Efektywny controlling. Michał Chalastra



Podobne dokumenty
Opis szkolenia. Dane o szkoleniu. Program. BDO - informacje o szkoleniu

Seminaria adresowane są zarówno do osób posiadających doświadczenie w pracy controllera finansowego, jak i mających zamiar wykonywać ten zawód.

Opis szkolenia. Dane o szkoleniu. Program. BDO - informacje o szkoleniu

Opis szkolenia. Dane o szkoleniu. Program. BDO - informacje o szkoleniu

Pojęcie kosztu, klasyfikacja kosztów według różnych kryteriów

Pojęcie kosztu Klasyfikacja kosztów

Spis treści. O autorze. Wstęp

RACHUNKOWOŚĆ ZARZĄDCZA W2

Uczestnicy: Pracownicy działów controllingu, najwyższa kadra zarządzająca, kierownicy centrów odpowiedzialności

Certyfikowany kurs dla controllerów finansowych. Organizacja systemu, rachunek kosztów, budŝetowanie i analiza.

Prezes Zarządu. Dział projektowania

Rachunkowość. Amortyzacja nieliniowa 1 4/ / / /

Ewidencja i rozliczanie kosztów działalności pomocniczej

Rozdział 9. Wykorzystanie rachunku kosztów zmiennych do pomiaru efektywności oraz podejmowania decyzji w krótkim okresie

Rachunek kosztów - przetwarzanie informacji

Controlling operacyjny i strategiczny

Rachunkowość zarządcza: analiza i interpretacja, red. Dorota Dobija, Małgorzata Kucharczyk. Wyd. 2. rozsz. i uzup.


PROGRAM STUDIÓW ZINTEGROWANE SYSTEMY ZARZĄDZANIA SAP ERP PRZEDMIOT GODZ. ZAGADNIENIA

Wstęp Rozdział 1. Rachunkowość zarządcza i rachunek kosztów w systemie informacyjnym przedsiębiorstwa Wprowadzenie 1.1. Rozwój rachunku kosztów i

Controlling kosztów i rachunkowość zarządcza. praca zbiorowa pod redakcją naukową Gertrudy Krystyny Świderskiej

Spis treści. Wprowadzenie Rozdział 1. Organizacja jako kombinacja zasobów (Jerzy S. Czarnecki)... 15

Wszyscy o controllingu wiedzą dużo, ale czy śledzą dynamiczny rozwój tego systemu. Co to jest controlling?

Rachunek Kosztów (W1) Zespół Katedry Rachunkowości Menedżerskiej SGH 1. Marcin Pielaszek. Rachunek kosztów. Wykład nr 1. Roboczy plan zajęć

KONSPEKT LEKCJI Z RACHUNKOWOŚCI

RACHUNEK ZYSKÓW I STRAT. Jerzy T. Skrzypek

Spis treści Rozdział 1. Współczesne zarządzanie Rozdział 2. Rachunkowość zarządcza Rozdział 3. Podstawy rachunku kosztów i wyników

PROFESJONALNE STUDIUM FINANSÓW DLA MENEDŻERÓW

RACHUNKOWOŚĆ ZARZĄDCZA I CONTROLLING. Autor: MIECZYSŁAW DOBIJA

Spis tabel Pracownicy odpowiedzialni za tworzenie budżetu

Koszty w rachunkowości podmiotów gospodarczych Koszty w ujęciu ustawy o rachunkowości Koszty z punktu widzenia podatkowego

Aby poznać pełną definicję zasobowego rachunku

Opis szkolenia. Dane o szkoleniu. Program. BDO - informacje o szkoleniu

Arkusz opisu przedmiotu do Katalogu Przedmiotów ECTS

Zintegrowany system informatyczny PROBIT PRO-ZN jest systemem skierowanym do Zarządców Nieruchomości i Wspólnot Mieszkaniowych.

PODSTAWY RACHUNKOWOŚCI WYKŁAD 5. Dr Marcin Jędrzejczyk

Wsparcie dla działań na rzecz poprawy efektywności energetycznej ze strony systemów informatycznych

Pojęcie kosztu Rachunek kosztów Klasyfikacja kosztów

CHARAKTERYSTYKA PRZEDSIĘBIORSTWA OMEGA

Wprowadzenie do rachunkowości - wykład. Temat : Księgowe ustalanie wyniku finansowego

INNOWACYJNE ROZWIĄZANIA XXI W. SYSTEMY INFORMATYCZNE NOWEJ

Paweł Gołębiewski. Softmaks.pl Sp. z o.o. ul. Kraszewskiego Bydgoszcz kontakt@softmaks.pl

2. Ogólne narzędzia controllingowe

Koszty w rachunkowości podmiotów gospodarczych Koszty w ujęciu ustawy o rachunkowości Koszty z punktu widzenia podatkowego

Główne kierunki badań w Katedrze Inżynierii Zarządzania:

Podstawy rachunkowości. T. 1, Wykład / Irena Olchowicz. wyd. 8. Warszawa, Spis treści

słuchaczom uzyskanie praktycznych rozwiązań i wskazówek będących skutkiem zdobytych doświadczeń w pracy z wieloma spółkami giełdowymi.

KSIĘGA POMOCNICZA Efektywne narzędzie do księgowania transakcji masowych

Modelowy program Praktyk tydzień 2:

Rachunkowość zarządcza

Kalkulacja kosztów O P E R A C Y J N E I S T R A T E G I C Z N E, C. H. B E C K, W A R S Z A W A

Szybkie mierzenie efektywności zoptymalizowania procesów. Korzyści w wariancie idealistycznym

ZADANIE KONKURSOWE I etap

System finansowania oraz rozliczania projektów krajowych Narodowego Centrum Badań i Rozwoju. Program Patent Plus. Warszawa, r.

Rozdział 1 RACHUNKOWOŚĆ FINANSOWA W SYSTEMIE INFORMACJI EKONOMICZNEJ... 13

Rachunek kosztów w rachunkowości finansowej ewidencja i rozliczanie zbiór zadań z komentarzem

Wpoprzedniej części cyklu (nr 11/2009) Studium przypadku Rachunek kosztów działań w przedsiębiorstwie MK. 12

Rachunek kosztów. Rachunek Kosztów (W3) Zespół Katedry Rachunkowości Menedżerskiej SGH 1. Rachunek kosztów normalnych, Rachunek kosztów standardowych

ZAKRES PROJEKTU DOT. ZARZĄDZANIA KOSZTAMI ŚRODOWISKOWYMI W FIRMIE

Harmonogram zajęć Podstawy księgowości rozszerzony 60 g

Zyskaj więcej czasu na swój biznes. MSP Finance Outsourcing finansowy.

STANDARD ŚWIADCZENIA USŁUGI SYSTEMOWEJ KSU W ZAKRESIE SZYBKIEJ OPTYMALIZACJI ZARZĄDZANIA FINANSAMI PRZEDSIEBIORSTWA

ZASADY RACHUNKOWOŚCI

Zarządzanie kosztami logistyki


Budżetowanie elastyczne

Wiktor Gabrusewicz Aldona Kamela-Sowińska Helena Poetschke RACHUNKOWOŚĆ ZARZĄDCZA

FORMULARZ OCENY PARAMETRÓW TECHNICZNYCH

Rachunek kosztów. Konwersatorium!!! Listy zadań. Rachunkowość Obecność obowiązkowa (odrabianie zajęć) Aktywność premiowana Kalkulatory projekt?

WIELKOPOLSKA SZKOŁA BIZNESU Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu

Rachunkowość finansowa

TSM TIME SLOT MANAGEMENT

Zagadnienia na egzamin dyplomowy FiR I stopień. Zagadnienia kierunkowe (związane z zakresem dyscypliny, do której jest przypisany kierunek):

Podstawy finansów. dr Sylwia Machowska - Okrój

Rachunek kosztów pełnych vs rachunek kosztów zmiennych, Przemysław Adamek Michał Kaliszuk

Rozdział IV. As Easy As ABC rachunek kosztów działań prosty jak abecadło

Rachunkowość zarządcza. Zespół Katedry Rachunkowości Menedżerskiej SGH 1. Agenda. Rachunek kosztów działań (Activity Based Costing, ABC)

RACHUNKOWOŚĆ ZARZĄDCZA

one4all system do zarządzania uczelnią na bazie Microsoft Dynamics 365

MONEVA POLSKA Sp. z o.o. Ul Przemysłowa Świebodzice Polska NIP: Regon: Świebodzice ZAPYTANIE OFERTOWE

Sposób ustalania wyniku finansowego zależy m.in. od momentu i celu jego ustalania i nie ma wpływu na jego wysokość.

Rachunek kosztów działań jest prezentowany

ROZLICZENIE KOSZTÓW EWIDENCJONOWANYCH WEDŁUG MIEJSC POWSTANIA

Od Sumowania do Zarządzania. Konrad Kobylecki Arkadiusz Wiśniewski

PORÓWNANIE KALKULACJI: - tradycyjnej - ABC

Kalkulacja lub rachunek kosztów nośników

MĄDROŚĆ STRATEGICZNA, DOSKONAŁOŚĆ OPERACYJNA I ZYSK

Identyfikacja centrów kosztów według wymogów budżetowania a rachunkowości finansowej w obszarze działalności pomocniczej

Wykaz kont według zespołów I wariant, wersja podstawowa (minimum) Wykaz kont według zespołów II wariant, wersja poszerzona (maksimum)

Rachunek kosztów pełnych

Syenbi BI & Syenbi BI Pro Prezentacja systemu:

Wydział Obsługi Infrastruktury Referatu Inwestycji i Obsługi Gospodarczej

Scenariusze prezentacji

Rachunek kosztów dla inżyniera

Rachunek Kosztów (W2) Zespół Katedry Rachunkowości Menedżerskiej SGH 1. Rachunek kosztów normalnych, Rachunek kosztów standardowych.

systemy informatyczne SIMPLE.ERP Budżetowanie dla Jednostek Administracji Publicznej

...Gospodarka Materiałowa

Zużycie surowców, materiałów i opakowao na podstawie dokumentów RW

Układ kalkulacyjny rachunku zysków i strat Wynik finansowy w rachunku kosztów pełnych

Transkrypt:

Efektywny controlling Michał Chalastra

Mapa drogowa prezentacji Teoria na wprowadzenie Wybrane elementy wdrożenia systemu controllingu i BI Eureca w przedsiębiorstwie produkcyjnym

Wdrożenie controllingu Utworzenie działu controllingu Wdrożenie systemu BI Efektywny controlling efektowny kontroling Jasno sprecyzowane cele, zadania i rola controllingu Głęboka ingerencja w system rachunkowości Brak określenia celów, zadań i roli controllingu Wykorzystanie głównie rozwiązań rachunkowości finansowej

Wybrane zadania controllingu Priorytetowe Optymalizacja procesów Planowanie strategiczne Edukacja i kreowanie wzrostu kultury ekonomicznej Pozostałe Budżetowanie operacyjne Raportowanie Analizy okazjonalne

Interdyscyplinarny system zarządzania Controlling może funkcjonować efektywnie przy integracji działań wielu osób Zarząd Controllerzy Księgowość Controlling Elementem integrującym wszystkie podmioty systemu controllingu są: Wspólna wiedza Wspólne cele Kierownicy centrów odpowiedzi alności Pracownicy

Teoria a praktyka rachunkowości teoria rachunkowości zarządczej Pomijanie w praktyce Dawniej Powszechnie dostępna Teoria rachunkowości zarządczej Powinna być podstawą wszelkich działań praktycznych Obecnie

Teoria a praktyka rachunkowości Wszelkie rozwiązania praktyczne funkcjonować będą poprawnie tylko wówczas gdy zbudowane zostaną na solidnych fundamentach teoretycznych Stan ten pozwala na unikanie stosowania rozwiązań intuicyjnych Praktyka rachunkowości Teoria rachunkowości Lepsze funkcjonowanie Fundamenty dla praktyki

Rachunkowość finansowa i zarządcza Dawniej Rachunkowość Rachunkowość finansowa Rachunkowość zarządcza Obecnie Rachunkowość zaspakajająca potrzeby wszystkich użytkowników informacji wewnętrznych i zewnętrznych Wnioski Wdrożenie controllingu wymaga gruntownych zmian w systemie rachunkowości Samo wdrożenie systemu BI jest niewystarczające

Controlling a rachunkowość finansowa Modyfikacja systemu rachunkowości finansowej na potrzeby controllingu (rachunkowości zarządczej) Nie wymaga zwiększenia kosztów funkcjonowania systemu rachunkowości Poprawia jakość uzyskiwanych informacji, w tym również w ramach rachunkowości finansowej według koncepcji True and fair view (t&fv)

Wymagania controllingu względem systemu rachunkowości Identyfikacja danych o zasobach i procesach Identyfikacja zakresów odpowiedzialności Zgodność z wymogami zarządzania operacyjnego i strategicznego Wielowariantowość i wielowariantowość analiz Szybkość dostarczania informacji

Identyfikacja dziedzin strategicznych Wymiar analizy strategicznej 1 Centra kosztów Wymiar analizy strategicznej 2 Centra odpowiedzia lności Nieruchomo ści Remonty IT. Produkcja w technologii A Wydział A Produkcja w technologii B Wydział B Logistyka Sprzedaż

Trójwymiarowa struktura odpowiedzialności za koszty 1 Centra kosztów i zysków Zgodność z systemem planowania strategicznego 2 Centra odpowiedzialności 3 Rodzaje kosztów

Wybrane elementy wdrożenia systemu controllingu oraz BI Eureca w przedsiębiorstwie produkcyjnym Prezentacja firmy Przedsiębiorstwo o zasięgu ponad ogólnokrajowym Firma posiada duże znaczenie w branży Prowadzi działalność produkcyjną i handlową Polski kapitał prywatny

Kolejność prac wdrożeniowych Działania koncepcyjne Szkolenia lidera controllingu Opracowanie modelu biznesowego: - rachunek kosztów - ustalenie zakresów odpowiedzialności Szkolenia pracowników Działania informatyczne Wdrożenie systemu BI Obecne dobre systemy BI pozwalają na odwzorowanie w środowisku informatycznym wszystkich wymogów koncepcji merytorycznej

Identyfikacja mpk dla wydziału produkcyjnego Maszyna 1 Maszyna 2 Maszyna.. Zespół pracowników produkcyjnych Koszty ogólne wydziału Koszty maszyny 1 stałe Koszty maszyny 2 stałe Koszty maszyny.. stałe Koszty pracowników stałe Koszty ogólne wydziału stałe Koszty maszyny 1 zmienne Koszty maszyny 3 zmienne Koszty maszyny.. zmienne Koszty pracowników zmienne Koszty ogólne wydziału zmienne Koszty zmienne są kosztami pośrednimi a nie bezpośrednimi typu surowiec podstawowy

Cele podziału kosztów pośrednich na stałe i zmienne Wymogi rachunkowości finansowej Identyfikacja zakresów odpowiedzialności Odmienne reguły budżetowania planowania Możliwość tworzenia szybkich symulacji budżetu w względem szacowanej wielkości produkcji Odrębne ujęcie w kalkulacji ceny (zlecenia pod obcą marką w czasie przestojów) Identyfikacja kosztów niewykorzystanego potencjału ważną informacją zarządczą

Koszty niewykorzystanego potencjału Występują w całej firmie a nie tylko w produkcji Powinny być identyfikowane począwszy od pojedynczych zasobów o istotnej wartości (mpk) Jednym z najważniejszych zadań obecnego controllingu jest optymalizacja stopnia wykorzystania potencjału

Schemat rozliczania kosztów stałych maszyn produkcyjnych Zlecenie produkcyjne czas pracy maszyny i surowce Produkt Zlecenia postojowe tylko czas pracy - przestoju maszyny Koszty niewykorzys tanego Koszty stałe maszyny produkcyjnej Zlecenie remontowe awaryjne czas pracy - przestoju maszyny potencjału wydziału razem części zamienne* Zlecenie remontowe konserwacja bieżąca* czas pracy przestoju maszyny części zamienne

Proces rozliczania kosztów wydziału produkcyjnego na przykładzie Wydziału Druk Faza 1 Faza 2 Faza 3 rozliczenia rozliczenia Koszty wydziałowe DRUK koszty stałe klucz produkcja 4 Zespół pracowników produkcyjnych DRUK koszty stałe Klucz produkcja 1 Koszty wydziałowe DRUK koszty zmienne Klucz produkcja 5 Sitodruk X koszty stałe klucz produkcja 2 Zlecenie 1 Sitodruk X koszty zmienne Klucz produkcja 3 Zlecenie 2 Zlecenie 3 itd. Koszty niewykorzystanego potencjału wydziału druk Klucz produkcja 6*

Opis mpk na potrzeby wdrożenia controllingu MPK Opis Klucz Kierunek rozliczania Wskaźniki Uwagi rozliczania kosztów kosztochłonn ości Zespół pracowników Płace z narzutami plus wszystkie Roboczogodzin Na zlecenia produkcyjne, Koszt na 1 Według rejestracji produkcyjnych koszty pracowników np. BHP tej inne zlecenia np. pracownika czasu pracy Maszyny koszty grupy inwestycyjne, różne karty pracy stałe Pozycje o charakterze kosztów mpk oraz koszty Dla tego mpk nie wydziałowych stałych niewykorzystanego tworzy się mpk potencjału - wydziału. koszty wydziałowe zmienne Każde centrum kosztów może mieć indywidualnie wyznaczane wyniki Mogą być one wykorzystywane w celach optymalizacji procesów

Zakres działalności pomocniczej Wdrożenie controllingu znacznie rozszerza szczegółowość rachunku kosztów w zakresie działalności pomocniczej

Proces rozliczania kosztów Nieruchomości Teren Klucz nieruchomości 1 Faza 1 rozliczenia Faza 2 rozliczenia Budynek administracja Klucz nieruchomości 5 Faza 3 rozliczenia Dział 1. Dział 2 itd Ochrona Klucz nieruchomości 2 Rozliczenie kosztów wspólnych nieruchomości Klucz nieruchomości 4 Budynek magazynu głównego Klucz nieruchomości 6 MPK Magazyn główny Koszty wspólne budynków Klucz nieruchomości 3 Budynek magazynu pomocniczego Klucz nieruchomości 7 MPK magazyn pomocniczy Budynek produkcji Klucz nieruchomości 8 Koszty wydziałowe stałe wydziału nr 1 Koszty stałe urządzenia produkcyjnego nr 1 na wydziale 1 Koszty stałe urządzenia produkcyjnego nr 2 na wydziale 1 itd. Dla wszystkich wydziałów i urządzeń Koszty niewykorzystanego potencjału - centralne

Klucz nieruchomości 1 Rozliczanie Teren kosztów z mpk Obciążane MPK Rozliczenie kosztów wspólnych nieruchomości Typ klucza Automatyczny stały Opis klucza Rozliczenie w całości na jedno mpk Opiekun klucza Kierownik odpowiedzialny za koszty obiektów Aktualizacja klucza Raz w roku lub w przypadku zmiany w zakresie działalności mpk Identyfikacja pośredniej odpowiedzialności za koszty

Klucz nieruchomości 8 Rozliczanie Budynek produkcji kosztów z mpk Obciążane MPK Koszty wydziałowe stałe wydziałów produkcyjnych, koszty stałe maszyn produkcyjnych, Koszty centralne produkcji- stałe Typ klucza Automatyczny stały Opis klucza Według m2 zajmowanej powierzchni użytkowej Opiekun klucza Kierownik odpowiedzialny za koszty obiektów Aktualizacja klucza Raz w roku lub w przypadku zmiany w zakresie działalności mpk Skomplikowany system rozliczeń nie musi generować dodatkowych kosztów

Rozliczenie kosztów IT Dział IT klucz IT 1 Komputery osobiste Klucz IT - 3 MPK posiadające komputery Infrastruktura centralna IT Klucz IT - 2 Komputery grafików Klucz IT 4 MPK Graficy IT produkcja Klucz IT - 5 Koszty wspólne produkcji razem - stałe

Identyfikacja zakresów odpowiedzialności oraz dziedzin strategicznych Faza 1 rozliczenia Faza 2 Faza 3 rozliczenia rozliczenia Dział 1. Teren Budynek administracja Dział 2 itd Klucz nieruchomości 1 Klucz nieruchomości 5 Ochrona Rozliczenie kosztów Budynek magazynu MPK Magazyn główny Klucz nieruchomości 2 wspólnych nieruchomości głównego Klucz nieruchomości 4 Klucz nieruchomości 6 Koszty wspólne Budynek magazynu MPK magazyn pomocniczy budynków pomocniczego Klucz nieruchomości 3 Klucz nieruchomości 7 Budynek produkcji Koszty wydziałowe stałe Klucz nieruchomości 8 wydziału nr 1 Koszty stałe urządzenia produkcyjnego nr 1 na wydziale 1 Koszty stałe urządzenia produkcyjnego nr 2 na wydziale 1 itd. Dla wszystkich wydziałów i urządzeń Koszty niewykorzystanego potencjału - centralne Faza 1 rozliczenia Faza 2 Faza 3 rozliczenia rozliczenia Dział 1. Faza 1 Faza 2 Faza 3 Teren Budynek administracja Dział 2 itd rozliczenia rozliczenia Klucz nieruchomości 1 Klucz nieruchomości 5 Koszty wydziałowe DRUK Ochrona Klucz nieruchomości 2 Rozliczenie kosztów wspólnych nieruchomości Budynek magazynu głównego MPK Magazyn główny koszty stałe klucz produkcja 4 Klucz nieruchomości 4 Klucz nieruchomości 6 Zespół pracowników Koszty wydziałowe DRUK Koszty wspólne budynków Klucz nieruchomości 3 Budynek magazynu pomocniczego Klucz nieruchomości 7 MPK magazyn pomocniczy produkcyjnych DRUK koszty stałe Klucz produkcja 1 koszty zmienne Klucz produkcja 5 Sitodruk X Budynek produkcji Koszty wydziałowe stałe koszty stałe Zlecenie 1 Klucz nieruchomości 8 wydziału nr 1 klucz produkcja 2 Koszty stałe urządzenia produkcyjnego nr 1 na Sitodruk X wydziale 1 koszty zmienne Zlecenie 2 Koszty stałe urządzenia Klucz produkcja 3 produkcyjnego nr 2 na wydziale 1 Zlecenie 3 itd. itd. Dla wszystkich wydziałów i urządzeń Koszty niewykorzystanego potencjału wydziału druk Koszty niewykorzystanego Klucz produkcja 6* potencjału - centralne

Kolejność rozliczania kosztów Kategoria rozliczanych kosztów Grupa MPK dziedzina Faza Rozliczenie mediów Energia elektryczna 1 Gaz 2 Rozliczenie działalności pomocniczej Nieruchomości 3 IT 4 Narzędziownia 5 Działalność podstawowa koszty Wydział produkcyjny 1 6 wydziałowe Wydział produkcyjny 2 7 Wydział 3 itd. 8 Działalność podstawowa koszty ogólnoprodukcyjne 9 Koszty sprzedaży 10 Koszty ogólnego zarządu 11 Pozostałe koszty operacyjne bez kosztów niewykorzystanego potencjału 12 Koszty niewykorzystanego potencjału 13

Zastosowane reguły rozliczeń kosztów Zasoby istotnej wartości Szczegółowe techniki rozliczeń kosztów Metoda ABC Zasoby mniejszej wartości Uproszczone metody rozliczeń kosztów Rozliczenia automatyczne lub według czynnika zdolności produkcyjnej (złotówka kosztów stałych utrzymania zasobów produkcyjnych) Reguły zgodne z zasadami Lean Accounting

Struktura konta księgowego Konto rodzajowe kosztów zespołu 4 konto konto syntetyczne analityczne konto zespołu 5 według działalności i miejsc powstawania kosztów konto konto syntetyczne analityczne Wymiar analizy 1 Typy działalności procesy budżetowe poziom 1 poziom 2 poziom 3 poziom 4 Zakres rachunkowości finansowej Zakres rachunkowości zarządczej System rachunkowości rejestruje dane jednocześnie na potrzeby sprawozdawczości finansowej i zarządczej

Zakres identyfikacji kosztów w rachunkowości zarządczej dla sprzedaży Wymiar analizy 4 Wymiar analizy 1 Wymiar analizy 2 Wymiar analizy 3 w ramach w ramach rachunkowości zarządczej w ramach rachunkowości zarządczej w ramach rachunkowości zarządczej rachunkowoś Produkty Regiony Kanał dystrybucji ci zarządczej Projekt poziom 1 poziom 2 poziom 3 poziom 4 poziom 1 poziom 2 poziom 3 poziom 1 poziom 2 poziom 3 poziom 1 Miejsce dostawy np. Projekt Produkt Przedstawicie Grupa np. hala Kraj Region Klient - zadanie Grupa Kategoria Patrz l regionalny sieć X supermarketu Marka budżetowe produktów produktu uwaga Patrz uwaga poniżej* poniżej* Eksport Kraj eksportu Klient Brak analizy dla eksportu w tym wymiarze Ewidencja kosztów działalności działów marketingu i sprzedaży

Reguła przyporządkowania indywidualnych typów działalności do mpk Typy działalności - indywidualne 1 2 3 MPK centra kosztów A B C X X X

Proponowane do identyfikacji indywidualne typy działalności Proponowane indywidualne typy działalności Opis Działalność księgowości Badanie bilansu, koszty systemu FK, usługi doradcze Działalność kadrowa Usługi doradcze, koszty systemu kadrowego Działalność Controllingu Usługi doradcze, szkolenia dla kierowników centrów odpowiedzialności poza pracownikami działu, system BI do controllingu Działalność Zakupów Delegacje Działalność Kontroli jakości Sprzęt pomiarowy itp. System utrzymania jakości Audyty itp. Działalność Serwisu Narzędzia, materiały do pakowania itp. posprzedażowego Działalność ogólna produkcji

Reguła przyporządkowania powszechnych typów działalności do mpk Typy działalności - powszechne MPK centra kosztów Kategoria mpk Osobowe Majątkowe Grupowe typy działalności Ogólne typy działalności 1 2 3 4 5 6 7 A X X X X X B X X X X X C X X X X X D X X X X X E X X X X X F X X X X X

Powszechne typy działalności Proponowany powszechne typy Opis działalności Koszty stałe działu Płace, materiały biurowe, telefony itp. Szkolenia Usługi szkoleniowe, delegacje, hotele itp. Działalność BHP i ochrona środowisk Koszty generowane przez BHP Samochód Koszty posiadania i eksploatacji samochodu Posiadanie majątku Koszty posiadania majątku np. amortyzacja czy ubezpieczenia Eksploatacja bieżąca Remonty awaryjne obce Planowane syntetycznie tylko do poziomu awaryjne razem, rejestracja natomiast według rodzaju remontów własne obce Remonty awaryjne własne Remonty prewencyjne obce Remonty prewencyjne własne

Przykładowe struktury budżetów wybranych mpk z uwzględnieniem typów działalności MPK poziom syntetyczny MPK poziom analityczny Dane dostępne w ramach rachunkowości finansowej Dane dostępne w ramach rachunkowości zarządczej Księgowość Kadry Marketing jedna z komórek Koszty ogólnowydziałowe w produkcji poziom II Koszty stałe gniazda produkcyjnego poziom I Koszty stałe działu Koszty szkoleń Koszty działalności księgowej Koszty stałe działu Koszty szkoleń Koszty działalności kadrowej Koszty stałe działu Koszty szkoleń Koszty samochodu Koszty działalności marketingowej Koszty stałe działu Koszty szkoleń Działalność BHP i ochrona środowisk Działalność ogólna produkcji Posiadanie majątku Eksploatacja bieżąca Remonty awaryjne Remonty prewencyjne

Rozliczanie kosztów niewykorzystanego potencjału Koszty niewykorzystanego potencjału wydziału 1 Koszty niewykorzystanego potencjału wydziału 2 Koszty niewykorzystanego potencjału wydziału 3 Koszty niewykorzystanego potencjału Dodatkowa pozycja w rachunku zysków i strat wykonanym w układzie rachunkowości zarządczej Koszty niewykorzystanego potencjału wydziału

Wzór rachunku zysków i strat według zasad rachunkowości zarządczej wariant syntetyczny dla całego przedsiębiorstwa Przychody ze sprzedaży Koszty wytworzenia Koszty bezpośrednie marża 1 Koszty gniazd produkcyjnych stopnia 1 Koszty gniazd produkcyjnych stopnia 2 Marża 2 Koszty okresu Koszty sprzedaży Koszty ogólnego zarządu Pozostałe koszty operacyjne. Marża 3 Koszty niewykorzystanego potencjału Marża 4

Wzór raportu na temat stopnia wykorzystania potencjału produkcyjnego dla pojedynczego wydziału Poziom kosztów stałych Zespół Maszyna zasób Kierunek rozliczenia kosztów Maszyna zasób pracowników produkcyjny 2 stałych produkcyjny 1 produkcyjnych itd. Razem Koszty stałe gniazd Całkowite koszty stałe produkcyjnych (zasobów Rozliczone w ramach stopnia I) uzasadnianego wykorzystania potencjału Koszty niewykorzystanego potencjału Wskaźnik % stopnia wykorzystania potencjału Koszty stałe ogólnowydziałowe stopnia II - stałe Razem koszty stałe wydziału Całkowite koszty stałe Rozliczone w ramach uzasadnianego wykorzystania potencjału Koszty niewykorzystanego potencjału Wskaźnik % stopnia wykorzystania potencjału Całkowite koszty stałe Rozliczone w ramach uzasadnianego wykorzystania potencjału Koszty niewykorzystanego potencjału Wskaźnik % stopnia wykorzystania potencjału

Wskaźniki wykorzystania potencjału pojedynczego gniazda produkcyjnego stopnia 1 Koszty stałe zasobu stopnia 1 rozliczone na produkty = Koszty stałe zasobu koszty niewykorzystanego potencjału danego zasobu Koszty stałe zasobu razem *100% = Wskaźniki wykorzystania potencjału pojedynczego gniazda produkcyjnego

Wskaźniki wykorzystania potencjału wydziału produkcyjnego stopnia 2 Koszty stałe wszystkich zasobów wydziału stopnia 1 i 2 rozliczone na produkty = Koszty stałe wszystkich zasobów wydziału stopnia 1 i 2 koszty niewykorzystanego potencjału danego wydziału razem (obroty konta księgowego koszty niewykorzystanego potencjału wydziału X) Koszty stałe wszystkich zasobów stopnia 1 i 2 wydziału razem *100% = Wskaźniki wykorzystania potencjału pojedynczego gniazda produkcyjnego

Wskaźniki wykorzystania potencjału pionu produkcyjnego razem stopnia 3 Koszty stałe wszystkich zasobów stopnia 1 i 2 całej produkcji wszystkich wydziałów rozliczone na produkty = Koszty stałe wszystkich zasobów stopnia 1 i 2 całej produkcji (wszystkich wydziałów) koszty niewykorzystanego potencjału wszystkich wydziałów produkcyjnych razem (obroty konta księgowego koszty niewykorzystanego potencjału razem*) = *100% Koszty stałe wszystkich zasobów produkcyjnych stopnia 1 i 2 razem Wskaźniki wykorzystania potencjału pojedynczego gniazda produkcyjnego

Syntetyczny schemat rozliczeń kosztów kalkulacji (100% zasobów na 100%zleceń) Kategoria kosztów Koszty bezpośrednie Materiał 1 Zasób MPK/koszt bezpośredni Materiał 2 Materiał 3 Materiał.. Razem Koszty wydziałowe zmienne MPK 1 Koszty zmienne MPK 2 MPK 3 MPK 4 MPK.. Razem Razem Koszty stałe poziom I Gniazda produkcyjne MPK 1 Marża minimalna MPK 2 MPK 3 MPK 4 MPK.. Razem Koszty stałe poziom II ogólnowydziałowe stałe + ogólnoprodukcyjne MPK 1 Razem koszt wytworzenia Koszty marketingu Koszty sprzedaży Koszty ogólnego zarządu Razem koszt całkowity uzasadniony ekonomicznie Zysk uzasadniony Razem cena uzasadniona ekonomicznie Koszty i zysk niewykorzystanego potencjału Cena całkowita razem Wydział 1 razem Wydział 2 razem Wydział 3 razem Ogólnego zarządu razem Zysk razem NWP MPK 2 MPK 3 MPK 4 MPK.. Razem Proces kalkulacji Koszt jednostki kalkulacji * ilość jednostek kalkulacji Zlecenia 1 2 3 4 5 Razem 100% kosztów

MPK 4 MPK.. Syntetyczny schemat rozliczeń kosztów kalkulacji Razem Marża minimalna (100% zasobów na 100%zleceń) Koszty stałe poziom II ogólnowydziałowe stałe + ogólnoprodukcyjne MPK 1 MPK 2 MPK 3 MPK 4 MPK.. Razem Razem koszt wytworzenia Koszty marketingu Koszty sprzedaży Koszty ogólnego zarządu Razem koszt całkowity uzasadniony ekonomicznie Zysk uzasadniony Razem cena uzasadniona ekonomicznie Koszty i zysk Wydział 1 razem niewykorzystaneg Wydział 2 razem Wydział 3 razem o potencjału Ogólnego zarządu razem Zysk razem NWP Cena całkowita razem

Kalkulacja kosztów i ceny produktów pojedynczego zlecenia z uwzględnieniem wszystkich faz Zasób Koszt Kategoria MPK/koszt jednostki kosztów bezpośredni kalkulacji Faza produkcji właściwej Faza Faza (właściwa produkcja) poprodukcyjna przedprodukcyjna (zakończenia (rozruch zlecenia) zlecenia) Wielkość Ilość jednostek Ilość produkcji w Ilość kalkulacji na jednostek Wartość partiach Wartość jednostek Wartość partię kalkulacji kalkulacyjn kalkulacji kalkulacyjną ych Razem Ilość Wa jednostek rtoś kalkulacj ć i

Architektura środowiska IT Dokumenty źródłowe Wymogi rachunkowości finansowej System transakcyjny Wymogi rachunkowości zarządczej System BI Raporty zarządcze Raporty finansowe

Architektura środowiska IT Obszar System informatyczny Zakres rachunkowości Zadania 1 System FK Rachunkowość finansowa Rejestracja kosztów na potrzeby rachunkowości finansowej Rozliczenie kosztów działalności pomocniczej 2 System FK Rachunkowość zarządcza Rejestracja kosztów w zakresie przekraczającym wymogi rachunkowości finansowej na potrzeby rachunkowości zarządczej - controllingu 3 System BI + System do Rachunkowość finansowa Wykonanie kalkulacji kosztów wytworzenia kalkulacji Rachunkowość zarządcza Wykonanie kalkulacji kosztów całkowitych oraz ustalenie cen metodą kalkulacji

Główne cele wdrożenia controllingu w fazie 1 Optymalizacja kosztów procesów i produktów poprzez: Likwidowanie kosztów niewykorzystanego potencjału oraz dążenie do efektywnego wykorzystania zasobów Obniżanie kosztów produktów poprzez zwiększanie serii produkcyjnych i zmniejszanie ilości wariantów produktów Indywidualna kalkulacja każdego zlecenia z uwzględnieniem wielkości produkcji, warunków płatności, kosztów sprzedaży itp..

Dziękuję za uwagę Michał Chalastra www.nord-controlling.com.pl