Pan Zdzisław Lis Burmistrz Miasta i Gminy Piaseczno Urząd Miasta i Gminy Piaseczno, ul. Kościuszki Piaseczno

Podobne dokumenty
Pani Halina Nicewicz Kierownik Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Łysych ul. Ostrołęcka 2, Łyse

Pan Krzysztof Sarzała Kierownik Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Szczawinie Kościelnym ul. Jana Pawła II 3/ Szczawin Kościelny

Pan Tadeusz Ciak Burmistrz Miasta Maków Mazowiecki ul. Moniuszki Maków Mazowiecki

Pani Anna Szpakowicz Kierownik Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej ul. Płocka 18, Staroźreby

al. 3 Maja Legionowo

Pani Danuta Orzołek Kierownik Ośrodka Pomocy Społecznej w Rzekuniu ul. Kolonia 1B, Rzekuń

WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

Pani Mariola Bednarczyk Kierownik Ośrodka Pomocy Społecznej w Kadzidle ul. Targowa 4, Kadzidło

Pani Marlena Paczek Kierownik Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Domanicach Domanice

WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

Pani Anetta Roszkowska Kierownik Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Wiśniewie ul. Siedlecka Wiśniew

Pani Aneta Małkiewicz Kierownik Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Brudzeniu Dużym

Pani Elżbieta Butryn Kierownik Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Gołyminie-Ośrodku

Pani Małgorzata Węgier Kierownik Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Ojrzeniu ul. Ciechanowska Ojrzeń

Pani Magdalena Szochner-Siemińska Dyrektor Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Słupnie ul. Warszawska 26a Słupno

Pani Aneta Goliat Burmistrz Gminy i Miasta Żuromin Plac Józefa Piłsudskiego Żuromin

Poznań, dnia 23 kwietnia 2013 r.

WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

WOJEWODA ŁÓDZKI Łódź, dnia 28 września 2017 r. WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

Poznań, dnia 17 kwietnia 2013 r. WOJEWODA WIELKOPOLSKI PS-I Pan Henryk Szymański Burmistrz Grodziska Wielkopolskiego

WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

Pani Katarzyna Roman Kierownik Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Sońsku

WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

Pani Małgorzata Woźniak Kierownik Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej ul. Pl. Wolności Gielniów

Pani Hanna Bęcławska Kierownik Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Grudusku

WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

Pani Monika Krzemieniewska Kierownik Centrum Pomocy Socjalnej w Sokołowie Podlaskim ul. Wolności Sokołów Podlaski

WOJEWODA ŁÓDZKI Łódź, dnia 07 grudnia 2017 r. FB-IV WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

Pani Elżbieta Mikiel Dyrektor Ośrodka Pomocy Społecznej w Nowym Dworze Mazowieckim ul. Partyzantów Nowy Dwór Mazowiecki

SPRAWOZDANIE Z KONTROLI

Pani Regina Sołtysiak Kierownik Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Rybnie

Pan Zdzisław Biszewski Dyrektor Mazowieckiego Centrum Polityki Społecznej

WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

WOJEWODA ŁÓDZKI Łódź, dnia 23 sierpnia 2017 r.

SPRAWOZDANIE Z KONTROLI. dalej ustawa o kontroli w administracji rządowej Dz. U. Nr 185, poz

WOJEWODA ŁÓDZKI Łódź, dnia 9 maja 2018 r. WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

Pani Jadwiga Krukowska Kierownik Ośrodka Pomocy Społecznej w Płoniawach-Bramurze

Pani Monika Wilk Kierownik Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Siennicy ul. Latowicka Siennica

FB-IV Łódź, dnia 10 maja 2018 r. SPRAWOZDANIE

Na podstawie art. 6 ust. 4 pkt 4 ustawy z dnia 15 lipca 2011 r. o kontroli w administracji

Pani Urszula Karolewska Kierownik Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Iłowie ul. Płocka Iłów

Pan Jarosław Tyburski Kierownik Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Łącku ul. Gostynińska Łąck

Pani Xxxxxx Xxxxxxxx Kierownik Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Gostyninie

Pani Katarzyna Łagowska Kierownik Ośrodka Pomocy Społecznej w Górze Kalwarii

Pan Zygmunt Wolny Starosta Rawicki

Pani Ewa Żórawska Kierownik Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Opinogórze Górnej

WOJEWODA ŁÓDZKI Łódź, 4 grudnia 2018 r. FB-IV WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

Pani Aneta Błońska Kierownik Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Miedznie Pl. Wolności Miedzna

Pani Dorota Kaczorek-Magdalińska Dyrektor Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Mławie

SPRAWOZDANIE Z KONTROLI

Pani Magdalena Rogalska-Kusarek Kierownik Ośrodka Pomocy Społecznej w Markach ul. Lisa Kuli 3a Marki

WOJEWODA ŁÓDZKI Łódź, dnia 2 sierpnia 2018 r. WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

Pani Barbara Wojewódzka Kierownik Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Bielanach ul. Słoneczna Bielany

Pani Ewa Lasecka Dyrektor Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Żyrardowie ul. Armii Krajowej 3, Żyrardów

Pani Magdalena Paprocka Kierownik Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Olszance

OK-III Kraków, r. WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

Pani Urszula Maćkowska Kierownik Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Czernicach Borowych ul. Dolna 2, Czernice Borowe

WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

Pan WYSTĄPIENIE POKONTROLNE. Ustawa z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 2077). 2

Pan Stanisław Krzak Wójt Gminy Wiślica

Pani Iwona Radzimirska Kierownik Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej Gminy Michałowice Reguły, ul. Aleja Powstańców Warszawy Michałowice

Pani Wiesława Czerwińska Kierownik Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Raciążu

Pani Ewa Michalska Kierownik Ośrodka Pomocy Społecznej w Konstancinie-Jeziornie ul. Rycerska Konstancin-Jeziorna

Pani Joanna Załęcka Kierownik Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Sochocinie

Pani Elżbieta Frejowska Wójt Gminy Nagłowice

Pani Maria Magdalena Jarzębowska Kierownik Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Wieczfni Kościelnej

OK-III Kraków, dnia r. WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

WOJEWODA ŁÓDZKI Łódź, 6 marca 2019 r. FB-IV WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

Poznań, dnia 20 marca 2014 r. PS-I Pan Janusz Pęcherz Prezydent Miasta Kalisza WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

Wystąpienie pokontrolne

Pani Dorota Górska Kierownik Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Halinowie ul. Mickiewicza Halinów

Protokół kontroli w Urzędzie Miejskim w Bobowej Rynek Bobowa

WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

Pani Danuta Graszka Dyrektor Ośrodka Pomocy Społecznej w Wołominie

Pani Ewa Dorociak Kierownik Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Pionkach ul. Zwycięstwa Pionki

WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

Pani Daniela Romańczuk Kierownik Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Jabłonnie Lackiej ul. Kubusia Puchatka Jabłonna Lacka

Pani Halina Szuflińska Kierownik Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Wąsewie ul. Zastawska 13, Wąsewo

OK-III Kraków, r. WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

Dolnośląski Urząd Wojewódzki we Wrocławiu Kancelaria Ogólna. p c t^ a D h ^ j + ^ p Q. WOJEWODA DOLNOŚLĄSKI Wrocław, dnia 2io czerwca 2015 r.

Pani Danuta Borkowska Dyrektor Powiatowego Urzędu Pracy w Łosicach

Pani Grażyna Wisiecka Kierownik Ośrodka Pomocy Społecznej w Zatorach

OK-III Kraków, r. WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

OK-III Kraków, r. WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

OK-III Kraków, r. WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

PROTOKÓŁ. Zakres kontroli: Kontrola wydatków na dodatkowe wynagrodzenie roczne pracowników

Pani Izabela Kozłowska Kierownik Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Nowym Duninowie ul. Osiedlowa Nowy Duninów

Protokół kontroli w Urzędzie Gminy Łużna Łużna Łużna

Pani Anna Tarkowska Kierownik Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Platerowie ul. Dworcowa Platerów

OK-III Kraków, r. Pan Jan Pająk WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

OK-III Kraków, r. WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

Szanowny Pan Waldemar Szymański Wójt Gminy Janowo Ul. Przasnyska Janowo

WYSTĄPIENIE POKONTROLNE. Na podstawie art. 6 ust. 4 pkt 4 ustawy z dnia 15 lipca 2011 r. o kontroli w administracji

Transkrypt:

Warszawa, 07 sierpnia 2017 r. WOJEWODA MAZOWIECKI WPS-IX.431.2.3.2017 Pan Zdzisław Lis Burmistrz Miasta i Gminy Piaseczno Urząd Miasta i Gminy Piaseczno, ul. Kościuszki 5 05-500 Piaseczno WYSTĄPIENIE POKONTROLNE Na podstawie art. 28 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 23 stycznia 2009 r. o wojewodzie i administracji rządowej w województwie (Dz. U. z 2015 r., poz. 525 z późn. zm.) w związku z art. 6 ust. 4 pkt 3 ustawy z dnia 15 lipca 2011 r. o kontroli w administracji rządowej (Dz. U. Nr 185, poz. 1092) oraz zgodnie z Planem Kontroli Zewnętrznych MUW na rok 2017 zespół kontrolerów Wydziału Polityki Społecznej Mazowieckiego Urzędu Wojewódzkiego w Warszawie, w składzie: Wiesława Puciłowska - kierownik Oddziału do spraw Wspierania Rodziny i Pieczy Zastępczej, przewodnicząca zespołu kontrolnego i Agnieszka Strzelecka - starszy inspektor wojewódzki, przeprowadzili w dniach 17-23 marca 2017 r. kontrolę problemową w trybie zwykłym w Urzędzie Miasta i Gminy Piaseczno (dalej Urząd). Przedmiot kontroli obejmował organizację i realizację przez Miasto i Gminę Piaseczno zadań zleconych z zakresu administracji rządowej wynikających z ustawy o pomocy państwa w wychowywaniu dzieci, w przedmiocie rzetelności sporządzanych sprawozdań rzeczowo - finansowych oraz sposobu szacowania wysokości dotacji niezbędnej do wypłaty świadczeń wychowawczych, w okresie od 17 lutego 2016 r. do dnia kontroli, tj. 17 marca 2017 r. Kierownikiem jednostki kontrolowanej był Pan Zdzisław Lis - burmistrz Miasta i Gminy Piaseczno pełniący swoją funkcję od dnia 5 grudnia 2014 r. Kontrola została odnotowana w książce kontroli Urzędu Miasta i Gminy Piaseczno pod pozycją 10. /akta kontroli str. 3,4 i 15,16/ 1

Podsumowując wyniki kontroli informuję, że organizację realizacji zadań wynikających z ustawy o pomocy państwa w wychowywaniu dzieci, rzetelność sporządzonego sprawozdania z realizacji programu Rodzina 500 plus oraz szacowanie wysokości dotacji niezbędnej do jego realizacji ocenia się pozytywnie pomimo stwierdzonych uchybień. Poniżej przekazuję Panu projekt wystąpienia pokontrolnego. 1.Organizacja zadania Jak już wskazano powyżej, kierownikiem jednostki kontrolowanej w całym okresie podlegającym kontroli był Pan Zdzisław Lis - burmistrz Miasta i Gminy Piaseczno. Drugim zastępcą burmistrza, który był odpowiedzialny za bezpośredni nadzór nad kontrolowanym zadaniem była Pani Hanna Kułakowska - Michalak, na stanowisku od 1 kwietnia 2015 r. Skarbnikiem Urzędu Miasta i Gminy Piaseczno jest Pani Agnieszka Kowalska powołana na stanowisko od 1 października 2005 r. Uchwałą Rady Miejskiej w Piasecznie Nr 982/XLI/2005 z dnia 22 września 2005r. Naczelnikiem Wydziału Świadczeń Społecznych była Pani Ewa Faliszewska zatrudniona na stanowisku od 15 lipca 2008 r. Urząd funkcjonuje w oparciu o następujące akty: Statut przyjęty uchwałą nr 223/XII/2003 Rady Miejskiej w Piasecznie z dnia 3 lipca 2003 r. w sprawie uchwalenia Statutu Gminy Piaseczno wraz z późniejszymi zmianami, Regulamin organizacyjny dla Urzędu Miasta i gminy Piaseczno wprowadzony zarządzeniem nr ADK.0050.19.2016 burmistrza Miasta i Gminy Piaseczno z dnia 21 marca 2016 r. w sprawie nadania regulaminu organizacyjnego dla Urzędu Miasta i Gminy Piaseczno zmieniony zarządzeniem nr ADK.0050.2.2017 burmistrza Miasta i Gminy Piaseczno z dnia 11.01.2016 r. w sprawie zmiany Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miasta i Gminy Piaseczno. Zgodnie z 22 pkt 12 obowiązującego regulaminu organizacyjnego Urzędu realizacja zadań wynikających z ustawy o pomocy państwa w wychowywaniu dzieci (w tym przygotowywanie dokumentacji finansowo - księgowej) należy do zakresu działania Wydziału Świadczeń Społecznych. W realizację zadania w roku 2016 zaangażowani byli również pracownicy innych Wydziałów Urzędu, w roku bieżącym w obsłudze świadczeń wychowawczych biorą udział w szczególności Wydział Administracji i Kadr, Wydział Księgowości Budżetowej, Referat Informatyki. 2

Wnioski przyjmowane są w głównej siedzibie Urzędu przy ul. Kościuszki 5 oraz w siedzibie Wydziału Świadczeń Społecznych, przy ul, Fabrycznej 2. W okresie wdrażania Programu przyjmowano wnioski również w szkołach i przedszkolach. W okresie poddanym kontroli w Urzędzie Miasta i Gminy Piaseczno zadania z zakresu ustawy z dnia 11 lutego 2017 r. o pomocy państwa w wychowywaniu dzieci (Dz. U. poz. 195 z późn. zm.) wykonywało 49 pracowników Urzędu, a na dzień kontroli 24 osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę. Funkcję realizacji kontrolowanego zadania od strony finansowo - księgowej sprawowały 3 osoby. Zgodnie z przedłożonym przez naczelnika Wydziału Świadczeń Społecznych wykazem pracowników realizujących ww. zadania oraz listą wypłat w okresie kontrolowanym wynagrodzenia 26 osób w całości lub części (1/5, 1/18 wynagrodzenia) sfinansowano ze środków dotacji otrzymanej na obsługę Programu Rodzina 500 plus. Upoważnienia burmistrza Miasta i Gminy Piaseczno do prowadzenia postępowań w sprawach świadczeń wychowawczych a także do wydawania w tych sprawach decyzji administracyjnych posiadały: pani Ewa Faliszewska, naczelnik Wydziału Świadczeń Społecznych oraz pani Elżbieta Oklej główny specjalista w Wydziale. Ponadto, do prowadzenia wyłącznie postępowań w tych sprawach burmistrz upoważnił 45 pracowników realizujących kontrolowane zadanie, w tym 21 osób na okres 3 miesięcy od dnia wejścia w życie ustawy. Zespół kontrolny zwrócił uwagę, że zakresy czynności 7 pracowników prowadzących postępowania w sprawie świadczeń wychowawczych, których wynagrodzenia w części finansowano z dotacji na realizację zadania nie zawierały wyraźnego wskazania, iż do obowiązków pracownika należy również wykonywanie czynności w postępowaniu uregulowanym wynikających ustawy o pomocy państwa w wychowywaniu dzieci. Dotyczyło to następujących osób: Agaty Lipowskiej, Doroty Syryczyk, Marianny Malutka, Jolanty Wiśniewskiej, Marta Szlapańskiej, Moniki Sajpel, Iwony Łyjak. Zakres czynności pracownika nie powinien być sformułowany w sposób zbyt ogólny, ale powinien wymieniać dość szczegółowo obowiązki powierzone pracownikowi na danym stanowisku pracy, w szczególności zawierać czynności, do których wykonywania został upoważniony przez organ wykonawczy gminy. W związku z tym, w ocenie kontrolujących, w przypadku powierzenia pracownikowi do realizacji zadań wynikających z ustawy, konieczne staje się uzupełnienie dotychczasowych zakresów czynności pracowników poprzez wskazanie, iż do ich obowiązków należy wykonywanie tych zadań. 3

Obsługa świadczeń wychowawczych realizowana jest od 1 kwietnia 2016 r. w programie Obsługa Świadczeń Rodzinnych i Opiekuńczych SWR na poziom GMINA rozszerzonym o moduł Rodzina+(SYSTEM OTAGO), na podstawie umowy zawartej w dniu 31 marca 2016 r., przedłużonej aneksem do umowy z dnia 19 grudnia 2016 r. pomiędzy Gminą Piaseczno, a firmą Asseco Data Systems S.A. z siedzibą w Gdyni. Na podstawie decyzji Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej nr DL.II.0414.2016.TP z dnia 02.01.2017 r. ww. dostawca oprogramowania posiada świadectwo zgodności o numerze 1/1.03/SR/G/2017 Administrator danych dopełnił w dniu 24 marca 2016 r. obowiązku, o którym mowa w art. 40 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2016 r., poz. 922), zgłoszenia zbioru danych dotyczących świadczeń wychowawczych do rejestracji Generalnemu Inspektorowi Ochrony Danych Osobowych. /akta kontroli str.17-222 / 2. Rzetelność sporządzanej sprawozdawczości Zweryfikowano zgodność danych wykazanych w przekazanym do Wydziału Polityki Społecznej Mazowieckiego Urzędu Wojewódzkiego w Warszawie za pośrednictwem Centralnej Aplikacji Statystycznej w sprawozdaniu: Realizacja Programu Rodzina 500+ w 2016 r. (stan na koniec grudnia) dalej sprawozdanie na 31 grudnia 2016 r.; Miesięcznym zbiorczym sprawozdaniu rzeczowo-finansowym z wykonywania zadań z zakresu świadczenia wychowawczego za miesiąc styczeń 2017 r. dalej sprawozdanie na 31 stycznia 2017 r. Dane przekazane w sprawozdaniach zestawiono z danymi wynikającymi z prowadzonych w formie papierowej i w formie dokumentu Excel rejestrów wniosków o ustalenie prawa do świadczenia wychowawczego i decyzji w sprawie świadczenia wychowawczego, raportów wygenerowanych z programu dziedzinowego, list wypłat świadczeń i wynagrodzeń oraz z zestawień i sprawozdań finansowych. Badaniu poddano dane wykazane w następujących pozycjach sprawozdania: Sprawozdanie na 31grudnia 2016 r. przekazane do Wydziału Polityki Społecznej A.1. Liczba złożonych unikatowych wniosków o ustalenie prawa do świadczenia wychowawczego - 7667; 4

A.3. Liczba wydanych decyzji w sprawach dotyczących świadczenia wychowawczego - 7867, w tym przyznających prawo do świadczenia 7459; B.1. Liczba świadczeń wychowawczych należnych za 2016 r. - 78 763, w tym na pierwsze dziecko - 16 370, a za grudzień 9059 - wypłaconych; B.2., B.3. Liczby świadczeń wypłaconych w formie pieniężnej w 2016 r. -78 513, tylko w grudniu 2016 r. - 9059 oraz liczby świadczeń wypłaconych w formie rzeczowej lub opłacania usług w 2016 r. brak; B.4. Poniesione z budżetu państwa wydatki na świadczenia wychowawcze (bez kosztów obsługi i wdrożenia) w 2016 r. - 39 131 720 zł., tylko w grudniu 2016 r. - 4 517 702 zł.; C. Informacja o realizatorach: łączna wykazana liczba realizatorów - 24 zatrudnionych na podstawie umowy o pracę (w przeliczeniu na etaty) - 5,00 zatrudnionych na podstawie umowy cywilnoprawnej - 0, innych 19, w tym otrzymujących dodatek 18. (stan na koniec grudnia 2016 r.). W wyniku analizy dokumentacji źródłowej stwierdzono różnice pomiędzy danymi podanymi w sprawozdaniu, a dowodami przedstawionymi przez jednostkę podczas kontroli: A.3. W liczbie wydanych decyzji w sprawach dotyczących świadczenia wychowawczego. Dane do sprawozdania generowane z systemu dziedzinowego OTAGO narastająco, weryfikowane z prowadzonym rejestrem. W prowadzonym rejestrze (w arkuszu kalkulacyjnym Excel) liczba wydanych decyzji wynosi 8393 i jak wyjaśniono liczba ta zawiera również decyzje anulowane. Z danych wygenerowanych podczas kontroli z systemu dziedzinowego wynika, że w systemie znajdowało się 8399 decyzji, w tym 638 anulowanych i właściwa ich liczba wynosi 7761. Jak wyjaśniła pani Ewa Faliszewska Różnica w liczbie decyzji administracyjnych ujęta w sprawozdaniu finansowo-rzeczowym za grudzień 2016 r., a przedstawionym rejestrem wygenerowanym z systemu dziedzinowego wynika z błędu w ręcznym liczeniu decyzji polegającym na nieodliczeniu decyzji anulowanych. B.2., B.3. Liczby świadczeń wypłaconych w formie pieniężnej w 2016 r. z danych z systemu dziedzinowego o 47 świadczeń wynika, jak wyjaśniono z braku możliwości odliczania w systemie dziedzinowym zwrotów świadczeń, usługa ta była dopiero opracowywana przez dostawcę. B.4. Poniesione z budżetu państwa wydatki na świadczenia wychowawcze narastająco od 1 kwietnia do 31 grudnia 2016 r. (bez kosztów obsługi i wdrożenia), to wykazana 5

w sprawozdaniu kwota 39 131 720 zł. Kwota ta jest prawidłowa i zgodna z zapisami księgowymi. Wygenerowane z systemu dziedzinowego zestawienia na kwotę 39 139 719,50 zł. nie jest pomniejszone o zwroty nienależnie pobranych świadczeń. Analogiczna sytuacja miała miejsce w miesiącu grudniu. Sprawozdanie na 31 stycznia 2017 r. - przekazane do Wydziału Polityki Społecznej Wydatki na świadczenia Wiersz A.1., kolumna 3.wykazano za miesiąc styczeń kwotę 4 499 648 zł, wypłacono 9 024 świadczenia; Wiersz A.2., kolumna 3.nie wykazano świadczeń wypłaconych w formie rzeczowej i usługowej; Informacja uzupełniająca Wiersz C.1.1, kolumna 3. wykazano 129 nowych wniosków o przyznanie świadczenia; Informacja o rodzinach; Wiersz D.1., kolumna 3. wykazano 1 738 rodzin bez dziecka niepełnosprawnego pobierających świadczenie wychowawcze na pierwsze dziecko; Wiersz D.2., kolumna 3. wykazano 21 rodzin pobierających świadczenie wychowawcze na pierwsze dziecko z dzieckiem niepełnosprawnym; Wiersz E.1., kolumna 3. - wykazano 6 871 rodzin pobierających świadczenie wychowawcze część F; Wiersz F.2., kolumna 3 wykazano otrzymanie dotacji w kwocie 4 567 500 zł Wiersz F.4., kolumna 3.wykazano wydatkowanie kwoty 31 354 zł na obsługę, a więc 0.69 % otrzymanej dotacji. Wiersz F.5. na 31 stycznia 2016 zadania wynikające z ustawy realizowały 24 osoby w tym: naczelnik Wydziału Świadczeń Społecznych, 5 osób wykonujących bezpośrednio zadania związane z prowadzeniem postępowań w sprawie świadczenia wychowawczego, 2 pracowników obsługujących zadanie od strony finansowo- księgowej oraz 16 osób realizujących również zadania z zakresu świadczeń rodzinnych i funduszu alimentacyjnego; F.5.1. - na 31 stycznia 2017 r. pracodawca ze środków na realizację zadania ponosił pełne koszty zatrudnienia 5 osób zatrudnionych na pełnym etacie (5,00) oraz 18,5 etatów w części 1/18 wynagrodzenia (1,03) łącznie 6,03 etatu; F.5.2. - nie zatrudniano pracowników na podstawie umowy cywilnoprawnej; F.5.3. - na 31 stycznia 2017 r. nie zatrudniano innych osób do realizacji zadania. 6

W wyniku analizy dokumentacji źródłowej stwierdzono różnice pomiędzy danymi podanymi w sprawozdaniu, a dowodami przedstawionymi przez jednostkę podczas kontroli: Informacja uzupełniająca Wiersz C.1.1, kolumna 3. wykazano137 nowych wniosków o przyznanie świadczenia, a 129 dotyczących świadczenia wychowawczego, zestawienie z systemu dziedzinowego wskazuje liczbę 115. Jak wyjaśniła pani naczelnik Różnica liczby wniosków pomiędzy danymi wskazanymi w sprawozdaniu rzeczowo-finansowym za miesiąc styczeń 2017 r. z danymi wygenerowanymi z systemu dziedzinowego, wynika z faktu, iż na dzień sporządzania sprawozdania tj. 31.01.2017 r. w systemie OTAGO Obsługa Świadczeń Rodzinnych i Opiekuńczych Rodzina + ujęte zostały wnioski już w nim zarejestrowane, natomiast do sprawozdania została podana faktyczna ich liczba, ustalona na podstawie wniosków, które wpłynęły do tut. Organu w miesiącu styczniu 2017 r. i zostały zarejestrowane w systemie otawo Śledzenie i Rejestracja Pism (RISS) Jest to system kancelaryjny Gminy. Ponadto w wyniku dokonanej analizy ustalono zgodność danych wykazanych w sprawozdaniu Realizacja Programu Rodzina 500+ w 2016 r. (stan na koniec grudnia) - w pozycji C oraz w miesięcznym sprawozdaniu rzeczowo-finansowym z wykonania zadań z zakresu świadczenia wychowawczego za miesiąc styczeń 2017 r. w pozycji F.5. z wykazem osób realizujących kontrolowane zadanie, ich zakresami obowiązków i udzielonymi upoważnieniami. /akta kontroli str. 223-358/ 3. Proces szacowania wysokości dotacji i jego rzetelność Plan dotacji w rozdziale 85211 świadczenia wychowawcze w roku 2016 dla Miasta i Gminy Piaseczno wyniósł 40 025 820 zł., w tym 26 900 zł. z przeznaczeniem na inwestycje. Plan został ustalony w oparciu o zapotrzebowanie złożone przez Urząd w dniu 28 listopada 2016 r. za pośrednictwem Centralnej Aplikacji Statystycznej i zgodny z decyzjami wydanymi przez Wojewodę Mazowieckiego. W Urzędzie zapotrzebowania są podpisywane przez osoby upoważnione i przechowywane. Wydatkowano łącznie 39 910 387.44 zł. Zwrócono dotację w kwocie125 441.56 zł tj. 0,31 % przekazanej dotacji. Niewykorzystana kwota dotacji w ww. wysokości zwrócona została na rachunek Mazowieckiego Urzędu Wojewódzkiego, z zachowaniem terminu ustalonego 7

w art. 168 ust. 1 i 6 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2016 r. poz. 1870, z późn. zm.). Na miesiąc styczeń 2017 r. Gmina zapotrzebowała kwotę 4 567 500 zł, którą otrzymała, a wydatkowała na świadczenia kwotę 4 499 648 zł. i na obsługę 31 354 zł. Łącznie wydatkowano 4 531 002 zł, pozostała niewydatkowana kwota 36 498 zł. (0,69 % przekazanej dotacji). Jak wynika z raportów wygenerowanych z systemu finansowo-księgowego oraz ze sprawozdań finansowych jednostki wydatki na realizację kontrolowanego w podziale na wypłaty świadczeń i koszty obsługi zadania były zgodne z postanowieniami art. 52 ustawy o pomocy państwa w wychowywaniu dzieci. Tożsame kwoty zrealizowanych w 2016 r. wydatków wykazane zostały w Sprawozdaniu z wykonania wydatków poniesionych w okresie od 01.01.- 31.12.2016 roku w działach: 710, 801, 852, 853. Pani naczelnik Ewa Faliszewska zapytana o przyczynę wnioskowania o środki przekraczające wysokość faktycznego zapotrzebowania wyjaśniła: W miesiącu grudniu 2016 r. przy realizacji programu Rodzina 500+ niewykorzystana została kwota łączna w wysokości 115 441,56 zł. Środki finansowe w kwocie 2 834,00 zł. zapotrzebowane na realizację zakupów inwestycyjnych zostały niewykorzystane (dane z referatu informatyki) na skutek aneksu do umowy z firmą Asseco Data System w zakresie wdrożenia podsystemu Rodzina+. Środki finansowe w wysokości 6 161,06 zł zapotrzebowane zostały na miesiąc grudzień 2016 r. i niewykorzystane w ramach planu finansowego na realizację kosztów obsługi z uwagi na powtarzające się zmiany planu w trakcie miesiąca grudnia i niemożność wykonania usług w miesiącu grudniu przez wykonawców. Kwota 109 280,50 zł. została zapotrzebowana na podstawie złożonych wniosków o ustalenie prawa do świadczenia wychowawczego, a środki nie zostały wydatkowane ze względu na niezakończone postępowanie administracyjne (dane liczbowe w załączeniu). W miesiącu styczniu 2017 r. na realizację kosztów obsługi przysługiwała kwota w wysokości 68 512,50 zł, której nie wykorzystano w wysokości 36 498,15 zł. Potrzeby na koszty obsługi w miesiącu styczniu 2017 r. były mniejsze w stosunku do przysługującej kwoty. Jak wyjaśniła pani naczelnik zasady ustalania zapotrzebowań na dotację na realizację zadania są następujące: 1. Wpływ z Wydziału Polityki Społecznej Mazowieckiego Urzędu Wojewódzkiego sprawozdania jednorazowego dotyczącego zapotrzebowania na środki finansowe pochodzące z budżetu wojewody w dziale 855 Rodzina do końca miesiąca następnego 8

2. Stworzenie przez pracownika merytorycznego próbnej listy wypłat w oparciu o wydane decyzje doręczone stronom 3. Analiza i weryfikacja dokumentacji złożonych, nierozpatrzonych wniosków, które wpłynęły do organu w danym miesiącu, a termin ich realizacji dotyczy danego miesiąca 4. Szacunkowe dane w zakresie ilości wniosków i wartości przysługujących świadczeń liczone w oparciu o wnioski, które wpłynęły w poprzednich miesiącach (w tym wniosków przekazanych do Marszałka w celu sprawdzenia, czy w sprawie maja zastosowanie przepisy o koordynacji zabezpieczenia społecznego) 5. Po wygenerowaniu potrzeb finansowych na realizację świadczeń wychowawczych przez komórkę merytoryczną, komórka finansowa w oparciu o te dane nalicza procentową wartość środków przypadającą na wydatki osobowe i rzeczowe związane z obsługą świadczenia wychowawczego. Kwota zapotrzebowania na środki finansowe niezbędne w celu realizacji świadczenia wychowawczego jest sumą ww. wyliczeń. Dane wykazywane w dodatkowym zapotrzebowaniu w zakresie potrzeb finansowych do końca miesiąca następnego są korygowane o wartość posiadanych niewykorzystanych środków z miesiąca poprzedniego. Zespołowi kontrolnemu nie przedstawiono dokumentów potwierdzających faktyczny proces szacowania i oceny potrzeb w tym zakresie. /akta kontroli str. 359-385/ Za stwierdzone uchybienia odpowiedzialność ponosi: pan Zdzisław Lis - burmistrz Miasta i Gminy Piaseczno, pani Ewa Faliszewska - naczelnik Wydziału Świadczeń Społecznych oraz pracownicy merytoryczni realizujący w okresie objętym kontrolą zadania z zakresu świadczeń wychowawczych. Przedstawiając powyższe ustalenia zobowiązuję Pana Burmistrza do podjęcia w celu wyeliminowania ustalonych nieprawidłowości i uchybień, a w szczególności do: działań 1. Rzetelnego sporządzania sprawozdań z realizacji zadań wynikających z ustawy o pomocy państwa w wychowywaniu dzieci oraz dołożenie starań, aby dane znajdujące się w systemie do obsługi świadczeń były identyczne z danymi wynikającymi z rejestrów i dokumentów papierowych. 2. Dokumentowania procesu szacowania zapotrzebowania na dotację niezbędną do realizacji programu Rodzina 500 plus oraz przyjęcie takich kryteriów, aby wysokość dotacji o którą organ wnioskuje odzwierciedlała faktyczne potrzeby. 9

Ponadto należy przeanalizować zakresy obowiązków pracowników realizujących zadania z zakresu świadczeń wychowawczych i uzupełnić ich treść adekwatnie do faktycznie realizowanych zadań i źródła finansowania ich wynagrodzenia. Jednocześnie zobowiązuję Pana Burmistrza do poinformowania Wojewody Mazowieckiego, w terminie 30 dni od daty otrzymania niniejszego wystąpienia, o sposobie realizacji zaleceń pokontrolnych albo o innym sposobie usunięcia stwierdzonych nieprawidłowości. Z up. Wojewody Mazowieckiego Wioletta Kucharska Dyrektor Wydziału Polityki Społecznej 10