Rozumienie grupy docelowej (tj. prawidłowa interpretacja grupy docelowej i dobranie najbardziej dopasowanych stacje i programów affinity) b) Całkowity planowany zasięg emisji + w grupie docelowej Cba/Cbn x 20 pkt c) CPP emisji Cba/Cbn x 1 pkt Cba wartość wskaźnika w ofercie o najniższym ekwiwalencie CPP Cbn wartość wskaźnika oferty aktualnie ocenianej d) GRP emisji Cba/Cbn x 10 pkt 2. Plan mediowy dla spotów radiowych a) Rozumienie grupy docelowej (tj. prawidłowa interpretacja grupy docelowej i dobranie najbardziej dopasowanych stacje i programów affinity) b) Całkowity planowany zasięg emisji 6+ w grupie docelowej Cba/Cbn x 7 pkt c) CPP emisji Cba/Cbn x pkt Cba wartość wskaźnika w ofercie o najniższym ekwiwalencie CPP Cbn wartość wskaźnika oferty aktualnie ocenianej d) GRP emisji Cba/Cbn x 3 pkt 3. Propozycję przeprowadzenia działań dodatkowych w telewizji i radio w programach na żywo do zrealizowania w ramach budżetu (np. telewizje śniadaniowe, audycje radiowe itp.) 4. Cena Liczba punktów wyliczana ze wzoru: Cbn/Cba x 2 pkt Cbn Cena brutto oferty o najniższej cenie brutto Cba Cena brutto oferty aktualnie ocenianej

5 Załącznik 2 Zakres prac Agencji po podpisaniu umowy 1. Przygotowanie dokładnego media planu emisji wraz z następującymi parametrami, obliczonymi dla mediowej grupy docelowej: a. GRP narastająco, b. zasięg + narastająco dla tv oraz zasięg 6+ narastająco dla radia, c. średni koszt zakupu jednego punktu GRP (CPP) oraz koszt zakupu jednego GRP (CPP obliczone dla całej emisji oraz dla każdej stacji osobno), 2. Przygotowanie listy emisji z uwzględnieniem: a. dokładnych danych dotyczących placingu spotów (data, godzina, program przed, program po, miejsce w bloku), b. planowanych ratingów poszczególnych emisji, 3. Przygotowanie pełnomocnictwa do stacji telewizyjnych w uzgodnieniu z Zamawiającym oraz dostarczenie plików/kaset emisyjnych wraz z metryczkami do stacji telewizyjnych. 4. Zakup mediów i przygotowanie materiałów pod materiały do telewizji śniadaniowej oraz zapewnienie emisji spotów zgodnie z planem mediowym.. Przeprowadzenie nadzoru prawidłowego przebiegu emisji w telewizji i radiu. 6. Przedstawienie raportów cząstkowych po każdym tygodniu emisji w telewizji oraz pisemne potwierdzenia emisji od stacji radiowych. 7. Przedstawienie raportu poemisyjnego zawierającego wskaźniki mediowe opisane w punkcie Wszystkie prace Wykonawca przygotuje w formacie umożliwiającym edycję. 9. Wszystkie badania i analizy parametrów stacji telewizyjnych i radiowych należy wykonać na danych telemetrii odpowiednio Nielsen Audience Measurement (dawniej AGB Polska) oraz Radio Track porównywalne 3 miesiące, wybrane z okresu jednego roku od daty ogłoszenia niniejszego briefu. Załącznik 3 Harmonogram prac po podpisaniu umowy Termin realizacji zadań, o których mowa w Całkowitym zakresie prac Agencji po podpisaniu umowy jest podzielony na części: 1. Dostarczenie Zamawiającemu szczegółowego planu mediowego w terminie 1 tygodnia od podpisania umowy 2. Przekazanie Wykonawcy nośników ze spotami w terminie 1 tygodnia od podpisania umowy 4. Zapewnienie emisji spotów Nie później niż do r.. Przekazanie projektu raportu z emisji r. 6. Zakończenie realizacji zamówienia r.

6 Załącznik 4 Informacje dodatkowe 1. Termin realizacji zamówienia do 18 grudnia 201 r. (włącznie z dostarczeniem raportów etc.) 2. Zamawiający po otrzymaniu zgłoszeń dokona wyboru najatrakcyjniejszej oferty, a następnie skontaktuje się z Wykonawcą w celu podpisania umowy. 3. Po realizacji zamówienia i przekazaniu przez Wykonawcę raportu i jego akceptacji nastąpi podpisanie protokołu zdawczo-odbiorczego. Podpisanie protokołu warunkuje wystawienie faktury VAT. Termin płatności wyniesie 21 dni od dnia prawidłowego wystawienia faktury VAT. 4. Do podpisania umowy niezbędne jest dostarczenie przez Wykonawcę aktualnego (nie starszego niż 6 miesięcy) KRS.. Oferent poniesie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 6. Ministerstwo Środowiska wdraża system Zarządzania Środowiskowego, zgodny z Rozporządzeniem EMAS, w oparciu o Politykę Środowiskową, zatwierdzoną przez Ministra Środowiska. W związku z tym zaleca się, aby Wykonawca zapoznał się z treścią Polityki Środowiskowej, zamieszczonej na stronie (zakładka: Ministerstwo/EMAS w MŚ). 7. Ministerstwo Środowiska zastrzega sobie prawo do organizacji dodatkowego etapu procesu wyboru Wykonawcy, jeżeli propozycje Wykonawców będą podobne do siebie lub zróżnicowane w stopniu uniemożliwiającym wybór jednej z nich. 8. Ministerstwo Środowiska zastrzega sobie prawo do zmian terminów realizacji Zamówienia. 9. Ministerstwo Środowiska zastrzega sobie prawo do nierozstrzygnięcia zapytania, jeżeli żadna z przedstawionych przez oferentów propozycji nie będzie odpowiadać kryteriom zapytania. 10. Zgodnie z procedurami obowiązującymi w Ministerstwie Środowiska w umowie znajdą się następujące zapisy: W razie niewykonania lub nienależytego wykonania umowy Zleceniodawca może odstąpić od umowy i żądać zapłaty kary umownej w wysokości 10 % całkowitego wynagrodzenia brutto. Niezależnie od powyższej kary umownej, w przypadku gdy Zleceniodawca poniesie szkodę wskutek niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, może on dochodzić odszkodowania na zasadach ogólnych zawartych w przepisach Kodeksu cywilnego. 11. Przedstawiony przez Wykonawcę w ofercie plan mediowy będzie załącznikiem do umowy. 6