Zapytanie ofertowe. 5. Warunki pobytu: Pokoje z węzłem sanitarnym z wyposażeniem standardowym.

Transkrypt

1 Zapytanie ofertowe Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Ostrołęce w ramach Resortowego programu wspierania rodziny i systemu pieczy zastępczej na rok 2012 współfinansowanego przez Ministerstwo Pracy i Polityki Społecznej zaprasza do złożenia oferty na organizację 6- dniowego szkolenia warsztatowego dla rodziców zastępczych i dyrektorów/wychowawców placówek opiekuńczo-wychowawczych typu rodzinnego; pobytu dzieci z tych rodzin i ww. placówek. I. Zamawiający: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Ostrołęce ul. Szpitalna 2, Ostrołęka tel/fax. (29) , pcpr@powiatostrolecki.pl II. Opis przedmiotu zamówienia: 1. Organizacja 6-dniowego wyjazdowego szkolenia warsztatowego dla rodziców zastępczych i dyrektorów/wychowawców placówek opiekuńczo-wychowawczych typu rodzinnego. Łącznie 28 osób dorosłych tj. 25 rodziców; 2 osoby pracownicy PCPR, 1 osoba trener/terapeuta; 2. Organizacja 6-dniowego pobytu dzieci z ww. rodzin. Łącznie 62 dzieci w wieku od 0 do 17 lat z zapewnieniem opieki wychowawców dla 46 dzieci w wieku od 7 do 17 lat. Dzieci w wieku do 7 lat oraz te, które wymagają indywidualnej opieki będą pod opieką rodziców (16 dzieci); tj.: 1 dziecko 5 miesięcy; 3 dzieci 2 3 lat; 9 dzieci 4 6 lat; 3 dzieci - powyżej 6 lat 3. Termin pobytu: r. 4. Miejsce pobytu: Hotel lub ośrodek wypoczynkowo-szkoleniowy w regionie atrakcyjnym turystycznie zlokalizowany w miejscowości oddalonej od siedziby zamawiającego nie większej niż 150 km np. Pojezierze Mazurskie; 5. Warunki pobytu: Pokoje z węzłem sanitarnym z wyposażeniem standardowym. do zadania 1. a także dla dzieci w wieku 0 7 lat oraz wymagających indywidualnej opieki, które będą przebywały razem z opiekunami, potrzebne jest 17 pokoi, wyposażonych również w czajniki elektryczne: - pokój 1 osobowy 3 pokoje - pokój 2 osobowy 7 pokoi - pokój 3 osobowy 3 pokoje

2 - pokój 4 osobowy 2 pokoje - pokój 5 osobowy 1 pokój (ewentualnie pokoje 2 i 3 osobowy) - pokój 6 osobowy 1 pokój (ewentualnie 2 pokoje 3 osobowe) pokoje do zadania 2: pokoje 3 4 osobowe dla 46 uczestników wyżywienie: śniadanie, obiad, podwieczorek, kolacja; uroczysta kolacja na zakończenie szkolenia warsztatowego; organizacja pobytu dla dzieci (gry, zabawy, ognisko, min. 3 wycieczki turystyczne z zapewnieniem biletów wstępu, przewodnika, kino, basen, itp.); w przypadku możliwości kąpieli zapewnienie ratownika; zapewnienie sali wykładowej dla 26 osób wyposażonej w flipchart z mazakami; zapewnienie całodobowej opieki medycznej; zapewnienie 4 opiekunów/wychowawców do opieki nad dziećmi; ubezpieczenie uczestników. 6. Transport Zapewnienie transportu autokarowego z Ostrołęki do miejsca docelowego i z powrotem, a także transport autokarowy dla 46 dzieci przebywających pod opieką wychowawców przez okres pobytu; Autokary spełniające wymogi bezpieczeństwa i higieny dla podróżnych (w tym dla dzieci do 7 roku życia) zapewniające niezbędne wygody określone dla transportu autokarowego, posiadające roczne badania techniczne oraz wymagane prawem ubezpieczenia, w pełni sprawne do wykonania przewozu osób, nie starsze niż 10 lat; 7. Informacje dodatkowe związane z realizacją przedmiotu zamówienia: Zamawiający po swojej stronie zabezpiecza: Zatrudnienie i pokrycie kosztów przeprowadzenia szkolenia warsztatowego w czasie pobytu; Prowadzenie list obecności na zajęciach; Zapewnienie materiałów dydaktycznych; Przygotowanie kart dzieci (karta wypoczynku letniego). 8. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany ilości osób biorących udział w wyjeździe (nie więcej niż 5 osób). Jednocześnie zobowiązuje się do przekazania Wykonawcy listy uczestników w terminie na 10 dni przed planowanym wyjazdem. 9. Warunki dodatkowe dla Wykonawcy: Zabezpieczenie wszelkich kosztów dotyczących 4 opiekunów/wychowawców do opieki nad dziećmi w wieku 7 17 lat;

3 III. Opis sposobu przygotowania oferty: 1. ofertę należy sporządzić w języku polskim, w formie pisemnej na formularzu ofertowym załączonym do niniejszego zapytania ofertowego. 2. oferta powinna zawierać w szczególności: datę sporządzenia, dane teleadresowe oferenta, cenę brutto w przeliczeniu na 1 uczestnika oraz cenę brutto całości zamówienia, a także koszty rozpisane na zadania, tj: zakwaterowanie z wyżywieniem; transport; zapewnienie opieki nad dziećmi; organizacja czasu wolnego; ubezpieczenie uczestników czytelny podpis oferenta. 3. do oferty należy załączyć: proponowany program pobytu dzieci w wieku 7 17 lat będących pod opieką wychowawców zawierający m.in.: termin i miejsce pobytu, dzienny program rozpisany godzinowo, ew. inne informacje potwierdzające proponowany standard pobytu; IV. Miejsce i termin składania ofert: 1. Oferta w zamkniętej kopercie z dopiskiem Oferta dotycząca organizacji wyjazdowego szkolenia dla rodzin zastępczych i placówek opiekuńczowychowawczych typu rodzinnego wraz z pobytem dla dzieci powinna być przesłana za pośrednictwem: poczty, kuriera lub też dostarczona osobiście na adres: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Ostrołęce, Ostrołęka, ul. Szpitalna 2, pokój nr 9 (sekretariat) do dnia 20 lipca 2012r. do godziny Zamawiający dopuszcza złożenie oferty mailem na adres: pcpr@powiatostrolecki.pl 2. oferty złożone po terminie lub niekompletne nie będą rozpatrywane; 3. oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę; 4. w toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. V. Ocena ofert: 1. Kryterium wyboru oferty stanowić będzie cena brutto całości zamówienia 100%; 2. Zamawiający wyklucza możliwość wniesienia protestu i odwołania od wyników oceny;

4 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo negocjacji ceny w przypadku gdy cena najkorzystniejszej oferty przekroczy wartość środków dostępnych na realizację usługi. W przypadku braku możliwości osiągnięcia kompromisu Zamawiający rezygnuje z oferty. VI. Zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty: Zamawiający o wyborze najkorzystniejszej oferty zawiadomi oferentów w formie pisemnej. VII. Dodatkowe informacje: Dodatkowych informacji udziela Dyrektor PCPR pod numerem telefonu lub 29/ oraz adresem mailowym pcpr@powiatostrolecki.pl VIII. Załączniki: Wzór formularza ofertowego.

5 Załącznik Nr 1 do zapytania ofertowego (nazwa Wykonawcy) (dane teleadresowe, tel., Wykonawcy) Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Ostrołęce ul. Szpitalna 2, Ostrołęka OFERTA WYKONAWCY Odpowiadając na zapytanie ofertowe na organizację: 6-dniowego wyjazdowego szkolenia warsztatowego dla rodziców zastępczych i dyrektorów/wychowawców placówek opiekuńczo-wychowawczych typu rodzinnego. Łącznie 28 osób dorosłych tj. 25 rodziców; 2 osoby pracownicy PCPR, 1 osoba trener /terapeuta; 6-dniowego pobytu dzieci z w/w rodzin. Łącznie 62 dzieci w wieku od 0 do 17 lat z zapewnieniem opieki wychowawców dla 46 dzieci w wieku od 7 do 17 lat. zgodnie z wymaganiami określonymi z zapytaniu ofertowym, oświadczam iż: 1. Oferuję realizację zamówienia za kwotę brutto na 1 uczestnika w wysokości zł, słownie zł. brutto/os. która składa się na cenę całości zamówienia w kwocie brutto w wysokości.. zł, słownie: zł. brutto. Koszt: zakwaterowania z wyżywieniem wyniesie zł; transportu.. zł; zapewnienie opieki nad dziećmi.. zł; organizacja czasu wolnego. zł; ubezpieczenie. zł 2. Potwierdzam wykonanie usługi w terminie od r. do r. w miejscowości. (krótki opis ośrodka) 3. Zapoznałam/łem się z treścią Zapytania ofertowego i nie wnoszę do niego zastrzeżeń oraz przyjmuję warunki w nim zawarte.

6 4. W przypadku udzielenia mi zamówienia, zobowiązuję się do zawarcia umowy w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego. Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie niniejszego zapytania ofertowego zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2011 Nr 101, poz. 926 z późn. zm.). (miejscowość i data) (pieczęć i czytelny podpis oferenta) Załączniki: 1.