Zamówienie współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko

Transkrypt

1 Zamówienie współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko Załącznik nr 2 do Regulaminu konkursu Istotne postanowienia umowy nr TRD/ /2013 W dniu r. w Warszawie, pomiędzy Ministrem Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej z siedzibą w Warszawie , przy ul. Chałubińskiego 4/6, Warszawa, zwanym dalej Zamawiającym, w imieniu którego działa: Pan Maciej Mosiej Sekretarz Krajowej Rady Bezpieczeństwa Ruchu Drogowego, na podstawie udzielonego pełnomocnictwa a firmą, z siedzibą w. przy ul.., wpisaną w Rejestrze Przedsiębiorców KRS przez pod numerem KRS:., posiadającą NIP:.. i reprezentowaną przez (imię i nazwisko, funkcja) zwanego w dalszej części umowy Wykonawcą, zwanych w dalszej części umowy Stronami, na podstawie art. 4 pkt 3 lit h ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.), została zawarta umowa o treści następującej: 1 Przedmiot Umowy 1. Przedmiotem umowy jest zakup czasu antenowego w telewizji i radio oraz zapewnienie emisji spotów reklamowych dla kampanii społecznej promującej bezpieczne zachowania wśród uczestników ruchu drogowego 1) Spot 1 telewizyjny (45, 30 ) i radiowy (30, 15 ), 2) Spot 2 telewizyjny (30, 15 ) i radiowy (30, 15 ), zwanej dalej Kampanią. 2. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy zgodnie ze szczegółowym opisem zadania briefem mediowym stanowiącym załącznik nr 1 do Umowy oraz ofertą Wykonawcy z dnia r., której część dotycząca emisji w telewizji stanowi załącznik nr 2 do Umowy, a część dotycząca emisji w stacjach radiowych stanowi załącznik na 3 do Umowy 3. Wykonanie przedmiotu umowy określonego w ust. 1, obejmuje: 1) przygotowanie (w uzgodnieniu z Zamawiającym) pełnomocnictw na potrzeby zakupu czasu antenowego oraz dostarczenie kaset emisyjnych wraz z metryczkami do stacji telewizyjnych i plików.mpg wraz z metryczkami do stacji radiowych zgodnie z warunkami technicznymi nadawców, w terminach wyznaczonych przez stacje, 2) zakup czasu antenowego i emisję spotów reklamowych w okresie od. do 6 grudnia 2013 r., zgodnie z harmonogramem emisji dla każdego spotu w każdej wersji, określonym

2 w ofercie Wykonawcy, której część dotycząca emisji w telewizji stanowi załącznik nr 2 do Umowy, a część dotycząca emisji w stacjach radiowych stanowi załącznik nr 3 do Umowy, 3) przedstawienie raportów wraz z analizami skuteczności kampanii w terminie 7 dni od jej zakończenia tj. dla telewizji,, dla radia 2 Parametry kampanii 1. W przypadku emisji spotów reklamowych w stacjach telewizyjnych, przedmiot umowy uważa się za należycie zrealizowany, jeżeli zostaną spełnione łącznie następujące warunki: 1) liczba osiągniętych punktów GRP dla każdego ze spotów telewizyjnych, o których mowa w 1 ust. 1 Umowy, w grupie docelowej będzie równa lub nie mniejsza niż 95% wartości zaplanowanej, określonej w załączniku nr 2 do Umowy, 2) zasięg kampanii, przy częstości 3+, będzie równy lub nie mniejszy niż 95% wartości zaplanowanej, określonej w załączniku nr 2 do Umowy, 3) zasięg dla każdego ze spotów telewizyjnych, o których mowa w 1 ust. 1 Umowy, przy częstości 3+ w grupie docelowej dla danego spotu, będzie równy lub nie mniejszy niż 95% wartości zaplanowanej, określonej w załączniku nr 2 do Umowy. 2. W przypadku emisji spotów reklamowych w stacjach radiowych, przedmiot umowy uważa się za należycie zrealizowany, jeżeli emisje reklam radiowych dla każdego ze spotów radiowych, o których mowa w 1 ust. 1 Umowy, zostały wyemitowane w ilości i w porach wskazanych w załączniku nr 3 do umowy, z następującymi zastrzeżeniami: 1) dopuszcza się wprowadzanie zmian w listach emisji reklam, w szczególności zmian dotyczących daty emisji, godziny emisji, wskazanych w załączniku nr 3 do Umowy, po uprzednim pisemnym zaakceptowaniu takich zmian przez Zamawiającego (Strony dopuszczają akceptację zmian w formie elektronicznej, np. przez ), 2) łączna liczba osiągniętych punktów GRP oddzielnie dla każdego ze spotów, o których mowa w 1 ust. 1 Umowy, w grupie docelowej będzie równa lub nie mniejsza niż 95% wartości zaplanowanej, określonej w załączniku nr 3 do Umowy. 3 Obowiązki Wykonawcy 1. Wykonawca zobowiązuje się do bieżącej kontroli realizacji wskaźników efektywności kampanii oraz wprowadzania odpowiednich korekt do kampanii w celu osiągnięcia parametrów kampanii, określonych w załączniku nr 2 i 3 do umowy, w tym również na pisemny wniosek Zamawiającego. 2. W przypadku zaistnienia szczególnych okoliczności mających wpływ na realizację Umowy, za które Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności, a których nie można było przewidzieć w dniu zawarcia Umowy, Wykonawca zobowiązuje się niezwłocznie poinformować na piśmie o tym fakcie Zamawiającego. W takim przypadku Strony ustalą zasady postępowania, w tym modyfikację wynagrodzenia, o którym mowa w 6 ust. 1 Umowy, w formie aneksu do Umowy. Ustalenie zasad postępowania wymaga pisemnego uzasadnienia ze Strony Wykonawcy i pisemnej zgody obu Stron. 3. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy z zachowaniem należytej staranności zawodowej, rzetelnie, terminowo, z uwzględnieniem obowiązującego prawa oraz z interesami Zamawiającego. 4. Wykonawca zobowiązuje się do współpracy z Zamawiającym przez cały czas realizacji Zadania. 5. Wykonawca nie może powierzyć innym podmiotom wykonania innej części przedmiotu umowy niż wskazana w ofercie, bez uzyskania uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego.

3 6. W przypadku naruszenia postanowień ust. 5, Zamawiający może odstąpić od Umowy ze skutkiem natychmiastowym i żądać od Wykonawcy zapłaty kary umownej w wysokości określonej w 9 ust. 1 Umowy. 7. W przypadku wyrażenia przez Zamawiającego zgody, o której mowa w ust. 5, za działania lub zaniechania podmiotów, którym Wykonawca powierzył wykonanie całości lub części Umowy, Wykonawca odpowiada jak za własne działania. 4 Obowiązki Zamawiającego 1. Zamawiający zobowiązuje się przekazać Wykonawcy na potrzeby zakupu czasu antenowego kasety emisyjne przygotowane zgodnie z warunkami technicznymi nadawców i w ciągu 3 dni od zawarcia Umowy, przy czym termin przekazania kaset nie może być krótszy niż 3 dni robocze licząc od otrzymania od Wykonawcy informacji o konieczności przekazania kaset emisyjnych przez Zamawiającego. 2. Zamawiający zobowiązuje się przekazać Wykonawcy wszelkie materiały, pełnomocnictwa na potrzeby zakupu czasu antenowego i informacje niezbędne do wykonania Umowy w terminie 7 dni od dnia zawarcia Umowy. 5 Oświadczenia Zamawiającego 1. Zamawiający oświadcza, że przysługują mu prawa autorskie do spotów, które zostaną wyemitowane w zakupionym na jego rzecz czasie antenowym zgodnie z ustawą z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2006 r. Nr 90, poz. 631, z późn. zm.). 2. Zamawiający oświadcza, że treść materiałów przekazywanych Wykonawcy w celu emisji spotów będzie zgodna z przepisami powszechnie obowiązującego prawa, w tym prawa wspólnotowego. 6 Wynagrodzenie 1. Za wykonanie przedmiotu umowy określonego w 1 umowy Wykonawca otrzyma łącznie wynagrodzenie w wysokości zł netto (słownie złotych), powiększone o należną wartość podatku VAT. zł, tj. zł brutto (słownie złotych), na które składa się: a) wynagrodzenie częściowe w wysokości do kwoty. brutto za zakup czasu antenowego i emisję spotów reklamowych w stacjach telewizyjnych, b) wynagrodzenie częściowe w wysokości do kwoty brutto za zakup czasu antenowego i emisję spotów reklamowych w stacjach radiowych. 2. Strony ustalają, że w okresie trwania Umowy wartości netto, o których mowa w ust. 1 nie ulegną zmianie. 3. Strony ustalają, że wynagrodzenie, określone w ust. 1 wyczerpuje wszelkie roszczenia Wykonawcy z tytułu wykonania przedmiotu umowy, z zastrzeżeniem 3 ust. 2 umowy. 4. Wynagrodzenie będzie płatne jednorazowo przelewem na wskazany przez Wykonawcę na fakturze VAT rachunek bankowy, w terminie 14 dni kalendarzowych licząc od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT. Faktura VAT zostanie dostarczona Zamawiającemu na adres: Ministerstwo Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej Sekretariat Krajowej Rady Bezpieczeństwa Ruchu Drogowego ul. Chałubińskiego 4/ Warszawa

4 5. Podstawą wystawienia faktury VAT za wykonanie przedmiotu umowy jest podpisanie przez Wykonawcę i Zamawiającego bez zastrzeżeń protokołu odbioru, o którym mowa w 7 Umowy. 6. Dniem zapłaty wynagrodzenia określonego w ust. 1 jest dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 7. W przypadku opóźnienia w zapłacie wynagrodzenia Wykonawca może żądać od Zamawiającego zapłaty odsetek ustawowych za każdy dzień opóźnienia. 8. Zamawiający posiada NIP: Wykonawca posiada NIP:.. 7 Odbiór przedmiotu Umowy 1. Odbiór przedmiotu umowy nastąpi w siedzibie Zamawiającego na podstawie protokołu odbioru przedmiotu umowy podpisanego przez upoważnionych przedstawicieli obu Stron. 2. Wzór protokołu odbioru, o którym mowa w ust. 1, przedstawia załącznik nr 4 do Umowy. 3. W przypadku zgłoszenia w protokole odbioru, o którym mowa w ust. 1 i 2 przez Zamawiającego uwag lub zastrzeżeń, Wykonawca jest zobowiązany do ich uwzględnienia w terminie 2 dni kalendarzowych od dnia podpisania protokołu przez obie Strony, w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w 6 ust. 1 Umowy. 4. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego, że wszystkie uwagi, o których mowa w ust. 3, zostały wprowadzone przez Wykonawcę w sposób należyty, przedmiot umowy zostanie zaakceptowany przez Zamawiającego w terminie 3 dni roboczych od dnia przekazania protokołu odbioru uwzględniającego zgłoszone przez Zamawiającego uwagi. 8 Osoby odpowiedzialne za realizację umowy 1. Do nadzoru oraz dokonywania czynności faktycznych w sprawach związanych z wykonaniem niniejszej Umowy, upoważnia się: 1) ze strony Zamawiającego Pana Macieja Mosieja Sekretarza Krajowej Rady Bezpieczeństwa Ruchu Drogowego, w zakresie akceptacji przedstawionych przez Wykonawcę planów mediowych oraz podpisania protokołu odbioru na zasadach określonych w 7 Umowy. Panią Agatę Ogonowską Głównego specjalistę w Sekretariacie Krajowej Rady Bezpieczeństwa Ruchu Drogowego, w zakresie kontaktów z Wykonawcą oraz w przypadku uzasadnionej nieobecności w pracy Pana Macieja Mosieja do podpisania protokołu odbioru na zasadach określonych w 7 Umowy. Panią Paulinę Karbowy Starszego specjalistę w Sekretariacie Krajowej Rady Bezpieczeństwa Ruchu Drogowego, w zakresie kontaktów z Wykonawcą oraz koordynacji prawidłowego wykonania Umowy. 2) ze strony Wykonawcy: (imię i nazwisko) (funkcja) w zakresie koordynacji prawidłowego wykonania przedmiotu umowy, kontaktów z Zamawiającym, przekazania przedmiotu umowy oraz podpisania protokołu odbioru. 2. Zmiana osób, o których mowa w ust.1, następuje poprzez pisemne powiadomienie drugiej Strony i nie wpływa na postanowienia niniejszej Umowy.

5 9 Kary umowne 1. W przypadku nie przystąpienia przez Wykonawcę do wykonania przedmiotu umowy, na zasadach i w terminach określonych w 1 ust. 3 pkt 2) Umowy, w wyniku czego nie nastąpiła emisja spotów reklamowych w stacjach telewizyjnych i radiowych, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 30% łącznego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 6 ust.1 Umowy. 2. W przypadku kampanii w telewizji, w razie stwierdzenia w protokole odbioru, że przedmiot umowy nie spełnia parametrów określonych w: 1) 2 ust. 1 pkt 1) Umowy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną obliczoną jako iloczyn liczby nieosiągniętych GRP i ceny rozliczeniowej jednego punktu GRP powiększony o 20%. Strony przyjmują jako cenę rozliczeniową jednego punktu GRP w telewizji średnią cenę z oferty Wykonawcy wynoszącą. zł brutto (słownie.), 2) w 2 ust. 1 pkt 3) Umowy dla danego spotu, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 1% za każdy nieosiągnięty punkt procentowy zasięgu 3+,obliczoną od wynagrodzenia brutto przewidzianego za dany spot, określonego w załączniku 3 do zmowy. 3. W przypadku kampanii w radio, w razie stwierdzenia w protokole odbioru, że przedmiot umowy nie spełnia parametrów określonych w 2 ust. 2 pkt 2 Umowy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną obliczoną jako iloczyn liczby nieosiągniętych GRP i ceny rozliczeniowej jednego punktu GRP, powiększony o 5%. Strony przyjmują jako cenę rozliczeniową jednego punktu GRP w radio średnią cenę z oferty Wykonawcy wynoszącą zł brutto (słownie..). 4. Za każdy dzień opóźnienia w realizacji przedmiotu umowy w odniesieniu do terminów, o których mowa w 1 ust. 3 pkt 2 i 3 umowy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,05 % łącznego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 6 ust. 1 Umowy, liczoną za każdy dzień opóźnienia. 5. Zamawiający zastrzega możliwość dochodzenia na zasadach ogólnych określonych w odpowiednich przepisach Kodeksu Cywilnego (Dz. U. z 1964 r. Nr 16, poz. 93, z późn. zm.) odszkodowania przewyższającego zastrzeżone na jego rzecz kary umowne. 6. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z przysługującego mu wynagrodzenia brutto, określonego 6 ust. 1 Umowy. 10 Zakaz cesji Zamawiający nie wyraża zgody na przelew (cesję) wierzytelności Wykonawcy z tytułu realizacji niniejszej Umowy na osoby trzecie. 11 Postanowienia końcowe 1. Zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Zmiany stawek podatku od towarów i usług VAT wpływające na zmianę wynagrodzenia Wykonawcy określonego w 6 ust. 1 umowy wymagają zawarcia aneksu do umowy. 3. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego (Dz. U. z 1964 r. Nr 16, poz. 93, z późn. zm.) oraz ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2006 r. Nr 90, poz. 631, z późn. zm.).

6 4. Strony zastrzegają, że ewentualne spory powstałe w związku z realizacją niniejszej umowy będą rozpoznawane przez sąd powszechny właściwy miejscowo ze względu na siedzibę Zamawiającego. 5. Umowę sporządzono w 4 jednobrzmiących egzemplarzach: 1 dla Wykonawcy, a 3 dla Zamawiającego.... ZAMAWIAJĄCY... WYKONAWCA Załączniki: Załącznik nr 1 Szczegółowy opis zadania Brief mediowy Załącznik nr 2 Oferta Wykonawcy z dnia. dotycząca emisji spotów reklamowych w telewizji Załącznik nr 3 Oferta Wykonawcy z dnia. dotycząca emisji spotów reklamowych w stacjach radiowych Załącznik nr 4 Protokół odbioru

7 Szczegółowy opis zadania Brief mediowy Załącznik nr 1 do Umowy nr TRD/ /13

8 Załącznik nr 2 do Umowy nr TRD/ /13 Oferta Wykonawcy dotycząca emisji spotów reklamowych w telewizji

9 Załącznik nr 3 do Umowy nr TRD/ /13 Oferta Wykonawcy dotycząca emisji spotów reklamowych w stacjach radiowych

10 Załącznik nr 4 do Umowy nr TRD/ /13 PROTOKÓŁ ODBIORU Nr TRD/ /2013 z dnia 2013 r. Niniejszy protokół został sporządzony w dniu 2013 r. i dotyczy odbioru przedmiotu umowy określonego w 1 ust.1 Umowy TRD/ /2013 zawartej w dniu 2013 r. I. Osoba odbierająca: Przedstawiciel Zleceniodawcy:. II. Osoba przekazująca: Przedstawiciel Zleceniobiorcy:. III. Przedmiot odbioru: IV. Uwagi OSOBA PRZEKAZUJĄCA... OSOBA ODBIERAJĄCA...