Załącznik Nr 1C do SIWZ SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA (Częśd III przedmiotu zamówienia) Przygotowanie i przeprowadzenie w okresie w okresie 22.08.2014 r. 31.08.2014 r. 7 dniowej, grupowej Akademii Rodzicielstwa Zastępczego organizowanej w ramach projektu systemowego Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Pile pt. Ku aktywności. Aktywizacja społeczna i zawodowa osób zagrożonych wykluczeniem społecznym w powiecie pilskim współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Przedmiot zamówienia obejmuje transport, zakwaterowanie, wyżywienie, zapewnienie warunków szkoleniowych dla beneficjentów ostatecznych i otoczenia beneficjentów uczestniczących w Akademii Rodzicielstwa Zastępczego oraz zakwaterowanie i wyżywienie opiekunów grupy i animatorów otoczenia uczestniczących w Akademii Rodzicielstwa Zastępczego. I. Transport uczestników Akademii Rodzicielstwa Zastępczego (tj.: beneficjentów ostatecznych, otoczenia beneficjentów ostatecznych, opiekunów grup i opiekunów otoczenia beneficjentów). Wykonawca zobowiązany będzie do dokonania przewozu uczestników Akademii Rodzicielstwa Zastępczego z Piły na miejsce realizacji Akademii i z powrotem, z uwzględnieniem następujących warunków: 1. przewóz dokonany zostanie klimatyzowanymi środkami transportu samochodowego, przystosowanymi do przewozu łącznej liczby 70 osób (w tym: 20 rodziców zastępczych, 42 osób stanowiących otoczenie rodziców zastępczych, 2 opiekunów grup i 6 opiekunów otoczenia beneficjentów) zgodnie z obowiązującymi regulacjami prawa. Każdemu z uczestników transportu zapewnione zostaną indywidualne miejsca siedzące. Uwzględnid należy, że częśd pasażerów stanowiły będą dzieci, w związku z tym konieczne będzie zapewnienie miejsc siedzących wyposażonych w pasy do przypinania fotelików dziecięcych. Transport realizowany będzie środkami transportu niepublicznego; 2. wykonawca zapewni przewóz bagaży w ilości uwzględniającej fakt, iż uczestnicy Akademii będą przebywali poza domem przez okres 7 dni. Bagaże przewożone będą w tym samym pojeździe co uczestnicy przewozu; 3. wykonawca zapewni transport uczestników z uwzględnieniem niezbędnych przerw w podróży wynikających z potrzeb pasażerów, 4. wykonawca zobowiązany będzie do przekazania zamawiającemu najpóźniej w dniu wyjazdu danych osobowych kierowcy/ów oraz numeru jego telefonu w celu umożliwienia bezpośredniego kontaktu w czasie realizacji przewozu; 5. wykonawca zobowiązuje się poddad kontroli funkcjonariuszy Policji w celu sprawdzenia sprawności pojazdów/u oraz uprawnieo kierujących/ego;
6. wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia paliwa w ilości niezbędnej na przejazd zaplanowaną trasą, zapewnia niezbędny personel oraz dokumentację dla środka transportu, a także ponosi odpowiedzialnośd za jego właściwe przygotowanie techniczne; 7. w przypadku awarii środka transportu na trasie lub niedopuszczenia go przez policję lub inne organy do tego uprawnione do jazdy wykonawca zobowiązany jest do usunięcia awarii w trybie natychmiastowym, a w przypadku braku takiej możliwości zobowiązuje się do zapewnienia innego środka transportu o tożsamym standardzie na koszt własny. II. Zakwaterowanie uczestników Akademii Rodzicielstwa Zastępczego (tj.: beneficjentów ostatecznych, otoczenia beneficjentów ostatecznych, opiekunów grup i opiekunów otoczenia beneficjentów): 1. Wykonawca zobowiązany będzie zakwaterowad uczestników Akademii Rodzicielstwa Zastępczego w warunkach wskazanych poniżej łącznie 70 osób w okresie 22.08.2014 31.08.2014 r. przez okres 7 dni (6 noclegów). Wszyscy uczestnicy Akademii tworzą jedną grupę i niedopuszczalne jest zakwaterowanie różnych uczestników Akademii w różnych terminach, mieszczących się w przedziale czasowym od 22.08-31.08.2014 r. 2. W Akademii Rodzicielstwa Zastępczego udział bierze 70 osób (w tym: 20 rodziców zastępczych, 42 osoby stanowiących otoczenie rodziców zastępczych, 2 opiekunów grup i 6 opiekunów otoczenia beneficjentów). Ze względu na powiązania rodzinne uczestników Akademii Rodzicielstwa Zastępczego wykonawca zobowiązany będzie zapewnid zakwaterowanie uczestników Akademii Rodzicielstwa Zastępczego w następującym układzie: Rodzaj pokoju: Pożądany liczba pokoi : Forma zastępcza (alternatywna): 2 osobowy 10 sztuk - 3 osobowy 6 sztuk - 4 osobowy 1 sztuk - 4 osobowy 4 sztuki 5 osobowy 1 sztuka lub 4 zestawy: pokój 2 osobowy + pokój 2 lub 1 zestaw: pokój 2 osobowy + pokój 3
7 osobowy 1 sztuka lub 1 zestaw: pokój 4 osobowy + pokój 3 3. Zakwaterowanie uczestników Akademii Rodzicielstwa Zastępczego będzie się odbywad w jednym budynku lub kilku budynkach połączonych ze sobą utwardzonymi ciągami komunikacyjnymi i położonych w odległości nie większej niż 200 m od siebie. Przemieszczanie się między budynkami nie będzie powodowało konieczności opuszczenia terenu placówki (uczestnicy Akademii cały czas przebywad będą na terenie hotelu/ośrodka). 4. Zamówienie winno zostad wykonane na terenie Rzeczypospolitej Polskiej w ośrodku/hotelu znajdującym się w miejscowości na wybrzeżu Morza Bałtyckiego, położonej nie dalej niż 250 kilometrów od siedziby Zamawiającego (decyduje przejazd drogami publicznymi, zdefiniowanymi zgodnie z ustawą z dnia 25.03.1985 r. o drogach publicznych). Miejsce powinno gwarantowad zakwaterowanie wszystkich uczestników Akademii Rodzicielstwa Zastępczego w jednym ośrodku/hotelu. Zamawiający nie dopuszcza zakwaterowania uczestników Akademii Rodzicielstwa Zastępczego w kilku ośrodkach/ hotelach. 5. Wykonawca zapewni zakwaterowanie uczestników Akademii Rodzicielstwa Zastępczego w pokojach 2, 3, 4, 5, 7 osobowych zgodnie ze wskazaniami dokonanymi w punkcie 2. Każdy z pokoi posiadał będzie własny, pełny węzeł sanitarny i wyposażony będzie w: ręczniki (w liczbie odpowiedniej do liczby mieszkaoców) czajnik elektryczny, szklanki, kubki, pościel, mydło, szampon, telefon, odbiornik TV, bezpłatny dostęp do sieci Internet. Wykonawca zapewni również łóżeczka dla małych dzieci (do 2 roku życia) 2 szt. Z możliwością wstawienia łóżeczek do pokojów rodziców. 6. Uczestnikom Akademii Rodzicielstwa Zastępczego wykonawca zapewni całodobową, podstawową, nieodpłatną opiekę medyczną i pielęgniarską przez cały czas trwania Akademii Rodzicielstwa Zastępczego. 7. Koszty ewentualnej opłaty klimatycznej nałożonej z tytułu pobytu uczestników Akademii Rodzicielstwa Zastępczego w miejscu świadczenia usługi ponosi wykonawca. 8. Wykonawca usługi zakwaterowania uczestników Akademii Rodzicielstwa Zastępczego uwzględnid musi warunki dla pobytu zwierząt domowych ( pies rasy jamnik 1 szt.), znajdujących się pod opieką uczestników Akademii Rodzicielstwa Zastępczego. III. Wyżywienie uczestników Akademii Rodzicielstwa Zastępczego (tj.: beneficjentów ostatecznych, otoczenia beneficjentów ostatecznych, opiekunów grup i opiekunów otoczenia beneficjentów): 1. Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia każdemu uczestnikowi Akademii Rodzicielstwa Zastępczego oraz kadrze Akademii Rodzicielstwa Zastępczego posiłków w następującym układzie:
Lp. Dzieo Śniadanie Obiad Kolacja Serwis kawowy w trakcie zajęd 1. pierwszy - 2. Drugi 3. Trzeci 4. Czwarty 5. Piąty 6. Szósty 7. Siódmy suchy prowiant na drogę - 2. Śniadania, obiady i kolacje w formie szwedzkiego stołu. Każdy z posiłków z zapewnioną dostępnością napojów ciepłych (kawa/herbata) oraz zimnych (woda, soki itd.), udział soków nie mniejszy niż 50%. Ewentualna koniecznośd przygotowania posiłków według diety zgłoszona zostanie wykonawcy w dniu zawarcia umowy. 3. Serwis kawowy w trakcie zajęd: zestaw herbat czarnych i owocowych w saszetkach (min. dwie saszetki na osobę) oraz kawa, podane w termosach konferencyjnych (nie mniej niż 400 ml na osobę), cukier w cukiernicy, cytryna pokrojona w plasterki (nie mniej niż ½ na osobę), mleko serwowane w dzbankach, woda mineralna, ciasteczka (min. 3 sztuki na osobę), paluszki, soki owocowe. 4. Wykonawca zobowiązany jest uwzględnid możliwośd zapewnienia posiłków wegetariaoskich oraz posiłków związanych ze specyfiką grupy docelowej (np. dieta bezglutenowa, bezmleczna itd.). Ewentualna koniecznośd przygotowania posiłków według diety zgłoszona zostanie wykonawcy w dniu zawarcia umowy. V. Zapewnienie warunków szkoleniowych uczestnikom Akademii Rodzicielstwa Zastępczego:
Sale szkoleniowe (minimum 2 szt., każda na minimum 30 osób, każda z sal udostępniona Zamawiającemu w godzinach 9.00 19.00) - umeblowana, zapewniająca każdemu uczestnikowi zajęd dydaktycznych samodzielne miejsce siedzące oraz miejsce do sporządzania notatek (pulpit/blat). Wyposażenie sali: nagłośnienie, ekran projekcyjny, dostęp do sieci Internet, projektor multimedialny, rzutnik pisma, rzutnik slajdów, odtwarzacz DVD, notebook, flipchart (zapas bloków + pisaki). Sala z możliwością zaciemnienia roletami/zasłonami oraz rozświetlenia światłem elektrycznym. Sala klimatyzowana. Wykonawca zobowiązany jest do oznaczenia sali informacjami o współfinansowaniu projektu, sporządzonymi zgodnie z wytycznymi w zakresie oznaczania projektów obowiązującymi dla projektów współfinansowanych ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego. VI. Zapewnienie warunków integracyjnych uczestnikom Akademii Rodzicielstwa Zastępczego: 1. Ze względu na potrzebę zajęcia dzieci, a jednocześnie dbania o ich rozwój i integrację oraz zapewnienie atmosfery sprzyjającej dalszej wspólnej integracji wraz z rodzicami założono wspólne gry i zabawy integracyjne oraz uprawianie sportu. Stąd też wykonawca w miejscu świadczenia usługi zapewnid musi: a. czynny zespół basenów (w tym basen pływacki długości min. 25 m i min. 3 torach, basen rekreacyjny, jacuzzi, brodziki dla dzieci, masaże wodne), b. wypożyczalnię rowerów, c. stoły do tenisa stołowego, d. wypożyczalnię sprzętu sportowego (piłki do siatkówki i piłki nożnej, rakietki do badmintona, paletki do ping-ponga itd.), e. bibliotekę, f. pokój zabaw dla małych dzieci; g. plac zabaw dla dzieci; Wskazane powyżej wyposażenie znajdowad musi się na terenie obiektu, w którym realizowana będzie Akademia Rodzicielstwa Zastępczego. Zamawiający nie dopuszcza możliwości przemieszczania się uczestników Akademii do innych placówek/hoteli/ośrodków w celu skorzystania z ww. wyposażenia.